Modèle de lettre de refus de candidature

Nous avons conçu un modèle de lettre de refus de candidature à la fois professionnel et courtois, que les employeurs peuvent personnaliser selon leur style, le poste concerné et leur processus de recrutement.

Photo de stockgiu sur Vecteezy

Qu’est-ce qu’une lettre de refus de candidature ?

Une lettre de refus de candidature est un message formel envoyé par un employeur pour informer un candidat qu’il n’a pas été retenu pour le poste. Généralement envoyée après un entretien, elle permet d’apporter une forme de clôture au processus pour le candidat, tout en maintenant une relation professionnelle en vue d’éventuelles opportunités futures.

Elle intervient souvent une fois que le candidat a envoyé sa lettre de motivation et participé au processus de recrutement.

Pourquoi utiliser une lettre de refus de candidature ?

L’envoi d’une lettre de refus de candidature est une preuve de respect et de professionnalisme. Les principaux avantages sont les suivants :

• Préserver une bonne relation avec les candidats : laisse une impression positive, qui peut conduire à des candidatures à venir.
• Communication claire : informe officiellement les candidats du résultat, réduisant ainsi les demandes de suivi.
• Image de marque de l’employeur : renforce l’image de l’entreprise en tant que société prévenante et communicante.
• Garantir un processus de recrutement cohérent : tous les candidats sont traités avec équité et considération.

Que contient une lettre de refus de candidature ?

Une lettre de refus type comprend généralement :

• La date et les coordonnées complètes du candidat
• L’objet de la lettre concernant le statut de la candidature
• Une formule de remerciement pour l’intérêt porté à l’entreprise
• Un message respectueux annonçant le verdict
• Une raison succincte du refus (facultative)
• Une invitation à postuler à d’autres opportunités à venir
• Des vœux de succès dans la recherche d’emploi
• Les coordonnées et la signature du recruteur

 Quand envoyer une lettre de refus de candidature ?

Une lettre de refus doit être envoyée dès que la décision finale d’embauche a été prise, généralement une fois que tous les candidats présélectionnés ont terminé le processus de recrutement. Idéalement, elle suit de peu la lettre de convocation à un entretien et l’évaluation de l’adéquation de chaque candidat au poste.

Une fois que le candidat retenu a accepté la lettre d’offre de contrat de travail, il est respectueux et professionnel d’informer rapidement les autres candidats de l’issue de la procédure. Une communication rapide est une preuve de courtoisie et permet de maintenir une relation positive avec les candidats susceptibles de correspondre à de futures offres d’emploi.

Que faire après avoir reçu une lettre de refus ?

Une fois la lettre de refus envoyée, il convient de mettre à jour votre système de suivi des candidats et de conserver le dossier du candidat pour de futures opportunités. Si nécessaire, vous pouvez également relancer les candidats prometteurs pour des postes à venir. Cette démarche renforce l’expérience positive du candidat et maintient la porte ouverte à un engagement futur.