Modèle de lettre de démission

Nous avons créé un modèle gratuit de lettre de démission que vous pouvez entièrement personnaliser pour refléter votre situation et votre discours, tout en restant professionnel et respectueux.

Source : Vecteezy

Qu’est-ce qu’une lettre de démission ?

Une lettre de démission est un document formel soumis par un employé pour informer son employeur de son intention de quitter son poste actuel. Elle précise des détails essentiels, tels que le dernier jour de travail prévu, et inclut souvent des expressions de gratitude et un engagement à apporter son aide pendant la période de transition.

Cette lettre est généralement soumise après mûre réflexion et peut faire suite à des discussions avec un manager ou un représentant des ressources humaines.

Quels sont les avantages d’une lettre de démission ?

L’utilisation d’une lettre de démission bien structurée garantit le professionnalisme et aide à maintenir des relations positives. En voici quelques avantages :

• Communication claire : elle notifie formellement l’employeur de votre décision et confirme votre date de départ.
• Courtoisie professionnelle : elle montre du respect et de la reconnaissance pour le temps passé dans l’entreprise.
• Transition en douceur : elle indique que vous êtes prêt à aider pendant la période de préavis, facilitant ainsi les remises de dossiers.
• Documentation : constitue une trace écrite de votre démission à des fins administratives et de ressources humaines.

Que contient une lettre de démission ?

Une lettre de démission professionnelle inclut généralement :

• La date actuelle de rédaction
• Le nom, le titre et les coordonnées de l’entreprise du destinataire
• Une déclaration claire de démission et le titre de votre poste
• Votre dernier jour de travail en fonction de la période de préavis
• Une formule de remerciement pour l’opportunité qui vous a été offerte
• Une brève réflexion sur votre temps passé dans l’entreprise
• Votre intention d’apporter votre aide pendant la période de préavis
• Une formule de politesse et de respect
• Votre nom complet, votre fonction actuelle, votre département et le nom de l’entreprise

Vous pouvez adapter ce modèle à votre situation personnelle et à vos obligations contractuelles.

La démission est-elle identique au licenciement ?

Non. Une démission est une décision volontaire prise par l’employé de quitter son poste, généralement par le biais d’une lettre officielle.

En revanche, le licenciement est initié par l’employeur, souvent en raison d’une mauvaise conduite, de performances insuffisantes ou d’une violation de la politique de l’entreprise. Le licenciement peut faire suite à des mesures disciplinaires documentées, telles qu’une lettre d’avertissement pour mauvaise performance ou une lettre d’avertissement pour absentéisme. Dans les deux cas, l’emploi prend fin, mais les circonstances et les implications diffèrent..

Les employés peuvent-ils prendre des congés plutôt que de démissionner ?

Oui, dans certaines situations, notamment lorsque les salariés sont confrontés à des problèmes de santé, familiaux ou personnels, il est possible de demander des congés plutôt que de démissionner immédiatement.

Soumettre une demande de congé peut vous offrir du temps pour récupérer ou évaluer vos options sans mettre fin définitivement à votre emploi. Il suffit d’envoyer une demande formelle, et votre département RH vous fournira une lettre d’acceptation de congés si votre demande est acceptée.

Quel est le meilleur moment pour envoyer une lettre de démission ?

Le moment idéal pour soumettre une lettre de démission est lorsque vous êtes sûr de votre décision et que vous êtes prêt à respecter votre période de préavis contractuelle. Il est également courtois de planifier votre départ de manière à minimiser les perturbations, en évitant les périodes de forte activité ou les projets majeurs en cours, si possible.

Soumettre votre démission après avoir reçu une lettre d’avertissement pour absence injustifiée ou problèmes de performance peut être perçu différemment par rapport à une sortie bien planifiée et professionnelle.