Modèle de lettre d’offre de contrat de travail 2025

Nous avons conçu un modèle de lettre d’offre de contrat de travail gratuit que vous pouvez adapter pleinement au discours de votre entreprise et à votre grille salariale.

Source : Vecteezy

Qu’est-ce qu’une lettre d’offre de contrat de travail ?

Une lettre d’offre de contrat de travail est un document formel que l’employeur envoie à un candidat sélectionné pour un poste. Elle décrit les principaux termes de l’emploi, tels que le titre du poste, la date d’entrée en fonction, le salaire et les avantages. Ce document permet de s’assurer que les deux parties sont d’accord avant que le candidat ne rejoigne officiellement l’entreprise.

Elle fait suite à une lettre de motivation bien rédigée et à un ou plusieurs entretiens réussis de la part du candidat.

Quels sont les avantages d’une lettre d’offre de contrat de travail ?

L’utilisation d’une lettre d’offre de contrat de travail structurée favorise une communication claire et un certain professionnalisme. Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Clarté des conditions de travail : elle précise par écrit la rémunération, les attentes liées au poste et d’autres détails, réduisant ainsi les risques de malentendus.
• Confiance du candidat : une lettre formelle contribue à rassurer les candidats sur la légitimité et le sérieux de l’offre.
• Documentation juridique : en cas de litige, la lettre d’offre de contrat de travail signée servira de document de référence pour ce qui a été convenu à l’origine.
• Intégration en douceur : elle prépare le terrain pour l’intégration en définissant la date d’entrée en fonction et les liens hiérarchiques.
  

Que contient une lettre d’offre de contrat de travail ?

Une lettre d’offre de contrat de travail professionnelle inclut généralement :

• Le nom complet et les coordonnées du candidat
• Le titre du poste et le type de contrat (par exemple : CDI, CDD, temps partiel)
• La date d’entrée en fonction et la période d’essai (si applicable)
• Les détails de la rémunération, y compris le salaire et la périodicité des paiements
• Les horaires de travail et le lieu (si applicable)
• La liste des avantages, primes ou bonus
• Les modalités supplémentaires
• La date limite pour accepter l’offre
• Les coordonnées de la personne à contacter en cas de questions
• Une section pour la signature et l’acceptation de l’offre de la part du candidat
• Les pièces jointes, telles que des clauses, avantages sociaux ou documents d’intégration

Vous pouvez personnaliser le modèle pour qu’il soit conforme à la politique de votre entreprise et aux dispositions légales de votre pays.

Que se passe-t-il après l’envoi d’une lettre d’offre de contrat de travail ?

Après l’envoi de la lettre d’offre de contrat de travail, le candidat examine l’offre et décide de l’accepter ou de la décliner. S’il l’accepte, il signe généralement et renvoie la lettre pour confirmer son accord. S’il choisit de décliner, il doit répondre par un message ou une lettre courtoise exprimant sa décision de manière professionnelle.

En revanche, si un candidat n’est pas retenu pour le poste, l’employeur envoie généralement une lettre de refus de candidature. Cette communication formelle informe le candidat qu’il n’a pas été retenu pour le poste, généralement à l’issue du processus de recrutement.

Modèle de lettre d’offre de contrat de travail de Jibble