Modèle de lettre de convocation à un entretien 2025

Nous avons créé un modèle gratuit de lettre de convocation à un entretien, entièrement personnalisable afin de correspondre au discours et au processus de recrutement de votre entreprise.

Source : Vecteezy

Qu’est-ce qu’une lettre de convocation à un entretien ?

Une lettre de convocation à un entretien est une invitation formelle envoyée par un employeur à un candidat présélectionné pour un poste. Elle confirme la réception de la candidature du candidat et fournit les informations nécessaires pour se présenter à l’entretien, telles que la date, l’heure et le lieu (ou le lien en cas d’entretien virtuel). Ce document marque une étape clé dans le processus de transition entre la candidature et une embauche potentielle.

Pourquoi les entreprises envoient-elles des lettres de convocation à un entretien ?

L’envoi d’une lettre formelle de convocation permet une communication claire et renforce le professionnalisme du processus de recrutement. Voici quelques raisons principales :

• Structure et clarté : elle présente toutes les informations relatives à l’entretien de manière écrite, limitant ainsi les malentendus.
• Expérience du candidat : elle reflète un processus de recrutement bien organisé, ce qui renforce la confiance du candidat.
• Suivi du processus de recrutement : elle sert de lien entre la lettre de motivation et une éventuelle promesse d’embauche, guidant le candidat dans son parcours.

Que contient une lettre de convocation à un entretien ?

Une lettre bien structurée comprend généralement :

• Le nom complet du candidat et ses coordonnées
• La date, l’heure et le lieu de l’entretien (ou un lien si c’est en ligne)
• Des instructions pour confirmer sa présence avant une date limite
• Un contact en cas de besoin de reprogrammation ou de questions
• Le nom et les coordonnées du coordinateur de recrutement

Que demander lors d’un entretien téléphonique ?

Que vous soyez le candidat ou l’employeur, un entretien téléphonique peut être une excellente occasion de clarifier des détails essentiels. Au cours de l’entretien, le recruteur peut :

• Confirmer les documents que le candidat doit apporter
•  Clarifier les attentes liées au poste ou les intérêts du candidat, si nécessaire
• Confirmer les coordonnées du candidat et indiquer les prochaines étapes, y compris la date à laquelle il peut s’attendre à recevoir une lettre d’offre de contrat de travail si la candidature est retenue