Il n’y a pas de nécessité absolue de suivre le temps des employés et, en fait, le suivi du temps des employés peut, dans de nombreux cas, être inutile. Le suivi du temps est une solution. Si vous n’avez pas de problème, alors vous n’avez probablement pas besoin de solution.
La première étape consiste donc à identifier les problèmes que vous rencontrez dans la gestion de vos employés. Si les indicateurs clés de performance sont clairs et respectés, alors le suivi du temps peut ne servir à rien. Toutefois, la réalité est que, dans la plupart des emplois, il n’est pas aussi facile que beaucoup le pensent de choisir tous les KPIs qui peuvent donner un aperçu précis du rendement des employés.
Non, il n’est pas du tout nécessaire d’utiliser un logiciel de suivi du temps, mais en utiliser un pourrait rendre votre expérience beaucoup plus facile et ainsi économiser des coûts et minimiser les erreurs, surtout pour les grandes organisations où la gestion du temps peut devenir un cauchemar.
Oui. Il est vrai que l’option gratuite ne convient pas à tout le monde, mais elle constitue une solution tout à fait viable. Par exemple, avec Jibble, la grande majorité de nos utilisateurs ne paient jamais un centime.
Il n’y a essentiellement aucune différence entre les deux.
Le premier implique que le logiciel suit le temps, tandis que le second implique la construction de feuilles de temps, mais étant donné que presque tous les logiciels de suivi du temps enregistrent les données de suivi du temps dans les feuilles de temps, et que presque tous les logiciels de feuilles de temps obtiennent leurs données à partir du temps suivi, en pratique il n’y a pas de différence entre les deux.
Le logiciel de suivi du temps est un terme général désignant un logiciel de suivi du temps, et il peut être utilisé pour les employés de bureau comme pour les employés sur site. Le logiciel de gestion du temps et des présences est un sous-ensemble du suivi du temps, et le terme « présences » implique qu’il est destiné aux employés sur site – vous n’utiliseriez normalement pas un logiciel de gestion du temps et des présences pour des employés de bureau.
Voici quelques questions et réponses sur la gestion du temps et des présences.
La question de savoir si vous devez ou non enregistrer les écrans d’ordinateurs de vos employés est une question complexe à laquelle il n’y a pas de réponse toute faite. Un certain nombre de facteurs doivent être pris en compte, tels que l’objectif de l’enregistrement, les politiques et procédures de l’entreprise et les lois en vigueur dans votre juridiction.
Bien que l’enregistrement des écrans présente des avantages potentiels, tels que la transparence, la responsabilisation et une meilleure concentration, il est essentiel de déterminer si cela correspond aux valeurs et aux objectifs fondamentaux de votre entreprise.
Si vous décidez de mettre en place l’enregistrement d’écran, nous vous encourageons à communiquer ouvertement et honnêtement avec votre équipe. Expliquez les raisons de cette décision, soulignez les avantages qu’elle présente et, surtout, demandez-leur leur consentement volontaire. Cela contribuera à maintenir un environnement de travail confiant et collaboratif.
Chez Jibble, nous pensons que la meilleure façon d’améliorer la productivité est de donner la priorité aux tâches et aux projets plutôt que de surveiller étroitement les employés tout au long de la journée. Cependant, nous reconnaissons que l’enregistrement d’écran peut être un outil précieux, et nous l’offrons en option pour répondre à divers besoins.
D’une manière générale, non, un employeur ne peut pas forcer un employé à utiliser une application sur son téléphone personnel, sauf si cela est explicitement stipulé dans le contrat. Cependant, dans la plupart des cas, l’employeur et l’employé doivent faire des concessions pour avoir une bonne relation de travail, et le fait qu’un employé réponde à son téléphone portable ou l’utilise pour suivre son temps si on le lui demande est normalement considéré comme raisonnable.
Oui et non ! En fait si le suivi du temps se fait d’une manière transparente et clair , l’employé peut bien comprendre qu’il s’agit juste d’un enregistrement de temps pour suivre l’avancement des tâches et projets. Cependant, Si l’employeur pratique du micro-management, l’employé se sentira scruté à la loupe, et donc ne se sentira pas en confiance.
Si vous enregistrez l’écran de vos employés sans même leur dire, oui, cela ressemble beaucoup à de l’espionnage. Mais les logiciels de suivi des temps sont rarement utilisés de cette manière, et un suivi des temps bien fait ne devrait même pas comporter un élément d’espionnage.
Il n’existe pas beaucoup d’applications de feuille de temps gratuites, mais toutes les applications de feuille de temps gagnent de l’argent en proposant des plans de mise à niveau avec plus de fonctionnalités.
La communication est vraiment importante. Pour le personnel payé à l’heure, vous devez expliquer que le suivi du temps sert autant à les protéger qu’à protéger l’entreprise. Le suivi du temps signifie que les employés sont payés équitablement, et que les employeurs paient équitablement. Pour le personnel à salaire fixe, vous devez expliquer la nécessité de rendre des comptes. Les managers qui ne savent pas sur quoi travaille leur personnel ne vont généralement pas très loin.
En général, il n’est pas vraiment utile de suivre les présences de vos employés de bureau, c’est-à-dire de suivre le nombre d’heures qu’ils ont passées à leur bureau, car cela ne sert pas à grand-chose. En revanche, ce qui vaut souvent la peine d’être suivi, c’est l’allocation de ces heures, c’est-à-dire les activités, les projets et/ou les clients. Sans cette responsabilisation de base, il est presque impossible de gérer efficacement la plupart des employés de bureau.
La plupart tentent en effet de résoudre le même problème, à savoir le suivi du temps des employés. Cependant, chacune d’entre elles a son propre objectif, ses différentes intégrations logicielles, ses points forts, son prix et, peut-être plus important encore, ses différents niveaux d’exécution – une application de suivi du temps qui rend difficile le suivi du temps de travail des employés va finalement causer beaucoup plus de problèmes qu’elle n’en résout.
- Tirez parti de l’expérience des utilisateurs existants, alors lisez les avis d’utilisateurs.
- S’il s’intègre aux applications que vous utilisez déjà, il vous fera gagner beaucoup de temps pour synchroniser les employés et les données de temps.
- S’il vous est difficile d’obtenir un essai gratuit, en fait si l’on ne vous propose pas d’essai gratuit, vous devriez tirer la sonnette d’alarme. Si c’est un excellent logiciel, ils voudront que vous l’essayiez.
- Contactez le service client à plusieurs reprises pour le tester. Lorsque vous êtes en difficulté, un excellent support client vous sauvera la vie, ne le sous-estimez pas.
- Choisissez une application qui ne fait rien d’autre que le suivi du temps, cela signifie qu’elle fera probablement un bien meilleur travail que les solutions RH générales.
Le suivi du temps de travail n’est illégal dans aucune juridiction du monde. En fait, dans de nombreux pays développés, voire dans la plupart d’entre eux, le suivi du temps est devenu une obligation légale, d’une manière ou d’une autre, afin de protéger les employés contre le surmenage et de s’assurer qu’ils sont payés pour les heures supplémentaires dues, mais le manque de sensibilisation signifie que ces lois sont rarement appliquées.
C’est possible, mais ce n’est pas nécessairement le cas. Si vous suivez les présences, il est nécessaire pour vous assurer que les employés sont à l’heure ou pour que le paiement des salaires soit correct. Si vous suivez le temps des employés de bureau, l’enregistrement des écrans frôle le micro-management. L’enregistrement des activités au sens large consiste simplement à savoir où sont déployées vos ressources humaines et est généralement essentiel pour la gestion.
Depuis 2022, Tesla utilise Jibble pour suivre le temps de ses employés.
Gérez les employés au point d’enregistrer leurs écrans n’est pas de la vieille école car il s’agit d’une innovation relativement récente, mais le concept de connaître exactement tous les détails de ce que font vos employés est effectivement de la vieille école. Cela ne passe plus de nos jours. Cependant, l’utilisation d’une application de présence des employés ou d’un logiciel de suivi du temps pour comprendre globalement où vont les heures de vos employés est une partie essentielle d’une gestion efficace.
Les employeurs devraient convaincre leurs employés de l’importance d’utiliser un logiciel de suivi des heures de travail. Ce n’est pas pour les microgérer ou les espionner, mais pour garantir une répartition adéquate de la charge de travail et pour identifier et prévenir les cas graves d’épuisement professionnel. Par exemple, les managers seraient en mesure de remarquer qu’un de leurs employés a du mal à accomplir des tâches ou qu’il passe plus de temps mais sans réellement faire de progrès, alors ils pourraient avoir une discussion avec lui ou lui offrir un peu de temps libre pour récupérer.
Le suivi du temps est en effet une grosse affaire. Nous estimons que la valeur actuelle de toutes les entreprises de logiciels de suivi du temps est de l’ordre de 100 milliards de dollars. Cela vaudrait vraiment la peine pour Google (Alphabet) de s’emparer d’un tiers de cette somme.
Mais le suivi du temps ne fait pas partie de l’objectif de Google, il ne s’intégrerait pas bien dans son offre de produits actuelle, et le suivi du temps est en fait un espace très large qui est mieux servi par des acteurs de niche ciblant divers segments. Google ne peut pas tout faire, et donc, en fin de compte, il serait très difficile pour Google de gagner une part de marché ou même de s’en approcher, et ils ont ce qu’ils considèrent comme des choses plus intéressantes sur lesquelles se concentrer.
PTO est l’abréviation de « Paid Time Off » (temps libre rémunéré), la plupart des pays en dehors des États-Unis l’appellent « congé ». Et donc un logiciel de suivi PTO est la même chose qu’un logiciel de suivi des congés.
Oui, il existe, et il s’appelle Jibble. Jibble est 100% GRATUIT. Pour la grande majorité des entreprises qui l’utilisent, elles ne paient jamais un centime, n’ont jamais besoin de saisir les détails d’une carte de crédit, et peuvent annuler à tout moment.
Pas nécessairement, pour les petites équipes ayant des besoins très basiques, un calculateur d’heures de travail est peut-être tout ce dont vous avez besoin.
Vous suivez vos propres heures et utilisez la calculatrice pour calculer le nombre total d’heures de travail. Il n’est même pas nécessaire de créer un compte.
Vous pourriez imprimer des modèles de feuilles de temps où les heures seraient enregistrées.