Les logiciels de feuilles de temps permettent aux PME de suivre avec précision le nombre d’heures travaillées par leurs employés. Cela peut vous aider à identifier les domaines où votre entreprise peut s’améliorer et gagner en efficacité, mais ce n’est pas tout. Ces outils sont également indispensables pour vous aider à respecter la législation du travail, notamment en matière de conformité.
Selon les exigences du Code du travail, les employeurs sont tenus de conserver des registres des heures travaillées et des salaires versés aux employés, notamment pour les heures supplémentaires. La loi ne précise pas de format obligatoire pour ces enregistrements, mais ils doivent être exacts. Les logiciels de feuilles de temps contribuent à garantir cette précision et à éviter les erreurs humaines.
Qu’est-ce qu’une PME en France?
En France, une PME (Petite et Moyenne Entreprise) est définie comme une entreprise indépendante comptant moins de 250 salariés et dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 50 millions d’euros ou dont le total de bilan est inférieur à 43 millions d’euros. Contrairement aux grandes entreprises, les PME occupent une place centrale dans l’économie française et européenne.
Les PME représentent environ 99 % des entreprises en France et jouent un rôle essentiel dans la création d’emplois et la croissance économique. Elles sont particulièrement actives dans des secteurs variés, tels que l’artisanat, les services, l’industrie et le commerce. En termes d’emploi, les PME emploient une part significative de la main-d’œuvre française (45,5 % des salariés), contribuant à la vitalité économique du pays.
La liste définitive
1. Jibble
Jibble est un logiciel de suivi de la présence et de gestion des feuilles de temps riche en fonctionnalités, conçu pour simplifier l’enregistrement et le suivi des présences dans les PME. Les employés peuvent utiliser Jibble pour pointer leurs heures de travail via leur téléphone portable ou leur ordinateur, tandis que le logiciel détermine automatiquement leurs heures et génère des données pour la paie. Parmi ses principales fonctionnalités, on retrouve le suivi en temps réel de la géolocalisation, l’interaction avec des appareils biométriques, ainsi que la gestion des congés.
L’application mobile permet aux utilisateurs d’enregistrer leur présence depuis n’importe quel endroit et inclut un mode hors ligne pour les situations où l’accès à internet est limité. Une fois la connexion rétablie, les données sont synchronisées avec la base de données. Jibble est particulièrement adapté aux entreprises dont le personnel est souvent en déplacement, notamment dans les zones où l’accès à internet est ponctuel. En plus d’un kiosque de présence efficace, Jibble propose des rapports en temps réel qui génèrent des aperçus et des résumés intelligents sur l’avancement du travail. Le logiciel offre un service client de premier ordre et plusieurs options tarifaires, y compris une version gratuite complète.
Bien sûr, Jibble est notre logiciel, mais indépendamment, c’est l’application la mieux notée selon les évaluations sur des sites tels que Capterra, GetApp, G2, App Store, et Play Store.
Fonctionnalités principales pour les PME
- Kiosque avec code PIN
- Reconnaissance faciale pour des connexions sécurisées
- Pointages automatiques de fin de travail
- Rappels et notifications
- Géorepérage via GPS
- Restriction des appareils pour le pointage
Vos données sont-elles en sécurité avec Jibble ?
Oui, vos données sont en sécurité avec Jibble.
Les données des utilisateurs de Jibble 1 sont stockées dans les serveurs AWS de Virginie du Nord, tandis que celles des utilisateurs de Jibble 2 sont enregistrées dans les AWS d’Irlande. Toutes les données sont cryptées et régulièrement sauvegardées. Les archives de Jibble 1 sont conservées pendant 3 mois, tandis que celles de Jibble 2 sont stockées pendant 30 jours. Jibble ne partage pas d’informations personnelles avec des tiers sans autorisation, sauf dans des circonstances spécifiques.
Seuls les employés autorisés ont accès aux données des utilisateurs, qui sont cryptées et stockées pour des fins d’analyse interne. Les données sont conservées tant que le compte est actif et supprimées une fois que le compte est fermé. Dans certains cas, les données peuvent être temporairement conservées pour une courte période.
Vous pouvez également demander la suppression définitive de vos données personnelles des serveurs de Jibble en envoyant un courriel à l’adresse support@jibble.io.
En savoir plus sur la politique de confidentialité de Jibble.
Intégrations de Jibble
Jibble s’intègre aux apps les plus populaires et les plus courantes pour la gestion de projets, la gestion des RH, la planification, la communication, la paie, et plus encore. Ces applications sont les suivantes :
- Asana
- Google Calendar
- Jira
- Trello
- Zapier
- Hubspot
- Microsoft Office 365
- Notre équipe
- QuickBooks
- Slack
- Salesforce
…et bien d’autres intégrations Jibble.
Ce que les utilisateurs aiment
- Gratuit
- Facile à utiliser
- Abordable avec une version gratuite libérée
- Suivi précis du temps grâce à la reconnaissance faciale et au suivi GPS
- Excellent service client
- Logiciel riche en fonctionnalités
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Le PDG porte des lunettes blanches bizarres
2. Timesheets.com
Timesheets.com est un logiciel conçu pour permettre aux PME de suivre le temps de travail de leurs employés et de gérer les activités de l’entreprise via un navigateur web. Son interface est intuitive et facile à naviguer, et ses options de rapports personnalisables permettent de suivre la productivité de votre équipe de manière efficace.
Les fonctionnalités de gestion des employés sont solides, facilitant le suivi des présences, des congés, et des heures supplémentaires. En outre, une large gamme de fonctionnalités de suivi du temps est proposée, notamment le suivi GPS et les horodatages photo, garantissant une réponse complète à vos besoins en matière de suivi du temps.
Cependant, Timesheets.com présente quelques inconvénients. Il souffre d’un manque d’options d’intégration, rendant difficile le suivi du temps de travail à travers différents logiciels. L’absence d’une version mobile complique également la gestion du temps pour les équipes en déplacement ou lorsque l’accès à un ordinateur est limité. De plus, le logiciel peut sembler basique et obsolète, et il est possible que la qualité du service client ne soit pas toujours à la hauteur des attentes.
Fonctionnalités principales pour les PME
- Suivi du temps très complet
- Pointeuse
- Facturation et coûts des tâches
- Demandes de congé
- Planification pour les PME
Vos données sont-elles en sécurité avec Timesheets.com ?
Timesheets.com ne vend ni ne divulgue les informations personnelles à aucune organisation ou entité à des fins autres que celles liées aux activités légitimes de l’entreprise. Les données fournies par l’utilisateur à Timesheets.com ne sont utilisées que pour fournir les services décrits dans les conditions d’utilisation.
Intégrations de Timesheets.com
- QuickBooks Online
- QuickBooks Desktop
- Sage
Ce que les utilisateurs aiment
- Facile à utiliser
- Version gratuite
- Suivi du temps par GPS
- Paramètres du superviseur entièrement personnalisables
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Manque d’intégrations
- Pas d’appli mobile
- Interface utilisateur obsolète
- Service client médiocre
3. Buddy Punch
Buddy Punch est un logiciel de feuille de temps basé sur le cloud, conçu pour simplifier la gestion des heures de travail et la paie des employés. Son interface conviviale et ses fonctionnalités transparentes, comme les notifications push, permettent aux employés de rester informés en temps réel et d’assurer une expérience utilisateur fluide.
Le suivi du temps en temps réel est l’une des caractéristiques principales où Buddy Punch se distingue. Avec le suivi précis de la présence, le calcul automatique des congés accumulés et des heures supplémentaires, la gestion du temps des employés devient plus facile. La plateforme propose également des rapports personnalisables, permettant de suivre les heures de travail de l’équipe et de surveiller les employés à distance, grâce à des fonctionnalités de suivi de la localisation et à l’attribution d’adresses IP spécifiques. Pour renforcer la responsabilité, Buddy Punch s’intègre avec les logiciels de paie et propose des fonctionnalités de suivi GPS et d’image.
Cependant, malgré ses avantages, Buddy Punch présente quelques limites. L’un des principaux inconvénients est le processus de gestion des cartes horaires, qui peut être fastidieux, surtout pour les PME. De plus, l’application mobile impose certaines règles qui peuvent restreindre ses fonctionnalités, obligeant les utilisateurs à s’adapter. Enfin, certains utilisateurs ont signalé des problèmes de pointage, entraînant des inexactitudes dans le suivi du temps. Ces points doivent être pris en compte lors de l’évaluation de Buddy Punch pour déterminer s’il répond aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Fonctionnalités principales pour les PME
- Fonctionnalité de kiosque
- Notifications de planning
- GPS de base et géorepérage
- Alertes et rappels
Vos données sont-elles en sécurité avec Buddy Punch ?
Buddy Punch crypte les informations de paiement et a mis en place des mesures pour se prémunir contre d’éventuelles violations de données. Cependant, il est important de noter que Buddy Punch ne peut pas garantir une sécurité totale des informations personnelles transmises via l’application. De plus, Buddy Punch décline toute responsabilité concernant les paramètres de confidentialité ou les mesures de sécurité que les utilisateurs peuvent configurer eux-mêmes.
Intégrations de Buddy Punch
Buddy Punch s’intègre avec les appli les plus populaires et les plus courantes pour la comptabilité. Celles-ci incluent :
- QuickBooks
- ADP Workforce Now
- Gusto
- Workday
…et bien d’autres encore.
Ce que les utilisateurs aiment
- Un excellent service client
- Logiciel convivial
- Reconnaissance faciale
- Fonctionnement fluide de la version web
- Fonctionnalités utiles pour les équipes en déplacement
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- L’appli mobile est limitée
- Difficultés de pointage
- L’étape de la carte de temps est laborieuse
Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de Buddy Punch ?
4. Deputy
Deputy est un logiciel de gestion du temps et de suivi des feuilles de temps basé sur le cloud, conçu pour aider les PME à gérer la planification des employés et le suivi du temps. Il offre des fonctionnalités telles que le suivi de la présence, la surveillance des heures supplémentaires, et la gestion des pauses pour assurer la conformité. Accessible sur ordinateurs et appareils mobiles, il permet aux employés de pointer leurs heures de travail de n’importe où.
Les fonctionnalités clés de Deputy incluent des feuilles de temps numériques en temps réel, un horodatage par GPS, et la reconnaissance faciale pour vérifier les feuilles de temps. Le logiciel calcule automatiquement les salaires, garantit le respect des pauses, et propose des rapports dynamiques permettant de comparer les heures travaillées et les bénéfices réalisés. En outre, son intégration avec des systèmes de paie comme Xero représente un avantage majeur.
Cependant, Deputy présente quelques inconvénients. Malgré son utilité, il peut sembler coûteux et son logiciel de suivi du temps peut paraître complexe pour certains utilisateurs. Les utilisateurs d’Android pourraient également être déçus, car l’application Android offre moins de fonctionnalités que l’application iPhone. Enfin, le cadre de conception manque de flexibilité et n’est pas très personnalisable, ce qui pourrait limiter certaines préférences d’interface pour les utilisateurs.
Fonctionnalités principales pour les PME
- Feuilles de temps illimitées
- Suivi de la présence en temps réel
- Gestion des congés et des vacances
- Planning automatique
- Rapports personnalisés
- API ouverte
Vos données sont-elles en sécurité avec Deputy ?
Bien que Deputy ne puisse pas garantir une sécurité absolue des informations des utilisateurs, il applique des méthodes standard de l’industrie pour assurer que les données sont stockées de manière sécurisée. De plus, Deputy est certifié ISO27001 et conforme à la norme PCI, garantissant ainsi la sécurité des transactions par carte de crédit. Ces certifications renforcent les mesures de protection mises en place pour préserver la confidentialité et l’intégrité des informations des utilisateurs.
Intégrations de Deputy
Deputy s’intègre aux appli les plus populaires et les plus courantes pour la gestion de projets, la communication, la paie, les points de vente, etc. Ces applications sont les suivantes
- BambooHR
- Abacus
- Xero
- Google Calendar
- QuickBooks
- Microsoft Outlook
…et bien d’autres encore.
Ce que les utilisateurs aiment
- Automatise les calculateurs de salaires complexes
- Rapports dynamiques
- Enregistrer les périodes de travail via l’appli mobile.
- Rapport qualité-prix
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Le manque de fonctionnalités dans l’appli Android
- Le manque de personnalisations spécifiques à l’utilisateur
- Interface utilisateur obsolète
- Le suivi du temps ponctuel compliqué
5. QuickBooks Time
QuickBooks Time (anciennement Tsheets) a connu une croissance spectaculaire, principalement en raison de son intégration étroite avec QuickBooks, ce qui a conduit à son acquisition par Intuit en 2017 pour 340 millions de dollars US. Depuis, il a été progressivement aligné avec la famille de produits QuickBooks, jusqu’à ce que son nom soit changé en QuickBooks Time. Il n’est donc pas surprenant qu’il soit devenu le choix naturel pour les utilisateurs des logiciels de comptabilité QuickBooks.
QuickBooks Time est un logiciel de suivi du temps et de gestion des feuilles de temps, conçu pour permettre aux PME de gérer à la fois les équipes basées au bureau et les travailleurs mobiles. Cependant, son véritable point fort réside dans le suivi des employés mobiles. Avec des fonctionnalités telles que le suivi GPS et le géorepérage (géofencing), le logiciel propose un tableau de bord Web, une appli mobile, et un kiosque de pointage permettant de surveiller en temps réel les activités des employés. Le logiciel inclut également le suivi des congés, la planification des équipes, le suivi des projets, et l’interaction API avec des applications tierces.
Bien que QuickBooks Time soit un outil solide, en particulier pour le suivi du temps pour la paie, il présente quelques inconvénients typiques d’un produit intégré dans une grande entreprise comme Intuit. Le développement du logiciel a ralenti, et certains le considèrent même comme dépassé. De plus, le service client est souvent critiqué, et le coût est élevé : un tarif de 8$/utilisateur/mois plus un forfait de base de 20$/mois, ce qui peut sembler onéreux pour les petites entreprises.
Fonctionnalités principales pour les PME
- Estimations de projets
- Suivi de l’avancement du projet
- Géorepérage
- Paie et facturation
- Service client illimité
- Planning des équipes
Vos données sont-elles en sécurité avec QuickBooks Time ?
QuickBooks recueille des informations personnelles auprès de ses utilisateurs, telles que le nom, l’adresse, l’e-mail, le téléphone, le nom d’utilisateur et le mot de passe. Selon sa politique de confidentialité, QuickBooks peut partager ces informations personnelles avec des fournisseurs de services tiers, des organismes gouvernementaux en réponse à des demandes légales, ainsi que des agences d’évaluation du crédit à des fins de rapport. Toutefois, le consentement des utilisateurs sera obtenu avant que leurs informations personnelles ne soient partagées avec d’autres tiers.
Intégrations de QuickBooks Time
- QuickBooks Desktop
- QuickBooks Online
- ADP
- Xero
- Gusto
- Sage
- MYOB
Ce que les utilisateurs aiment
- Suivi en temps réel par GPS et géorepérage
- Appli mobile pour le suivi du temps et le planning
- Tableau de bord web, appli mobile et kiosque de temps
- Rapports et informations détaillés
- Gestion simplifiée de la paie
- Excellente intégration avec QuickBooks
- Un logiciel très solide
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Il semble daté, il l’est en effet
- Il n’est pas idéal pour le suivi du temps des employés
- Un tarif élevé
- Un service client médiocre
- Il n’est pas aussi bien intégré qu’il devrait l’être avec les logiciels extérieurs à la famille Intuit
Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr honnête, de QuickBooks Time ?
6. Timeular
Laissez-moi vous parler de Timeular, un logiciel de suivi du temps et de gestion des feuilles de temps très tendance que les PME peuvent utiliser pour gérer les employés et suivre le temps de manière efficace. Ce logiciel est doté de nombreuses fonctionnalités qui permettent à vous et à votre équipe de rester organisés, qu’il s’agisse de suivre le temps de travail ou de générer des rapports de productivité.
Ce qui rend Timeular vraiment unique, c’est son dispositif Bluetooth, appelé le Timeular Tracker (ou Zei device), qui sert de rappel visuel pour améliorer la concentration. Ce petit accessoire agit comme une télécommande physique que vous pouvez connecter à votre téléphone ou à votre ordinateur, vous permettant d’enregistrer vos heures de travail en toute simplicité, quel que soit l’appareil que vous utilisez.
Une autre fonctionnalité remarquable de Timeular est sa fonction de définition d’objectifs, qui vous aide, ainsi que votre équipe, à rester concentrés sur vos tâches quotidiennes ou hebdomadaires. Vous pouvez définir des objectifs précis et suivre vos progrès au fil du temps, ce qui vous permet d’obtenir des rapports détaillés pour prendre des décisions d’affaires éclairées.
Cela dit, bien que Timeular soit un outil que j’apprécie beaucoup, il n’est pas exempt de défauts. Le Timeular Tracker peut parfois avoir des problèmes de connectivité, ce qui peut être frustrant. De plus, bien que l’application mobile soit dotée de fonctionnalités intéressantes, son interface utilisateur est un peu complexe et peut nécessiter un temps d’adaptation. Par ailleurs, l’application peut être lente à réagir, ce qui a contribué à sa note de 3,7/5 sur le Google Play Store.
Fonctionnalités principales pour les PME
- Logiciel de suivi Timeular
- Feuilles de temps et tâches du calendrier
- Fixation d’objectifs et rappels
- Rapports et détails
Vos données sont-elles en sécurité avec Timeular ?
Timeular se conforme aux lois sur la protection des données lorsqu’elle traite les informations des utilisateurs et met en œuvre des mesures de sécurité raisonnables pour prévenir les accès non autorisés. De plus, l’entreprise a désigné un responsable de la protection des données que les utilisateurs peuvent contacter en cas d’inquiétudes ou de questions concernant la sécurité de leurs données.
Intégrations de Timeular
Timeular s’intègre aux appli les plus populaires et les plus courantes pour le suivi du temps, la planification, la communication, la paie, et plus encore. Il s’agit notamment de :
- Zapier
- Jira
- Slack
- Harvest
- Toggl
- Outloook
- Google Agenda
Ce que les utilisateurs aiment
- Facile à synchroniser sur plusieurs appareils
- Le logiciel Timeular Tracker est pratique
- Le suivi du temps suivi
- Rapports pour des détails détaillés
- Intégration aisée
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- L’appli mobile lente et encombrante
- Problèmes de connectivité de l’appareil
- Il faut du temps pour s’habituer à l’appli
- Le suivi du temps n’est pas fiable
Comment les logiciels de feuilles de temps aident-ils les PME à rester en conformité avec les lois en vigueur en France ?
Code du travail
En France, le Code du travail impose aux employeurs de tenir des registres précis des heures travaillées par leurs salariés, notamment en ce qui concerne les heures supplémentaires. Les employeurs doivent également respecter les règles relatives au salaire minimum et aux majorations pour heures supplémentaires. Un logiciel de feuilles de temps permet de suivre les heures de travail, de calculer les heures supplémentaires et de générer des rapports conformes aux exigences légales, facilitant ainsi le respect de la réglementation.
Conventions collectives et accords d’entreprise
Certaines entreprises sont soumises à des conventions collectives ou des accords d’entreprise qui fixent des règles spécifiques en matière de temps de travail, de repos compensateur ou de gestion des heures supplémentaires. Un logiciel de gestion du temps peut être configuré pour suivre ces spécificités, permettant à l’entreprise de se conformer aux accords applicables.
RGPD et sécurité des données
Les logiciels de gestion du temps doivent également se conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela signifie que les informations des employés, comme les horaires de travail et les données personnelles, doivent être protégées contre tout accès non autorisé. Ces logiciels permettent de respecter ces obligations en garantissant la sécurité des données sensibles.
Comment choisir un logiciel de feuille de temps pour les PME En France
Lors du choix d’un logiciel de feuille de temps pour les PME en France, voici les principales fonctionnalités à rechercher afin de trouver l’application qui conviendra le mieux à votre entreprise :
- Suivi du temps : Le logiciel doit proposer des fonctionnalités détaillées pour suivre avec précision les heures de travail des employés, incluant le pointage, les pauses, et les heures supplémentaires. Un suivi précis permet d’éviter les erreurs, les divergences et les problèmes de conformité.
- Paie, rapports et analyses : Il est essentiel que le logiciel s’intègre au système de paie de l’entreprise pour automatiser le calcul des salaires. Il doit également offrir des fonctionnalités de rapport robustes, permettant aux responsables d’accéder en temps réel aux données de présence, de générer des rapports personnalisés et d’analyser les tendances en matière de productivité.
- Intégration : Le logiciel doit pouvoir s’intégrer facilement aux systèmes et logiciels existants de l’entreprise, tels que les systèmes de gestion des ressources humaines et les logiciels de paie, afin de simplifier les opérations et d’améliorer l’efficacité.
- Sécurité : Assurez-vous que le logiciel respecte des protocoles de sécurité stricts pour protéger les données sensibles des employés et empêcher tout accès non autorisé aux informations et aux ressources de l’entreprise.
- Assistance : Le logiciel doit offrir un support technique complet, comprenant des ressources de formation, des guides d’utilisation, et un service client disponible pour accompagner l’entreprise dans la mise en place et la gestion à long terme de l’outil.
- Conformité : Il est important que le logiciel aide l’entreprise à respecter les lois et réglementations françaises et européennes en matière de travail, telles que la durée légale du travail et la gestion des heures supplémentaires, pour assurer la conformité aux normes locales et nationales.
