Dans cet article, j’ai compilé une liste des six meilleurs logiciels de feuilles de temps développés dans la Silicon Valley et disponibles aujourd’hui. J’aborderai leurs principales fonctionnalités, les retours d’expérience des utilisateurs, ainsi que les critères essentiels à prendre en compte pour aider les freelances et les entreprises à choisir la solution la plus adaptée à leurs besoins.
La liste définitive
1. Jibble
Jibble, basé à Palo Alto, en Californie, est un logiciel gratuit de suivi du temps et de gestion des feuilles de temps, parfaitement adapté aux freelances et aux entreprises de toutes tailles.
La gestion des feuilles de temps et des heures de travail des employés devient beaucoup plus simple grâce aux versions disponibles pour ordinateur et mobile. L’interface de Jibble est épurée et sans encombrement, permettant aux responsables d’obtenir des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels sur la productivité des employés, facilitant ainsi l’évaluation des performances sur des périodes spécifiques.
Jibble ne se limite pas aux feuilles de temps. Il offre également des fonctionnalités avancées telles que le suivi GPS, un kiosque de pointage, le suivi des présences via NFC et RFID, ainsi que la reconnaissance faciale. Ces options permettent un suivi précis du temps de travail et de la présence.
En outre, Jibble est entièrement gratuit, avec la possibilité d’accueillir un nombre illimité d’utilisateurs, sans frais cachés. Vous avez accès à toutes les fonctionnalités sans avoir à payer quoi que ce soit.
Vous pourriez penser que je dis cela parce que c’est mon logiciel, mais il n’est pas nécessaire de me croire sur parole. Jibble bénéficie d’excellentes notes sur des plateformes comme Capterra, GetApp, G2, ainsi que sur le Google Play Store et l’App Store.
Ce que les utilisateurs aiment
- 100% gratuit
- Fonctionnalités détaillées
- Précis
- Interface utilisateur simple et facile
- Rapports détaillés et précis
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Le PDG porte des lunettes blanches bizarres
Fonctionnalités principales
- Intégration avec des dispositifs biométriques
- Géolocalisation
- Compatible avec les mobiles et les ordinateurs
- Feuilles de temps automatisées
- Paramètres personnalisables
Notes
- GetApp : 4.8 / 5
- Capterra : 4.8 / 5
- G2 : 4.6 / 5
2. Homebase
Homebase, basé à San Francisco et fondé en 2014, propose une application mobile qui permet aux employés de pointer facilement, ce qui aide les responsables à suivre les heures de travail et les présences. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les employés qui travaillent à distance ou doivent se déplacer entre différents lieux, car elle simplifie le suivi des heures et des présences.
Ce qui rend Homebase attrayant, c’est la flexibilité de ses plans tarifaires. Par exemple, son plan gratuit convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises (PME) avec un seul site et moins de 20 employés. Le plan premium, à partir de 20 $ par mois par emplacement, permet un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui est souvent plus rentable que de payer pour chaque utilisateur individuellement.
Cependant, malgré cette tarification avantageuse, le logiciel présente certains inconvénients. Par exemple, des utilisateurs ont signalé des problèmes lors du pointage, ce qui peut être frustrant lorsque le système ne fonctionne pas correctement, surtout si cela cause un retard malgré la ponctualité des employés.
Un autre problème concerne les rapports. Bien que la fonctionnalité de création de rapports soit utile, les rapports eux-mêmes manquent de détails et ne permettent pas une analyse approfondie. Cela peut limiter l’efficacité de la gestion des données sur le temps et la présence dans certaines entreprises.
Ce que les utilisateurs aiment
- Fonctionnalité de planification efficace
- La messagerie d’ équipe
- Interface utilisateur simplifiée
- L’édition manuelle des entrées de temps
- Changement d’équipe facile
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les problèmes de notification
- Service client injoignable
- Problèmes avec la fonctionnalité de rapport
- Fonctionnalité de pointage défectueuse
- Système de planning incohérent
Fonctionnalités principales
- Pointeur de temps avec code PIN
- Génération automatisée de feuilles de temps et de paies
- Calculateur de salaire automatisé
- Système de planification des équipes intégré
- Gestion des données des employés et groupes de discussion pour les employés
Notes
- GetApp : 4.6 / 5
- Capterra : 4.6 / 5
- G2 : 4.2 / 5
3. Clockify
Le siège de Clockify se trouve à Palo Alto, en Californie. Elle a toujours été l’une des applications de suivi du temps que je considère personnellement comme la crème de la crème, même si elle a ses inconvénients.
Clockify est fondamentalement une appli de surveillance des employés. Elle ne se contente pas de compter les heures et les minutes que vos employés ont travaillées sur une période donnée. Elle propose également un suivi GPS, ce qui est une fonctionnalité intéressante pour les entreprises dont les employés travaillent à différents endroits. L’appli peut également prendre des captures d’écran des employés pendant les heures de travail, ainsi que suivre les niveaux d’activité de la souris et du clavier.
Cependant, une chose que beaucoup d’utilisateurs et moi-même n’aimons pas chez Clockify, c’est son interface. Il y a beaucoup de choses qui s’y passent et il peut être déroutant de naviguer, et ce problème avec son interface utilisateur est la raison pour laquelle Clockify est un peu en retard par rapport à d’autres logiciels de feuille de temps.
Ce que les utilisateurs aiment
- Des versions gratuites et à bas prix généreuses
- Intégrations en toute transparence avec d’autres appli
- Extension Chrome bien conçue
- Feuilles de temps hebdomadaires et mensuelles exportables
- Suivi du temps du temps de différents projets
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Interface utilisateur déroutante
- Problèmes de synchronisation
- Rapports médiocres
- Processus de facturation compliqué
- Version mobile buggée
Fonctionnalités principales
- Suivi GPS, surveillance par capture d’écran et autres logiciels de surveillance des employés
- Fonctionnalité de kiosque sécurisée par un code PIN
- Suivi des dépenses pour les projets
- Fonctionnalités de gestion de projet
- Plus de 80 intégrations avec des applications de gestion de projet, de facturation et de calendrier
Notes
- GetApp : 4.7 / 5
- Capterra : 4.5 / 5
- G2 : 4.7 / 5
Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de Clockify ?
4. Timesheets.com
Le siège de Timesheets.com est situé à San Jose, en Californie. Contrairement à d’autres applications mentionnées dans cette liste, Timesheets.com est entièrement basé sur un navigateur, sans application mobile dédiée, bien qu’il propose un site mobile. Cela permet aux utilisateurs de ne rencontrer aucun problème de compatibilité, tant qu’ils disposent d’un navigateur et d’une connexion Internet. Un avantage évident de cette approche est qu’il n’est pas nécessaire de télécharger un logiciel ou une application pour suivre le temps et gérer les feuilles de temps.
L’une des choses que j’apprécie est la simplicité des feuilles de temps, même si certains utilisateurs estiment que l’interface utilisateur est un peu dépassée. Je suis d’accord avec ce point de vue, mais je ne pense pas que cela soit un obstacle majeur, surtout si vous ne recherchez pas une interface moderne.
Ce qui me déçoit, en revanche, c’est le manque de service client. La version gratuite de Timesheets.com inclut un certain nombre de fonctionnalités intéressantes, mais l’assistance en direct n’est disponible que pour les utilisateurs des plans premium. Personnellement, je pense que tous les clients devraient bénéficier d’un service client de qualité. De plus, même l’assistance en direct pour les abonnés premium est jugée insuffisante, ce qui est un autre inconvénient important.
Ce que les utilisateurs aiment
- Interface utilisateur intuitive
- Facturation précise
- Aide à éliminer la paperasserie
- Paramètres personnalisables pour les superviseurs
- Plan gratuit riche en fonctionnalités
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Interface basique et obsolète
- Un service client parfois peu réactif
- Intégrations limitées
- Edition difficile
- Données exportées incomplètes
Fonctionnalités principales
- Suivi GPS pour mobile
- Suivi du kilométrage et des dépenses
- Planning des équipes
- Messagerie privée et annonces à l’échelle de l’entreprise
- Fonctionnalité intégrée de gestion des ressources humaines
Notes
- GetApp : 4.7 / 5
- Capterra : 4.7 / 5
- G2 : 4.2 / 5
5. Insightful
Insightful, basé à San Francisco en Californie, est un logiciel d’analyse de la main-d’œuvre et de gestion des feuilles de temps conçu spécifiquement pour les entreprises ayant des équipes hybrides ou à distance.
L’une de ses fonctionnalités phares est la capacité de surveiller la productivité des employés en temps réel. Grâce à cette fonctionnalité, les responsables peuvent obtenir une vue détaillée des tâches sur lesquelles travaillent leurs équipes, ce qui les aide à mieux gérer les ressources et à optimiser l’allocation du temps et des efforts des employés.
Cependant, le principal inconvénient que je constate avec Insightful est l’absence d’une application mobile. Si votre entreprise repose sur des équipes distantes ou mobiles, cette limitation pourrait poser problème. De plus, la fonctionnalité de rapport manque parfois de cohérence et de précision, ce qui soulève des questions sur la fiabilité globale du logiciel, notamment pour les entreprises qui ont besoin d’une gestion précise des données en temps réel.
Ce que les utilisateurs aiment
- Vue en temps réel des activités des employés
- Tableau de bord en direct
- Différentes options de modèles de productivité
- Interface utilisateur propre et attrayante
- Excellent service client
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Pas d’appli mobile
- Problèmes de synchronisation entre l’heure de pointage et le temps système
- Imprécisions dans les rapports de temps
- Détection des temps d’inactivité buggée
- Pas d’édition manuelle des temps saisis
Fonctionnalités principales
- Registre des activités des employés
- Surveillance des écrans
- Cartographie détaillée des temps
- Suivi de la présence en temps réel
- Suivi du temps automatisé
Notes
- GetApp : 4.7 / 5
- Capterra : 4.7 / 5
- G2 : 4.7 / 5
6. ClickTime
ClickTime, créé en 1997 par une société de consultants en informatique basée à San Francisco, est un logiciel simple de gestion de projets et de feuilles de temps, conçu pour optimiser les processus d’entreprise.
L’une des fonctionnalités qui m’a particulièrement impressionné est la gestion des feuilles de temps. Les feuilles de temps de ClickTime sont détaillées et offrent un aperçu précis de la productivité et des performances des employés. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez identifier les domaines qui nécessitent des améliorations et ceux qui contribuent au bon déroulement des projets. De plus, ClickTime ajoute automatiquement le temps suivi aux feuilles de temps, facilitant ainsi la gestion du temps.
Cependant, malgré ses nombreuses fonctionnalités intéressantes, ClickTime présente quelques inconvénients. Dans l’ensemble, le logiciel semble manquer de maturité. Bien qu’il propose plusieurs fonctionnalités utiles, il souffre de l’absence de petites options qui, prises individuellement, peuvent sembler insignifiantes, mais qui, une fois combinées, révèlent les limites du logiciel et montrent qu’il pourrait encore être amélioré
Ce que les utilisateurs aiment
- Utile pour les équipes à distance
- Logiciel de suivi des jours de repos
- Interface utilisateur claire
- Pas de reconfiguration nécessaire
- Rapports détaillés
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Certaines fonctionnalités et personnalisations manquent
- Les feuilles de temps ne peuvent pas être pré-remplies
- L’appli mobile a moins de fonctionnalités que l’application pour ordinateur
- Interface utilisateur peu attrayante
- Problèmes d’intégration
Fonctionnalités principales
- Rapports d’heures supplémentaires et gestion des congés payés
- Outils de gestion de projet et de budgétisation
- Feuilles de temps simplifiées
- Rapports personnalisables avec des modèles prédéfinis
- Chronomètre intégré à l’appli
Notes
- GetApp: 4.6 / 5
- Capterra : 4.6 / 5
- G2 : 4.6 / 5
