Alors que j’ai déjà couvert notre Top 6 des outils de suivi de présence pour 2024 dans un autre article, il est important que je parle également des 6 meilleurs logiciels de suivi de présence qui vous aideront à dire adieu aux défis qui viennent avec le suivi manuel des absences et la gestion inefficace des congés.
Un outil de suivi des absences se concentre spécifiquement sur le suivi et la gestion des absences des employés ou des temps d’absence du travail. Bien que les logiciels de gestion de la présence et de la présence impliquent tous deux le suivi du temps des employés, ils servent des objectifs différents.
Heureusement, il existe des logiciels de suivi des absences qui peuvent simplifier ce processus et améliorer la productivité. Cependant, choisir le bon logiciel de suivi des absences peut être une tâche ardue. C’est pourquoi j’ai passé en revue et analysé en profondeur les meilleurs logiciels de suivi des absences disponibles. Je sais ce que vous devez rechercher. Le tarif, l’interface utilisateur, la stabilité, le service client, les intégrations et, peut-être le plus important, la façon dont tout cela se combine pour un utilisateur ou une équipe. D’accord, alors mettons-nous au travail…
Quels sont les 6 meilleurs logiciels de suivi des absences en 2024 ?
The definitive list
1. Jibble
Oui, vous l’avez deviné, je recommande sans vergogne mon propre logiciel, Jibble ! Je suis peut-être insolent, mais croyez-moi, j’ai de bonnes raisons. Jibble est la solution ultime à tous vos problèmes de présence et d’absence, et je vais vous expliquer pourquoi. Jibble est un logiciel détaillé de suivi qui simplifie le processus d’enregistrement et de suivi des absences des employés. Avec sa suite de fonctionnalités et sa technologie de pointe, Jibble élimine les problèmes liés à l’enregistrement et au suivi du temps du temps des employés, ce qui en fait un jeu d’enfant pour les entreprises de toutes tailles.
Préparez-vous à un nouveau niveau de commodité car Jibble permet aux employés de pointer leurs heures de travail à l’aide de leur téléphone portable ou de leur ordinateur. Mais ce n’est pas tout ! Jibble va encore plus loin avec ses fonctionnalités avancées. Imaginez le suivi GPS en temps réel et la surveillance de la géolocalisation, vous assurant une visibilité totale sur votre personnel en déplacement, quel que soit l’endroit où il se trouve.
La fonctionnalité de reconnaissance faciale pour la présence ajoute une couche supplémentaire de sécurité et d’efficacité à votre processus de suivi du temps. L’appli mobile permet d’enregistrer les présences depuis n’importe où, même hors ligne, avec une synchronisation ultérieure avec la base de données. Jibble ne s’arrête pas au suivi du temps – il offre également des fonctionnalités performantes de gestion des congés, rendant le processus de demande, d’approbation et de suivi des absences des employés plus simple que jamais.
Ai-je mentionné le service client exceptionnel de Jibble ? Notre équipe est là pour vous soutenir à chaque étape du processus, garantissant une expérience fluide et agréable. Et le plus beau, c’est que Jibble propose des options tarifaires flexibles incluant une version gratuite entièrement fonctionnelle. Alors, qu’attendez-vous ? Entrez dans le futur du suivi des absences avec Jibble et libérez le plein potentiel de votre personnel.
Bien sûr, Jibble est notre logiciel, mais indépendamment, c’est en fait l’appli la mieux notée selon l’agrégation des évaluations sur des sites tels que Capterra, GetApp, G2, App store, et Play store.
Que ce que les utilisateurs aiment à propos de Jibble ?
- Gratuit
- Facile à utiliser
- Abordable avec une version gratuite complète
- Suivi précis du temps grâce à la reconnaissance faciale et au suivi GPS
- Excellent service client
- Logiciel riche en fonctionnalités
Qu’est-ce que les utilisateurs aiment moins à propos de Jibble ?
- Cette sensation inconnue et déconcertante de l’augmentation soudaine de la productivité des employés
Quelles sont les principales fonctionnalités de Jibble ?
- Le kiosque de présence fait de la présence régulière une habitude
- Paramètres d’entrée
- Logiciel de suivi des présences RFID et système de présence NFC
- Rapports et analyses détaillés
- La reconnaissance faciale et le suivi GPS éliminent le pointage entre collègues
- Feuilles de temps et rapports automatisés
- Alertes automatisées
- Accès mobile
Notations
- PlayStore : 4.6/5
- Avis sur les logiciels : 5/5
- AppStore : 4.8/5
- Capterra : 4.8/5
- GetApp : 4.8/5
2. Vacation Tracker
Vacation Tracker est un excellent logiciel de gestion des congés qui offre une gamme de fonctionnalités pour simplifier et rationaliser la planification de vos vacances. Grâce à une visibilité en temps réel, vous pouvez accéder à des informations pertinentes sur l’activité de votre équipe en matière de congés, ce qui vous permet de prendre des décisions avisées et de planifier à l’avance. Leur espace en libre accès pour les employés réduit les tâches administratives pour les RH, car tous les membres de votre équipe peuvent facilement gérer leurs congés sur une seule plateforme.
Vacation Tracker peut s’intégrer à des plateformes populaires telles que Slack, Microsoft Teams, Google Workspace et les services de messagerie électronique. Cela élimine la nécessité de basculer entre plusieurs logiciels, ce que je trouve génial ! Le système simplifie les demandes de congé et les approbations, et il fournit des mises à jour instantanées sur le statut de la demande sur toutes les plateformes. Vacation Tracker peut être intégré à un calendrier de votre choix, ce qui permet de suivre toutes les activités liées aux congés en un seul endroit.
Les notifications personnalisées vous informent des congés des membres de votre équipe et vous pouvez également personnaliser les options pour les types de congés, les politiques et les quotas. Avec des fonctionnalités telles que le suivi des congés payés à l’heure, l’accumulation automatique et la gestion des jours de repos, Vacation Tracker vous offre une grande flexibilité. Ses fonctionnalités de rapport et les rôles des utilisateurs, tels que les administrateurs, les approbateurs et les utilisateurs, garantissent des opérations fluides et vous aident à gérer les absences et les congés en toute simplicité. Avec Vacation Tracker, vous pouvez dire adieu aux tracas du suivi manuel des jours de repos et profiter de vacances bien méritées en toute sérénité.
Qu’est-ce que les utilisateurs aiment à propos de Vacation Tracker ?
- Facilité d’utilisation
- Rapport qualité-prix
- Bon service client
- Grande visibilité et responsabilité des congés pris
- Intégration avec Slack et d’autres logiciels
- Tarifs flexibles
Qu’est-ce que les utilisateurs aiment moins à propos de Vacation Tracker ?
- Options insuffisantes pour personnaliser les messages adressés aux utilisateurs lorsqu’ils déposent des congés
- Les paramètres pour votre équipe peuvent être un peu difficiles à trouver
- Pas d’option pour générer un rapport personnalisé avec une certaine période de temps
- Les politiques de congé pourraient être plus souples
Quelles sont les principales fonctionnalités de Vacation Tracker ?
- Administration FMLA
- Espace en libre accès pour les employés
- Intégration du calendrier
- Possibilité de recevoir des notifications personnalisées
Notations
- GetApp : 4.7/5
- Software Advice : 4.73/5
- Capterra : 4.7/5
- G2 : 4.2/5
3. e-days
e-days est une solution détaillée de gestion des congés qui facilite la mise en conformité des congés à l’échelle mondiale tout en s’intégrant à votre système RH. Étant donné qu’il existe des règles différentes en matière de droit à la maladie et aux congés dans chaque pays et région, e-days vous aide à automatiser le processus, ce qui peut vous faire gagner un temps précieux. Vous aurez accès à des rapports automatisés et pourrez recevoir des rapports hebdomadaires sur les absences et les congés. Ces rapports vous donneront des indications précises pour identifier les problèmes et réduire l’absentéisme.
e-days peut même vous offrir un dossier de maladie personnalisable. En surveillant clairement qui est malade et quand, vous pouvez superviser les registres de maladie, définir des déclencheurs et recevoir des alertes afin de gérer les droits à la maladie pour les équipes et les personnes. Ce qui est également formidable, c’est que les responsables et les équipes RH bénéficieront d’un tableau de bord et de calendriers conviviaux pour les responsables, qui offre des logiciels de rapport concis pour suivre les congés et en rendre compte. Les tableaux de bord personnalisés et les alertes de déclenchement d’absence vous permettent de rester avisé et de garder le contrôle.
Grâce à l’appli mobile d’e-days, vos employés peuvent réserver leurs congés où qu’ils soient, car l’appli leur permet de créer des demandes de congé d’une simple pression. C’est l’outil parfait pour permettre une gestion des congés positive et sans problème en déplacement pour tous ceux qui l’utilisent. e-days dispose de fonctionnalités détaillées et d’une interface conviviale, ce qui vous permettra de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Qu’est-ce que les utilisateurs aiment à propos d’e-days ?
- Interface simple et conviviale
- Affichage visuel clair et navigation facile
- Un service client de qualité
- Permet de voir les tendances en matière d’absence en un coup d’œil
- Accès mobile
Qu’est-ce que les utilisateurs aiment moins à propos de e-days ?
- Des temps de chargement parfois longs pour la soumission des congés et l’affichage du calendrier de groupe
- Pas toujours intuitif lorsque quelque chose ne fonctionne pas
- L’interface d’administration peut sembler un peu compliquée
Quelles sont les principales fonctionnalités d’e-days ?
- Profils des employés et espace en libre accès
- Alertes/notifications
- Rapports personnalisables
- Rappels
Notations
- GetApp : 4.6/5
- Software Advice : 4.59/5
- Capterra : 4.6/5
- G2 : 4.3/5
- AppStore : 4.9/5
4. Open Time Clock
Open Time Clock offre une série de fonctionnalités qui simplifient le suivi du temps des employés et leur gestion. Grâce à la reconnaissance faciale, les employés peuvent facilement pointer leurs heures de travail en utilisant la technologie biométrique. Le système prend également en charge le code-barres, la RFID et le QR code pour des options de pointage pratiques.
Grâce à l’intégration du GPS et de Google Map, vous pouvez suivre les heures de travail des employés sur des cartes. Le logiciel dispose d’une interface conviviale, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de connaissances techniques ou de formation pour utiliser le logiciel. Vous pouvez aussi facilement attribuer et suivre les quarts de travail des employés grâce aux fonctionnalités de gestion des quarts de travail et des plannings qui vous permettent de suivre les retards ou les départs anticipés.
La fonction d’accumulation automatique des congés payés calcule automatiquement les soldes de congés en fonction de règles définies, ce qui permet de prendre des décisions avisées sur les demandes de congés.
La fonctionnalité que j’ai trouvée très intéressante est que les employés peuvent pointer via un numéro vert lorsque l’accès à Internet n’est pas disponible sur des sites éloignés.
Le système fournit plus de 30 rapports prédéfinis dans différents formats pour faciliter l’analyse des données. Leur service client comprend le téléphone, le chat en direct, l’e-mail et les tickets, de sorte que vous devriez être entre de bonnes mains chaque fois que vous avez besoin d’aide. Sur la base de mes recherches, j’ai constaté qu’Open Time Clock vous permet de gérer efficacement le suivi du temps, la planification des employés et les demandes de congé, tout en offrant un excellent support et des options d’intégration en toute transparence.
Qu’est-ce que les utilisateurs aiment à propos d’Open Time Clock ?
- La facilité d’utilisation sur les appareils mobiles est simple et sans distraction.
- Vous pouvez ajouter des remarques à vos points de pointage
- Facile à configurer pour les utilisateurs et les responsables
- L’appli mobile est agréable à utiliser
Qu’est-ce que les utilisateurs aiment moins à propos de Open Time Clock ?
- La version gratuite ne donne pas droit à une assistance prioritaire
- La version gratuite n’inclut pas de rapport ou de caméra web
- La version gratuite n’inclut pas les rapports ni la fonctionnalité webcam
Quelles sont les principales fonctionnalités de Open Time Clock ?
- Suivi des maladies
- Accès mobile
- Gestion des feuilles temps
- Reconnaissance biométrique
Notations
- GetApp : 4.5/5
- Software Advice : 4.52/5
- Capterra : 4.5/5
- G2 : 4.1/5
- AppStore : 5/5
5. Buddy Punch
Buddy Punch est très apprécié pour sa capacité à fonctionner comme un logiciel efficace de suivi des absences. Le logiciel basé sur le cloud offre des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale pour des pointages précis, le géorepérage pour définir les lieux de pointage et les notifications push pour tenir les employés informés.
Les fonctionnalités de planning du logiciel permettent aux responsables de planifier les équipes, de gérer les demandes de congés et de recevoir des alertes automatisées. Le pointage intuitif de Buddy Punch simplifie la gestion des équipes et offre des options de rapport configurables. Il s’intègre également au logiciel de paie et offre un suivi du temps par GPS et reconnaissance faciale. (Ce qui est tellement bien que j’ai ajouté le logiciel dans notre top 6 des logiciels de suivi du temps par reconnaissance faciale aussi !).
Buddy Punch est une solution basée sur le cloud largement reconnue qui excelle dans le suivi du temps et la gestion des effectifs. Son ensemble de fonctionnalités détaillées, y compris le suivi des congés et la planification des employés, en fait un outil précieux pour les entreprises qui recherchent des capacités efficaces de suivi des absences.
Qu’est-ce que les utilisateurs aiment à propos de Buddy Punch ?
- Un excellent service client
- Logiciel convivial
- Reconnaissance faciale
- Une version web qui fonctionne bien
- Fonctionnalités utiles pour les équipes en déplacement
Qu’est-ce que les utilisateurs aiment moins à propos de Buddy Punch ?
- L’appli mobile est limitée
- Difficultés de pointage
- Le processus lié à la carte de temps est laborieux
Quelles sont les principales fonctionnalités de Buddy Punch ?
- Suivi du temps et reconnaissance faciale
- Géorepérages
- Codes départementaux
- Intégration Zapier
Notations
- GetApp : 4.8/5
- Software Advice : 4.81/5
- Capterra : 4.8/5
- G2 : 4.8/5
- Play Store : 4.5/5 (aux États-Unis)
- App Store : 4.9/5 (aux États-Unis)
6. Timetastic
Timetastic est un excellent logiciel de suivi des absences qui révolutionne la façon dont vous gérez les congés de vos employés. Il fournit une solution moderne et simplifiée pour les équipes et leurs responsables. Grâce à Timetastic, chaque membre d’équipe obtient son propre calendrier personnel et son résumé annuel, ce qui lui permet de suivre ses absences et de planifier à l’avance. Le logiciel s’intègre aux calendriers de travail des employés, ce qui garantit que toutes les absences sont instantanément mises à jour et visibles.
L’application et les notifications par e-mail rendent la gestion des absences extrêmement simple. Les utilisateurs peuvent aisément soumettre leurs demandes de congés via l’application pour ordinateurs ou via l’application mobile, tandis que les responsables ont la possibilité d’approuver ou de refuser ces demandes directement depuis leur messagerie. Chaque action est instantanément enregistrée et synthétisée dans les calendriers, offrant ainsi une vue claire et à jour des disponibilités de chacun. Timetastic propose aussi une vue d’ensemble rapide, permettant de visualiser d’un seul coup d’œil les absences en cours. Cela facilite la planification, assure une couverture adéquate lors des pics d’activité et prévient les conflits de planning.
Timetastic dispose d’une interface conviviale, d’une accessibilité mobile et de notifications automatisées. Si vous choisissez Timetastic comme logiciel de suivi des absences, vous pouvez dire adieu à la paperasse et aux feuilles de calcul et vous concentrer sur la gestion efficace des congés des employés.
Qu’est-ce que les utilisateurs aiment à propos de Timetastic ?
- Simplicité de configuration des utilisateurs et des approbateurs pour chaque département
- Logiciel convivial
- Visibilité des absences des membres au sein d’une équipe, ce qui facilite la planification des congés
- Fournit une image claire de la raison d’une absence et de la date à laquelle elle s’est produite
Qu’est-ce que les utilisateurs aiment moins à propos de Timetastic ?
- L’interface utilisateur est banale
- Il n’y a pas d’option pour définir un approbateur secondaire lorsque le premier approbateur est en congé ou absent
- La mise en page du calendrier et l’aperçu du tableau mural pourraient être mis à jour pour plus de flexibilité
- Impossible d’éditer les demandes de congés, ce qui oblige les utilisateurs à supprimer et à soumettre à nouveau la demande dans son intégralité
- Pas d’option pour noter la demande de congé de l’employé
Quelles sont les principales fonctionnalités de Timetastic ?
- Intégration avec Google Calendar, G Suite, Slack et Outlook Calendar
- Timetastic propose une API
- Les jours fériés de plus de 20 pays sont préchargés dans Timetastic
- Alertes/notifications
Notations
- GetApp : 4.5/5
- Avis du logiciel : 4.74/5
- Capterra : 4.7/5
- G2 : 4.6/5
- AppStore : 4.8/5
