L’intelligence artificielle est en plein essor et son utilisation se multiplie dans plusieurs domaines. La reconnaissance faciale est une technologie qui a vu sa naissance grâce à l’intelligence artificielle. Basée sur des modèles mathématiques complexes qui calculent la distance entre différents points du visage, la reconnaissance faciale permet d’authentifier d’une manière unique, chaque visage. Parmi les domaines d’utilisation de la reconnaissance faciale ; le suivi du temps et des présences des employés. En effet, la reconnaissance faciale peut être utilisée pour le pointage des employés. En installant un kiosque sur une tablette ou un smartphone, les employés peuvent pointer facilement grâce à la reconnaissance faciale.
Tout d’abord, qu’est-ce qu’un système de présence ?
Un système de suivi des présences est un dispositif ou un système conçu pour surveiller et enregistrer la présence d’un individu, qu’il s’agisse d’un employé dans une entreprise ou d’un élève dans une école. Avec le besoin croissant de registres de présence efficaces et précis, ces trackers sont devenus un élément indispensable des pratiques de gestion.
Traditionnellement, les systèmes de suivi des présences étaient des dispositifs physiques tels que des pointeuses manuelles, où les employés ou les étudiants entraient et sortaient à l’aide de cartes perforées. Ces systèmes manuels nécessitaient la saisie manuelle des données, étaient sujets à des erreurs et nécessitaient un enregistrement fastidieux.
Toutefois, avec l’avènement de la technologie, le suivi des présences a considérablement évolué. Les systèmes modernes de suivi des présences ont évolué vers des solutions numériques qui utilisent des logiciels et des applications offrant plus d’efficacité, de précision et de commodité. Ces systèmes numériques de suivi des présences utilisent souvent des méthodes avancées telles que la numérisation biométrique des empreintes digitales, la reconnaissance faciale, les cartes RFID ou le suivi mobile par GPS pour enregistrer les présences de manière transparente. Cette approche automatisée réduit le risque d’erreurs et élimine la nécessité d’une saisie manuelle des données, ce qui permet aux employés et à la direction d’économiser du temps et des efforts.
10 raisons convaincantes d’adopter un système de présence à reconnaissance Faciale
Maintenant que vous avez compris ce qu’est un système de présence, il est temps de comprendre pourquoi la reconnaissance faciale est un outil puissant qui pourrait vous aider à gérer la présence de vos employés d’une manière plus efficace que les méthodes traditionnelles. Voici une liste de 10 raisons que vous ferons adopter la reconnaissance faciale pour votre gestion du personnel :
- Une meilleure précision : La reconnaissance faciale vous permet un suivi de présence plus précis. En effet, votre personnel n’aura qu’à poser son visage devant le kiosque pour pointer en quelques secondes. Vous pouvez d’ailleurs programmer des rappels automatiques quotidiens pour votre personnel afin qu’il n’oublie pas de pointer.
- Sécurité renforcée : Pour assurer un pointage sécurisé, rien de mieux qu’utiliser un système de présence biométrique. Chaque personne possède un ensemble de méthodes d’identification unique tel que l’empreinte digitale, l’empreinte faciale ou bien … l’ADN ( toujours pas disponible ) !
De plus, le système de présence par reconnaissance faciale élimine le risque d’usurpation d’identité, plus de pointage entre collègues. - Suivi en temps réel : Les logiciels de pointage performants permettent d’enregistrer instantanément les données de présence. Grâce à la technologie de reconnaissance faciale, le pointage se fait d’une manière fluide et rapide ce qui permet aux managers de consulter la présence des employés en temps réel.
- Facilité d’utilisation : Contrairement à un système de pointage classique qui peut nécessiter un badge, ou l’insertion d’un code pin (que vous allez peut être oublier), la reconnaissance faciale est une solution faciale à adopter. Il suffit simplement d’enregistrer des photos de vos employés en quelques minutes et le tour est joué !
- Gestion de paie optimisée : Les responsables peuvent bénéficier d’une centralisation des données de présence au sein d’un même système. Certains logiciels de présence possèdent des intégrations avec de nombreux logiciels de paie, vous pouvez donc générer automatiquement des fiches de paie selon les heures ou jours de pointage.
- Image moderne de l’entreprise : L’adoption de technologies innovantes comme la reconnaissance faciale peut améliorer l’image de l’entreprise, montrant son engagement envers l’efficacité, la sécurité et la modernité.
- Réduction des coûts : Bien que l’adoption d’un système de reconnaissance faciale puisse paraître coûteux, la précision du pointage grâce à la reconnaissance faciale permet de réduire les erreurs de saisie de temps, ce qui vous permet d’avoir des fiches de paie précises.
- Gain de temps : En comparaison avec les systèmes traditionnels où les employés doivent pointer manuellement, la reconnaissance faciale permet une identification rapide et automatique. Cela réduit considérablement le temps consacré à l’enregistrement de la présence, laissant ainsi plus de temps pour des tâches productives.
- Confidentialité assurée : Les systèmes modernes de reconnaissance faciale respectent les normes de confidentialité en stockant souvent des empreintes faciales sous forme chiffrée. Cela permet de protéger les données sensibles tout en garantissant une utilisation appropriée des informations.
- Reporting : La mise en place de système de présence à reconnaissance faciale permet de générer des données sur la présence des employés, leurs tâches et leurs heures de travail. Ces données précieuses peuvent être utiles pour établir des bilans et des analyses détails sur la productivité des employés.
Et pourquoi pas Jibble ?
Jibble est un logiciel de gestion du temps et des présences par reconnaissance faciale 100 % gratuit, doté d’un outil d’intelligence artificielle avancé permettant de capturer les données du visage afin que le personnel puisse pointer à l’entrée et à la sortie de Jibble en toute simplicité.
En utilisant un scan 3D du visage, l’IA cartographie le visage sous différents angles, ce qui permet de développer une image de référence complète pour le pointage. La reconnaissance faciale peut être utilisée avec des appareils personnels ou un kiosque en ligne partagé. Et comme le personnel doit capturer son selfie en direct à chaque fois qu’il pointe, il est difficile d’usurper le système à l’aide d’une image, ce qui fait de Jibble un excellent outil de suivi du temps de travail pour le personnel sur le terrain et sur site.
