Verdict final :
Les 6 meilleurs logiciels de suivi du temps gratuits

Written by Asim Qureshi
Par Asim Qureshi, PDG de Jibble

En tant que PDG d’une société de logiciels de suivi du temps, je dois savoir ce que font mes concurrents. Cela signifie que je fais souvent des recherches sur leurs logiciels et / ou que j’utilise leurs produits… vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en donnant à mes concurrents le mérite qui leur revient et en indiquant honnêtement les logiciels que vous devez éviter. Voilà donc cette évaluation. J’essaie d’y être honnête, juste et détaillé.

Le suivi du temps est un aspect essentiel du monde du travail moderne. En un mot, il permet aux employeurs d’avoir une vision détaillée de l’utilisation des ressources en temps de leur entreprise et de s’assurer que les employés sont rémunérés équitablement pour le temps et les efforts qu’ils consacrent à leur travail.

La plupart d’entre nous ont fait l’expérience malheureuse du suivi des heures de travail à l’aide de feuilles de temps papier qu’il est pénible de remplir et qui comportent un énorme risque d’erreur humaine ayant de graves répercussions sur le chiffre d’affaires de l’entreprise et les revenus des employés. Outre le fait qu’elles ne sont pas fiables, les feuilles de temps traditionnelles sont également coûteuses à créer, à entretenir et à conserver – en fait, une part considérable du temps et des ressources des entreprises était consacrée à la rédaction manuelle des entrées, au calcul manuel des heures, au relevé manuel des chiffres, à la correction manuelle et minutieuse des erreurs… à tout ce qui est manuel. Vous voyez le tableau, et il n’est pas très beau.

Les progrès technologiques des dernières décennies ont donné naissance aux feuilles de calcul numériques, qui étaient légèrement meilleures que leurs prédécesseurs en papier, mais qui obligeaient encore à consacrer un temps et des efforts considérables à la production et à la maintenance, ainsi qu’à un certain niveau de compétence pour les utiliser. Pendant un certain temps, ces deux systèmes ont régné en maître sur la quasi-totalité des lieux de travail dans le monde, coûtant aux entreprises des sommes incalculables en raison de leur inefficacité et de leur lourdeur d’utilisation. Mais ce n’est plus le cas.

Le lieu de travail moderne est aujourd’hui encore amélioré grâce à des options de logiciel de suivi du temps qui rendent la procédure moins pénible grâce à des solutions intelligentes visant à faire du suivi du temps un jeu d’enfant et à garantir que tous les processus qui y sont liés, tels que l’enregistrement des heures de travail, la génération de feuilles de temps, le suivi des présences, le traitement des paies, etc. sont effectués aussi facilement et efficacement que possible. En outre, l’utilisation d’un logiciel de suivi du temps permet également de résoudre une multitude d’autres problèmes d’entreprise, tels que la responsabilité et la prévention du vol de temps, le renforcement de la confiance et de la transparence, l’amélioration de la productivité, la garantie d’estimations de projets correctes et de livraisons à temps, l’augmentation du chiffre d’affaires, et bien d’autres encore.

Bien que la fonctionnalité de base requise pour un logiciel de suivi du temps soit la capacité d’enregistrer le temps passé au travail, il faut bien plus que cela pour être considéré comme le meilleur sur le marché. Dans cette évaluation, j’ai compilé une liste des six meilleurs logiciels de suivi du temps gratuits qui se distinguent par leurs fonctionnalités de pointe, leurs fonctionnalités, leur fiabilité et leur expérience utilisateur positive. J’ai fait cela dans l’espoir de vous aider à trouver celui qui correspond le mieux à vos objectifs, que ce soit pour un usage professionnel, ou tout simplement pour tirer le meilleur parti de votre temps personnel. Alors, sans plus attendre, rentrons dans le vif du sujet !

time tracking software

 

La liste définitive

1. Jibble

Jibble est un logiciel de gestion du temps et de la présence complet, basé sur le cloud, qui répond à tous les besoins. Il simplifie grandement le suivi du temps pour toute entreprise ou organisation grâce à un ensemble de fonctionnalités conçues non seulement pour enregistrer les heures de travail, mais aussi pour fournir des analyses précises, permettant de prendre de meilleures décisions et d’améliorer significativement la productivité. De plus, il s’intègre de manière fluide avec des outils de productivité externes. Et surtout, il est gratuit – pour toujours !

Et contrairement à la plupart des logiciels gratuits de suivi du temps, Jibble apporte un pointage assez performant sans coûter un seul centime. C’est le logiciel de suivi du temps le mieux noté par les sites d’évaluation indépendants basés sur les utilisateurs tels que GetApp, G2 et Capterra. Il en va de même pour les plateformes telles que l’App Store et le Google Play Store. Nous sommes fiers d’offrir une expérience inégalée par d’autres plans gratuits souvent trop restrictifs, permettant à des milliers de lieux de travail à travers le monde de gérer leur temps avec une facilité remarquable et d’en tirer pleinement parti.

Avec le logiciel gratuit de suivi du temps de Jibble, tout appareil connecté à Internet peut être transformé en outil de suivi, permettant aux équipes de suivre leurs heures à tout moment et où qu’elles se trouvent, que ce soit sur site, à distance ou en déplacement. La fonctionnalité de reconnaissance faciale élimine le risque de fraude au pointage (Buddy Punching) et d’autres manipulations liées au vol de temps, tandis que le suivi par GPS garantit que chacun est au bon endroit au bon moment grâce à une géolocalisation précise. Même en cas de perte de connexion Internet, Jibble continue de suivre les heures de manière fiable grâce à ses capacités hors ligne.

En plus du suivi individuel via appareils mobiles, Jibble peut également être utilisé comme un kiosque en ligne sur des tablettes ou des appareils partagés pour un suivi du temps sur site extrêmement simple. Grâce à la reconnaissance faciale, il suffit de se tenir devant le kiosque pour enregistrer automatiquement sa présence, et pour plus de sécurité, les administrateurs peuvent également activer un code PIN. Peu de logiciels de suivi gratuits peuvent se vanter d’une telle sophistication.

Si le suivi sur ordinateur est plus adapté à vos besoins, Jibble fonctionne également sur Windows et Mac, s’intégrant parfaitement dans les systèmes informatiques existants. L’application de suivi du temps sur ordinateur permet de suivre les heures en temps réel ou d’ajouter des heures plus tard pour les tâches effectuées hors écran, garantissant ainsi une précision maximale. Et grâce à la synchronisation en temps réel, vous pouvez passer d’un ordinateur à un appareil mobile sans aucune interruption.

Le logiciel de Jibble est également très simple à configurer et permet de suivre le temps directement depuis Microsoft Teams et Slack. L’extension Chrome permet aux entreprises de gagner en efficacité en offrant la possibilité de suivre les heures directement depuis l’onglet de travail. Toutes les heures sont automatiquement enregistrées dans les feuilles de temps en temps réel, permettant aux utilisateurs et aux responsables de se concentrer davantage sur leurs tâches plutôt que sur le suivi du temps.

Mais ce n’est pas tout ! En plus du suivi du temps, Jibble gère également les congés, garantissant ainsi que les employés obtiennent les jours de repos qu’ils méritent, tout en veillant à ce que tous les postes soient correctement pourvus. Les responsables peuvent approuver les demandes de congé depuis n’importe quel appareil, évitant ainsi que des demandes ne restent en attente.

Cela fait de Jibble la référence des logiciels gratuits de suivi du temps. Nous continuons à l’améliorer, car nous sommes fiers de notre travail et vous méritez le meilleur, tout simplement.

Ce que les utilisateurs aiment

  • 100% gratuit
  • Fonctionnalités détaillées
  • Précis
  • Interface utilisateur simple et facile
  • Rapports détaillés et précis

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

  • Le PDG porte des lunettes blanches bizarres

Fonctionnalités principales

  • Reconnaissance faciale très performante
  • Géolocalisation
  • Compatible avec les mobiles et les ordinateurs
  • Feuilles de temps automatisées
  • Paramètres personnalisables

Consultez le total des heures travaillées et des heures supplémentaires, et sachez qui est présent ou absent en temps réel.

2. Homebase

Un autre logiciel gratuit de suivi du temps à considérer est Homebase. Conçu comme une solution RH complète, il vise à aider les entreprises à gérer plus efficacement leur quotidien en centralisant le suivi du temps, la planification, la paie et les communications dans une seule application.

Ce logiciel de suivi du temps, basé sur le cloud, s’adresse particulièrement aux travailleurs horaires et à ceux qui souhaitent éviter la gestion administrative traditionnelle. Il propose un ensemble de fonctionnalités pratiques destinées à améliorer la productivité et l’efficacité des équipes, ainsi que des utilisateurs individuels.

Tout comme Jibble, Homebase est compatible avec un large éventail d’appareils, notamment les smartphones, ordinateurs et tablettes. Les utilisateurs peuvent ainsi suivre les heures travaillées, les pauses et les heures supplémentaires depuis n’importe quel lieu. Le temps enregistré est automatiquement converti en feuilles de temps simples à consulter et à ajuster, qui peuvent ensuite être transformées en heures travaillées et en salaires d’un simple clic. La gestion des paies, des dépôts directs aux employés et des déclarations sociales est également automatisée pour une meilleure praticité.

En plus du suivi du temps, Homebase intègre des outils pour le recrutement et l’intégration des employés, des indicateurs de satisfaction et des protocoles de santé et de sécurité, ainsi qu’une planification sur une période allant jusqu’à 10 jours. Il aide également les entreprises à gérer leurs coûts et à optimiser leur budget avec des fonctionnalités de prévision. Les pointeuses GPS, les alertes en temps réel et la messagerie intégrée facilitent la coordination des équipes, qu’elles soient sur site ou à distance.

Homebase se distingue également par sa capacité à s’intégrer à une trentaine d’applications tierces, telles que des logiciels de paie, de gestion des points de vente et de performances, offrant ainsi une grande flexibilité.

Cependant, certaines fonctionnalités avancées de Homebase ne sont disponibles qu’avec des plans payants. Le plan gratuit inclut les fonctionnalités de base telles que le suivi du temps, la planification et l’intégration aux points de vente. Par ailleurs, l’application mobile de Homebase peut rencontrer des bogues, et des incohérences ont été signalées dans les fonctions de planification et la création de rapports.

Malgré ces inconvénients, peu de solutions gratuites proposent une telle diversité de fonctionnalités. Si ces limitations ne sont pas rédhibitoires, Homebase pourrait bien être un choix adapté aux besoins des utilisateurs.

Ce que les utilisateurs aiment

  • Pointage convivial
  • Fonctionnalité de messagerie d’équipe et de chat de groupe
  • Système de paie facile à utiliser
  • Système de création de planning très fiable
  • Diverses méthodes de pointage

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

  • Le prix
  • Les problèmes de suivi du temps
  • Fonctionnalités de planning incohérentes
  • Fonctionnalité de rapport insuffisante

Fonctionnalités principales

  • Application de pointage avec feuilles de temps
  • Système de planification par équipes
  • Intégration de la paie et des points de vente
  • Fonctions d’embauche et d’intégration
  • Gestion des coûts et prévisions de main-d’œuvre

Homebase time tracking software

3. Toggl Track

Troisième sur la liste des meilleurs logiciels de suivi du temps gratuits, Toggl Track se distingue par sa capacité à améliorer la productivité et la rentabilité grâce à un éventail complet de fonctionnalités, telles que le suivi du temps des employés, la facturation, la budgétisation de projets, les rapports, et la gestion des paies.

Ce logiciel cloud de suivi du temps gratuit promet jusqu’à 25 % d’augmentation des heures facturables, grâce à un suivi précis, une adoption rapide facilitée par sa politique anti-surveillance, des rapports détaillés accompagnés de visuels clairs, une courbe d’apprentissage simple, et une interface intuitive. Il propose également plus de 100 intégrations et est compatible aussi bien avec les applications mobiles qu’avec les ordinateurs de bureau, offrant ainsi un contrôle personnalisé, que ce soit en déplacement ou au bureau.

En matière de suivi du temps, Toggl Track propose des minuteurs à un clic, offrant une expérience simple et efficace. Contrairement à d’autres solutions, les heures enregistrées apparaissent dans une vue de calendrier modifiable, plutôt que dans des feuilles de temps classiques. Il offre également un suivi hors ligne pour les moments où l’on travaille sans connexion, ainsi qu’un suivi automatique qui enregistre les activités des applications et des navigateurs. Cependant, les employés gardent un contrôle total sur les informations partagées avec leurs responsables, garantissant ainsi leur vie privée.

Outre le suivi du temps, Toggl Track fournit des rapports personnalisables et visuellement attrayants, avec des graphiques exportables dans différents formats. Ces rapports peuvent également être sauvegardés sous forme de permaliens dynamiques, facilitant ainsi le partage et l’accès futur.

Le logiciel inclut des outils de gestion de projet qui permettent de suivre les budgets, le temps alloué et l’avancement en temps réel. Les estimations de projets aident à comparer les prévisions horaires avec les heures réellement travaillées, tandis que les taux facturables historiques facilitent les prévisions futures. Les modèles de projets récurrents permettent quant à eux de gagner du temps en évitant de réinitialiser les tâches régulièrement.

Toggl Track favorise également la coordination des équipes avec des fonctionnalités comme la gestion des groupes d’utilisateurs, les audits des membres, la gestion des niveaux d’accès, ainsi que des rappels automatiques pour aider à atteindre les objectifs quotidiens ou hebdomadaires.

Cependant, malgré ses nombreuses qualités, Toggl Track présente quelques limitations. Des bugs et des problèmes de synchronisation peuvent affecter la fiabilité du suivi du temps, provoquant parfois des plantages. Les rapports peuvent manquer de profondeur, et la saisie manuelle des heures peut être fastidieuse et peu intuitive. De plus, les plans payants peuvent être coûteux, ce qui peut rendre l’outil moins accessible pour certaines entreprises.

Ce que les utilisateurs aiment

  • Intégration facile avec les calendriers Google et Outlook
  • L’édition ultérieure des temps saisis
  • Plus de 100 intégrations
  • Interface utilisateur bien conçue

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

  • Plans payants coûteux
  • Fonctionnalité de suivi du temps manuelle et inefficace
  • Les bugs fréquents
  • Crashs occasionnels
  • Problèmes de synchronisation qui menacent la fiabilité du suivi du temps
  • Rapports limités

Fonctionnalités principales

  • Suivi du temps grâce à un minuteur ou à une saisie manuelle
  • Affichage du calendrier
  • Suivi hors ligne
  • Prise en charge de plusieurs appareils
  • Rapports exploitables
  • Suivi du budget

Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de Toggl Track ?

Toggle Track time tracking app

4. Clockify

Clockify est un autre logiciel de suivi du temps gratuit qui se distingue par ses nombreuses fonctionnalités, même dans sa version gratuite, ainsi que par sa grande polyvalence. Présenté comme un des premiers logiciels de suivi du temps et de gestion des feuilles de temps pour les équipes, il offre un ensemble complet d’outils destinés à améliorer la productivité, simplifier la facturation, faciliter la gestion des équipes et optimiser les processus de travail.

Ce logiciel gratuit est compatible avec Windows, Mac, Linux, ainsi que les appareils mobiles Android et iOS, et fonctionne sur les principaux navigateurs tels que Edge, Chrome et Firefox. Il peut également être utilisé comme un kiosque partagé sur tout appareil connecté à Internet. Grâce à cette compatibilité multiplateforme, les utilisateurs peuvent suivre leur temps où qu’ils se trouvent, via un système simple de démarrage et d’arrêt du minuteur. En plus de la saisie des heures, Clockify permet de suivre les activités des équipes, en indiquant précisément qui travaille sur quoi, et en enregistrant les applications et sites web utilisés tout au long de la journée pour une transparence accrue.

Clockify n’est pas seulement utile pour les équipes, mais également pour les travailleurs indépendants ou freelances souhaitant mieux gérer leur temps et équilibrer vie professionnelle et personnelle. Avec plus de 80 intégrations, il offre une flexibilité considérable pour exploiter les données saisies dans l’application.

Grâce à son interface conviviale et intuitive, Clockify simplifie la saisie des heures via des minuteurs ou manuellement dans des feuilles de temps claires. Il offre également une vue calendrier pour une gestion optimisée du temps, ainsi que des outils pour organiser le planning de travail, des équipes, et des congés. En outre, Clockify permet aux responsables de suivre les budgets grâce à un suivi des dépenses et des factures, tout en offrant une visibilité sur les performances et la charge des équipes.

Clockify aide les décideurs à prendre des décisions plus éclairées grâce à des rapports détaillés qui analysent l’efficacité des projets, des clients, des services et des employés. Ces rapports, accompagnés de visuels exportables, permettent de suivre les progrès par rapport aux budgets et de comparer les coûts et les bénéfices pour avoir une vision claire de l’état des projets.

Cependant, malgré ses nombreux atouts, Clockify présente certaines limites. Le logiciel peut être lent par moments, et la synchronisation entre les différentes plateformes peut prendre du temps. Les applications mobiles pourraient être améliorées, et la fonctionnalité de création de rapports pourrait gagner en précision. Bien que Clockify fonctionne hors ligne, ses performances sont moins bonnes que lorsqu’il est connecté à Internet. Les utilisateurs peuvent également rencontrer des crashs, des bugs et des problèmes de fonctionnement, ce qui peut nuire à son statut de leader du suivi du temps.

Malgré ces inconvénients, le large éventail de fonctionnalités gratuites offertes par Clockify en fait une option solide, surtout pour les utilisateurs capables de tolérer quelques imperfections.

Ce que les utilisateurs aiment

  • Suivi du temps efficace
  • Une version gratuite très complète
  • Interface conviviale
  • Un bon service client
  • Plus de 80 intégrations

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

  • Les problèmes de rapports
  • L’appli mobile a besoin d’être améliorée
  • Problèmes de synchronisation des appli
  • Traitement lent
  • Problème avec une connexion internet faible

Fonctionnalités principales

  • Suivi du temps
  • Gestion des congés
  • Gestion du budget et des dépenses
  • Rapports détaillés
  • Fonctionnalité kiosque avec code PIN sécurisé
  • Extension de navigateur polyvalente

Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de Clockify ?

Clockify time tracking software

5. Hubstaff

Passons maintenant à une autre solution gratuite de suivi du temps avec des fonctionnalités uniques. En cinquième position, nous avons Hubstaff, une application cloud dédiée au suivi du temps et à la gestion du travail, visant à accroître la productivité des équipes en automatisant les processus de suivi, la gestion des effectifs et les indicateurs de performance. Disponible sur ordinateurs de bureau, appareils mobiles et d’autres dispositifs connectés à Internet, Hubstaff se distingue par sa flexibilité.

Hubstaff promet d’améliorer rapidement la productivité, d’automatiser la gestion d’équipe, de réduire les pertes financières et d’aider les entreprises à accroître leur rentabilité. Ces promesses sont soutenues par une gamme étendue de fonctionnalités conçues pour le suivi du temps, la gestion de la productivité et la gestion des équipes sur le terrain.

Le suivi du temps avec Hubstaff est simple, grâce à des minuteurs de démarrage et d’arrêt qui capturent précisément les heures de travail sur différentes tâches, projets ou clients. Les données collectées via les minuteurs sur le Web, ordinateur ou mobile sont automatiquement compilées dans des feuilles de temps numériques. Celles-ci peuvent ensuite être traitées par les fonctions de paie automatiques, réduisant le temps de gestion manuelle des heures travaillées. Hubstaff propose également 17 types de rapports détaillés, permettant aux entreprises d’obtenir des analyses sur mesure.

Hubstaff met l’accent sur l’optimisation de la productivité, avec des fonctionnalités qui garantissent que le temps est utilisé à bon escient. Les captures d’écran configurables permettent aux responsables de suivre l’évolution des tâches, fournissant une preuve de l’activité des employés. En outre, l’application enregistre l’utilisation des logiciels et des sites web pendant les heures de travail, assurant une visibilité accrue sur la gestion du temps. Hubstaff évalue également la productivité en suivant l’activité de la souris et du clavier, excluant les périodes d’inactivité des feuilles de temps pour plus de précision. Il propose également des récompenses virtuelles sous forme de badges pour renforcer le moral des équipes.

Concernant la gestion des effectifs, Hubstaff soulage les équipes RH en automatisant la création de plannings, la gestion des pauses et congés en respectant les réglementations, ainsi que le suivi des budgets et des dépenses. L’automatisation des factures et des paies vient compléter ces fonctionnalités pour une gestion fluide.

Hubstaff se distingue également par ses outils de gestion des équipes sur le terrain, avec un suivi du temps basé sur la géolocalisation GPS, permettant de suivre la présence sur site grâce à des zones géoréférencées. L’application centralise les informations sur les clients, adresses et horaires, et offre une vue en temps réel des emplacements des équipes via le suivi de flotte. Ces fonctionnalités font de Hubstaff un choix incontournable parmi les 6 meilleurs logiciels gratuits de suivi du temps.

Cependant, Hubstaff présente quelques limites. La version gratuite est plus restreinte que d’autres options concurrentes, et ses plans payants peuvent s’avérer coûteux. Les fonctionnalités de capture d’écran et de suivi des activités peuvent être perçues comme intrusives, et ses outils de suivi de productivité ne tiennent pas toujours compte du travail effectué sans clavier. De plus, l’application souffre parfois de bugs, de plantages, d’une interface complexe et d’intégrations limitées, ce qui peut nuire à son efficacité.

Malgré ces inconvénients, Hubstaff mérite sa place dans cette liste, grâce à son riche ensemble de fonctionnalités. Pour les utilisateurs prêts à s’adapter à ses limitations, Hubstaff reste une option puissante et polyvalente.

Ce que les utilisateurs aiment

  • Facilité d’utilisation
  • La multitude de fonctionnalités
  • Des informations détaillées
  • Suivi du temps précis
  • Une gestion de projet fluide
  • Facilement personnalisable

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

  • Un tarif élevé
  • Le suivi imprécis de la productivité et des temps morts coûteux pour les employés
  • Les captures d’écran semblent invasives
  • De nombreux bugs et dysfonctionnements
  • Plantages occasionnels du logiciel
  • Interface utilisateur déroutante
    Intégrations limitées

Fonctionnalités principales

  • Minuteurs de départ et d’arrêt
  • Rapports détaillés
  • Suivi GPS
  • Gestion des sprints
  • Bons de travail
  • Feuilles de temps automatisées
  • Suivi de la paie

Hubstaff time and attendance software

6. My Hours

Le dernier, mais non des moindres, sur cette liste des 6 meilleurs logiciels de suivi du temps gratuits est My Hours, une application cloud conçue pour la gestion des projets en équipe. Elle permet aux utilisateurs d’automatiser le suivi du temps pour les employés et les prestataires, de rationaliser le suivi de l’avancement des projets, de faciliter la saisie des feuilles de temps, et d’aider les entreprises à respecter leurs budgets grâce à des aperçus en temps réel sur les applications mobiles, de bureau et Web. Avec un éventail complet de fonctionnalités visant à rendre les flux de travail plus efficaces, My Hours prétend améliorer la productivité tout en assurant une organisation optimale.

My Hours propose deux méthodes de suivi du temps : des minuteurs pour enregistrer précisément les heures travaillées, ainsi qu’une saisie manuelle pour les situations où l’utilisation d’un minuteur n’est pas pratique. L’ajout manuel s’effectue directement sur des feuilles de temps personnalisables, permettant de collecter des données plus détaillées. L’application propose également un suivi intelligent via un chatbot nommé Andrew, qui permet aux utilisateurs de décrire leurs tâches en langage naturel, le bot se chargeant de convertir ces descriptions en enregistrements de temps. Les feuilles de temps générées peuvent être gérées et approuvées en un seul endroit, simplifiant le processus et évitant d’avoir à naviguer entre plusieurs interfaces.

En plus du suivi du temps, My Hours aide à analyser les coûts des projets et à préserver des marges saines. Les utilisateurs peuvent fixer des objectifs hebdomadaires, enregistrer les dépenses par projet ou par tâche, définir des taux de facturation spécifiques pour chaque équipe, projet ou tâche, et suivre en temps réel l’avancement par rapport aux budgets. Des alertes peuvent être paramétrées pour avertir lorsque des seuils budgétaires sont atteints, aidant ainsi à prévenir les dépassements de budget.

My Hours génère également des rapports détaillés et des factures basées sur les données collectées, offrant une vue claire des heures facturables et des ressources utilisées. Ces rapports peuvent être exportés pour le traitement des paies ou intégrés à des systèmes tiers via diverses intégrations.

L’application permet aussi aux entreprises de définir des rôles utilisateurs spécifiques pour mieux gérer les responsabilités, facilite l’intégration avec d’autres outils via Zapier, et protège les données avec une sécurité de niveau entreprise, tout en respectant la vie privée des employés en évitant toute surveillance intrusive. Le service client de My Hours est réputé pour être réactif et efficace.

Cependant, My Hours présente quelques limitations. Bien que ses capacités de création de rapports soient solides, elles manquent de flexibilité et pourraient bénéficier d’une amélioration visuelle. L’exportation de données peut s’avérer compliquée, l’interface utilisateur peut sembler complexe, et les options de personnalisation sont limitées. De plus, l’application mobile n’offre pas la même expérience riche que les versions bureau et Web, ce qui peut limiter son utilisation lors des déplacements.

Malgré ces quelques inconvénients, My Hours mérite sa place parmi les six meilleurs logiciels gratuits de suivi du temps, grâce à sa fiabilité et son ensemble de fonctionnalités qui conviennent à de nombreux utilisateurs.

Ce que les utilisateurs aiment

  • Suivi détaillé des progrès et du budget
  • Facturation spécifique au projet, à la tâche et à l’employé
  • Feuilles de temps détaillées
  • Chatbot de feuille de temps IA
  • Prise en charge de plusieurs appareils

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

  • Fonction de rapport peu flexible
  • Les fonctionnalités d’exportation peu pratiques
  • L’appli mobile inadéquate
  • Le manque d’options personnalisables

Fonctionnalités principales

  • Suivi du temps automatique et manuel
  • Suivi de la présence et des absences
  • Suivi des dépenses

Reporting and dashboard