Le suivi des présences des employés est crucial pour toute entreprise, mais il peut prendre du temps et être source d’erreurs si l’on s’appuie sur des méthodes traditionnelles telles que les cartes perforées ou le suivi manuel des temps. C’est pourquoi de nombreuses entreprises se tournent vers des logiciels de pointage pour automatiser le suivi des temps et améliorer la précision, en particulier avec l’augmentation du nombre de travailleurs à distance. Il existe sur le marché un large éventail de logiciels de gestion du temps des employés, le seul défi étant de trouver celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.
En tant qu’entreprise leader dans le domaine des logiciels de pointage, nous avons étudié et évalué les 6 meilleures options de logiciels de pointage afin de vous fournir une vue d’ensemble de ce qui est disponible. Compte tenu des préférences et des exigences propres à chaque entreprise, notre équipe a personnellement examiné toute une gamme d’options logicielles, allant de simples outils de pointage à des systèmes plus sophistiqués intégrant des fonctionnalités de suivi GPS et de gestion des salaires.
Que vous soyez à la recherche d’un logiciel de pointage basique ou d’une solution complète intégrant des fonctions de paie et de ressources humaines, nous les avons tous mentionnés. Cette évaluation approfondie vous aidera à prendre une décision claire et éclairée qui répondra au mieux aux besoins de votre entreprise.
La liste définitive
1. Jibble
Jibble est un logiciel de pointage polyvalent qui permet aux utilisateurs de suivre avec précision les heures de travail de leur équipe, de maintenir les feuilles de temps et de gérer les présences tout en étant en déplacement. Cette solution tout-en-un offre le suivi des projets, l’intégration de la paie et une interface conviviale qui peut être personnalisée pour répondre aux besoins uniques de toute entreprise.
Jibble offre plusieurs fonctionnalités de pointage telles que le kiosque de pointage en une touche, le suivi GPS, la reconnaissance faciale et les feuilles de temps automatiques. Il s’intègre également aux systèmes de facturation et de gestion de projet pour simplifier le flux de travail et donne la priorité à la protection des données des utilisateurs grâce au cryptage. Jibble propose différentes options tarifaires, y compris une version gratuite qui offre un excellent rapport qualité-prix. De plus, leur service client exceptionnel garantit une expérience utilisateur fluide, ainsi que des rapports détaillés qui produisent des perspectives intelligentes pour chaque entreprise.
Bien sûr, Jibble est notre logiciel, mais indépendamment, c’est en fait l’appli la mieux notée selon l’agrégation des avis sur des sites tels que Capterra, GetApp, G2, App store, et Play store.
Ce que les utilisateurs aiment
- Gratuit
- Convivial
- Abordable avec une version gratuite empilée
- Suivi précis du temps grâce à la reconnaissance faciale et au suivi GPS
- Excellent service client
- Logiciel riche en fonctionnalités
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Des problèmes avec le registre de l’appli mobile
Fonctionnalités principales
- Paramètres personnalisables
- Rapports et analyses détaillés
- Reconnaissance faciale avec suivi GPS
- Compatibilité mobile et ordinateur
- Feuilles de temps et rapports automatisés
- Cryptage et sécurité
L’avantage évident de Jibble est qu’il s’agit d’un logiciel de pointage gratuit. Commencez à utiliser Jibble dès maintenant.
2. Apploye
Apploye est un logiciel de pointage tout compris qui aide les entreprises à suivre les activités des employés et leur productivité. C’est un logiciel de pointage efficace qui permet d’économiser du temps et de l’argent en automatisant les processus de temps et de présence, en améliorant la gestion des projets et en simplifiant la paie et la facturation.
Apploye offre plusieurs fonctionnalités importantes de pointage telles que le suivi en temps réel des heures depuis son appli mobile, le suivi de la géolocalisation, la planification et la gestion des congés. Les utilisateurs peuvent également enregistrer manuellement les heures et laisser des remarques sur leur minuteur de travail s’ils oublient de pointer.
Ce que les utilisateurs aiment
- Accessibilité multi-appareils
- Un service client réactif
- Interface conviviale et simple
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Atteinte à la vie privée due à la fonctionnalité de capture d’écran
- Options de personnalisation limitées
- Manque d’options d’intégration
- Les rapports manquent de détails
Fonctionnalités principales
- Permet le suivi en temps réel ou le registre manuel des heures de travail
- Suivi de la géolocalisation
- Gestion de projets
- Création d’équipes et suivi de la présence
- Gestion des projets et des tâches avec les données antérieures
- RemoteTrack permet le suivi des URL, la réalisation de captures d’écran et le suivi de la productivité
3. BuddyPunch
BuddyPunch est un logiciel de gestion du temps basé sur le cloud qui aide les entreprises à surveiller le temps et la présence des employés, ainsi que les tâches qui leur sont assignées. Les employés ne peuvent pointer qu’avec la reconnaissance faciale, ce qui évite qu’un employé ne pointe pour quelqu’un d’autre. Les utilisateurs peuvent également limiter les personnes autorisées à pointer en utilisant la fonctionnalité de géorepérage.
Par ailleurs, BuddyPunch offre des fonctionnalités de planification, permettant aux responsables de planifier les équipes, d’approuver ou de refuser les demandes de congés et de mettre en place des alertes et des notifications automatiques. La conception conviviale du logiciel simplifie la gestion des équipes et le suivi de leurs activités. Le logiciel offre également une expérience facile et fluide grâce aux notifications push qui permettent de tenir les employés avisés. Les fonctionnalités considérables de BuddyPunch comprennent les codes de département, l’intégration avec Zapier, le calcul automatique des congés, les rapports personnalisables et les options conviviales de poinçonnage multi-appareils.
Ce que les utilisateurs aiment
- Le logiciel est convivial
- La reconnaissance faciale et le géorepérage
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- API réservée aux entreprises
- Les lenteurs sur les appareils Android
- Difficultés liées au pointage
- La modification des entrées de temps est compliquée
Fonctionnalités principales
- Reconnaissance faciale
- Géorepérages
- Codes de département pour un suivi structuré des projets
- Intégration de Zapier
- Carte de temps pour visualiser les heures de travail et les détails du code de département
- Alertes d’heures supplémentaires
Pourquoi ne pas consulter notre évalutation complète, et bien sûr tout à fait honnête, sur BuddyPunch ?
4. QuickBooks Time
QuickBooks Time, anciennement connu sous le nom de TSheets, est un logiciel de pointage qui combine le suivi de la présence et la planification. La pointeuse du logiciel permet un suivi en temps réel de l’activité des employés depuis n’importe quel endroit et comprend un tableau de bord web, une appli mobile et une borne de pointage. Les fonctionnalités de suivi GPS et de géorepérage de QuickBooks Time garantissent l’intégrité des données de présence en interdisant le pointage entre collègues et en limitant le pointage dans certaines zones de travail.
Le suivi des congés, la planification des équipes, le suivi des projets et la connectivité API avec des applications tierces sont des fonctionnalités supplémentaires de la plateforme. Le logiciel permet également aux responsables de gérer les horaires des employés, d’approuver les demandes de congés et de générer des rapports et des analyses personnalisés à l’aide de différents filtres.
Ce que les utilisateurs aiment
- Les rapports détaillés
- La gestion simplifiée de la paie
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Absence de suivi simultané des projets
- Prix trop élevé
- Un service client médiocre
- Les fonctionnalités défectueuses après l’acquisition d’Intuit
Fonctionnalités principales
- Suivi des congés
- Mise à jour du planning en temps réel
- Planification d’équipe
- Suivi GPS
- Suivi de projet
- Géorepérage
- Assistance illimitée en direct
Pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de QuickBooks Time ?
5. Deputy
Logiciel de pointage détaillé, Deputy facilite la gestion des horaires des employés, des feuilles de temps et de la communication sur le lieu de travail. Les employeurs peuvent l’utiliser pour suivre les heures des employés en temps réel, créer des emplois du temps et enregistrer la présence du personnel. Ils peuvent également combler une annulation de poste en demandant le prochain membre du personnel disponible et en notant la présence de cette personne en conséquence.
Les fonctionnalités d’enregistrement de Deputy permettent aux employeurs de calculer automatiquement les salaires, de planifier les pauses et d’obtenir des rapports détaillés sur les heures et les revenus des employés. Ses fonctionnalités de pointage, telles que la localisation GPS et la reconnaissance faciale, garantissent un registre précis des heures de travail. Des fonctionnalités uniques, telles que l’approbation en masse des feuilles de temps, font de Deputy un logiciel de pointage efficace.
Ce que les utilisateurs aiment
- Un tarif abordable
- Des rapports détaillés
- L’accès mobile
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- L’utilisation n’est pas conviviale
- Interface utilisateur dépassée
- Le manque de personnalisation
- Fonctions de l’appli mobile insuffisantes
Fonctionnalités principales
- Suivi en temps réel de la présence
- Conformité des pauses des employés
- Planification en temps réel
- Suivi des congés
- Reconnaissance faciale
- Intégration de la paie avec les systèmes RH et POS
- Suivi GPS
6. Replicon
Replicon est un logiciel de pointage basé sur le cloud qui offre des solutions de suivi du temps et de gestion de projet. Le logiciel automatise la gestion de projet, la paie, l’administration de la facturation, le suivi du temps et le suivi des dépenses, le tout sur une seule et même plateforme.
Replicon dispose de fonctionnalités sophistiquées, notamment des factures et des frais variables, des approbations à plusieurs niveaux et des flux de travail personnalisables. Son système de pointage avancé empêche le pointage entre collègues grâce à la reconnaissance faciale et comprend un suivi GPS. Le logiciel peut également être configuré comme un kiosque, ce qui permet à n’importe quel appareil d’être la principale source de pointage des employés, qui peuvent être maintenus par l’équipe d’assistance de Replicon.
Ce que les utilisateurs aiment
- Le système est flexible et configurable
- L’interface utilisateur personnalisable
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les obligations en matière d’emplacement et d’accès aux médias
- L’intégration peu pratique
- Les rapports ne sont pas toujours faciles à réaliser
- Administration compliquée
- Difficultés de synchronisation entre mobile et ordinateur
Fonctionnalités principales
- Feuilles de temps GPS
- Gestion des congés
- Paie et facturation
- Pointage précis des heures
- Gestion étendue des absences
- Conformité mondiale
