En tant que PDG d’une entreprise de logiciels de suivi du temps, mon équipe et moi-même sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous effectuons souvent des recherches sur leurs produits et/ou nous y familiarisons; vous savez, c’est une partie du travail. Ici, je partage mes conclusions sur les 6 meilleures applications gratuites de pointage des employés, en donnant du crédit aux produits qui le méritent et en étant honnête sur ceux que je pense vraiment qu’il faut éviter. Et voilà, cette revue est à vous, dans laquelle j’essaie d’être honnête, juste et perspicace. J’espère que cela vous aidera à prendre la bonne décision…
Vue d’ensemble
Aux aux États-Unis, de plus en plus d’employés optent pour le télétravail. Selon Upwork, 36,2 millions d’Américains travailleront à distance d’ici 2025. Et à mesure que le nombre de télétravailleurs continue d’augmenter, un besoin de gestion du temps infaillible et de suivi des présences précis augmente également. C’est là qu’interviennent les logiciels de pointage pour employés.
Les horloges de pointage des employés sont essentiellement des outils numériques conçus pour suivre et enregistrer les heures de travail et les présences des employés. Ces horloges ont évolué des simples machines à pointer traditionnelles à des applications logicielles sophistiquées adaptées aux besoins des lieux de travail modernes, y compris les configurations pour le travail à distance. L’objectif principal de ces horloges est de surveiller avec précision les heures que les employés passent sur des missions liées au travail.
Ces applications offrent un moyen utile de gérer le temps et de suivre les présences, que vous soyez un travailleur indépendant ou membre d’une équipe. Le meilleur ? Vous n’avez pas à dépenser un centime pour accéder à certaines des meilleures options disponibles.
Ci-dessous, je partage les meilleures applications gratuites de pointage pour les employés à distance qui peuvent vraiment faire la différence. En explorant ces précieux outils, vous serez en mesure d’optimiser votre gestion du temps et d’augmenter votre productivité dans votre parcours de télétravail. C’est parti!
Les 6 Meilleurs Logiciels Gratuits de Pointage pour les Travailleurs à Distance
1. Jibble
Il y a tellement de choses à aimer dans le logiciel de pointage pour employés de Jibble. Il offre une gamme de fonctionnalités utiles et puissantes qui rendent la gestion du temps et des présences des employés un jeu d’enfant.
Avec Jibble, les employés peuvent pointer et dépointer en utilisant soit leurs smartphones, soit leurs ordinateurs. Étant super flexible, ils peuvent donc utiliser leur suivi du temps sur iPhone ou Android, une tablette, ou simplement se connecter depuis des ordinateurs via l’application web. Ainsi, vos employés peuvent utiliser l’appareil qui leur convient le mieux.
Même si vous et votre personnel travaillez dans des zones sans connexion Internet, Jibble fonctionne toujours parfaitement. Vous vous enregistrez et désenregistrez en mode hors ligne, et les données se synchronisent automatiquement une fois que l’appareil retrouve l’accès à Internet.
Maintenant, même les meilleurs d’entre nous peuvent oublier de pointer, mais heureusement, l’application de pointage de Jibble est équipée de fonctionnalités de rappel et de notification. Elle peut envoyer des rappels basés sur le temps ou sur la localisation grâce au suivi GPS, en s’assurant que tout le monde est au top de leurs saisies de temps.
Jibble va au-delà des simples pointages de début et de fin, ce qui offre des précieuses informations à portée de main. Vous pouvez accéder à des rapports détaillés et à des analyses au sein de l’application pour vous aider à gérer facilement la paie, surveiller la productivité des employés et suivre les coûts budgétaires. Ces rapports peuvent également être exportés vers votre logiciel de facturation pour un traitement de la paie plus précis.
Il ne fait aucun doute que Jibble est l’application de pointage des employés à utiliser avec ses fonctionnalités intuitives, sa performance optimale et sa parfaite intégration dans votre flux de travail. Ne vous contentez pas de me croire sur parole – Jibble a également reçu des retours élevés sur des plateformes de confiance comme le Google Play Store, Capterra et GetApp. Les avis parlent d’eux-mêmes !
Principales fonctionnalités :
- Plan gratuit avec un nombre illimité d’utilisateurs
- Géolocalisation et géofences
- Interface intuitive
- Suivi du temps de projet
- Rapports détaillés et analyses
- Feuilles de temps automatiques
- Compatibilité multi-appareils
- Suivi du temps hors ligne
- Suivi du temps avec captures d’écran
Notations
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
2. Hubstaff
Avec une interface ergonomique et une gamme de fonctionnalités, Hubstaff est conçu pour vous aider à mieux gérer votre effectif à distance.
Tout d’abord, le suivi du temps est doté d’une technologie GPS intégrée, ce qui vous permet de surveiller les localisations de votre équipe pendant qu’ils travaillent. Vous pouvez facilement gérer les horaires sur un tableau de bord, ce qui simplifie le suivi de la disponibilité de votre équipe et l’attribution des tâches en conséquence.
Hubstaff propose également des outils de surveillance des employés tels que des captures d’écran intégrées à l’application, le suivi des applications et le suivi des URL. Ces fonctionnalités vous permettent de surveiller les écrans de vos travailleurs pendant qu’ils sont au travail. Bien que cela puisse être utile pour certaines équipes, cela peut ne pas être pratique pour ceux qui ne travaillent pas régulièrement sur des écrans.
Les demandes de congé peuvent être approuvées dans l’application, ce qui simplifie le processus pour les responsables et les employés. Et cerise sur le gâteau ? Hubstaff s’intègre parfaitement aux logiciels de paie, ce qui facilite le traitement de la paie.
Principales Fonctionnalités:
- Calcul automatique des feuilles de temps en ligne
- Facturation et gestion de la paie
- Établissement du budget des projets
- Rapports de productivité
- Alertes pour les employés absents ou en retard
- Suivi du temps hors ligne
Notations
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
3. Connecteam
Avec la planification par glisser-déposer, vous pouvez créer des horaires personnalisés, attribuer des tâches et ajouter des fichiers ou des notes. L’application dispose également d’outils de gestion des tâches, de suivi en temps réel de la progression et d’une messagerie en direct pour des échanges rapides.
Le logiciel GPS intégré vous permet de géolocaliser vos travailleurs pendant leurs heures de travail, afin de garantir que chacun est là où il doit être. La fonction de géorepérage ajoute un autre niveau de contrôle en définissant des limites virtuelles autour des zones de travail. Elle envoie des rappels aux travailleurs lorsqu’ils entrent ou sortent d’une géofence, prévient les pointages faits en avance ou en retard, ce qui vous permet de faire des économies sur les heures supplémentaires. C’est certainement une fonctionnalité pratique à avoir lors du travail à distance.
Cependant, il y a quelques points négatifs à prendre en compte concernant Connecteam. Son application mobile a reçu une faible note de 3.9 étoiles sur le Google Play Store aux États-Unis en raison de bugs fréquents, impactant l’expérience utilisateur. Il y a également des bugs et des erreurs dans la fonctionnalité de planification, ce qui peut être frustrant.
Malgré quelques points à améliorer, les capacités globales de suivi et de gestion du temps de Connecteam en font un excellent choix pour les entreprises ayant des équipes à distance. Il vaut la peine d’explorer ses fonctionnalités pour voir si elles correspondent à vos besoins spécifiques.
Principales Fonctionnalités:
- Planification des équipes
- Gestion des absences et des congés
- Géolocalisation
- Rapports automatisés
- Fonctionnalités de collaboration d’équipe
- Fonctionnalité de quiz informatif
Notations
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
4. Toggl Track
Avec Toggl Track, les employés peuvent facilement enregistrer leurs heures de travail en un clic à l’aide du minuteur. L’application envoie des rappels pour démarrer et arrêter les minuteries. Des ajustements manuels sont également possibles si nécessaire. Vous pouvez consulter les journaux de temps pour des périodes spécifiques ou par créneaux, ce qui facilite le suivi des activités de votre équipe.
Ce sépare Toggl du reste, c’est son intégration avec plus de 100 outils populaires tels que Asana, Zapier, Jira et Salesforce. C’est très pratique si vous et votre équipe travaillez avec plusieurs plateformes. Vous pouvez facilement connecter Toggl à vos outils professionnels déjà existants, ce qui optimisera leur flux de travail et améliorera ainsi votre productivité.
La fonctionnalité de rapport de Toggl propose des graphiques personnalisables, représentant visuellement les données sous forme de graphiques à barres ou linéaires, et par des diagrammes circulaires. Ces visualisations fournissent de précieuses informations, et aide les entreprises à prendre de meilleures décisions. Vous pouvez également exporter les rapports dans divers formats, tels que des feuilles de calcul Excel, des PDF et des fichiers CSV.
Bien que Toggl Track se présente comme une option attrayante pour les télétravailleurs, il convient de mentionner que certaines fonctionnalités, telles que l’accès aux rapports ou aux heures facturables, sont facturées 9 dollars par utilisateur par mois. Cela peut être un peu élevé pour certains, surtout lorsqu’on considère d’autres alternatives qui offrent des fonctionnalités similaires à un coût inférieur.
Principales Fonctionnalités:
- Intégration avec les calendriers
- Mode clair et sombre
- Suggestions d’optimisation du temps
- Rapports visuels sur le temps
- Suivi facile du temps
- Suivi flexible du temps avec prise en charge hors ligne
Notations
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
5. TimeCamp
Ce qui rend TimeCamp idéal pour le suivi du temps des employés à distance, c’est sa flexibilité et sa collaboration avec d’autres outils grâce à son API et à ses options d’intégration. Il se connecte facilement à des applications populaires telles que Quickbooks, Evernote et WordPress, ce qui simplifie votre flux de travail.
TimeCamp vous aide également à suivre les performances de votre équipe et à estimer précisément les ressources nécessaires pour tous vos projets. Les rapports et graphiques clairs vous donnent une meilleure vision du suivi du temps, facilitant la gestion de projet.
De plus, TimeCamp vous permet, ainsi qu’à vos employés, de suivre facilement les absences, les jours de maladie et les congés.
Dans l’ensemble, TimeCamp est un précieux outil pour le suivi du temps des employés à distance, vous aidera à optimiser la productivité de l’équipe et à optimiser votre flux de travail. Cependant, soyez averti que l’initialisation de TimeCamp peut être complexe, certains utilisateurs rencontrant des problèmes avec l’interface utilisateur et le bouton de démarrage/arrêt du suivi automatique.
Principales Fonctionnalités
- Suivi automatique du temps
- Suivi de la productivité
- Facturation intelligente
- Plus de 10 formats de rapports différents
- Intégrations avec des applications telles que Quickbooks, Evernote et WordPress
Notations
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
6. Harvest
Harvest est un logiciel intuitif de pointage du temps des employés qui simplifie le suivi du temps et la gestion des dépenses. J’apprécie son interface épurée. Son minuteur est également assez facile à configurer. Et si vous avez accidentellement laissé votre minuteur en marche, comme nous le faisons parfois tous ; Harvest vous permet de supprimer manuellement le temps d’inactivité pour garantir des données de temps précises.
Cependant, Harvest ne se limite pas au suivi du temps ; il inclut également une fonction de suivi des dépenses. Vous pouvez l’utiliser pour surveiller les dépenses et les associer à des projets ou des clients spécifiques, rendant le processus de facturation et de remboursement fluide.
Vous pouvez obtenir une mine d’informations grâce aux feuilles de temps et aux résumés visuels dans l’application. Cela peut vous aider à gérer votre équipe plus intelligemment. Vous pouvez également évaluer et estimer les projets futurs avec des rapports de coûts sur les projets actuels et passés.
Bien que Harvest soit exceptionnel pour suivre le temps et les dépenses sur des projets spécifiques, il ne calcule pas directement les présences. Vous devrez le faire manuellement, ce qui peut être embêtant.
Principales Fonctionnalités
- Suivi du temps et des dépenses
- Fonctionnalités de facturation
- Suivi hors ligne
- Rappels et notifications automatiques
- Intégrations comptables
Notations
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
Quels fonctionnalités devraient rechercher les travailleurs à distance dans un logiciel de pointage pour employés?
Toutes les applications de pointage des employés ne se pas égales. Donc, si vous êtes un télétravailleur à la recherche de lu logiciel de pointage d’employés parfait, voici quelques fonctionnalités sur lesquelles vous devriez vous pencher:
- Interface intuitive: Personne ne veut perdre de temps à essayer de comprendre une application compliquée. Recherchez-en une qui soit intuitive, vous permettant de pointer sans aucun problème.
- Intégrations simple: Assurez-vous que l’application de pointage que vous choisissez peut se synchroniser avec vos systèmes de paie et de gestion de projet, rendant votre vie professionnelle plus simple et plus organisée.
- Suivi du temps fiable: L’exactitude est primordiale. Vous voulez une application qui suivra toutes vos heures de travail, des pauses aux heures supplémentaires, afin qu’il n’y ait pas de litiges lorsqu’il s’agit de facturation et de paie.
- Compatibilité multi-appareils: En tant que travailleur à distance, vous êtes toujours en mouvement, vous avez donc besoin d’une application qui puisse suivre ! Choisissez-en une qui fonctionne parfaitement sur différents appareils, comme votre ordinateur portable, votre smartphone ou votre tablette, vous permettant de pointer où que vous soyez sans aucun problème.
- Rapports et analyses: Une bonne application de pointage devrait fournir des rapports et des analyses détaillés pour vous aider à surveiller et à améliorer votre productivité. Ces rapports peuvent également être très utiles lorsqu’il s’agit d’optimiser votre processus de paie.
- Sécurité: Priorisez une application dotée de solides mesures de sécurité pour protéger vos données professionnelles sensibles. Elle devrait utiliser le cryptage et d’autres mesures pour protéger vos informations sensibles des regards indiscrets.
