La gestion de la présence des employés est devenue une tâche de plus en plus complexe en raison de la diversité croissante et de la répartition géographique de la main-d’œuvre. Il ne s’agit plus simplement de suivre les heures de travail, mais également de gérer les demandes de congés, la planification des équipes et d’assurer la conformité au droit du travail.
En tant que leader dans le domaine des logiciels de gestion du temps et de la présence, nous comprenons à quel point il est crucial de choisir l’outil adéquat pour gérer efficacement vos effectifs. C’est pourquoi nous avons évalué les 6 meilleurs logiciels de gestion du temps et de la présence disponibles sur le marché, afin de vous fournir un aperçu détaillé des différentes options. Notre équipe a mené une analyse approfondie, reposant sur des tests en temps réel et des commentaires d’utilisateurs, afin d’évaluer objectivement les forces et faiblesses de chaque logiciel.
Que vous soyez à la recherche d’un logiciel basé sur le cloud, d’une appli mobile avec suivi GPS pour les employés en déplacement, ou d’une solution abordable et conviviale, nous avons mis en avant les caractéristiques de chaque logiciel de manière transparente. Il ne vous reste plus qu’à choisir celui qui répond le mieux à vos besoins spécifiques.
La liste définitive
1. Jibble
Jibble est un logiciel de temps et de présence riche en fonctionnalités qui simplifie le processus de suivi du temps et de la présence pour les entreprises de toutes tailles. Avec Jibble, les employés peuvent pointer depuis leur smartphone ou leur ordinateur, et le logiciel calcule automatiquement leurs heures de travail et génère des rapports à des fins de paie. Parmi les principales fonctionnalités de Jibble figurent le suivi en temps réel, le suivi de la géolocalisation, l’intégration avec des dispositifs biométriques et la gestion des congés. Son appli mobile permet aux utilisateurs de marquer leur présence depuis n’importe où et comprend un mode hors ligne pour les cas où les utilisateurs n’ont pas d’accès à internet, ce qui peut être synchronisé avec la base de données ultérieurement. Jibble est bien adapté aux entreprises qui obligent leurs employés à être souvent en déplacement, notamment dans les zones où la connexion internet est médiocre.
Les rapports et le suivi en temps réel de Jibble permettent non seulement de s’assurer que les données sont à jour et exemptes d’erreurs, mais aussi de générer des rapports détaillés qui sont essentiels à la prise de décisions importantes pour l’entreprise. Il donne également aux employeurs un aperçu des performances de l’entreprise. Le logiciel propose un excellent service client et différents tarifs, dont une version gratuite, pour les entreprises de toutes tailles.
Bien sûr, Jibble est notre logiciel, mais indépendamment, c’est en fait l’appli la mieux notée d’après l’ensemble des évaluations sur des sites tels que Capterra, GetApp, G2, App store et Play store.
Ce que les utilisateurs aiment
- Gratuit
- Convivial
- Tarif abordable
- Excellent service client
- Riche en fonctionnalités
- Précis et efficace
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Des problèmes occasionnels avec l’appli mobile pour s’enregistrer
Fonctionnalités principales
- Personnalisation
- Rapports et analyses détaillés
- Reconnaissance faciale et suivi GPS
- Feuilles de temps et rapports automatisés
- Alertes automatisées
- Accès mobile
L’avantage évident de Jibble est qu’il s’agit d’un logiciel du temps et de la présence gratuit. Commencez à utiliser Jibble dès maintenant.
2. BuddyPunch
BuddyPunch est un logiciel de gestion du temps et de la présence basé sur le cloud, conçu pour aider les entreprises à suivre les présences, les plannings des employés et les tâches assignées. Grâce à la reconnaissance faciale, les employés ne peuvent pointer qu’en personne, empêchant ainsi tout pointage frauduleux par un collègue. De plus, la fonctionnalité de géorepérage permet de restreindre les lieux où les employés peuvent pointer, garantissant ainsi qu’ils se trouvent sur le site approprié.
BuddyPunch propose également des fonctionnalités de planification des équipes, permettant aux responsables de gérer les plannings, d’approuver ou de refuser les demandes de congés, et de configurer des alertes et notifications automatiques. Son interface conviviale simplifie la gestion des équipes et le suivi des activités, offrant une expérience fluide avec des notifications push pour tenir les employés informés en temps réel. Les fonctionnalités avancées de BuddyPunch incluent les codes de département, l’intégration avec Zapier, le calcul automatique des temps morts, des rapports personnalisables, ainsi que des options pratiques pour pointer à partir de plusieurs appareils.
Ce que les utilisateurs aiment
- Convivial
- Fonctionnement fluide de la version web
- La reconnaissance faciale et le géorepérage
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Edition compliquée
- API réservée seulement aux entreprises
- Temps de chargement lent avec les androïdes
- Difficultés liées au pointage
Fonctionnalités principales
- Codes de département
- Intégration Zapier
- Reconnaissance faciale
- Géorepérages
Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr totalement honnête, de BuddyPunch ?
3. Deputy
Ce que les utilisateurs aiment
- Tarif économique
- Rapports détaillés
- Accès mobile
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- L’utilisation n’est pas conviviale
- Interface utilisateur dépassée
- Manque de personnalisation
- Manque de fonctions dans l’appli mobile
Fonctionnalités principales
- Suivi en temps réel de la présence
- Conformité des pauses des employés
- Planning automatique
- Intégration de la paie avec les systèmes de ressources humaines et de points de vente
4. DeskTime
Ce que les utilisateurs aiment
- Intégration avec plusieurs appli
- Planification automatique des quarts de travail
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Pointe automatiquement la fin de la session de travail
- Les heures de travail enregistrées ne sont pas exactes
- Les nouvelles mises à jour manquent de fonctionnalités originales
- Les rapports ne sont pas faciles à comprendre
- Les plantages
Fonctionnalités principales
- Minuteur Pomodoro
- Option de temps individuel
- Suivi d’URL et d’appli
- Gestion de projet
5. QuickBooks Time
QuickBooks Time (anciennement TSheets) est un logiciel de gestion du temps et de la présence qui combine à la fois la planification des employés et le suivi de la présence. Ce logiciel se distingue de ses concurrents grâce à son intégration fluide avec QuickBooks, un outil de comptabilité largement utilisé.
Le logiciel propose un tableau de bord web, une application mobile et un kiosque de pointage, permettant de surveiller les employés et leurs actions en temps réel, quel que soit l’endroit. Grâce aux fonctionnalités de suivi GPS et de géorepérage, QuickBooks Time assure l’authenticité des présences, empêchant ainsi le pointage par des collègues et limitant le pointage à des lieux de travail spécifiques. Le logiciel inclut également des fonctionnalités comme le suivi des congés, la planification des équipes, le kiosque de gestion du temps, le suivi des projets, et l’interaction API avec des applications tierces, offrant ainsi une solution complète pour la gestion du temps et des équipes.
Ce que les utilisateurs aiment
- Suivi en temps réel par GPS et géorepérage
- Gestion simplifiée de la paie
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- L’absence de suivi simultané des projets
- Prix excessif
- Un service client médiocre
- Fonctionnalités défectueuses après l’acquisition par Intuit
Fonctionnalités principales
- Suivi des congés
- Planification des équipes
- Kiosque de temps
- Logiciel de suivi de projet
Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de QuickBooks Time ?
6. ClockShark
ClockShark est un logiciel de gestion du temps et de la présence conçu pour les entreprises qui cherchent à enregistrer les présences, à suivre les heures de travail, à gérer les paies, et à analyser les coûts des projets de manière simplifiée. Les employés peuvent pointer grâce à une pointeuse, mais le logiciel propose également une fonctionnalité « Qui travaille en ce moment », qui affiche les noms des employés actuellement pointés, leurs attributions de tâches et leur heure de départ.
La fonctionnalité de kiosque de la pointeuse permet aux employeurs d’utiliser un seul dispositif pour gérer les entrées et sorties des employés, optimisant ainsi le processus et évitant le pointage frauduleux entre collègues grâce à la reconnaissance faciale.
ClockShark permet aux utilisateurs de suivre le temps sur différents appareils, tels que des téléphones portables ou des ordinateurs de bureau, de créer des factures et d’accepter des paiements en ligne. Il s’intègre également à des applications populaires comme QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, et ADP, offrant une gestion fluide des opérations.
Ce que les utilisateurs aiment
- Facile à configurer et à lancer
- La fonction « Qui travaille en ce moment »
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Impossible d’ajouter du temps
- L’appli mobile encombrante
- Ajustement limité du taux de rémunération entre les tâches
- Difficile d’ajouter des jours de maladie
- Nécessite une bonne connexion internet
Fonctionnalités principales
- Communication
- Gestion des tâches
- Suivi GPS et géorepérage
- Appli de planification pour les employés
