Dans le monde exigeant de la pratique juridique, chaque minute est précieuse et revêt une importance légale. Pour les cabinets d’avocats, le suivi du temps ne se limite pas à la facturation ; il permet de maximiser l’efficacité, de respecter les normes de conformité, et d’assurer aux clients une facturation transparente et précise.
Dans cette analyse, nous vous présentons les principales applications du marché, en examinant leurs fonctionnalités, leur facilité d’utilisation, ainsi que leur rapport qualité-prix pour les professionnels du droit.
La liste définitive
1. Jibble
Jibble est l’un des meilleurs logiciels de gestion du temps et de facturation pour les juristes, permettant de suivre les heures depuis n’importe quel appareil et n’importe quel lieu. Il dispose d’une interface facile à utiliser, d’un service client dédié et de fonctionnalités très flexibles qui peuvent être adaptées aux besoins de votre cabinet.
Il faut souligner que la fonctionnalité de suivi du temps par projet est véritablement révolutionnaire. En suivant les heures en fonction du projet, de l’activité ou du client, les juristes peuvent savoir précisément où sont passées les heures facturables et ajuster leur gestion en conséquence. Ils peuvent aussi personnaliser facilement les notes en fonction de leurs besoins.
Une autre fonctionnalité très intéressante est la possibilité de suivre le temps hors ligne avec Jibble, qui permet de continuer à enregistrer les heures même sans connexion Internet. Une fois de nouveau en ligne, les données de suivi sont mises à jour dans la base de données en ligne de Jibble. Ainsi, Jibble garantit que les feuilles de temps sont prêtes pour la paie et qu’aucune heure facturable n’est oubliée.
Ce logiciel de gestion pour juristes s’intègre également en toute simplicité avec des logiciels de gestion comme Wave, ADP Payroll, Xero et QuickBooks Online, facilitant la paie, la comptabilité et la facturation. D’autres intégrations incluent Any.do, Asana, ClickUp et Microsoft Office 365, ce qui simplifie les flux de travail et renforce la collaboration au sein de vos équipes.
Il est vrai que Jibble est notre logiciel, mais indépendamment de cela, c’est le logiciel de suivi du temps le mieux noté pour les juristes, selon un ensemble d’évaluations issues de Capterra, GetApp, G2, App Store et Play Store. De plus, un avantage indéniable de Jibble est qu’il est 100 % GRATUIT pour un nombre illimité d’utilisateurs.
Ce que les utilisateurs aiment
- Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs
- Feuilles de temps détaillées et rapports automatisés
- Fonctionnalités hautement personnalisables
- Rappels automatiques pour le pointage
- Présence par reconnaissance faciale
- Nombreuses intégrations
- Excellent service client
- Embarquement facile
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Le PDG porte des lunettes blanches bizarres
Notes
- GetApp: 4.8/5
- PlayStore: 4.6/5
- Software Advice: 5/5
- AppStore: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
2. Smokeball
Le logiciel de gestion juridique Smokeball fait véritablement l’essentiel du travail pour les juristes, avec des fonctionnalités telles que la gestion des dossiers et des documents, des flux de travail simplifiés, l’analyse des affaires, la gestion des prospects, l’accueil des clients, les rapports de cabinet et l’automatisation des formulaires.
Cependant, nous pensons que la fonctionnalité Tâches juridiques + flux de travail est la raison principale pour laquelle ce logiciel mérite toute votre attention. Nous apprécions particulièrement la manière dont les juristes peuvent suivre de près l’avancement des dossiers, déléguer des tâches entre les équipes et partager automatiquement les mises à jour de progression avec les clients. Les flux de travail sont si bien décrits pour chaque type de dossier que même les nouveaux membres de votre équipe peuvent s’y retrouver facilement. Le logiciel propose également plus de 20 000 formulaires et modèles de documents préconfigurés grâce à sa bibliothèque de formulaires juridiques.
Il est important de mentionner la fonctionnalité de suivi automatique du temps et des activités de Smokeball, qui permet de suivre précisément les heures facturables avec Microsoft Office, Outlook ainsi qu’avec les appels passés via Smokeball. Le logiciel de facturation est également flexible, puisqu’il prend en charge la facturation au forfait, à l’heure, au résultat, selon les normes LEDES (pour l’international) ou à la carte. Smokeball propose aussi un centre d’assistance très fiable, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Ce que les utilisateurs aiment
- Un service client fiable
- Intégration avec Microsoft Office et Outlook
- Flux de travail automatisés
- Champs personnalisés pour les formulaires d’admission
- Collaboration facile grâce aux notes de dossier et au suivi des courriels
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les dysfonctionnements des fonctionnalités de facturation et de documentation légale
- Manque d’intégrations
- Non disponible pour macOS
Notes
- Software Advice: 4.8/ 5
- GetApp: 4.8/ 5
- G2: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
3. Clio
Clio est un autre logiciel de gestion de dossiers juridiques populaire, offrant des solutions telles que Clio Grow, Clio Manage, et Lawyaw, qui permettent une grande personnalisation des flux de travail juridiques. Ce que nous apprécions particulièrement avec Clio Grow, c’est son approche centrée sur le client, avec des fonctionnalités de premier ordre pour la gestion de la relation client, telles que l’accueil des clients, le marketing du cabinet, l’automatisation des flux de travail et des e-mails, ainsi que la création de sites web.
D’un autre côté, Clio Manage excelle dans la gestion quotidienne du cabinet avec des fonctionnalités comme la gestion des clients, des dossiers et des documents, le suivi du temps et des dépenses, la gestion des tâches, les analyses du cabinet d’avocats, et la communication client-avocat. Le logiciel s’intègre également avec QuickBooks Online et Xero, simplifiant ainsi les processus financiers.
Lawyaw est une fonctionnalité intéressante qui remplit automatiquement les formulaires clients avec les données de Clio, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles. De plus, Clio propose une application mobile compatible avec Android et iOS, permettant de suivre le temps et d’accéder aux dossiers en déplacement.
Enfin, Clio ne cesse d’ajouter de nouvelles fonctionnalités, ce qui est toujours un avantage. Parmi les derniers ajouts, on trouve des améliorations de l’outil de création de sites web ainsi que des paiements directs en scannant des codes QR à partir de factures au format PDF.
Ce que les utilisateurs aiment
- Le logiciel de fusion de documents est utile
- Service client efficace
- API ouverte
- Affichage de style Kanban pour les leads
- Transition harmonieuse des données de Clio Grow vers Clio Manage
- Processus de facturation simplifié
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Capacité de rapport limitée
- Les modèles de documents sont peu personnalisables
- La fonctionnalité d’agenda a besoin d’être améliorée
Notes
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.7/5
- Software Advice: 4.5/5
- GetApp: 4.7/5
4. MyCase
Le logiciel de gestion de cas MyCase, basé sur le cloud, offre aux juristes une gamme impressionnante de fonctionnalités, notamment des aperçus de cas, des rapports financiers, une messagerie texte intégrée, un suivi du temps, un calendrier, un CRM juridique et des flux de travail automatisés.
L’un des points forts du logiciel de facturation juridique est sa capacité à suivre la facturation mensuelle et à définir des rappels automatiques pour les paiements à venir. Nous apprécions particulièrement l’automatisation des factures mensuelles, qui simplifie grandement la gestion des paiements récurrents pour les clients à long terme. Le système de comptabilité est extrêmement convivial, permettant de gérer facilement les rapports de dépenses, les comptes en fiducie, les rapprochements, tout en offrant un aperçu détaillé des performances financières de votre cabinet.
La fonctionnalité de messagerie SMS intégrée permet aux juristes de communiquer aisément avec leurs clients. En plus de cela, le logiciel d’automatisation des flux de travail facilite l’attribution des tâches et permet de définir des rappels pour respecter les délais. Woodpecker, un outil d’automatisation des documents intégré au logiciel, simplifie la rédaction de documents juridiques en créant des modèles intelligents dans Word, rendant le processus beaucoup plus fluide. Très pratique !
Ce que les utilisateurs aiment
- Essai gratuit de 30 jours
- Intégrations avec Outlook et QuickBooks Online
- Facturation mensuelle automatisée
- Service client de qualité
- Vidéos de formation et articles pratiques détaillés
- Facilité de récupération des documents de l’affaire sur demande
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- L’automatisation des documents est maladroite
- Intégrations limitées
- L’intégration de Google Calendar est boguée
Notes
- G2: 4.4/5
- Capterra: 4.7/5
- Software Advice: 4.5/5
- GetApp: 4.7/5
5. PracticePanther
Le logiciel complet de gestion des pratiques juridiques PracticePanther est particulièrement adapté aux cabinets d’avocats de petite et moyenne taille. Son interface intuitive est l’un de ses principaux atouts, rendant son utilisation simple et efficace. Les flux de travail automatisés, la gestion efficace des dossiers, la planification des événements et la possibilité de créer des identifiants personnalisés pour les rapports financiers en font un outil très performant. PantherPay facilite également les paiements internes, garantissant une gestion transparente des transactions, ce qui est un plus pour les juristes.
De plus, PracticePanther s’intègre parfaitement avec LawToolBox, ce qui permet aux juristes de gagner du temps en automatisant la planification des délais et des événements en fonction des règles des tribunaux. La fonctionnalité de messagerie bidirectionnelle d’entreprise du logiciel est un autre point fort, améliorant la communication entre les avocats et leurs clients grâce à des chats, des notes, des textos et des portails clients sécurisés.
Ce que les utilisateurs aiment
- API ouverte pour les intégrations
- Outils de gestion de dossiers détaillés
- Interface très, très conviviale
- Flux de tâches et gestion des documents personnalisables
- Tableau de bord avisé
- Facturation et collecte des paiements en douceur
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Difficile de gérer plusieurs interactions telles que des contacts ou des paiements en même temps
- Rapports limités pour les affaires en cours
- L’intégration de QuickBooks Online est buggée
Notes
- G2: 4.2/5
- Capterra: 4.7/5
- Software Advice: 4.5/5
- GetApp: 4.7/5
6. CosmoLex
CosmoLex est un logiciel tout-en-un conçu spécifiquement pour les juristes, avec une comptabilité juridique complète, des outils de suivi du temps, des paiements sécurisés et le partage de fichiers. Ce qui distingue CosmoLex, c’est sa comptabilité juridique intégrée, qui inclut la comptabilité en caisse et en exercice, un plan comptable spécifique aux cabinets d’avocats, un suivi des radiations et une alimentation automatique des données bancaires.
En plus des rapports détaillés et de la gestion des comptes en fiducie, CosmoLex propose également CosmoLex Pay, un système de traitement des paiements fluide et sécurisé. Le logiciel intègre également un CRM juridique qui facilite l’accueil des clients, la fidélisation et la gestion des campagnes de marketing pour maximiser la rentabilité et l’impact.
Les intégrations de CosmoLex avec des plateformes cloud comme OneDrive, Microsoft 365, NetDocuments, Google Drive et Dropbox permettent aux utilisateurs de créer, gérer et accéder à des documents en ligne de manière fluide. Bien que le logiciel soit plus coûteux que certains concurrents, nous pensons que sa fonctionnalité de comptabilité intégrée en fait un investissement rentable pour les cabinets juridiques.
Ce que les utilisateurs aiment
- Excellent système de comptabilité intégré
- Comptabilité fiduciaire fiable
- Service client réactif
- Système de paiement intégré
- Saisie en masse des relevés d’heures
- Facilité de préparation et d’impression des chèques
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Pas d’application mobile
- API fermée
- Légère courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs
- Les données saisies peuvent être difficiles à modifier
Notes
- G2: 4.2/5
- Capterra: 4.7/5
- Software Advice: 4.5/5
- GetApp: 4.7/5
