Introduction
La gestion des congés payés peut être un véritable casse-tête, vous donnant l’impression d’être perdu dans un labyrinthe de confusion, de délais non respectés et de conflits potentiels au bureau. Heureusement, il existe une solution pour vous sauver la mise : les logiciels de gestion des congés payés. Un logiciel de suivi des congés payés ne se contente pas de vous faciliter la vie, il fait aussi des merveilles pour la culture de votre entreprise. Lorsque vos employés savent que leurs congés bien mérités sont gérés efficacement, ils peuvent profiter de leurs pauses en toute sérénité.
Si vous êtes à la recherche de la meilleure solution de gestion des congés, je vous propose une sélection des 6 meilleurs logiciels de suivi des congés. Je sais ce que vous devez regarder. Le prix, l’interface utilisateur, la stabilité, le support client, les intégrations et, ce qui est peut-être le plus important, la façon dont tout cela s’articule pour un utilisateur ou une équipe. Ok, alors commençons…
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion des congés en 2023 ?
Notre liste définitive
1. Jibble
Jibble en premier? Bien sûr ! D’accord, je suis le PDG de ce logiciel de suivi des congés, mais je crois sincèrement que c’est le meilleur logiciel sur le marché et je vais le justifier. Jibble est un logiciel de gestion des congés qui révolutionne la façon dont les entreprises gèrent les congés de leurs employés. Grâce à l’automatisation avancée de Jibble, le suivi et la gestion des absences, des demandes de congés et des jours de maladie deviennent un jeu d’enfant. Jibble dispose d’un portail libre-service convivial pour les employés, leur donnant la possibilité de demander des congés et de vérifier leurs soldes de congés restants sans effort.
Ce qui distingue Jibble, c’est son excellente intégration avec la fonctionnalité de suivi du temps et des présences. Qui a besoin de vacances surprises ? Avec notre logiciel de suivi du temps, les employés peuvent demander des congés et leurs feuilles de temps se mettent automatiquement à jour, et les gestionnaires ont une visibilité en temps réel sur les dossiers de présence. Vous devriez vraiment oublier les politiques de congés uniques, car Jibble peut s’adapter à toutes sortes de politiques adaptées aux besoins de chaque entreprise.
Préparez-vous à embarquer dans un voyage amusant avec notre interface intuitive et nos flux de travail automatisés, où la gestion des congés ressemble plus à une promenade qu’à une corvée. Jibble crée une expérience de gestion des congés simplifiée et vous serez étonné de voir à quel point vous pouvez gérer les congés sans effort, comme un pro.
Ne me croyez pas sur parole – Jibble est notre produit, mais c’est l’application la mieux notée sur des plateformes d’évaluation réputées telles que Capterra, GetApp, G2, App Store et Play Store.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Gratuit
- Facile à utiliser
- Abordable avec une version gratuite complète
- Suivi du temps précis grâce à la reconnaissance faciale et au GPS
- Excellent support client
- Logiciel riche en fonctionnalités
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- L’augmentation soudaine de la productivité des employés peut certainement vous prendre par surprise !
Fonctionnalités clés
- Gestion des congés automatisée
- Types de congés personnalisables
- Processus d’approbation des congés
- Soldes de congés en temps réel
- Calendrier des disponibilités des employés
- Analyse et reporting des congés
- Compatibilité mobile et bureau
Notes
- PlayStore: 4.6/5
- Software Advice: 5/5
- AppStore: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
L’avantage évident de Jibble est qu’il s’agit d’un logiciel de gestion des congés gratuit. Commencez à utiliser le logiciel de suivi des congés payés de Jibble dès maintenant.
2. Bindle
Le logiciel de suivi du temps de travail Bindle est votre solution ultime pour une gestion sans effort des congés. Avec Bindle, vous pouvez dire adieu aux mises à jour oubliées sur les calendriers partagés, car il enregistre et suit automatiquement les congés directement dans le calendrier préféré de votre équipe, en s’intégrant de manière transparente à Google Calendar, Microsoft Outlook, l’application Calendrier d’Apple et même Slack.
Dites adieu aux tracas du suivi manuel des soldes de congés. Bindle offre une fonctionnalité en libre-service qui permet à vos employés d’accéder en temps réel à leur solde de congés. Ils peuvent vérifier leurs congés restants à tout moment, sans vous déranger avec des demandes de renseignements. La solution est à quelques clics dans l’application Bindle.
Les managers apprécieront également les notifications. Lorsque les membres du personnel soumettent des demandes de congés, les responsables en sont instantanément informés, ce qui leur permet de prendre rapidement des décisions éclairées. Le processus d’approbation ou de rejet est rationalisé, avec des notifications immédiates envoyées au personnel, et les soldes et calendriers sont automatiquement mis à jour.
Le calculateur des soldes de congés de Bindle garantit que vous disposez toujours d’informations précises et à jour dans un endroit centralisé. De plus, l’exportation de données pour des rapports manuels est un jeu d’enfant, ne nécessitant que quelques clics dans le logiciel de suivi des congés.
En résumé, le logiciel de suivi du temps de travail Bindle révolutionne votre gestion des congés, en automatisant les mises à jour, en fournissant un accès en libre-service aux soldes, en envoyant des notifications pertinentes et en offrant des informations précises au bout des doigts.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Rapport qualité-prix
- Bon support client
- Fonctionnalité
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Les fonctionnalités de reporting sont limités
- Impossible de générer des récapitulatifs complets des congés pour chaque employé
- Pas d’option pour visualiser le calendrier mois par mois
- L’aspect visuel global du logiciel est pas terrible
- Il n’est pas possible de créer des dates que le personnel n’est pas autorisé à prendre en congé.
- Retard dans l’affichage des congés dans le calendrier Google, les utilisateurs s’attendent à ce que ce soit immédiat.
Fonctionnalités clés
- Reporting flexible
- Suivi des soldes automatique
- Très personnalisable
Notes
- GetApp: 4.6/5
- Software Advice: 4.48/5
- Capterra: 4.7/5
3. Planleave
Nous vous présentons Planleave, une solution idéale pour rationaliser la gestion des congés et des vacances. Planleave permet aux entreprises de suivre et de gérer facilement les congés et les vacances des employés. Les équipes et les managers peuvent gérer les demandes de congés et les différents types de congés, y compris les vacances, les congés maladie et les jours fériés, le tout au sein de la plateforme Planleave.
Intégré de manière transparente aux plateformes de communication populaires telles que Slack et aux applications de calendrier telles que Outlook, Google Calendar ou votre application de calendrier préférée, Planleave offre une visibilité en temps réel sur la disponibilité des employés. Restez informé sur les personnes qui prennent des congés et maintenez facilement des calendriers de congés bien organisés. Avec Planleave, la gestion des congés devient un jeu d’enfant, assurant un flux de travail fluide pour votre organisation.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Facile à utiliser
- Bon service client
- Rapport qualité-prix
- Possibilité de personnaliser les politiques de congé
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Pas d’application mobile
- L’interface utilisateur n’est pas optimisée
- La fonctionnalité de reporting est limitée
Fonctionnalités clés
- Paramètres et types de congés personnalisables
- Reporting
- Contrôle du processus d’approbation des congés
- Gestion des politiques de congés
- Portail en self-service pour les employés
Notes
- GetApp: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
- G2: 4.5/5
4. Absence
Absence.io est un logiciel complet de suivi des congés payés qui simplifie la gestion des vacances et des absences pour les entreprises. Avec absence.io, vous pouvez facilement gérer et approuver les absences des employés grâce à un processus d’approbation simple. Le logiciel permet une organisation efficace des employés en équipes et en départements, offrant une vue d’ensemble claire de la structure du personnel. Chaque employé dispose d’un profil individuel où les rôles d’utilisateur, les autorisations, les équipes, les départements, les allocations, les absences, les activités récentes et les documents personnels peuvent être gérés.
Les horaires de travail individuels personnalisables permettent de définir les heures de travail à temps partiel et les jours non travaillés jusqu’à quatre semaines à l’avance. Le logiciel facilite également la gestion de plusieurs sites et offre une fonction de remplacement en cas d’absence. Il comprend une base de données mondiale des jours fériés ainsi que la possibilité de gérer des jours fériés personnalisés et des congés obligatoires.
Absence.io s’intègre aux calendriers personnels et permet aux utilisateurs d’ajuster les indemnités, de fixer des règles et de recevoir des notifications par courriel. Le logiciel génère divers rapports et offre un tableau de bord intuitif. En résumé, je pense qu’il s’agit d’une solution assez complète pour le suivi des congés payés, la gestion des absences et la planification des employés.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Application et version web disponibles
- Interface intuitive et facile à utiliser
- Permet de traquer la présence des équipes
- Uniformise les approbations au sein des équipes
- Rapports facile à consulter
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Les paramètres de styles des dates et calendriers suivent les normes allemandes
- Difficile de modifier une demande
- Certaines configurations des shifts de travail sont difficiles à implémenter
- Il est difficile de naviguer dans les paramètres pour les différents horaires de travail et les employés à temps partiel.
- L’interface utilisateur dans son ensemble peut être améliorée, en particulier pour l’affichage mobile
Fonctionnalités clés
- Reporting et analyses
- Suivi des congés
- Contrôlable via navigateur, application mobile et terminal mobile
- Vacances du monde entier disponibles
- Disponible en 7 langues
Notes
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.5/5
- SoftwareAdvice: 4.67/5
5. Calamari
Calamari est un système complet de suivi du temps en ligne qui simplifie le calcul des congés payés et optimise l’administration des vacances pour votre organisation. Intégré de manière transparente aux principales plateformes telles que Google Workspace, Slack et Jira, le logiciel fournit une solution fluide et efficace pour la gestion des absences des employés. En utilisant des calendriers d’absence partagés, vous pouvez facilement suivre les vacances des employés, les jours de congé et le travail à distance.
La capacité de synchronisation avec différents calendriers, notamment Google Workspace Calendar, Office 365, iOS, Apple et autres, garantit des mises à jour précises et en temps réel pour les demandes de congés. Leur fonction d’automatisation avancée gère les calculs de droits basés sur votre politique de congés, en tenant compte de facteurs tels que la date d’embauche et les attributs de l’employé.
Le logiciel de gestion des congés de Calamari peut gérer efficacement tous les types d’absences, y compris les congés payés, les congés de maladie, les congés de maternité, les vacances, les jours personnels, etc. Le processus d’approbation peut être exécuté par des employés réguliers, des superviseurs ou des remplaçants désignés. Pour les membres du conseil d’administration qui n’ont pas besoin d’approbation, Calamari permet l’auto-acceptation des demandes. La gestion des vacances pour les équipes réparties dans le monde entier est facilitée, car vous pouvez définir des politiques de congés et des types d’absence distincts pour chaque site, ce qui garantit une gestion centralisée des données relatives aux employés et aux congés au sein d’un seul et même système.
Ce que j’ai trouvé formidable, c’est que Calamari offre une interface conviviale disponible en cinq langues : anglais, allemand, polonais, français et espagnol. Cela permet à des utilisateurs de langues différentes de naviguer et d’utiliser le système efficacement.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Excellent support client
- Interface utilisateur intuitive
- Adapté aux entreprises opérant dans plusieurs endroits ou pays
- Intégration fluide avec Slack et plusieurs autres plateformes ou logiciels
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Pas d’application bureau
- Des améliorations peuvent être effectuées au niveau de l’interface utilisateur pour une navigation plus fluide
- Impossibilité de modifier les demandes de congé, ce qui nécessite de supprimer et de soumettre à nouveau l’ensemble de la demande, ainsi que d’obtenir l’approbation du responsable pour l’annulation.
- Manuels, guides et vidéos insuffisants pour l’installation du système
Fonctionnalités clés
- Intégration comptable
- Suivi du temps par QR codes
- Suivi du temps automatique grâce à la technologie ibeacon
- Affichage de la liste de présence des employés
Notes
- GetApp: 4.5/5
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.5/5
- PlayStore: 5/5
- App Store: 4/5
6. LeaveMonitor
Nous vous présentons LeaveMonitor, une solution intuitive et conviviale basée sur le cloud pour gérer vos besoins en matière de PTO. Avec LeaveMonitor, les organisations peuvent gérer sans effort différents types de congés, notamment les congés annuels, les congés de maladie, les congés parentaux, les congés sabbatiques, les congés de deuil et les urgences familiales.
La prise en main est aisée, car la plateforme propose un processus d’inscription simple, sans qu’il soit nécessaire de fournir des informations bancaires. LeaveMonitor met l’accent sur la personnalisation, ce qui vous permet de personnaliser la plateforme avec le logo de votre entreprise et de l’adapter aux types de congés spécifiques à votre entreprise. Pour faciliter la mise en œuvre, l’équipe d’assistance propose un service d’installation gratuit, qui vous aide à configurer un compte d’essai pour un nombre illimité d’utilisateurs.
LeaveMonitor vous permet de gérer efficacement les employés dans plusieurs bureaux et régions. La plateforme offre différents niveaux d’accès pour garantir des autorisations de visualisation des données adéquates, et prend en charge plusieurs langues, ce qui permet au personnel d’utiliser la plateforme dans la langue de leur choix. En outre, LeaveMonitor offre des configurations flexibles de suivi des congés payés, ce qui vous permet d’ajouter des types de congés spécifiques à l’entreprise en fonction de vos besoins. Avec LeaveMonitor, vous disposez d’une solution complète pour gérer efficacement les congés du personnel, tout en bénéficiant d’une expérience conviviale et d’une intégration homogène avec l’image de marque de votre entreprise.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Facile à utiliser
- Support multilingue et multirégional
- Le processus d’approbation est facile et rapide
- Possibilité de générer des rapports détaillés
- La représentation graphique donne une image claire des présences en temps réel
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Pas d’envoi automatique d’e-mails aux employés lorsque leurs congés sont sur le point d’expirer.
- La date de début du congé annuel doit être sélectionnée à l’aide d’un widget de calendrier.
- Mauvaise traduction lorsqu’il est utilisé dans une autre langue
- Pas d’option pour fixer un quota quotidien du nombre maximum de personnes qui peuvent demander des congés
- Application Android non disponible sur Google Play
Fonctionnalités clés
- Rapports personnalisables
- Plusieurs lieux de travail
- Profiles détaillés des employés
- Intégrations tierces disponibles
Notes
- GetApp: 4.9/5
- Capterra: 4.8/5
- G2: 4.5/5
