Introduction
Les logiciels académiques, ou logiciels de gestion scolaire, sont des applications basées sur le cloud qui sont conçues pour gérer les activités administratives et d’apprentissage telles que les admissions des élèves, les informations sur les élèves, les informations sur les enseignants, la génération de frais/paie, et la gestion des présences et du temps dans les écoles, les collèges et les universités. Ces logiciels permettent d’améliorer l’efficacité, de réduire les erreurs, d’augmenter la productivité des élèves et de créer un lien direct entre l’administration de l’école et les parents.
Les logiciels de gestion scolaire sont utiles pour gérer les données relatives aux élèves, notamment les informations personnelles, les dossiers médicaux et les rapports scolaires. Ils peuvent également aider les enseignants à enregistrer l’assiduité et les performances des élèves grâce à un suivi précis de l’assiduité, de la remise des devoirs et des travaux notés. Ces logiciels peuvent également automatiser le processus de facturation pour les écoles.
Afin d’aider les écoles et les universités à sélectionner un logiciel adapté à leur utilisation, voici une liste des 6 meilleurs logiciels de gestion des étudiants et des enseignants que nous avons évalués. L’évaluation tient compte de facteurs importants tels que les solutions de gestion des étudiants, la facilité d’utilisation, le rapport qualité/prix et le suivi précis des présences et des performances, qui vous libère des tâches administratives superflues.
Notre liste définitive
1. Jibble
Jibble est un logiciel de gestion du temps et des présences gratuit pour les écoles et les universités qui offre un suivi du temps et des présences précis, amélioré par des fonctionnalités telles que la géolocalisation et la reconnaissance faciale. Le logiciel fournit également des rapports détaillés et des analyses sur les schémas de présence avec des feuilles de temps et des graphiques qui peuvent être consultés à partir de n’importe quel appareil.
En tant que logiciel de suivi du temps, Jibble permet de suivre de près les mouvements et les activités des élèves grâce à une fonction de pointage précise et de contrôler le temps passé sur les projets afin de mesurer la productivité. Il donne aux administrateurs des écoles la possibilité de suivre la présence des élèves et des enseignants à l’aide d’un kiosque en ligne partagé ou d’un téléphone, tout en permettant l’utilisation de plusieurs kiosques pour différentes salles de classe. Grâce à sa technologie avancée de reconnaissance faciale, Jibble réduit le risque de fraude. En utilisant l’enregistrement des présences, Jibble produit et maintient des feuilles de temps élaborées qui peuvent être consultées sur n’importe quel appareil, à n’importe quel moment. Ainsi, tout comportement étrange, comme les arrivées tardives et l’absentéisme, peut être facilement repéré et traité.
La géolocalisation et les barrières géographiques sont des fonctions disponibles dans l’application pour s’assurer que les étudiants et les enseignants sont là où ils doivent être à une heure donnée. Le logiciel peut également être configuré pour rappeler aux élèves et aux enseignants de pointer leur présence en fonction du lieu ou de l’heure.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Nombre illimité d’utilisateurs
- Gratuit
- Facile à utiliser
- Excellent support client
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- L’application mobile bug parfois lors du pointage
Fonctionnalités clés
- Des rappels pour le pointage à l’entrée et à la sortie
- Génération automatique des feuilles de temps
- Accessible à partir de n’importe quel appareil
- Reconnaissance faciale et géolocalisation
- Plusieurs fonctionnalités personnalisables
Notes
- GetApp: 4.8/5
- Software Advice: 5/5
- Capterra: 4.8/5
- PlayStore: 4.6/5
- AppStore: 4.8/5
2. Moodle
Moodle est une plateforme d’apprentissage et de gestion des activités académiques basée sur le cloud. Très répandu dans les lycées et facultés françaises, ce logiciel de gestion académique permet de mettre en ligne des supports de cours, des exercices, des tests d’évaluation et propose de nombreuses autres fonctionnalités.
L’un des principaux atouts de Moodle est son degré de personnalisation. En effet, Moodle propose différents modèles personnalisables, voire même des fonctionnalités uniques à chaque institution. Proposant un système de sécurité intégré, les tests et les devoirs à venir peuvent être consultés que lorsque les professeurs donnent l’accès à ces tests. D’ailleurs, des sessions de test peuvent être planifiés avec des heures de début et de fin programmées pour limiter les tentatives de fraude. Les sessions d’examen peuvent être passées aussi sur Moodle grâce à un réseau interne sans pour autant avoir accès à internet. Pour une meilleure gestion des devoirs à rendre, Moodle propose un calendrier qui regroupe l’ensemble des devoirs et des deadlines.
Moodle propose des plans tarifaires flexibles selon le nombre d’utilisateurs, à partir de 100 €/an pour 50 utilisateurs et 250 Mo de stockage jusqu’à plus de 1200€/an pour 1000 utilisateurs et 5 Go de stockage.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Sessions d’examens en ligne
- QCM et examens personnalisables
- Dashboard pratique
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Difficile à naviguer
- Le serveur se plante lorsqu’il y’a beaucoup de connexions simultanées
Fonctionnalités clés
- Cours en ligne
- Suivi des présences
- Répartition des élèves par classe
- Examens en ligne
- Discussion de groupe
Notes
- Capterra: 4.3/ 5
- GetApp: 4.3/ 5
- G2: 4/ 5
- Software Advice: 4.5/5
3. Teachmint
Teachmint est un logiciel de gestion des étudiants et de l’apprentissage qui permet aux enseignants de donner des cours en ligne, grâce à une fonction d’enregistrement qui permet aux étudiants de revoir facilement un cours. Tout en automatisant le processus d’assiduité, il fournit également des analyses détaillées sur les performances des étudiants, avec des aperçus et des rapports sur les notes des étudiants, les devoirs rendus et la discipline des étudiants.
Teachmint permet aux enseignants de créer facilement des questions d’entraînement, des feuilles de travail, des emplois du temps et des plans de cours. Le logiciel permet aux enseignants de communiquer et de s’engager avec les étudiants, en les aidant à faire leurs devoirs et en partageant le matériel d’étude afin de garantir un apprentissage efficace. Les étudiants peuvent interagir avec leurs professeurs par le biais de chats privés ou en classe.
Le logiciel offre gratuitement des fonctionnalités de base telles que l’enregistrement des cours, les chats et le partage du matériel d’étude. Toutefois, des fonctionnalités telles que le suivi des présences, la gestion des stocks, la gestion des transports et la planification des cours sont disponibles moyennant un abonnement annuel abordable.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Essai gratuit
- Prix d’abonnements abordables
- Fonctionnalités personnalisables
- Enregistrement vidéo des cours
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Aucune intégration disponible
Fonctionnalités clés
- Interactions fréquentes grâces à des sondages lives
- Gestion des présences des étudiants
- Profils des étudiants disponibles
- Suivi du transport des étudiants
- Tableau blanc virtuel
- Gestion de stocks
- Enregistrement vidéo des cours
Notes
- G2: 4.9/5
- Capterra: 4.8/5
- Software Advice: 4.79/5
- GetApp: 4.8/5
- Playstore: 4/5
4. Gradelink
Grâce à son système de gestion du temps et des présences, Gradelink offre aux écoles et aux universités des fonctionnalités telles que le suivi des présences, les rapports de présence, la programmation des cours, la gestion des performances des étudiants, la programmation des enseignants, la planification des cours et la facturation. L’application permet aux enseignants de tenir un registre complet des présences, y compris des informations sur les congés médicaux, les vacances scolaires et les décomptes de repas.
En outre, les enseignants qui utilisent Gradelink peuvent facilement suivre les incidents et le comportement des élèves sur le campus, ce qui permet à l’administration de l’école de prendre les mesures qui s’imposent. En outre, Gradelink permet de maintenir un dossier médical bien organisé pour chaque élève. Gradelink est intégré à des plateformes telles que Google Classrooms, Microsoft Office 365, Apple School Manager et FACTS Tuition Management pour répondre aux exigences en matière de rapports, d’évaluation et de gestion technologique.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Très bon support client
- Réductions pour les écoles de petite taille.
- Fonctionnalités hautement personnalisables
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Interface un peu complexe à utiliser
Fonctionnalités clés
- Suivi du temps et gestion des présences
- Rapports complets basés sur les performances des élèves
- Dossiers médicaux individuels pour les profils des élèves
- Carnets de notes des enseignants
- Accès des parents aux rapports des élèves
- Intégrations pour faciliter l’élaboration des rapports et des examens
Notes
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- Software Advice: 4.73/5
- GetApp: 4.7/5
5. Teach n Go
Teach n Go est un logiciel de gestion des étudiants doté d’une interface simple, qui permet aux enseignants de suivre leurs cours et l’assiduité des étudiants en toute simplicité. L’application permet également aux enseignants de gérer les cours, de créer des emplois du temps, de générer des rapports sur les étudiants et d’avoir une vue d’ensemble du matériel de cours.
Ce logiciel permet aux enseignants de visualiser les présences en temps réel et d’observer les présences individuelles des étudiants pour n’importe quelle période de temps. Les informations relatives à la fréquentation, qui sont stockées de manière centralisée dans une base de données en nuage, peuvent être facilement partagées avec l’administration de l’école et les parents.
Le logiciel prend également en charge jusqu’à 16 langues, dont le chinois (simplifié), l’arabe, l’allemand, le russe et l’espagnol.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Période d’essai gratuite
- Plusieurs langues disponibles
- Interface conviviale
- Prix d’abonnement abordable
- Accessible partout
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Problèmes de connexion pour les étudiants
Fonctionnalités clés
- Facturation automatisée
- Interface facile à comprendre
- Paramètres de compte personnalisables
- Programmation complète des cours
- Diverses fonctions de gestion des cours
Notes
- G2: 4.4/5
- Capterra: 4.6/5
- Software Advice: 4.65/5
- GetApp: 4.7/5
6. QuickSchools
QuickSchools est un logiciel de gestion scolaire tout-en-un qui offre un certain nombre de fonctionnalités telles que l’organisation des informations sur les étudiants et les enseignants, le suivi des présences en fonction des cours ou des matières, la génération de relevés de notes et de rapports, la création d’emplois du temps et le suivi des frais de scolarité et des paiements. Le logiciel est conçu pour contrôler l’assiduité des élèves et des enseignants.
Il permet également au personnel de l’école de communiquer facilement avec les parents en cas d’urgence par le biais de messages textuels ou enregistrés et facilite la planification des rendez-vous des enseignants avec les élèves ou les parents. Pour améliorer la gestion de la classe, QuickSchools est intégré à des applications telles que Canvas, Schoology et Wufoo Forms, ce qui permet aux enseignants d’utiliser ces outils pédagogiques pour s’engager avec les élèves et partager des ressources.
La plateforme offre un essai gratuit de 30 jours à ses utilisateurs, après quoi elle propose trois plans tarifaires abordables, facturés par étudiant utilisant le système.
Ce que les utilisateurs apprécient
- 30 jours d’essai gratuit
- Très bon support client
- Interface facile à comprendre et à naviguer
- Fonctionnalités personnalisables
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- L’application mobile ne fonctionne pas correctement
- Les données peuvent être modifiés sans préavis
Fonctionnalités clés
- Accès facile aux coordonnées des élèves et enseignants
- Accès parental à l’activité de l’élève
- Carnets de notes et relevés de notes
- Multiples intégrations et applications connectées
- Communication efficace entre les parents et l’administration
Notes
- G2: 4.5/5
- Capterra: 4.4/5
- Software Advice: 4.5/5
- GetApp: 4.4/5
