En tant que PDG d’une société de logiciels de suivi du temps, mon équipe et moi sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous faisons souvent des recherches sur leurs produits et/ou que nous les testons, vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en donnant le crédit aux produits qui le méritent et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc cet analyse, dans laquelle je m’efforce d’être honnête, juste et perspicace. J’espère qu’il vous aidera à prendre la bonne décision…
Introduction
Dans le monde des affaires actuel, qui évolue rapidement, une gestion efficace du temps est cruciale pour réussir. L’intégration de solutions de suivi du temps à Xero, le célèbre logiciel de comptabilité, peut révolutionner la façon dont vous gérez les heures des employés, optimisez le traitement de la paie et obtenez des informations précieuses sur la rentabilité des projets.
Dans cet article, nous allons explorer les meilleures intégrations de suivi du temps qui se synchronisent parfaitement avec Xero, vous donnant ainsi les moyens d’optimiser votre gestion du temps et vos processus financiers. Que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise ou que vous fassiez partie d’une entreprise en pleine croissance, ces intégrations offrent une puissante solution tout-en-un, combinant la gestion de projet, la gestion des ressources, le suivi du temps et les finances pour stimuler la productivité et favoriser la croissance de l’entreprise.
Préparez-vous à découvrir les outils parfaits pour améliorer l’efficacité, la précision et le succès financier de votre organisation, alors que nous nous penchons sur les 6 meilleures intégrations de suivi du temps de Xero.
Notre liste définitive :
1. Jibble
Jibble se distingue comme la meilleure intégration de suivi du temps Xero, révolutionnant la façon dont les entreprises gèrent leurs processus de gestion du temps et de facturation. L’intégration puissante entre Jibble et Xero permet aux entreprises de réduire le travail manuel, d’améliorer la précision et la productivité.
Le suivi du temps automatisé de Jibble est un pur génie – vous pouvez facilement suivre les heures de travail à partir de n’importe quel appareil et les données se convertissent en feuilles de temps. De plus, Jibble vous permet de classer les heures de travail par activité, projet ou client, révélant ainsi où le temps précieux de votre équipe est consacré.
Mais la magie ne s’arrête pas là – générer des factures devient simple lorsque Jibble et Xero unissent leurs forces. Suivez les heures dans Jibble par rapport aux projets et aux clients, et en quelques clics, convertissez les feuilles de temps en factures détaillées dans Xero. Vos clients obtiendront tous les détails nécessaires sur les feuilles de temps, et vous serez sur un nuage avec des paiements rapides !
Exporter les données de temps des employés et générer des factures n’a jamais été aussi facile – Jibble vous permet d’opérer votre magie en quelques clics ! Exportez le temps suivi sous forme de factures dans Xero, choisissez des membres de l’équipe et des plages de dates spécifiques, et les factures sont envoyées instantanément à vos clients. Vous pourrez également exporter des rapports de suivi du temps au format XLS ou CSV, ce qui vous permettra d’obtenir toutes les données dont vous avez besoin pour élaborer votre vision de l’entreprise.
Jibble n’est pas un outil de suivi du temps ordinaire ; c’est la meilleure intégration de suivi du temps Xero pour les entreprises en quête d’efficacité et de précision. En automatisant et en simplifiant l’ensemble du processus, Jibble et Xero améliorent votre productivité et votre gestion financière.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Gratuit à vie
- S’intègre bien à d’autres plateformes ( pas seulement Xero ! )
- Excellent support client
- Suivi du temps automatique
- Rapports et analyses détaillés
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Rien que nous sachions, sinon nous le réparerions !
2. TimeCamp
TimeCamp prend la vedette en tant que deuxième meilleure intégration de suivi du temps de Xero, offrant une puissante combinaison de fonctionnalités de gestion de projet et de suivi du temps. En intégrant TimeCamp à Xero, vous pouvez prendre le contrôle de votre travail et le gérer plus efficacement que jamais.
Avec TimeCamp, le suivi des heures passées sur des clients spécifiques devient un jeu d’enfant, vous permettant de créer des factures automatiquement basées sur les données suivies. En tant que logiciel de gestion de projet complet, TimeCamp permet aux utilisateurs de contrôler la productivité des employés, de suivre et de budgétiser les projets, et d’obtenir des informations précieuses sur les activités de leur entreprise.
L’intégration de TimeCamp avec Xero offre une expérience homogène, automatisant la génération de reçus et de feuilles de temps tout en assurant un suivi précis du temps horaire pour les utilisateurs de Xero. En ajoutant les coûts et le temps des projets aux factures par le biais de Xero Payroll, vous simplifiez le processus de suivi du temps et de facturation, ce qui facilite la gestion de vos tâches comptables.
Le suivi du temps et Xero vont de pair, fournissant des données essentielles pour les feuilles de temps et la facturation. Cette intégration vous garantit l’accès à des données précises et opportunes, ce qui vous permet de rester organisé et d’optimiser vos processus financiers sans effort. Avec TimeCamp comme intégration de suivi du temps de Xero, vous obtenez des informations précieuses sur vos projets, améliorez votre productivité et élevez votre gestion d’entreprise à de nouveaux sommets.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Suivi du temps automatisé
- Facile à utiliser et intuitif
- Possibilité d’utiliser le mode hors-ligne
- Certaines intégrations peuvent être un peu lentes
- Disponibilité de l’application mobile
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- L’interface utilisateur peut être améliorée
- La configuration peut prendre du temps
Pourquoi ne pas consulter notre avis complet et, bien sûr, totalement honnête sur TimeCamp ?
3. Deputy
Le troisième sur ma liste des meilleures intégrations de suivi du temps de Xero est Deputy. L’une des caractéristiques les plus remarquables de Deputy est sa capacité d’interprétation des primes. En synchronisant les taux d’indemnisation d’un simple clic, vous pouvez automatiser les calculs pour les heures ordinaires, les taux de pénalité, les heures supplémentaires et les indemnités, garantissant ainsi une gestion précise et conforme de la paie.
Deputy et Xero fonctionnent en parfaite harmonie en ce qui concerne les informations relatives aux employés. Lorsque vous ajoutez des employés à Deputy ou à Xero, les informations sont automatiquement synchronisées entre les deux plateformes, ce qui élimine la nécessité de saisir des données en double et vous fait gagner un temps précieux.
La gestion des congés est également facilitée par l’intégration de Deputy et de Xero. Les demandes de congés provenant de Xero se synchronisent de manière transparente avec Deputy, ce qui vous permet de suivre facilement les congés de maladie, les congés annuels et les congés sans solde. En outre, la facturation des heures devient un jeu d’enfant lorsque vous exportez les heures de Deputy vers Xero, ce qui facilite la création de factures pour les clients et les entrepreneurs. Cette intégration vous permet également d’appliquer des codes de suivi pour des rapports détaillés, ce qui vous donne une vision plus approfondie des coûts et de la rentabilité des projets.
Deputy et Xero forment un duo puissant qui optimise les processus de gestion des employés, de la paie et de la facturation. Avec la possibilité d’automatiser l’interprétation des récompenses, de synchroniser les détails des employés, de gérer les congés sans effort et d’accélérer la facturation des heures, cette intégration est une solution précieuse pour faire gagner du temps à votre entreprise.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Convivialité et intuitivité
- Communication avec l’équipe
- Disponibilité de l’application mobile
- Rapport qualité-prix
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Difficile de naviguer sur les pages de rapports
- Fonctionnalités limitées
- Problèmes fréquents avec le support client
Pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à notre évaluation complète et, bien sûr, tout à fait honnête de Deputy ?
4. ClockShark
ClockShark revendique sa place en tant que quatrième sur ma liste des meilleures intégrations de suivi du temps Xero, offrant une bonne synchronisation entre vos comptes ClockShark et Xero. Grâce à cette intégration, vous pouvez facilement faire correspondre les employés de Xero à ClockShark. Dites adieu à la saisie manuelle des données et profitez de l’efficacité du transfert automatisé des feuilles de temps.
Le plus beau, c’est que l’intégration de ClockShark avec Xero ne demande aucun coût supplémentaire. ClockShark croit qu’il est important de donner plus de pouvoir à votre entreprise sans vous imposer de dépenses supplémentaires, c’est pourquoi l’intégration de Xero est incluse dans votre abonnement ClockShark. Gérez mieux votre entreprise et rationalisez vos processus de paie grâce à cette intégration harmonieuse.
En connectant ClockShark à Xero, vous serez en mesure de transférer sans effort les feuilles de temps de vos employés vers Xero pour la paie. Grâce à la synchronisation entre ClockShark et les employés de Xero, les heures de travail sont exportées vers la feuille de temps de l’employé concerné dans Xero, assurant ainsi une gestion précise et efficace de la paie.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Rationalisation des processus de paie
- Facile à utiliser
- Large éventail de fonctionnalités
- Excellent service client
- Intégration avec les logiciels de paie et de comptabilité les plus courants
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Quelques problèmes avec la version mobile
- Nécessite une bonne connexion pour bien fonctionner
Pourquoi ne pas consulter notre avis complet et, bien sûr, totalement honnête sur ClockShark ?
5. Timely
Le prochain sur ma liste est Timely qui offre une comptabilité inégalée pour chaque seconde que votre équipe passe dans Xero. Grâce au suivi du temps automatique, Timely offre une transparence totale sur le temps investi dans les tâches comptables, quantifie les ressources utilisées pour la comptabilité mensuelle et vous permet d’évaluer le temps interne net non facturable. Ces données inestimables vous permettent d’identifier les domaines d’amélioration des processus administratifs.
Dites adieu au démarrage et à l’arrêt manuels des minuteurs, car Timely s’occupe de tout en arrière-plan pendant que vous travaillez dans Xero. Vous ne manquerez jamais une minute de votre travail, ce qui garantit la précision et l’efficacité du suivi du temps. Mais ce n’est pas tout : Timely va plus loin que le simple suivi du temps dans Xero. Il capture sans effort le temps à travers toutes vos applications web et de bureau, même le suivi du temps facturable pendant les appels mobiles et les voyages.
Grâce au suivi automatique de Timely, vous obtenez un enregistrement complet et précis de votre temps. À partir de là, vous pouvez facturer vos clients avec précision, générer de superbes rapports et estimer vos projets en toute confiance. S’intégrant parfaitement à Xero, Timely veille à ce que tout le temps actif que vous passez dans Xero chaque jour apparaisse automatiquement dans sa plateforme, ce qui fait du suivi du temps un jeu d’enfant et vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment dans votre entreprise.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Enregistrement automatique de votre travail
- Facile à utiliser
- Excellente assistance à la clientèle
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Modèles de tarification non flexibles
- Petits bugs de temps en temps
Pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à notre évaluation complète et, bien sûr, tout à fait honnête de Timely ?
6. Avaza
Avaza sécurise sa position en tant que sixième et dernière intégration de suivi du temps Xero sur ma liste. Il offre une puissante solution tout-en-un pour la gestion de projets d’équipe, la gestion des ressources, le suivi du temps et les finances. En associant Xero à Avaza, votre entreprise bénéficie d’une plateforme complète pour optimiser ses opérations et améliorer sa productivité.
Grâce au calendrier interactif d’Avaza, vous pouvez planifier efficacement les ressources d’un projet, visualiser la disponibilité de l’équipe sur une seule page et prendre des décisions plus judicieuses en matière de planification de projet. La plateforme permet une collaboration transparente sur les tâches du projet avec votre équipe et vos clients grâce à des discussions par e-mail, des notifications et des flux d’activité. Vous pouvez facilement alterner entre Kanban, Gantt et une vue listée des tâches pour une meilleure gestion de projet, et mettre en œuvre des méthodes de budgétisation et de facturation flexibles.
La fonctionnalité de feuilles de temps et de dépenses d’Avaza simplifie le suivi du temps et des dépenses, permettant à chacun de saisir son temps et ses dépenses sans effort. La plateforme permet également de numériser les reçus et d’ajouter facilement le temps et les dépenses aux factures, ce qui facilite les processus de facturation et de reporting. De plus, Avaza vous permet de créer des factures professionnelles en quelques secondes, en prenant en charge les postes de forme libre et la facturation des feuilles de temps, des dépenses et des montants fixes.
Grâce à la synchronisation automatique avec Xero, vos clients, factures et paiements Avaza restent à jour, ce qui permet une gestion fluide de vos projets et de vos finances tout en gardant vos livres en ordre avec Xero.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Accessible et facile à utiliser
- Différentes options de mise en page pour les tâches
- Un support client efficace
- Adaptation aux entreprises de différentes tailles
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- L’interface utilisateur pourrait être améliorée
- Le reporting devrait être plus rapide
Pourquoi ne pas consulter notre avis complet et, bien sûr, totalement honnête sur Avaza ?
