Avec plus de 3,95 millions d’abonnés dans le monde, on peut dire que Xero est l’un des logiciels de comptabilité les plus populaires. Il est particulièrement populaire auprès des petites entreprises grâce à ses fonctionnalités conviviales qui rendent les procédures financières déroutantes plus accessibles, même si vous n’avez aucune expérience en matière de comptabilité.
Les entreprises peuvent utiliser Xero pour presque tout, de la facturation à la gestion de la paie en passant par la facturation des dépenses. Mais ce n’est pas tout. Xero dispose également de plus de 1000 intégrations d’applications qui étendent son utilisation encore plus loin, afin que vous puissiez finalement mieux gérer votre entreprise.
Dans ce rapide tour d’horizon, nous allons examiner de plus près vos 6 meilleures options d’intégration à Xero pour la facturation et la facturation et comment elles peuvent vous aider à en faire plus avec ce fidèle logiciel de comptabilité.
Pourquoi utiliser les intégrations à Xero pour la facturation?
Il y a tellement de raisons pour lesquelles l’utilisation des intégrations à Xero pour la facturation et la facturation est une bonne idée.
La principale est que cela vous aide à simplifier et à connecter vos données à travers les logiciels que vous utilisez déjà. Passer d’une application à l’autre et devoir transférer manuellement vos données vers Xero chaque fois qu’il s’agit de la paie ou de la facturation n’est pas seulement fastidieux et ennuyeux, mais cela vous fait aussi perdre une tonne de temps. Grâce aux intégrations, vous pouvez automatiser ces tâches et synchroniser en toute transparence les données d’un logiciel à l’autre.
Le risque d’erreurs est réduit et vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment: développer votre entreprise et mieux servir vos clients.
Les 6 meilleures intégrations à Xero pour la facturation
Notre liste définitve:
1. Jibble
Le suivi du temps et de la facturation vont de pair. Lorsque vous facturez vos clients, vous devez vous assurer que vos factures reflètent fidèlement vos feuilles de temps. Vous ne voulez pas surfacturer ou sous-facturer vos clients. Ce n’est pas bon pour les affaires. C’est pourquoi Jibble et Xero fonctionnent parfaitement ensemble.
Jibble est principalement un logiciel de suivi du temps qui aide les utilisateurs à suivre le temps et les présences sur n’importe quel appareil. L’utilisation de l’appli est extrêmement conviviale. Les utilisateurs peuvent pointer en quelques clics ou même en faisant un scan rapide du visage grâce à la technologie de reconnaissance faciale, ce qui est pratique et sûr.
Le temps total enregistré avec Jibble est automatiquement synchronisé avec les feuilles de temps et les rapports, de sorte que vous n’avez pas à gérer les doubles saisies qui prennent du temps. Ces feuilles de temps peuvent ensuite être exportées sous forme de rapports de temps ou directement vers Xero pour créer des factures prêtes à être facturées. Les mêmes taux facturables que vous avez définis dans Jibble seront intégrés au système de facturation de Xero pour assurer la cohérence et l’exactitude de votre processus de facturation.
Un autre avantage de l’intégration à Xero est que vous pouvez sélectionner des comptes Xero et des contacts Xero et les assigner comme destinataires de factures directement via Jibble pour une création de factures encore plus transparente. Lorsque vous accédez à Xero et que la facturation est terminée, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Envoyer ». La facture sera alors immédiatement envoyée au contact que vous avez sélectionné.
Vous avez besoin de vérifier le nombre total d’heures facturables de votre équipe ? Rien de plus simple. Ouvrez l’application Jibble sur votre téléphone si vous êtes en déplacement ou sur votre ordinateur lorsque vous êtes au bureau. Vous pouvez obtenir une bonne vue du total des heures facturables et des activités de l’équipe directement à partir du tableau de bord. Vous pouvez également plonger plus profondément dans les feuilles de temps de votre équipe et voir où vont ces heures. C’est très utile lorsque les clients demandent une répartition détaillée des projets.
La meilleure partie de Jibble est qu’il s’agit de l’une des meilleures intégrations Xero GRATUITES. Oui, vous avez bien lu. C’est 100% GRATUIT et pour un nombre illimité d’utilisateurs. Cette solution rentable permet aux entreprises de toutes tailles d’optimiser leur expérience avec Xero, en garantissant la précision de la facturation à chaque fois.
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps et des présences
- Compatibilité multi-appareils
- Planification
- Feuilles de temps automatisées
- Pointages sécurisés avec reconnaissance faciale
- Suivi du temps hors ligne
- Taux facturables personnalisés
- Rapports complets
- API ouverte
Ce que les utilisateurs aiment
- Interface conviviale
- Permet de suivre le temps sur n’importe quel appareil
- Excellent service client
- 100% gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Si vous trouvez quelque chose, faites-le nous savoir!
Découvrez comment intégrer Xero avec Jibble. Et si vous êtes prêt à commencer à jibbler, découvrez Jibble sur l’App Store de Xero.
2. Zapier
Zapier est un outil d’automatisation en ligne conçu pour simplifier les flux de travail en connectant en toute transparence différentes apps et services. Avec Zapier, vous pouvez relier diverses applications sans avoir besoin de connaissances en codage ou de faire appel à des développeurs pour réaliser des intégrations. Une intégration particulièrement utile de Zapier est celle avec Xero.
Zapier fonctionne sur la base de déclencheurs et d’actions, également connus sous le nom de « Zaps ». Les déclencheurs sont des événements qui initient des actions, permettant une automatisation en toute transparence. Par exemple, lorsqu’un client effectue un paiement, Zapier met automatiquement à jour les informations dans votre compte Xero, en fonction de l’action prédéfinie que vous avez définie. Ce mécanisme permet d’automatiser des tâches telles que l’accueil des clients, la facturation et la gestion des données.
En reliant Xero aux plateformes de e-commerce via Zapier, les utilisateurs peuvent générer et envoyer des factures rapidement, en programmant leur envoi au moment où les clients doivent régler leurs paiements. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer l’efficacité de la gestion des transactions financières.
De plus, Zapier facilite la gestion des données en toute transparence en synchronisant les outils d’engagement client, les CRM et les autres logiciels de comptabilité avec Xero. Cela garantit que les données des clients restent à jour dans tous les systèmes intégrés, ce qui permet aux utilisateurs de prendre des décisions avisées sur la base d’informations précises.
Fonctionnalités principales
- Facturation programmée
- Plus de 6000 intégrations d’applications
- Constructeur de flux de travail
- Accès multi-appareils
- Documentation performante
Ce que les utilisateurs aiment
- Large éventail d’intégrations
- Automatise les tâches redondantes
- Facile à mettre en place et à utiliser
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Des formules onéreuses
Service client difficile à joindre
3. PayPal
PayPal est un système de paiement en ligne convivial et très populaire. L’application facilite la gestion des transactions, le suivi des dépenses et le partage des factures. Que ce soit dans un cadre personnel ou professionnel, PayPal offre commodité et fiabilité. Et désormais, grâce à son intégration avec Xero, vous pouvez améliorer encore ses capacités.
L’intégration de PayPal avec Xero pour la facturation offre aux entreprises un moyen transparent d’accepter des paiements dans le monde entier. Grâce à l’acceptation généralisée et à la réputation de confiance de PayPal, les utilisateurs peuvent effectuer des transactions en toute sécurité dans n’importe quelle devise, où qu’ils se trouvent dans le monde. L’intégration assure la synchronisation en temps réel des paiements, des dépenses, des remboursements et des dépôts, ce qui minimise les erreurs et garantit l’enregistrement exact des frais et des taxes.
Il est toutefois important de noter que PayPal impose certains frais qui peuvent affecter la rentabilité des entreprises. Par exemple, les frais de rétrofacturation et les frais de transaction non remboursables sur les retours peuvent s’accumuler et avoir un impact sur le revenu global. De plus, les frais de traitement des cartes de crédit internationales peuvent dissuader certaines entreprises, surtout par rapport à des concurrents comme Square, qui proposent des tarifs plus compétitifs et des solutions rentables.
Mais tout bien considéré, PayPal reste un choix populaire pour les paiements en ligne et mobiles, sa simplicité et son adoption généralisée en faisant une option pratique pour les entreprises qui intègrent avec Xero pour le traitement des paiements, la facturation et la facturation.
Fonctionnalités principales
- Autorisation à deux facteurs pour plus de sécurité
- Paiements en ligne
- Intégrations avec des logiciels de comptabilité, de e-commerce, etc.
- Conversion de devises
Ce que les utilisateurs aiment
- Populaire et convivial
- Possibilité de traiter des paiements nationaux et internationaux
- Comptes multidevises
- Transactions sécurisées
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les frais peuvent être élevés
- Certains transferts prennent du temps
- Fréquemment la cible d’escroqueries par hameçonnage
- Coût supplémentaire pour le matériel informatique
4. Hubspot
Il existe une multitude de plateformes de gestion de relation client (CRM), et Hubspot est sans doute l’une des plus populaires. Hubspot vise essentiellement à améliorer la relation client, à simplifier les processus et à dynamiser les ventes et la rentabilité grâce à sa gamme complète d’outils et de fonctionnalités. Et bien que Hubspot dispose déjà de fonctionnalités de facturation intégrées, son intégration à Xero la rend encore plus performante.
Cette intégration simplifie le processus de facturation en permettant aux utilisateurs de créer des factures directement dans l’environnement CRM HubSpot. Lorsque les équipes de vente génèrent des factures dans HubSpot, elles peuvent être sûres que ces factures se synchroniseront en toute transparence dans Xero pour être approuvées par l’équipe comptable.
Par ailleurs, l’intégration garantit que les coordonnées des clients restent à jour sur les deux plateformes. Toute modification apportée dans Xero est automatiquement répercutée dans HubSpot, ce qui permet de maintenir la cohérence et l’exactitude des dossiers clients.
En tirant parti de l’intégration à Xero de HubSpot, les entreprises peuvent simplifier leurs opérations, rapprocher efficacement les transactions et obtenir des informations en temps réel sur leurs performances financières. Les deux logiciels forment une excellente équipe.
Fonctionnalités principales
- Suivi des ventes
- Planificateur de réunions
- Analyse marketing et tableau de bord
- Rapports de vente et gestion des performances
- Système de billetterie
Ce que les utilisateurs aiment
- Base de données complète
- Outils conviviaux
- Gestion des courriels
- Synchronisation des contacts
- Offre des fonctions d’appel, de balayage et de gestion de liste
- S’intègre à divers outils
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Absence de rubriques ou de logiciels adaptés à votre secteur d’activité
- Limite stricte de 1 000 champs personnalisables
- Apprentissage difficile
5. Timely
Timely est un système de gestion des réservations conçu principalement pour les entreprises disposant de locaux physiques, comme les salons de coiffure, les salons de massage et les concept stores. Cet outil basé sur le cloud permet aux clients de prendre rendez-vous et d’effectuer des paiements directement sur le site web de l’entreprise, ce qui est plus pratique pour les clients et les propriétaires.
Timely offre un large éventail de fonctionnalités, notamment la gestion des clients, le suivi des stocks, les notifications et les rappels aux clients (y compris par SMS), et bien plus encore. Il offre également une intégration en toute transparence avec Xero pour une meilleure facturation.
Grâce à l’intégration avec Xero, les factures et les paiements effectués via Timely sont automatiquement synchronisés avec le grand livre Xero. Cela signifie que les propriétaires d’entreprise n’ont pas à transférer manuellement les données des transactions, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la probabilité d’erreurs.
L’intégration facilite également le rapprochement, car les comptes de vente de Timely peuvent être mappés directement aux comptes correspondants dans Xero. Cela simplifie le processus comptable, permettant aux propriétaires d’entreprise de se concentrer sur la gestion des réservations, le marketing et la réception des paiements, tout en s’assurant que toutes les informations financières sont enregistrées avec précision et accessibles à leurs comptables.
Fonctionnalités principales
- Réservation en ligne
- Consultations numériques
- Paiements et dépôts
- Outils de marketing
- Gestion du personnel
- Stock et inventaire
- Rapports et analyses
Ce que les utilisateurs aiment
- Permet aux clients de réserver et de payer directement sur le site web
- Facile à utiliser
- Service client convivial
- Idéal pour la planification
- Rapports complets
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Frais de transaction élevés pour les réservations en ligne
- Vous déconnecte parfois lors de l’encaissement
- La synchronisation du calendrier prend du temps
6. WooCommerce
WooCommerce est un plugin de e-commerce pour WordPress qui permet aux utilisateurs de transformer leurs sites web en boutiques en ligne. Avec WooCommerce, les utilisateurs peuvent vendre divers logiciels, gérer l’inventaire et calculer automatiquement les frais d’expédition et les taxes de vente. Pour améliorer l’expérience WooCommerce, les utilisateurs peuvent également intégrer WooCommerce avec Xero.
L’intégration à Xero avec WooCommerce apporte une tonne d’avantages. D’une part, les commandes passées sur le site Web sont instantanément synchronisées avec Xero en tant que factures approuvées, y compris des détails essentiels tels que les informations sur les clients, les descriptions de produits, les frais d’expédition et les codes de taxe.
L’intégration synchronise également les données d’inventaire entre WooCommerce et Xero. Au fur et à mesure que les commandes sont exécutées en ligne, les niveaux d’inventaire dans Xero sont mis à jour en temps réel, ce qui permet d’éviter les écarts de stock et d’assurer une gestion efficace des stocks.
Malgré ses avantages, WooCommerce a quelques limites. Des modules complémentaires peuvent être nécessaires pour des fonctionnalités spécifiques, ce qui augmente le coût global de la licence. En outre, la configuration et la gestion d’un enregistrement WooCommerce peuvent être difficiles pour les utilisateurs ayant des connaissances techniques limitées, et des problèmes de performance, tels que la lenteur, ont été signalés par certains utilisateurs. Il s’agit efficacement de quelques éléments importants à prendre en compte, mais dans l’ensemble, WooCommerce forme un excellent duo avec Xero en étant une solution efficace pour la gestion des ventes eCommerce et des processus de comptabilité.
Fonctionnalités principales
- Rapports sur les performances du site et les ventes totales
- Suivi des commandes vendues à plein tarif et à prix réduit
- Diverses options de traitement des paiements
- Tableau de bord des paiements
- Compatibilité avec de nombreuses applications
Ce que les utilisateurs aiment
- Interface simple et conviviale
- Permet de créer rapidement un site e-commerce
- Propose des extensions gratuites et premium
- Hautement adaptable/personnalisable
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Des compléments coûteux
- L’apprentissage peut prendre un certain temps pour les nouveaux utilisateurs
- Fonctionnement parfois lent
