Pourquoi utiliser une application de suivi du temps pour Windows?
Nous savons tous que le temps est une ressource précieuse, et trouver des moyens de maximiser notre efficacité est crucial dans le monde dynamique d’aujourd’hui. En tant que personne qui porte plusieurs chapeaux dans mon entreprise, je comprends l’importance de surveiller mon temps et de garder un œil sur le temps que me prend chaque tâche. Je peux ainsi identifier et éliminer les activités génératrices de temps perdu, simplifier mon flux de travail et, en fin de compte, accroître ma productivité.
Mais le suivi du temps n’est pas réservé aux entrepreneurs comme moi. Il présente de nombreux avantages pour toute personne cherchant à optimiser sa productivité, à simplifier ses processus et à mieux comprendre ses routines quotidiennes. Que vous soyez freelance, employé à distance ou responsable, disposer d’une application de suivi du temps fiable pour votre système Windows peut faire toute la différence.
Poursuivez votre lecture ci-dessous pour découvrir les huit meilleures apps de suivi du temps pour Windows. Ces applications ont été soigneusement sélectionnées en fonction de leurs fonctionnalités, de leur convivialité et de leur capacité à répondre aux différents besoins des professionnels. Du suivi détaillé des activités à la gestion de projets en passant par la création de rapports pertinents, elles offrent une pléthore de logiciels pour vous aider à rester concentré, responsable et maître de votre temps.
Les 8 meilleures applications de suivi du temps pour Windows
La liste définitive
1. Jibble
Jibble est l’application de suivi du temps des employés par excellence pour Windows. Elle est dotée d’une interface élégante et conviviale qui fait du suivi du temps un jeu d’enfant. En quelques clics, vous pouvez facilement commencer à suivre votre temps. De plus, des boutons dédiés sont spécifiquement conçus pour les pauses et les changements de tâches sans avoir à arrêter le minuteur.
Le tableau de bord de l’appli fournit un aperçu détaillé des entrées et sorties, vous donnant une visibilité en temps réel de la disponibilité de votre équipe. Il affiche également le nombre total d’heures que vous et votre équipe avez travaillées pour la journée ou la semaine. De plus, l’application propose des graphiques astucieux qui résument visuellement les activités et les projets auxquels votre temps a été consacré, vous aidant ainsi à acquérir de précieuses connaissances sur vos habitudes de travail.
Jibble va encore plus loin en intégrant des fonctions de suivi GPS et de reconnaissance faciale. Vous pouvez suivre la position GPS des membres de votre équipe et même leur demander de prendre un selfie lorsqu’ils pointent, ce qui ajoute une couche supplémentaire de sécurité et de responsabilité. Jibble vous permet également de configurer des emplacements géorepérage, garantissant que les membres de votre équipe ne peuvent pointer qu’à partir d’emplacements spécifiquement autorisés.
Vous pouvez diviser les services en groupes et désigner des responsables si vous dirigez une grande équipe. Cette fonctionnalité vous permet d’attribuer des activités et des projets spécifiques à chaque groupe, garantissant ainsi un flux de travail et une collaboration fluides.
Saviez-vous que Jibble peut également intégrer son tableau de bord dans MS Teams? Cela signifie que vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sans avoir à passer d’un onglet à l’autre. Grâce à cette intégration, vous pouvez facilement voir l’emplacement de votre équipe, qui est en train de travailler, et même leur temps et activités enregistrés, le tout au sein de la plateforme Teams. C’est une façon fluide et pratique de combiner ces logiciels.
Les mots ne suffisent pas à rendre justice aux capacités de Jibble. La meilleure façon de comprendre sa puissance est d’essayer l’application de suivi du temps Jibble vous-même. Faites-moi confiance, ainsi qu’aux milliers d’utilisateurs de Jibble, vous ne serez pas déçus.
Caractéristiques principales
- Version gratuite avec un nombre illimité d’utilisateurs
- Suivi de géolocalisation et géorepérage
- Interface conviviale
- Logiciel de suivi du temps du projet
- Rapports et analyses détaillés
- Feuilles de temps automatiques
Notes
- G2 : 4.6/5
- Capterra : 4.8/5
- GetApp : 4.8/5
2. Harvest
Si vous êtes à la recherche d’une application de suivi du temps simple et efficace pour Windows, ne cherchez pas plus loin que Harvest. Harvest est une application en ligne qui combine les fonctionnalités d’un suivi du temps et d’un logiciel de gestion de projet de base, ce qui en fait un outil polyvalent pour les équipes et les personnes.
L’une des fonctions principales d’Harvest est sa capacité à suivre le temps et les dépenses de vos équipes. Cela signifie que vous pouvez facilement suivre le temps passé sur les différents projets et tâches et même suivre les dépenses associées. Grâce à des feuilles de temps simples et à la possibilité d’enregistrer les heures, vous pouvez surveiller précisément votre productivité et assurer une gestion efficace des projets.
Harvest propose également des paiements en ligne intégrés. Cela signifie que vous pouvez facilement convertir le temps suivi et les dépenses de votre équipe en factures professionnelles. Le fait d’avoir tout rassemblé en un seul endroit simplifie le processus de facturation et vous assure de recevoir des paiements ponctuels pour le travail effectué par votre équipe.
Grâce à sa conception légère, l’application de suivi du temps de Harvest pour Windows est à la fois efficace et conviviale. Bien qu’il s’agisse d’une excellente application, Harvest a ses inconvénients. Ses capacités de rapport ne sont pas aussi performantes et présentent certaines limites. Le tarif est également un peu élevé, étant donné que d’autres applications offrent les mêmes fonctionnalités à moindre coût.
Fonctionnalités principales
- Analyse des temps et des coûts
- Intégration de la facturation et des paiements
- Suivi du temps sur plusieurs appareils
- Surveillance du budget
Notes
- G2 : 4.3/5
- Capterra : 4.6/5
- GetApp : 4.6/5
3. RescueTime
Si vous êtes à la recherche d’une application de suivi du temps qui surveille de près votre productivité, RescueTime peut être une excellente option. Je recommanderais cette appli aux freelances, mais pas vraiment aux équipes et aux entreprises.
RescueTime est assez conviviale et fonctionne discrètement en arrière-plan pour suivre votre temps et observer votre utilisation sur votre appareil Windows. En fonction de l’utilisation de votre appareil, la fonction Assistant de RescueTime vous donnera des indications sur votre productivité et sur la manière de l’améliorer encore. Il peut même vous alerter lorsqu’il détecte des distractions ou un usage excessif du multitâche, afin que vous restiez concentré et sur la bonne voie.
L’appli porte la productivité au travail à un autre niveau grâce à son mode « FocusTime ». Ce mode bloque les sites web et les applications que vous avez classés comme activités personnelles. En éliminant ces distractions, vous pouvez vous concentrer davantage sur votre travail ou vos tâches.
Grâce aux bilans, aux résumés quotidiens et aux rapports approfondis de l’appli, vous bénéficiez d’une compréhension détaillée de vos habitudes de travail. Les résumés de session offrent un aperçu rapide du temps consacré aux tâches et des niveaux de concentration. D’autre part, les examens de fin de journée et les rapports détaillés offrent des données essentielles sur les heures enregistrées, la concentration et les niveaux de productivité.
RescueTime est un peu différent des autres applications car il ne vous permet pas d’exporter vos heures ou de créer automatiquement une facture. Elle n’est pas vraiment destinée à la gestion des heures de votre équipe ou à la création de factures. Au contraire, elle est parfaite pour les personnes qui souhaitent suivre leurs heures de travail pour leur propre compte. Il s’agit de mieux comprendre vos habitudes de travail et de trouver des moyens d’optimiser votre productivité.
Caractéristiques principales
- Suivi du temps ponctuel
- Sessions de mise au point
- Objectifs de temps d’écran
- Examens quotidiens de la productivité
- Rapports détaillés
- Gestion des horaires
Notes
- G2 : 4.1/5
- Capterra : 4.6/5
- GetApp : 4.6/5
4. Hubstaff
Si vous faites partie du personnel à distance et que vous recherchez un logiciel de suivi du temps Windows fiable, Hubstaff mérite vraiment d’être considéré.
L’application pour ordinateur de Hubstaff fonctionne de la même manière que les autres applications de suivi du temps, ne nécessitant que quelques clics pour commencer à suivre le temps. Elle fournit une fenêtre conviviale pour accéder à vos tâches et projets de manière pratique. Vous pouvez également créer de nouvelles entrées et gérer les entrées existantes dans l’application.
La beauté de Hubstaff est qu’il se synchronise en toute transparence avec le cloud, ce qui vous permet d’accéder à vos données de n’importe où. Elle génère des rapports détaillés basés sur l’activité enregistrée par l’appli, les données de productivité et même la localisation de chaque employé.
Le logiciel de suivi du temps de l’appli collecte des données sur toutes vos activités et mesure précisément le temps que vous consacrez à chaque tâche. Il surveille les apps que vous utilisez et les URL que vous visitez, et propose même une fonction optionnelle de capture d’écran pour saisir la progression de votre travail.
Dans l’ensemble, cette appli se présente comme un logiciel de suivi du temps des employés très fiable pour la gestion des employés à distance. Mais l’utilisation de Hubstaff présente quelques inconvénients. Tout d’abord, le tarif de Hubstaff peut être un peu élevé, en particulier pour les petites entreprises au budget serré. Ils ont bien une version gratuite, mais celle-ci est livrée avec des fonctionnalités très limitées qui peuvent ne pas répondre aux besoins de certaines entreprises. Les captures d’écran aléatoires réalisées par l’application peuvent également poser un problème de confidentialité pour certains employés.
Fonctionnalités principales
- Calcul de la feuille de temps en ligne
- Planification des employés
- Géorepérage
- Facturation et gestion de la paie
- Budgétisation de projets
- Rapports de productivité
Notes
- G2 : 4.3/5
- Capterra : 4.6/5
- GetApp : 4.6/5
5. Traqq
Traqq est une application de suivi du temps qui vise à éliminer les erreurs manuelles et à améliorer la productivité globale tout en fournissant des logiciels essentiels pour coordonner les flux de trésorerie et les fonctions RH de base.
Cette application suit tout, des entrées aux sorties, en passant par les pauses et les niveaux d’activité, offrant ainsi aux responsables un aperçu détaillé des habitudes de travail de leur équipe. En accédant au tableau de bord, vous pouvez facilement identifier les activités qui prennent du temps. Vous pourrez ainsi repérer les pertes de temps fréquentes et remédier aux éventuelles fuites de productivité au sein de votre équipe.
Traqq propose également une série de rapports qui permettent aux entreprises de comparer les coûts de main-d’œuvre, de dynamiser la rentabilité et d’obtenir de précieuses informations sur les niveaux d’efficacité. Ces rapports permettent aux responsables d’optimiser les performances et de prendre des décisions avisées sur la base d’informations en temps réel.
J’apprécie également la façon dont Traqq envoie des alertes et des notifications intelligentes pour rappeler au personnel de suivre son temps et de prendre des pauses régulières. Cela permet de prévenir l’épuisement professionnel et d’encourager les employés à maintenir un rythme productif tout au long de la journée. Et surtout, il peut aider les entreprises à rester en conformité avec le Code du travail ainsi qu’avec d’autres lois sur les pauses applicables dans leur État.
Il est important de noter que les outils de Traqq sont principalement conçus pour les équipes de bureau qui utilisent beaucoup d’écrans. Par conséquent, ils peuvent ne pas convenir aux employés horaires travaillant dans des environnements différents et qui ne passent pas toute leur journée de travail devant un ordinateur.
Fonctionnalités principales
- Analyse et rapports de votre équipe
- Suivi des URL et des activités
- Suivi du temps en ligne et hors ligne
- Alertes et notifications intelligentes
Notes
- G2 : 4.8/5
- Capterra : 4.9/5
- GetApp : 4.9/5
6. DeskTime
DeskTime constitue également un choix idéal pour une application de suivi du temps à partir de votre ordinateur Windows. DeskTime assure le suivi ponctuel de vos activités dans différentes applications et logiciels, ce qui facilite le suivi et la gestion de votre temps.
Vous pouvez facilement accéder à l’application depuis n’importe où pour vérifier les progrès de votre équipe, consulter les statistiques de performance de l’entreprise et des employés, et surveiller les activités en temps réel et les statuts de présence. L’application comprend également un calendrier des absences, qui vous permet de suivre les heures de vacances, les congés de maladie et les autres jours libres.
Les administrateurs ont la possibilité de catégoriser les applications suivies avec différentes couleurs, en distinguant les logiciels productifs (vert), les logiciels improductifs (rouge) et les logiciels neutres (gris). Vous pouvez ainsi définir des paramètres spécifiques à chaque service ou membre de votre équipe et ajuster les catégories en fonction des exigences de leur poste.
L’appli comprend également un minuteur Pomodoro, un suivi des URL et des apps, un suivi des titres des documents, un suivi des projets et des logiciels de suivi du taux d’activité pour les projets individuels et collectifs. Elle détecte même les mouvements de la souris et les saisies au clavier à l’aide de la technologie exit-intent. Mais ce niveau de surveillance peut être un peu trop important, en particulier pour les membres de votre équipe qui tiennent à leur vie privée.
Fonctionnalités principales
- Minuteur Pomodoro
- Suivi des URL et des applications
- Suivi du temps hors ligne
- Suivi de projet
- Calendrier des absences
- Rapports personnalisés
Notes
- G2 : 4.6/5
- Capterra : 4.5/5
- GetApp : 4.6/5
7. Toggl Track
Toggl Track dispose d’une gamme de puissants outils de suivi du temps qui sont particulièrement utiles pour les grandes équipes. Avec cette application, vous pouvez sans effort afficher, organiser et exporter vos données en fonction de l’utilisateur, de la tâche ou du projet, ce qui facilite le suivi de la productivité de votre équipe.
Contrairement à de nombreuses autres applications de suivi du temps, il n’est pas nécessaire de saisir les détails du client, du projet et de la tâche avant de pouvoir commencer à suivre le temps. Avec Toggl, vous pouvez commencer à suivre du temps immédiatement et vous préoccuper des détails spécifiques plus tard. Vous pouvez également visualiser facilement vos entrées de temps suivies sous forme de grille ou de calendrier, ce qui vous fournit une vue d’ensemble claire de vos activités. Vous pouvez également accéder aux rapports de temps à partir de l’application et les exporter au format CSV, PDF ou Excel si nécessaire.
Outre le suivi du temps précis, l’application dispose également d’une excellente détection de l’inactivité, ce qui garantit des enregistrements de temps précis. Si votre ordinateur est inactif, mais que le minuteur fonctionne toujours, Toggl vous invite à corriger le bloc de temps enregistré. Cette fonctionnalité est très pratique si vous êtes interrompu pendant le travail et que vous finissez par avoir une longue conversation ou une pause.
Certains employés seront également heureux d’apprendre que Toggl inclut une configuration de la technique Pomodoro. Cela leur permet de travailler pendant une durée spécifique sur un projet ciblé, puis de faire une courte pause grâce à des rappels de type chronomètre.
Toggl Track est un bon logiciel, mais ses plans payants sont plus chers par rapport à d’autres outils similaires. Les tarifs varient entre 9 et 18 dollars par mois. Il est important de réfléchir à votre budget et à vos besoins spécifiques avant de décider si c’est la bonne option pour vous.
Fonctionnalités principales
- Intégration du calendrier
- Suggestions d’optimisation du temps
- Rapports de temps ponctuels
- Minuteur Pomodoro
- Alertes d’inactivité
- Rapports exportables
Notes
- G2 : 4.7/5
- Capterra : 4.7/5
- GetApp : 4.7/5
8. Homebase
Homebase est une solution basée sur le cloud qui aide les entreprises à gérer les horaires des employés, les feuilles de temps et la paie.
Les employés ont la possibilité de pointer en utilisant plusieurs méthodes différentes. Ils peuvent utiliser un code PIN, une photo grâce à la fonction de reconnaissance faciale ou le GPS. Cela facilite grandement le suivi des heures de travail tout en éliminant le « pointage entre collègues ». De plus, l’appli permet à votre équipe de rester ponctuelle grâce à des alertes liées au pointage, notamment des avertissements en cas de retard.
J’apprécie également le fait que Homebase dispose d’une fonction de messagerie intégrée qui vous permet de communiquer facilement les heures, les demandes de congés et la planification avec les membres de votre équipe. Vous n’aurez pas à quitter l’application pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Pour éviter les arrivées prématurées, vous pouvez utiliser Homebase pour faire pointer automatiquement les employés aux heures ponctuelles. Cela peut vous permettre d’économiser des heures supplémentaires coûteuses et inutiles. De plus, l’application fournit des rappels de pause, garantissant que les employés prennent leurs pauses nécessaires et minimisant les heures supplémentaires inutiles.
Bien qu’il s’agisse d’une excellente application de suivi du temps pour Windows, Homebase n’est pas sans défaut. Certains utilisateurs ont rapporté des problèmes occasionnels lors du pointage dans le système. Cela peut être frustrant lorsque les employés ne peuvent pas pointer ou lorsque le système les déconnecte inopinément.
Fonctionnalités principales
- Messagerie intégrée
- Planification des employés
- Intégration de la paie et des points de vente
- Gestion des congés payés
- Heures de travail automatiques
Notes
- G2 : 4.2/5
- Capterra : 4.6/5
- GetApp : 4.6/5
Que faut-il rechercher dans une application de suivi du temps pour Windows?
Lorsqu’il s’agit de choisir une application de suivi du temps pour Windows, il y a quelques fonctionnalités et facteurs clés que vous devriez rechercher. En voici un bref aperçu:
- Interface conviviale: Recherchez une application dotée d’une interface intuitive et conviviale. Vous voulez un logiciel qui vous permette de commencer à suivre du temps sans effort, sans vous perdre dans des menus complexes ou des paramètres déroutants.
- Fonctionnalités de suivi du temps : Assurez-vous que l’appli offre des fonctionnalités essentielles de suivi du temps, comme des minuteurs, la saisie manuelle du temps et la possibilité de catégoriser les tâches ou les projets. Ces fonctionnalités vous aideront à enregistrer et à surveiller précisément le temps que vous consacrez à différentes activités.
- Rapports et analyses: Une bonne appli de suivi du temps devrait fournir des rapports et des analyses détaillés. Recherchez des applications qui offrent des rapports personnalisables, des graphiques visuels et des aperçus de vos modèles de productivité. Cela vous aidera à analyser votre utilisation du temps et à identifier les domaines à améliorer.
- Intégration à d’autres logiciels: Vérifiez si l’app s’intègre aux autres outils de productivité que vous utilisez, tels que les logiciels de gestion de projet ou les applications de calendrier. L’intégration permet une synchronisation transparente des données et améliore l’efficacité globale de votre flux de travail.
- Compatibilité multiplateforme: Si vous travaillez sur plusieurs appareils ou plateformes, vérifiez si l’application est compatible avec Windows et d’autres systèmes d’exploitation. Cela garantit que vous pouvez accéder et suivre votre temps à partir de différents appareils sans aucun problème.
- Tarification et évolutivité: Il s’agit d’un facteur très important à prendre en considération. Évaluez la structure tarifaire de l’app, y compris les plans d’abonnement ou les coûts supplémentaires. L’application peut-elle s’adapter à vos besoins croissants? Et peut-elle s’adapter à une équipe qui s’agrandit ou à un projet de plus en plus complexe?
En tenant compte de ces facteurs, vous pouvez trouver une application de suivi du temps pour Windows qui s’aligne sur vos besoins spécifiques et vous aide à optimiser votre productivité. Bon suivi!
