Chaque minute compte, et encore plus lorsque vous les facturez.
Que vous facturiez à la minute ou à l’heure, le suivi de votre temps en tant que freelance est absolument crucial. Il ne s’agit pas seulement de s’assurer que vous êtes payé correctement, mais aussi de maintenir le professionnalisme et la confiance avec vos clients. Vous devez être en mesure de justifier chaque facture à l’aide d’enregistrements précis de la façon dont votre temps a été utilisé. Et l’une des meilleures façons de le faire est d’utiliser une application de suivi du temps fiable.
J’ai rassemblé les 5 meilleures applications de suivi du temps pour les freelances, afin que vous n’ayez pas à perdre votre temps à chercher loin. Ces outils de suivi du temps ne sont pas seulement utiles aux freelances eux-mêmes, mais aussi aux employeurs qui ont des freelances dans leurs équipes. Jetez-y un coup d’œil et voyez lequel correspond le mieux à vos besoins.
Les 5 meilleures applications de suivi du temps pour freelances
La liste définitive
1. Jibble
Jibble est la meilleure application de suivi du temps pour les freelances.
Il y a peut-être un peu de parti pris là-dedans (je suis le PDG après tout), mais croyez-moi quand je dis qu’elle a toutes les fonctionnalités de suivi du temps dont les freelances ont besoin pour gérer facilement et avec précision leurs heures facturables. Les freelances de notre équipe seraient sûrement d’accord.
Le suivi du temps avec Jibble est simple comme bonjour. Vous pouvez suivre le temps par projet ou par activité afin de savoir exactement combien de temps vous passez sur chaque tâche. Jibble permet également de définir des taux horaires et des taux d’heures supplémentaires facturables dans la devise de votre choix, ce qui garantit que chaque minute de votre travail est facturée correctement. Toutes les heures suivies du minuteur sont synchronisées directement avec les feuilles de temps en temps réel, ce qui vous permet de tenir des registres précis sans avoir à les saisir manuellement.
De plus, Jibble s’intègre en toute transparence avec les logiciels de comptabilité les plus courants comme Xero, QuickBooks Online et Deel. Cette intégration synchronise vos données de temps et de clients, ce qui simplifie vos besoins en matière de facturation.
Jibble fournit également des rapports détaillés de vos heures par projet, activité ou client. Les rapports peuvent être exportés dans différents formats, tels que XLS ou CSV, ou directement vers votre logiciel de comptabilité. Cela vous aide non seulement à surveiller votre temps avec efficacité, mais vous donne également des indications précieuses sur la façon dont ces heures sont consacrées. Ce niveau de détail est inestimable pour les freelances qui ont besoin d’analyser leur productivité et de s’assurer que leurs efforts sont dirigés efficacement.
Cerise sur le gâteau, Jibble est accessible sur un large éventail d’appareils, qu’il s’agisse de votre téléphone, de votre tablette, de votre ordinateur de bureau ou de votre ordinateur portable. Ainsi, vous pouvez contrôler vos heures de travail, quel que soit l’endroit où votre travail de freelance vous emmène.
Ce que les utilisateurs aiment
- Facile à utiliser
- Rapports détaillés
- Taux de travail personnalisables
- Suivi des projets et des activités
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Il y a parfois des ratés, mais les problèmes sont généralement résolus rapidement.
Fonctionnalités principales
- Minuteur accessible en un seul clic
- Compatibilité multi-appareils
- Rapports de temps ponctuels exportables
- Intégration de la facturation
- Minuteur pour l’extension Google Chrome
- Synchronisation des données en temps réel
- Suivi du temps hors ligne
- Technologie GPS et géorepérage
2. Toggl Track
Toggl Track offre une variété de fonctionnalités qui répondent aux besoins uniques des freelances, facilitant le suivi du temps, l’organisation des projets et la génération de rapports.
L’une des caractéristiques remarquables de Toggl est son minuteur en un clic, qui fournit une expérience sans problème lorsque vous avez besoin de démarrer et d’arrêter vos minuteurs. Cette simplicité est cruciale pour les freelances qui ont besoin d’enregistrer leurs heures avec précision sans s’embourber dans des procédures compliquées. L’application offre également une vue du calendrier facilement modifiable, permettant aux utilisateurs de voir leurs heures enregistrées d’un coup d’œil et de faire les ajustements nécessaires.
Pour les freelances qui peuvent travailler dans des zones où l’accès à Internet n’est pas fiable, Toggl fournit une expérience de suivi du temps tout à fait transparente grâce à son mode hors ligne. L’application enregistre les activités sur votre appareil et les synchronise une fois que vous êtes de nouveau en ligne, garantissant qu’aucune heure de travail n’est perdue. De plus, son suivi du temps automatique surveille l’activité de l’app et du navigateur, fournissant des enregistrements précis tout en permettant aux utilisateurs de maintenir la confidentialité en contrôlant les entrées qui sont partagées avec les clients ou les responsables.
Une autre caractéristique bénéfique pour les freelances est les capacités de rapport performantes de Toggl Track. Il génère des rapports détaillés, prêts pour les clients, avec des graphiques visuellement attrayants qui peuvent être exportés dans différents formats. Ces rapports peuvent être personnalisés pour afficher des données spécifiques, aidant les freelances à fournir une documentation claire et professionnelle de leurs heures de travail.
Ce que les utilisateurs aiment
- Facilité d’intégration avec les calendriers Google et Outlook
- L’édition rétroactive des entrées de temps
- Plus de 100 intégrations
- Interface utilisateur bien conçue
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Rapports limités, manque de données de productivité et de fonctionnalités de preuve de travail
- Processus de saisie des temps de travail en mode manuel ponctuel
- Les bogues et les pannes
- Plans coûteux
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps à l’aide d’un minuteur ou d’une saisie manuelle
- Suivi hors ligne
- Prise en charge de plusieurs appareils
- Rapports détaillés
- Suivi du budget
3. Harvest
Harvest est une application de suivi du temps polyvalente qui peut être particulièrement bénéfique pour les freelances. Avec son interface directe et conviviale, Harvest facilite le suivi des heures facturables de manière précise et efficace. Les freelances peuvent utiliser la fonction de minutage pour pointer les heures de travail ou entrer manuellement les heures s’ils oublient de démarrer le minuteur. Cette flexibilité garantit que tout le temps consacré aux tâches est enregistré avec précision, que ce soit via l’application pour ordinateur, l’application mobile ou l’interface web.
L’une des fonctions principales d’Harvest est la possibilité de décomposer le temps passé sur des tâches spécifiques au sein de chaque projet. Ce suivi détaillé offre une vue d’ensemble de la façon dont le temps est consacré aux différentes activités, ce qui aide les freelances à gérer leur charge de travail plus efficacement. Les feuilles de temps automatisées additionnent toutes les heures enregistrées, offrant un total clair et une ventilation détaillée du temps passé sur chaque projet.
Harvest comprend également des conceptions intégrées pour empêcher le minuteur de fonctionner indéfiniment si les utilisateurs oublient de l’arrêter, s’ajustant automatiquement pour garantir la précision. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les freelances occupés qui jonglent avec de multiples tâches et ont besoin d’un moyen fiable pour s’assurer que leur suivi du temps est précis.
De plus, Harvest est doté de fonctions de facturation. Il simplifie le processus de création de factures basées sur les heures facturables et vous permet même de les envoyer à vos clients pour qu’ils vous paient en ligne. Cette fonctionnalité aide les freelances à simplifier leur processus de facturation, en réduisant les tâches administratives et en garantissant des paiements ponctuels.
Ce que les utilisateurs aiment
- Permet de créer des budgets pour les projets
- Suivi du temps du projet
- Créer et envoyer des factures
- Facile à utiliser
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Problèmes de synchronisation entre l’application pour ordinateur et l’application mobile.
- Les intégrations sont limitées et peuvent être difficiles à utiliser
- Le suivi GPS, la surveillance par capture d’écran et d’autres fonctions de surveillance de la productivité font défaut.
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps sur plusieurs appareils
- Rappels et notifications personnalisés
- Facturation
- Surveillance du budget
4. Clockify
Bien que souvent utilisé par des équipes, Clockify s’avère également être un outil de suivi du temps utile pour les freelances individuels.
Clockify simplifie le processus d’enregistrement des heures facturables grâce à son système convivial de minuteur de démarrage et d’arrêt. Il peut également décomposer le temps consacré à des tâches spécifiques au sein de chaque projet. Cela permet aux freelances de tenir des registres détaillés de leur travail, ce qui est crucial pour une facturation précise et la transparence vis-à-vis des clients.
De plus, Clockify propose des feuilles de temps automatisées qui additionnent toutes les heures travaillées, en fournissant un total clair et une ventilation détaillée pour chaque projet. Il y a même une fonction de suivi des dépenses et des factures, ce qui facilite la gestion des finances des freelances et leur permet de s’assurer qu’ils sont payés à temps.
Si les freelances ou les employeurs ont besoin d’un aperçu plus détaillé de l’utilisation du temps, ils peuvent générer des rapports qui analysent l’efficacité à travers différents projets et clients. Ces rapports peuvent être exportés et partagés dans plusieurs formats, ajoutant une touche professionnelle aux communications avec les clients.
Ce que les utilisateurs aiment
- Suivi du temps ponctuel et efficace
- Version gratuite riche
- Interface conviviale
- Service client de qualité
- L’intégration de 80+
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Rapports limités
- Problèmes avec l’application mobile
- Problèmes de synchronisation de l’application
- Des temps de chargement trop lents
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps
- Gestion des congés
- Gestion du budget et des dépenses
- Rapports détaillés
- Minuteur Pomodoro intégré
5. Timely
Troquer vos minuteurs manuels contre Timely serait un bon pas vers un suivi du temps plus efficace pour les freelances.
L’un des aspects les plus bénéfiques pour les freelances est la fonctionnalité de suivi du temps automatique de Timely, qui fonctionne en toute transparence en arrière-plan pendant que vous travaillez. Cela élimine le besoin de minuteurs manuels, réduisant ainsi le risque de sous-facturation ou d’heures facturables manquantes. Les freelances peuvent suivre le temps passé sur différentes tâches, projets et clients, ce qui permet une facturation précise et améliore l’efficacité globale.
Timely s’intègre également à des logiciels de gestion des tâches qui peuvent aider les freelances à organiser leur charge de travail avec efficacité. Les utilisateurs peuvent hiérarchiser les tâches en fonction des délais et des capacités, ce qui leur permet de répondre aux attentes des clients tout en gérant efficacement leur temps. Ce logiciel facilite non seulement le maintien de la productivité, mais aide également les freelances à équilibrer plusieurs projets en toute transparence.
En outre, les capacités de rapport de Timely fournissent des informations ponctuelles sur la rentabilité des projets. Les freelances peuvent générer des rapports détaillés qui analysent le temps passé sur différents clients ou projets, ce qui les aide à prendre des décisions avisées pour maximiser la rentabilité. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les freelances qui doivent s’assurer que leurs tarifs couvrent efficacement tous les coûts opérationnels.
Dans l’ensemble, Timely se présente comme un excellent choix parmi les freelances, mais peut-être pas pour tous les types de travail en freelance. Son accent sur la saisie détaillée du temps et la gestion de projet peut être plus bénéfique pour les freelances qui travaillent sur un modèle de facturation par projet ou par client plutôt que pour ceux qui s’engagent dans des activités hors écran ou non basées sur l’ordinateur de manière extensive.
Ce que les utilisateurs aiment
- Logiciel de suivi de la mémoire
- Rapports efficaces et détaillés
- Belle interface utilisateur
- Vue de la ligne temporelle présentable et attrayante
- Service client réactif
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les bogues occasionnels, les décalages et les dysfonctionnements
- Le prix élevé et l’absence de version gratuite
Fonctionnalités principales
- Gestion du temps de vos projets et de vos équipes
- Suivi des heures non facturables et facturables
- Rapports personnalisables
- Enregistrement des heures assisté par l’IA
- Tableaux de bord des projets en temps réel
