Pourquoi les entrepreneurs ont besoin d’une application de suivi du temps
L’économie parallèle est en pleine croissance. Rien qu’en France, il y avait 2,5 millions d’entrepreneurs en 2023, une augmentation significative par rapport aux 272 000 (+12.2%) comparé à 2022.
Si vous faites partie de cette économie, vous ne connaissez que trop bien l’importance du suivi du temps pour les entrepreneurs. Connaître le temps passé sur chaque tâche peut vous aider à respecter les délais, à améliorer votre efficacité et à facturer vos clients avec précision. C’est là qu’une application de suivi du temps pour les entrepreneurs ou les freelances peut s’avérer très utile.
Ces applications offrent une série de fonctionnalités conçues pour simplifier votre flux de travail et améliorer votre productivité. En surveillant votre temps, l’application peut vous donner des indications sur l’efficacité avec laquelle vous accomplissez les différentes tâches. Vous pourrez ainsi identifier les goulets d’étranglement, éliminer les activités qui vous font perdre du temps et optimiser votre flux de travail.
Les applications de suivi du temps des entrepreneurs vous permettent également de générer des factures précises en fonction du temps enregistré passé sur différentes tâches ou projets. Certaines applications s’intègrent même à des systèmes de facturation, ce qui rend l’ensemble du processus transparent.
Peu importe que vous soyez un entrepreneur individuel ou un chef d’équipe. Compte tenu des puissantes fonctionnalités offertes par ces applications de suivi du temps, il n’y a pas à hésiter : Tous les entrepreneurs ont besoin d’une application de suivi des temps.
De nombreuses options étant disponibles, nous avons parcouru le marché pour vous présenter la crème de la crème. Vous trouverez ci-dessous les six meilleures applications de suivi du temps pour les entrepreneurs. Une fois que vous aurez commencé à utiliser l’une de ces applications, vous vous demanderez comment vous avez pu survivre sans elle!
Les 6 meilleures applications de suivi du temps pour les entrepreneurs
Notre liste définitive
1. Jibble
Grâce à son interface conviviale et à ses fonctions avancées de suivi du temps, il est facile de comprendre pourquoi Jibble est si populaire parmi les entrepreneurs. Cette application comprend les besoins uniques des entrepreneurs et fournit une gamme impressionnante de fonctionnalités pour assurer un suivi du temps et une gestion de projet en toute transparence.
Le démarrage et l’arrêt des minuteries se font en quelques clics, et des boutons sont prévus pour les pauses et le passage d’une activité à l’autre. Vous pouvez ajouter autant d’activités et de projets que vous le souhaitez dans l’application. Vous pouvez également leur attribuer un code couleur pour faciliter l’organisation.
Pour obtenir un récapitulatif de vos heures enregistrées, il vous suffit de vous rendre sur le tableau de bord. Vous y trouverez une vue d’ensemble de vos activités quotidiennes et hebdomadaires. Il y a même des diagrammes et des graphiques qui vous donnent un visuel des activités et des projets auxquels vous avez consacré votre temps et pendant combien de temps.
Contrairement à d’autres applications de gestion du temps où vous devez saisir manuellement des données dans vos feuilles de temps, Jibble le fait automatiquement pour vous. Tous les temps enregistrés sont automatiquement renseignés sur la page des feuilles de temps, y compris les pauses et les heures supplémentaires. Cela élimine les tracas de la saisie manuelle des données et contribue à simplifier votre processus de paie. Vous pouvez également exporter ces feuilles sous forme de rapports pour vos clients ou les utiliser pour le traitement de la paie.
L’application propose également des mesures de sécurité supplémentaires. Vous pouvez activer la fonction de reconnaissance faciale afin d’éliminer le poinçonnage des collègues lors du pointage. Vous pouvez également définir des lieux géo-censurés, de sorte que les pointages ne soient possibles qu’à partir d’endroits spécifiques.
Il existe également une fonction de surveillance des captures d’écran que les responsables peuvent activer pour obtenir des données visuelles sur l’avancement des projets et les activités des employés à distance. Si vous êtes préoccupé par la protection de la vie privée, Jibble a mis en place des dispositifs de protection de la vie privée afin de protéger à la fois les responsables et les employés. Pour protéger les données sensibles, Jibble brouille automatiquement certaines parties des photos capturées. Les employés peuvent également avoir la possibilité de supprimer les captures d’écran.
Jibble contient tout ce dont vous avez besoin, et plus encore, pour vous développer en tant qu’entrepreneur et freelance. Ne me croyez pas sur parole: Jibble a reçu d’excellentes évaluations sur des plateformes réputées telles que Google Play Store, Capterra et GetApp. D’innombrables entrepreneurs ont constaté qu’il s’agissait d’un outil puissant pour gérer efficacement leur temps. Si vous voulez découvrir la différence qu’elle peut faire dans votre flux de travail, essayez l’application de suivi du temps Jibble. Vous me remercierez plus tard.
Caractéristiques principales
- Formule gratuite avec un nombre illimité d’utilisateurs
- Suivi de géolocalisation et géofencing
- Interface conviviale
- Logiciel de suivi du temps du projet
- Rapports détaillés et analyses
- Feuilles de temps automatiques
Notes
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
2. Hubstaff
Hubstaff est une autre solution de suivi du temps qui mérite d’être considérée. Cette solution est particulièrement adaptée aux équipes composées de plusieurs entrepreneurs. Je ne la recommanderais pas pour un usage individuel si les fonctions de base de suivi du temps sont tout ce dont vous avez besoin.
Avec Hubstaff, le suivi de votre temps est aussi simple qu’un simple clic. L’application fonctionne en arrière plan, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre travail pendant qu’elle suit vos activités. Vous disposez également d’un tableau de bord qui résume le temps que vous avez enregistré, qui vous permet de savoir quels membres de l’équipe sont actuellement présents ou absents, et combien de temps ils ont travaillé pour la journée et la semaine.
Hubstaff a l’avantage de se synchroniser en toute transparence avec le cloud, pour vous permettre d’accéder à vos données depuis n’importe où. De plus, il peut générer des rapports complets basés sur l’activité enregistrée par l’application, les données de productivité et même la localisation de chaque entrepreneur de l’équipe.
Ces rapports peuvent être exportés dans différents formats pour être envoyés à vos clients. Vous serez également heureux que le logiciel de Hubstaff s’intègre à des solutions de paie populaires telles que PayPal, Payoneer, Wise, Gusto et Bitwage. Vous pouvez exporter vos rapports de temps directement vers ces intégrations de paie pour un traitement transparent de la paie.
Hubstaff a certainement ses mérites, mais comme tout logiciel, il a sa part de bugs et de plantages occasionnels, ce qui peut être frustrant et avoir un impact sur la productivité.
Caractéristiques principales
- Calcul des feuilles de temps en ligne
- Facturation et gestion de la paie
- Budgétisation de projets
- Rapports de productivité
Notes
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
3. Timeular
Avec des entrées de temps personnalisables, un outil de suivi matériel, une facturation automatisée et un suivi budgétaire, Timeular offre aux entrepreneurs une solution complète pour le suivi du temps et la gestion de projet.
L’application vous permet de suivre le temps consacré à différentes activités et de personnaliser vos entrées avec des notes et des étiquettes. Cela facilite la collaboration avec votre équipe, car vous pouvez partager ces entrées avec elle. De plus, vous pouvez générer des rapports individuels et d’équipe afin d’obtenir des informations précieuses sur votre productivité.
Pour les entrepreneurs, il est essentiel de veiller au respect des budgets des projets, et Timeular leur facilite la tâche. Vous pouvez contrôler l’avancement et la rentabilité de vos projets en suivant efficacement leurs budgets. En identifiant rapidement les projets qui risquent de dépasser leur budget, vous pouvez réaffecter le temps de votre équipe là où il est le plus nécessaire.
Timeular assure également le suivi des heures facturables et génère des rapports de temps transparents pour vos clients. Ces rapports résument précisément vos activités, garantissant que chaque tâche est prise en compte dans vos factures. Vous pouvez exporter vos rapports au format PDF, XLSX ou CSV.
Si Timeular présente de nombreux aspects positifs, il est important de noter quelques inconvénients. L’interface de l’application mobile peut être un peu complexe et il faut parfois un peu de temps pour s’y habituer. Des utilisateurs ont également rencontré des problèmes avec l’application.
Fonctionnalités principales
- Rapports de temps personnalisables
- Synchronisation entre les appareils
- Saisie manuelle et automatique des heures de travail
- Visualisation des données et des informations
Notations
- G2: 4.5/5
- Capterra: 4.6/5
- Get App: 4.6/5
4. DeskTime
Si vous êtes un entrepreneur à la recherche d’un logiciel de suivi du temps fiable, DeskTime mérite d’être pris en considération. Il s’agit d’un logiciel de suivi du temps automatique qui calcule efficacement les heures travaillées par chaque entrepreneur de votre équipe.
L’une des fonctionnalités de DeskTime que les entrepreneurs trouveront certainement utile est le suivi de projet. Il permet aux chefs d’équipe de fixer des délais précis et d’estimer les coûts des projets. En suivant les heures travaillées par chaque employé, le suivi de projet permet de générer des rapports complets sur l’avancement du projet.
Outre le suivi du temps et des projets, DeskTime propose également des fonctionnalités de facturation, de calcul des coûts et de facturation des projets. Les entrepreneurs peuvent générer des factures de manière transparente sur la base du temps suivi, garantissant ainsi une facturation précise et transparente pour leurs clients.
L’application propose également d’autres fonctionnalités telles que le suivi des URL et des applications, un minuteur Pomodoro et des outils de suivi des taux d’activité pour les projets individuels et de groupe. Elle détecte même les mouvements de la souris et les saisies au clavier à l’aide de la technologie exit-intent. Si vous n’êtes pas à l’aise avec ce niveau de suivi de l’activité, DeskTime ne vous conviendra peut-être pas.
Fonctionnalités principales
- Minuteur Pomodoro
- Suivi des URL et des applications
- Calcul des coûts et facturation des projets
- Suivi de projet
- Calendrier des absences
- Rapports personnalisés
Notes
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
5. Toggl Track
Toggl Track est un logiciel de suivi du temps polyvalent conçu spécifiquement pour les entrepreneurs. Il offre une intégration transparente avec plus de 100 outils populaires, notamment Asana, Zapier, Jira et Salesforce. Cette intégration permet aux entrepreneurs de connecter Toggl en toute simplicité avec leurs outils professionnels existants, en simplifiant leur flux de travail et en améliorant leur productivité.
Vous pouvez suivre le temps sur plusieurs plateformes à l’aide de Toggl. Que ce soit via l’application Web, l’application pour ordinateur, l’application mobile ou l’extension de navigateur, les utilisateurs peuvent facilement suivre leur temps en un seul clic. Toutes les entrées sont automatiquement synchronisées, garantissant ainsi des données de suivi du temps précises et à jour. Les blocs de temps de l’application peuvent également être modifiés, ce qui permet aux utilisateurs de gérer leurs entrées de temps de manière flexible.
La fonction Rapports de l’application comprend des diagrammes et des graphiques personnalisables, qui représentent visuellement les données dans des formats tels que les diagrammes à barres, les diagrammes circulaires et les diagrammes linéaires. Ces visualisations aident les entreprises à comprendre clairement leurs données et à prendre des décisions fondées sur des informations exploitables. Vous pouvez également les exporter dans différents formats, notamment des feuilles de calcul Excel, des PDF et des fichiers CSV.
Tout bien considéré, Toggl Track se présente comme une solution attrayante de suivi du temps de travail des entrepreneurs. Cependant, payer 9 euros par utilisateur et par mois pour obtenir des rapports d’accès ou des heures facturables peut s’avérer élevé pour certains. Étant donné qu’il existe d’autres options qui peuvent vous offrir les mêmes fonctionnalités pour moins cher, il peut être intéressant de faire le tour de la question.
Fonctionnalités principales
- Intégration du calendrier
- Mode clair et mode foncé
- Suggestions d’optimisation du temps
- Rapports de temps visuels
- Suivi facile du temps
Notes
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
6. Clockify
Clockify est un excellent logiciel de suivi du temps conçu pour les entrepreneurs et les équipes. Il est particulièrement utile pour ceux qui travaillent à l’heure, car il offre un moyen simple et efficace de suivre la productivité, la présence et les heures facturables.
L’application fonctionne en toute transparence sur plusieurs appareils, notamment Windows, Mac, Linux, Chrome, Edge, Firefox, Android et iOS. Toutefois, il convient de noter que l’application Android de Clockify a fait l’objet de quelques critiques de la part des utilisateurs en raison de ses bugs et de la lenteur des temps de chargement.
Une autre chose que j’apprécie chez Clockify est son système de rapport robuste qui peut vous aider à obtenir des informations précieuses sur les employés, les projets et l’état financier des clients. Vous pouvez ensuite utiliser ces rapports pour la paie, la rentabilité des projets et des factures précises.
En ce qui concerne les factures, Clockify offre une solution pratique pour optimiser votre processus de facturation. En automatisant la création des factures, vous pouvez gagner du temps et accélérer le processus de paiement. Cette fonction s’avère incroyablement pratique pour les entrepreneurs très occupés qui veulent se concentrer sur leur travail plutôt que sur les tâches administratives.
Dans l’ensemble, Clockify est une application de suivi du temps de travail des entrepreneurs fiable et dotée d’une interface conviviale. Que vous préfériez le suivi manuel ou l’utilisation du minuteur, l’application offre la flexibilité nécessaire pour répondre à vos besoins.
Caractéristiques principales
- Suivi manuel et automatique du temps
- Rapports
- Rappels automatisés
- Mode hors ligne forcé
- Intégrations de calendriers
Notations
- G2: 4.5/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
Ce que vous devriez rechercher dans une application de suivi du temps pour les entrepreneurs
Lorsqu’il s’agit de gérer son temps en tant qu’entrepreneur, disposer des bons outils peut faire toute la différence. Mais comment choisir celui qui répond le mieux à vos besoins? Voici quelques critères à prendre en compte:
- Interface conviviale: La dernière chose dont vous avez besoin, c’est d’une application compliquée qui vous fait perdre du temps. Recherchez une application de suivi du temps avec une interface intuitive et facile à utiliser. Il doit être facile de la parcourir et de suivre votre temps en quelques clics.
- Compatibilité avec plusieurs appareils: En tant qu’entrepreneur, vous êtes constamment en déplacement. Assurez-vous que l’application que vous choisissez est compatible avec tous les appareils que vous utilisez régulièrement, qu’il s’agisse de votre téléphone intelligent, de votre tablette ou de votre ordinateur. Ainsi, vous pourrez suivre votre temps où que vous soyez.
- Des fonctions de suivi du temps flexibles: Les entrepreneurs travaillent souvent sur plusieurs projets simultanément, il est donc essentiel de trouver une appli qui vous permet de suivre le temps pour différents clients et tâches. Recherchez des fonctionnalités telles que la catégorisation des projets et des tâches, des minuteurs personnalisables et la possibilité d’ajouter des notes détaillées.
- Rapports et analyses: Une application de suivi du temps fiable doit offrir des rapports et des analyses complets. Elle doit présenter une vue d’ensemble claire de votre utilisation du temps, y compris les heures facturables et non facturables. Ces rapports sont précieux pour évaluer la productivité et peuvent également être utilisés pour la facturation.
- Intégration avec d’autres outils: Pour rationaliser votre flux de travail, envisagez une application de suivi du temps qui s’intègre à d’autres outils que vous utilisez. Par exemple, l’intégration avec un logiciel de gestion de projet, des outils de facturation ou des applications de calendrier peut vous faire gagner du temps et vous aider à rester organisé.
- Sécurité des données: Vos données de suivi du temps sont sensibles et doivent être sécurisées. Recherchez une application qui offre un cryptage solide des données et des sauvegardes régulières, et qui prend la confidentialité au sérieux. Essayez de vérifier les politiques de sécurité de l’application pour vous assurer que vos informations sont protégées.
En tenant compte de ces facteurs, vous serez sur la bonne voie pour trouver une application de suivi du temps de travail des entrepreneurs. N’oubliez pas que l’objectif est de trouver un outil qui rend le suivi de votre temps facile et efficace, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.
