Verdict final :

Top 6 des logiciels de gestion gratuits 2024

Par Asim Qureshi, PDG de Jibble

9 octobre 2024

Le logiciel de gestion du temps et de la présence – la solution ultime qui évite aux entreprises les tâches ennuyeuses des feuilles de temps manuelles et les maux de tête liés à la paie. Croyez-moi, vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer.

Alors, quel est l’intérêt ? Les logiciels de gestion du temps et de la présence sont prêts à relever tous les défis liés à la main-d’œuvre. Que vous ayez des équipes réparties sur différents sites ou des employés à distance dispersés dans le monde entier, tout est pris en charge. La sécurité ? Ne vous inquiétez pas : vos données sont en sécurité chez les fournisseurs de logiciels de gestion du temps et de la présence réputés.

En résumé, les logiciels de gestion du temps et de la présence changent la donne. En tant que PDG d’un logiciel de temps et présence, je sais combien il est important de choisir le bon outil pour gérer efficacement vos effectifs. C’est pourquoi j’ai recherché et évalué les 6 meilleures options de logiciels de temps et de présence gratuits sur le marché afin de vous fournir une vue détaillée de ce qui est disponible.

Mes évaluations sont basées sur une analyse approfondie des forces et des faiblesses de chaque logiciel, étayée par des tests en temps réel et les commentaires des utilisateurs actuels. Il ne vous reste plus qu’à choisir celui qui correspond à vos besoins uniques.

Quels sont les 6 meilleurs logiciels temps et présence gratuits ?

La liste définitive

• Jibble
• Homebase
• Toggl Track
• Clockify
• Hubstaff
• My Hours

1. Jibble

En tant que PDG de Jibble, il n’est pas surprenant que Jibble soit en tête de ma liste. Mais ne vous inquiétez pas, je vais vous expliquer pourquoi.

Selon moi, c’est un logiciel de temps et de présence innovant qui révolutionne les opérations des employés pour les entreprises de toutes tailles. Avec notre interface conviviale et nos fonctionnalités performantes, Jibble simplifie la façon dont vous suivez le temps et la présence des employés. Mais nous ne nous sommes pas arrêtés là. Notre logiciel offre également un suivi en temps réel de la géolocalisation, ce qui vous fournit des informations précieuses sur les activités de votre personnel sur site.

De plus, nous proposons une intégration parfaite avec les dispositifs biométriques. Cette fonctionnalité de pointe garantit une identification infaillible et élimine le besoin de saisie manuelle, ce qui rend le suivi du temps encore plus précis et efficace. Que vos employés travaillent sur plusieurs sites ou sur un seul, Jibble vous couvre.

Maintenant, parlons de la meilleure partie – l’accessibilité financière. Je pense que des solutions performantes devraient être accessibles à toutes les entreprises. C’est pourquoi Jibble offre une gamme détaillée de fonctionnalités sans aucun coût pour vous. Pas de frais cachés, pas de surprises ! Juste un logiciel de temps et présence de classe mondiale qui vous fournit les outils pour gérer efficacement votre suivi du temps et les opérations de vos employés tout en restant dans les limites de votre budget.

Je ne dis pas tout cela uniquement parce que Jibble est notre logiciel. C’est aussi le logiciel de suivi du temps le mieux noté d’après les évaluations sur des sites comme Capterra et GetApp. Il en va de même sur des plateformes telles que l’App Store et le Google Play Store.

Ce que les utilisateurs aiment

• 100% gratuit
• Fonctionnalités détaillées
• Précis
• Interface utilisateur facile à utiliser
• Rapports précis

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

• Si vous trouvez quelque chose, faites-le nous savoir !

2. Homebase

Homebase est une solution innovante basée sur le cloud qui simplifie la gestion du planning des employés, les feuilles de temps et la paie. Avec Homebase, la fonctionnalité impressionnante des options de pointage multi-dispositifs, y compris les codes PIN, les photos et le GPS, rend le suivi de la présence facile et se fait sans problème.

L’interface conviviale du logiciel permet aux entreprises de calculer les salaires, de surveiller les performances des employés, d’approuver les demandes de congé et de suivre efficacement les heures supplémentaires et les pauses.

J’apprécie également la grande polyvalence de Homebase, particulièrement en ce qui concerne le système de planification. Les responsables peuvent facilement créer des plannings personnalisés en fonction des préférences et des disponibilités des employés.

Avec un plan de base gratuit, les entreprises ayant de petites équipes de 20 employés maximum peuvent accéder à des fonctionnalités essentielles telles que la planification, le suivi du temps, la gestion des employés et l’intégration des points de vente.

Ce que les utilisateurs aiment

• Un pointage facile à utiliser
• Fonctionnalité de messagerie et de chat de groupe pour les équipes
• Système de paie facile à utiliser
• Système de création de planning très fiable
• Diverses méthodes de pointage

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

• Frais supplémentaires pour les fonctionnalités de base
• Les problèmes de pointage dans l’appli mobile
• Fonctionnalités de planification incohérentes
• Fonctionnalité de rapport insuffisante

3. Toggl Track

Toggl Track est un logiciel de gestion du temps et de la présence de haute qualité conçu pour une gestion d’équipe efficace et un suivi de projet. Il offre une suite détaillée de logiciels, y compris l’organisation des projets, la gestion des équipes, les rapports, les analyses et les fonctionnalités de facturation.

Les utilisateurs apprécient sa segmentation par projet / client et la trouvent particulièrement utile pour simplifier les opérations.

Cependant, la version gratuite de Toggl Track est relativement limitée par rapport à d’autres options de logiciel temps et présence. Elle est ponctuelle pour les équipes de cinq membres maximum et fournit des fonctionnalités de base comme le suivi du temps et les rapports.

Le tarif peut être assez élevé pour les équipes plus importantes ou pour accéder à des fonctionnalités avancées. Le plan de départ coûte 9 $ par utilisateur et par mois, tandis que le plan Premium est facturé 18 $ par utilisateur et par mois, ce qui en fait l’une des options les plus coûteuses du marché.

Malgré son prix et ses limites, Toggl Track reçoit des tarifs élevés sur les plateformes d’évaluation en raison de ses fonctionnalités uniques telles que les blocs temps modifiables et le bouton Toggl omniprésent pour faciliter le suivi du temps.

Ce que les utilisateurs aiment

• Facilité d’intégration avec les calendriers Google et Outlook
• L’édition rétroactive des entrées de temps
• Plus de 100 intégrations
• Interface utilisateur bien conçue

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

• Plans payants coûteux
• Fonctionnalité de suivi du temps manuelle et inefficace
• Des bugs fréquents

Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de Toggl Track ?

4. Clockify

Le prochain sur ma liste des meilleurs logiciels de gestion du temps et de la présence gratuits est Clockify. Clockify est un logiciel de gestion du temps et de la présence intuitif et polyvalent qui convient à la fois aux entreprises et aux freelances. La fonctionnalité de gestion d’équipe, qui est bien conçue, le rend particulièrement avantageux pour les entreprises, car il leur permet de suivre plusieurs projets et d’améliorer la productivité.

La version gratuite de Clockify offre une multitude de fonctionnalités utiles. Cela en fait un choix fiable, même sans modules complémentaires payants. Avec un accès illimité aux utilisateurs, il convient aux équipes de toute taille, y compris les grandes entreprises.

Clockify propose quatre niveaux de tarifs supplémentaires : Basic, Standard, Pro et Enterprise, qui permettent aux fournisseurs de bénéficier de plus de modules complémentaires et de fonctionnalités améliorées. Les plans payants varient en prix, le niveau le plus élevé coûtant jusqu’à 11,99 $ par utilisateur et par mois. Cela offre certainement une excellente valeur pour les fonctionnalités fournies.

Dans l’ensemble, Clockify est un logiciel de gestion du temps et de la présence abordable et détaillé qui convient à la plupart des entreprises.

Ce que les utilisateurs aiment

• Interface utilisateur simple et facile à utiliser
• Service client réactif
• Une version gratuite riche en fonctionnalités avec un nombre d’utilisateurs illimité
• Pas de frais cachés dans les versions gratuites ou payantes
• Plus de 80 intégrations

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

• L’appli Android buggée
• Problèmes de connectivité Internet
• Rapports imprécis sur les données des utilisateurs
• Problèmes de synchronisation des appareils
• Traitement lent

Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de Clockify ?

5. Hubstaff

En tant que leader de l’industrie, je peux dire en toute certitude qu’Hubstaff est un logiciel de gestion du temps et de la présence et un outil de gestion de projet innovant.

Du suivi GPS à la gestion de la paie, des bons de travail aux feuilles de temps, cette plateforme offre une multitude de fonctionnalités qui rendent l’ensemble du processus fluide.

Mais ce qui m’a vraiment impressionné, ce sont les fonctionnalités de planification. Elles permettent aux entreprises d’organiser facilement les projets des équipes à l’aide de feuilles de temps intuitives et faciles à comprendre.

Avec plus de 30 intégrations d’applications, Hubstaff s’intègre facilement dans vos flux de travail existants, améliorant ainsi la productivité et garantissant un environnement de travail harmonieux. Il s’agit notamment des applis populaires et largement utilisées telles que Trello, Asana, Basecamp, Github, Payoneer, Paypal, et bien plus encore. Ainsi, les entreprises qui utilisent déjà ces applis pourront intégrer Hubstaff en toute transparence dans leurs flux de travail.

Voici le trio des versions du logiciel Hubstaff : Hubstaff Time, Hubstaff Desk, et Hubstaff Field. Chaque version offre un ensemble unique de fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques. Maintenant, voici la partie la plus intéressante : Hubstaff Time et Hubstaff Desk sont tous deux livrés avec des versions gratuites qui vous permettent d’avoir un avant-goût de leurs capacités.

Si les versions gratuites ont leurs limites, elles n’en sont pas moins performantes lorsqu’il s’agit de fournir les fonctionnalités essentielles que vous recherchez dans un logiciel de suivi du temps.

Ainsi, que vous souhaitiez surveiller les heures de travail de votre équipe ou gérer vos tâches avec précision, ces versions gratuites ne vous décevront pas. Elles peuvent avoir leurs limites, mais elles ont les fonctionnalités de base qui comptent.

Ce que les utilisateurs aiment

• Suivi automatique de la paie
• Plus de 30 intégrations
• Plusieurs versions pour répondre à différents besoins
• Des fonctionnalités personnalisables
• Interface utilisateur intuitive

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

• L’appli Android buggée
• Les versions payantes coûteuses
• Perte de données en cas de plantage du logiciel

6. My Hours

Enfin, laissez-moi vous présenter My Hours, une formidable solution basée sur le cloud qui propulse le suivi du temps et de la présence à un niveau supérieur. Avec un tas de fonctionnalités telles qu’une capacité d’intégration étendue, il se connecte à plus de 2000 appli, surpassant les autres logiciels de temps et de présence en termes de compatibilité. Que vous utilisiez diverses applications de gestion d’entreprise ou de productivité, My Hours les incorpore facilement dans votre flux de travail.

Parlons maintenant de la version gratuite qui offre aux PME des fonctionnalités essentielles qui comptent vraiment. Non seulement vous pouvez suivre le temps facilement, mais vous pouvez également utiliser My Hours pour la facturation et la génération de rapports détaillés. Par ailleurs, la version gratuite vous permet d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs de votre équipe, ce qui en fait un logiciel de gestion du temps et de la présence fiable et inclusif.

En résumé, les fonctionnalités détaillées de My Hours, ses intégrations et son engagement à satisfaire les utilisateurs en font un logiciel idéal pour les entreprises de toutes tailles.

Ce que les utilisateurs aiment

• Comparaison de l’argent dépensé sur les projets avec les estimations
• Facturation spécifique au projet, à la tâche et à l’employé
• Interface utilisateur intuitive
• Permet d’établir des rapports de temps ponctuels.

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

• Le manque de flexibilité de la fonction de rapport
• Les fonctionnalités d’exportation maladroites
• L’appli mobile inadéquate
• Manque d’options personnalisables