Si, comme moi, vous dirigez une entreprise entièrement à distance, ou si vous souhaitez simplement vous lancer dans le travail à distance, vous devez prendre en compte l’un des aspects les plus essentiels pour garantir une expérience de travail à distance réussie : un bon logiciel de suivi du temps.
Vous devez également tenir compte du fait que le travail à distance peut poser des difficultés pour surveiller la gestion du temps de vos employés. En contrepartie, vous risquez d’avoir à envoyer constamment des courriels ou des messages pour prendre de leurs nouvelles. Et croyez-moi, personne n’aime avoir l’impression qu’on ne lui fait pas confiance pour faire ainsi son travail.
Dans cet article, je vous propose une solution en vous présentant les six meilleurs logiciels de suivi du temps pour votre personnel. L’utilisation du bon peut vous aider à suivre la productivité de vos employés, mais aussi à encourager la responsabilisation et le respect de leurs heures de travail sans être trop intrusif.
La liste définitive
1. Jibble
Qu’est-ce qui fait que Jibble se retrouve à la première place de cette liste ? Permettez-moi de vous présenter les raisons de ce choix. Jibble est votre fidèle acolyte en matière de suivi du temps et de la présence, et va plus loin pour tous les adeptes du travail à distance (comme vous !). Il est absolument rempli de fonctionnalités géniales qui font du suivi du temps de votre équipe virtuelle un jeu d’enfant. Avec Jibble, vous aurez le contrôle sur la productivité, en veillant à ce que les choses soient fluides et simplifiées. Mieux encore, il est 100 % gratuit – pour toujours !
L’un des points forts de Jibble concernant le travail à distance est qu’il permet à vos équipes de suivre leur temps directement dans MS Teams ou Slack. Il suffit de taper « / entrée » pour pointer, et vous pouvez voir qui travaille actuellement en tapant « / tout ». Cette simplification permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts, ce qui se traduit à terme par une meilleure productivité.
Avec Jibble, vous pouvez dire adieu à la confusion grâce à ses excellentes fonctionnalités de gestion de projet qui vous permettent de compartimenter tous les projets et les tâches spécifiques que les employés à distance peuvent choisir au moment de pointer. Cela permet de déterminer comment et où les heures sont dépensées, ce qui vous aide à atteindre vos objectifs de performance. Tout cela est réalisable avec quelques commandes simples, et les responsables peuvent également utiliser le même Jibble Bot pour générer des feuilles de temps qui fournissent des informations approfondies et exploitables qui peuvent les aider à prendre des décisions et à améliorer le rendement à l’avenir.
Vous pouvez également faire abstraction des problèmes de conversion de devises qui affectent souvent vos équipes à distance. Jibble vous permet également de calculer les temps de travail de vos employés où qu’ils se trouvent, grâce à son incroyable fonctionnalité de suivi en temps réel de la géolocalisation. Vous pouvez définir des taux facturables dans n’importe quelle devise, ce qui vous permet, ainsi qu’à vos employés à distance, de gagner du temps dans la conversion entre les devises.
Bien que toutes ces fonctionnalités soient très intéressantes, elles ne s’arrêtent pas là. Toutes les données recueillies peuvent être exportées au format XLS, CSV ou vers votre logiciel de paie préféré. Jibble dispose d’intégrations avec des logiciels de paie tels que Xero, ADP, Paychex, Sage, etc.
Nous avons conçu les feuilles de temps de Jibble pour qu’elles soient calculées automatiquement et prêtes pour la paie, ce qui vous permet, à vous et à vos employés, de gagner un temps précieux. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d’approbation pour examiner et approuver les feuilles de temps avant de les distribuer. Ces fonctionnalités uniques contribueront à simplifier le processus de suivi du temps, en le rendant infiniment plus facile, en particulier pour les entreprises dont les employés travaillent sur différents fuseaux horaires.
S’inspirant de mon expérience personnelle, je comprends à quel point les données sont importantes pour déterminer les meilleurs plans d’action, c’est pourquoi nous avons rendu Jibble capable de fournir des analyses très détaillées et des rapports vraiment avancés qui vous donnent un aperçu performant de la façon dont le temps est passé par vos équipes à distance, en vous aidant à identifier les tendances avec plusieurs filtres afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions à l’avenir. Toutes ces excellentes fonctionnalités dans une appli de suivi du temps 100% gratuite offrent un pointage efficace qui aidera sûrement vos équipes à distance à atteindre une productivité optimale.
Le plan gratuit de Jibble est un excellent outil qui répond à tous les critères de la meilleure application de suivi du temps, et il est si performant que la grande majorité des utilisateurs de Jibble ne déboursent jamais un seul centime. Mais si vous avez une activité plus importante et plus complexe, les mises à jour payantes vous permettent de rentabiliser votre investissement grâce à des fonctionnalités avancées qui vous aideront à faire ressortir le meilleur de vos équipes à distance.
Bien sûr, Jibble est notre logiciel. Mais c’est aussi le logiciel de suivi du temps le mieux noté sur des sites tels que Capterra et GetApp. Les mêmes critiques positives peuvent également être trouvées sur l’App Store et le Google Play Store, de sorte que vous savez que ces revendications sont soutenues par l’expérience des utilisateurs qui ne sont que trop heureux de partager leur joie. Téléchargez Jibble dès aujourd’hui et rejoignez notre liste croissante d’employés à distance qui ont découvert qu’une productivité optimale commence par le jibblage !
Ce que les utilisateurs aiment
- 100% GRATUIT pour toujours
- Interface utilisateur simple et conviviale
- Suivi de la géolocalisation
- Intégration avec MS Teams et Slack
- Suivi du temps précis et rapport de présence
- Options d’enregistrement hors ligne
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- L’orange n’est pas leur couleur préférée
2. Homebase
Homebase est une solution basée sur le cloud pour la gestion des plannings des employés, des feuilles de temps et de la paie. Il dispose d’un plan de base gratuit avec des fonctionnalités limitées adaptées aux petites équipes de 20 employés maximum, mais pour accéder à des fonctionnalités plus avancées, ils proposent plusieurs formules payantes avec des fonctionnalités optimisées pour les opérations plus importantes qui vont de 20 à 80 $ par site et par mois.
Ce logiciel de pointage est destiné aux responsables qui ont besoin de planifier et de tenir leurs employés au courant du travail posté. Ce qui distingue Homebase du reste du marché est la fonctionnalité qui permet aux employeurs de créer et de gérer facilement les plannings des employés avec la planification par glisser-déposer, la permutation des équipes et la gestion des disponibilités en quelques clics pour assurer une couverture optimale et minimiser les conflits d’horaires. J’aime aussi le fait qu’il offre une plateforme pour faciliter la communication et la collaboration entre les membres de votre équipe. Des fonctionnalités telles que la messagerie, le chat de groupe et le partage de documents permettent une communication efficace au sein du personnel.
Une autre fonctionnalité qui m’a impressionné est sa capacité à permettre aux employés distants de pointer leurs heures de travail par reconnaissance faciale via l’application sur leur téléphone, via un ordinateur ou un poste de travail avec son appli web, par GPS, ou par une méthode éprouvée de code PIN.
Homebase est vraiment utile pour les entreprises qui veulent plus de transparence dans les heures travaillées par les équipes à distance, en assurant la responsabilisation grâce à sa sélection performante de fonctionnalités utiles. Cependant, les entreprises qui utilisent plusieurs appareils peuvent rencontrer quelques problèmes, tels que des dysfonctionnements lors de l’enregistrement ou des déconnexions inattendues, qui peuvent causer un certain agacement, surtout s’ils se répètent.
Le système de planification pourrait également être un peu amélioré, car les utilisateurs signalent qu’ils ont rencontré des incohérences dans certaines fonctions, ce qui peut entraîner de la frustration et des retards. La fonctionnalité de rapport pourrait également être inadéquate pour certaines entreprises qui ont besoin d’une analyse plus approfondie de leurs données.
Dans l’ensemble, Homebase est un logiciel de suivi du temps fiable et flexible avec des fonctionnalités solides qui peuvent être utiles pour certaines entreprises, et nous espérons des améliorations dans les domaines qui posent problème à l’avenir.
Ce que les utilisateurs aiment
- Une pointeuse efficace
- Gestion facile des plannings des employés
- Facilité d’enregistrement grâce à la reconnaissance faciale et à d’autres méthodes sur toutes les plateformes
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les problèmes qui rendent le pointage difficile
- Les déconnexions inattendues
- Les incohérences du système de planification
- Les rapports sont incomplets
- Paiement supplémentaire pour les fonctionnalités de base
3. Clockify
Le troisième sur notre liste est Clockify. Parfait pour les employeurs qui recherchent des outils de suivi du temps pour leurs employés à distance avec un budget limité, Clockify est un logiciel de suivi du temps sur ordinateur qui vous permet de suivre le temps et la productivité des employés et qui est compatible avec les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les appareils mobiles.
La fonctionnalité la plus connue de Clockify est son suivi du temps à la fois simple et efficace. Il vous suffit d’appuyer sur « play » lorsque vous commencez une tâche et d’appuyer sur « stop » lorsque la tâche est terminée. Si vous travaillez sur plusieurs tâches dans le cadre de plusieurs projets, vous pouvez lier les tâches à des projets spécifiques, ce qui permet de surveiller plus facilement vos données.
Avec Clockify, les responsables peuvent suivre quotidiennement et facilement les heures d’arrivée et de départ de votre équipe, les pauses, les heures supplémentaires et les congés. Les employés à distance peuvent voir leurs performances sur toutes les tâches, ce qui aide tout le monde à obtenir des informations détaillées sur la façon dont ils passent leur temps, de sorte que l’efficacité peut être améliorée dans l’ensemble de la main-d’œuvre.
Ce qui en fait un concurrent pour le meilleur choix de logiciel de suivi du temps pour de nombreuses entreprises est que tous leurs plans – gratuits et payants – peuvent être utilisés par un nombre illimité d’utilisateurs. De plus, leurs plans tarifaires avantageux, à partir de 3,99 $ par mois, en font une excellente affaire pour les gestionnaires qui souhaitent surveiller efficacement leurs employés et leurs dépenses et accéder à des fonctionnalités pratiques telles que le suivi du temps des employés, la gestion des congés, le suivi des coûts liés aux projets et la compatibilité multi-appareils. Toutes ces fonctionnalités sont parfaites pour les entreprises dont le personnel est constamment en déplacement et préfère utiliser son téléphone pour pointer.
Le suivies des données de vos équipes à distance peuvent être analysées grâce à un tableau de bord de rapports qui peut être personnalisé avec plusieurs filtres pour répondre à vos besoins d’analyse. Ces rapports peuvent également être partagés avec n’importe qui grâce à des liens personnalisés ou exportés dans des fichiers PDF pour être imprimés ou dans des feuilles de calcul pour manipuler les données et créer des tableaux croisés dynamiques personnalisés. Clockify s’intègre également à divers autres outils de productivité, tels que Slack, Jira et Asana, ce qui permet au personnel à distance de coopérer facilement avec les autres membres de l’équipe.
Malheureusement, ce que Clockify propose avec sa formule gratuite est très limité par rapport à la formule payante. Bien que les plans gratuits puissent avoir un nombre illimité d’utilisateurs, il s’agit en fin de compte d’un outil de suivi du temps de base. Si vous avez besoin d’un logiciel de suivi du temps avec des fonctionnalités plus avancées, telles que la possibilité de suivre les détails des heures facturables, les congés annuels et les absences liées à la maladie, ainsi que la localisation GPS, vous devrez passer à un plan payant.
D’autres problèmes ont été signalés par les utilisateurs, notamment des bugs dans l’appli Android, des temps de traitement lents, des plantages fréquents et une efficacité considérablement réduite dans les environnements où la connexion Internet est faible ou inexistante, ce qui se traduit par des désagréments pour les utilisateurs dans le secteur des services.
Ce que les utilisateurs aiment
- Suivi du temps simple et efficace
- Facilité d’utilisation
- Compatibilité avec une large gamme d’appareils
- Versions gratuites et économiques
- Intégration avec plus de 80 logiciels de productivité
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les fonctionnalités limitées de la version gratuite
- Manque de fonctionnalités avancées dans la version gratuite
- L’appli mobile buggée
- Problèmes de synchronisation
- Inefficace dans les environnements avec peu ou pas d’Internet
Pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de Clockify ?
4. Toggl Track
Toggl Track est un logiciel de suivi du temps qui vous permet, à vous et à vos employés à distance, de suivre le temps passé sur différentes tâches, projets et clients. J’aime qu’il soit pensé pour les freelances, avec une interface utilisateur conviviale et avec des fonctionnalités étonnantes qui montrent à quel point la conception et l’exécution ont été réfléchies. Recherchons ensemble ces fonctionnalités, voulez-vous ?
À la base, Toggl Track est conçu pour être un outil de gestion efficace du temps des équipes avec des capacités de suivi du temps passé sur différentes tâches et de création de calculs et de rapports appropriés pour aider à apporter des idées qui optimiseront les performances de vos équipes à distance. Il regorge d’autres fonctionnalités uniques et très utiles qui visent à rendre le suivi du temps intuitif et en toute transparence, et aussi facile de « toggler » – le jeu de mots est tout à fait intentionnel.
Parmi ses fonctionnalités les plus remarquables, citons le bouton Toggl presque omniprésent qui vous permet de suivre le temps sur n’importe quel projet – il vous suffit littéralement de « toggler » le bouton Toggl pour la tâche spécifique sur laquelle vous travaillez (qui, soit dit en passant, serait présent dans presque tous vos navigateurs et applications pour vous rappeler de suivre), et il commence à suivre votre temps. Lorsque vous avez terminé, vous éteignez l’application et les données enregistrées sont envoyées à un système de rapport performant et détaillé qui génère un aperçu approfondi de la façon dont le temps est utilisé par vos employés à distance, vous donnant ainsi une vision détaillée et précise que vous pouvez utiliser pour améliorer les performances de toutes les sections de la main-d’œuvre.
Et parce que les humains traitent mieux les données sous forme de visuels, il convient de mentionner que les idées détaillées produites par la suite performante d’outils analytiques de Toggl Track comprennent de très bons tableaux et graphiques personnalisables qui vous aident à visualiser les chiffres nécessaires. Ces rapports peuvent également être exportés dans une variété d’options de fichiers telles que les feuilles de calcul Excel, CSV et PDF. Il s’intègre également bien avec d’autres appli, ce qui permet une intégration en toute transparence dans les flux de travail existants.
En ce qui concerne la gestion de projet, Toggl Track permet à votre personnel à distance de définir les objectifs de temps estimé pour chaque projet, que les responsables peuvent également voir. Le nombre global d’heures suivies par projet peut être consulté dans la colonne Statut depuis la page Projets, à partir de laquelle vous pouvez également voir la progression des tâches avec des estimations de temps de projet définies. Ces estimations sont importantes pour déterminer si vous atteignez vos objectifs en termes d’heures sur la base des estimations définies ou si vous les dépassez, ce qui permet d’encourager la responsabilité et la transparence. Lorsque les estimations sont dépassées, le logiciel de suivi du temps devient rouge, ce qui est un indice visuel très réfléchi qui témoigne de la conception minutieuse qui a été faite pour créer Toggl Track.
Et en parlant de fonctionnalités bien pensées, la fonctionnalité Pomodoro Timer de Toggl Track mérite vraiment d’être discutée, car elle encourage une productivité optimale par le biais de rappeler aux employés à distance de prendre de courtes pauses après un temps de travail défini afin de réduire l’épuisement professionnel. La méthode Pomodoro est également un moyen d’encourager une pratique de travail équilibrée qui considère la santé mentale comme un facteur essentiel de la productivité, et nous adorons absolument cela.
Avec toutes ces fonctionnalités, vous pouvez comprendre pourquoi Toggl Track attire quelque peu l’attention dans la compétition pour l’honneur d’être salué comme le meilleur logiciel de suivi du temps sur le marché. Cependant, il vient avec quelques inconvénients – principalement, c’est le prix raide. Comme on peut s’y attendre pour la plupart des plans gratuits, leur niveau gratuit a des fonctionnalités très limitées qui le rendent une ombre de sa capacité réelle, qui peut être déverrouillée avec les versions payantes. Les plans payants commencent à 9,00 $ par utilisateur par mois, et peuvent aller jusqu’à 18,00 $ par utilisateur par mois pour la version Premium, ce qui n’est tout simplement pas convivial ni viable pour la plupart des entreprises.
Outre le prix, il y a aussi le problème des trop nombreux bugs, des plantages fréquents, de la confusion considérable dans le suivi du temps lorsque l’on travaille tard le soir, et du risque de perdre le logiciel suivi du temps lorsque l’on change d’onglet, comme l’ont rapporté les utilisateurs… ce qui est plutôt ironique pour un outil de suivi du temps.
Mais si vous avez le budget, que vous aimez ce que vous obtiendrez pour le tarif, et que vous êtes prêt à ignorer les problèmes qui pourraient survenir à l’avenir, je vous conseille de l’adopter !
Ce que les utilisateurs aiment
- La segmentation des projets et des tâches qui permet une gestion plus simplifiée
- Analyses approfondies
- Interface conviviale
- Minuteur Pomodoro
- Une bonne intégration avec d’autres apps
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Le coût élevé de l’application
- Bugs et pannes fréquents
- Confusion dans le rapport des heures perdues ou des heures de fin de soirée
- Le basculement manuel semble contre-intuitif par rapport au suivi automatique
Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de Toggl Track ?
5. Apploye
Apploye est un logiciel de surveillance des employés basé sur le cloud avec suivi du temps qui prétend hardiment être le meilleur de son genre sur le marché. Découvrons si cette affirmation est fondée et ce que l’on peut en attendre.
D’emblée, je dirais qu’Apploye est un logiciel vraiment impressionnant qui est à la hauteur de sa description en tant que système de surveillance des employés avec suivi du temps, et bien plus encore. Son ensemble de fonctionnalités astucieuses est vraiment utile pour garder un œil sur les équipes à distance – il s’agit notamment d’un suivi efficace du temps réel ou manuel qui peut être activé ou désactivé en un seul clic, avec une fonctionnalité qui permet aux employés d’écrire des remarques s’ils oublient de pointer; une fonctionnalité de projet qui vous permet de surveiller et de gérer les projets passés et actuels en un seul endroit; des fonctionnalités de gestion des employés qui vous permettent de gérer les plannings et d’envoyer des notifications sur les quarts de travail, et de consulter les résumés des quarts de travail et des présences dans une seule base de données; la génération de rapports pour les feuilles de temps quotidiennes et hebdomadaires; et la fonctionnalité complémentaire RemoteTrack qui surveille les activités des employés par le biais du suivi des écrans et de l’URL.
Cette fonctionnalité est très utile aux employeurs pour déterminer les niveaux de productivité des employés à distance, car la fonction de capture d’écran peut montrer aux responsables comment les employés utilisent le temps de l’entreprise grâce à des captures d’écran prises à dix minutes d’intervalle ou de manière aléatoire, et grâce au suivi des applis et des URL qui enregistre les applis et les sites qui ont été visités pendant les heures suivies. Il existe également un suivi du niveau d’activité qui mesure les mouvements de la souris, les frappes sur le clavier et les informations relatives au passage d’une appli à l’autre, afin de déterminer si les employés à distance utilisent leur temps de manière productive. Mais à part toutes ces fonctions, c’est la fonction Live Feed qui est la plus importante, car elle permet aux responsables de visualiser en direct les écrans des PC des employés, ce qui leur donne une vue d’ensemble de l’utilisation du temps – et de l’argent – de l’entreprise.
Bien que ces fonctionnalités de surveillance semblent excellentes, elles sont surtout adaptées aux activités où la gestion directe est essentielle. Cependant, l’employé typique peut considérer certaines de ces fonctionnalités de surveillance comme une violation de sa vie privée. Cela peut entraîner des frictions qui risquent de détourner l’attention de ce qui est vraiment important et de provoquer une baisse de la productivité et du rendement. Ces fonctionnalités peuvent également constituer un obstacle pour les entreprises qui traitent des opérations confidentielles.
Un autre sujet de mécontentement pour les utilisateurs d’Apploye est le manque de détails approfondis et exploitables dans ses rapports. L’absence d’options importantes d’intégration et de personnalisation par des tiers limite également son utilité pour les entreprises ayant des besoins spécifiques en matière de logiciel.
Apploye est compatible avec les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau, ce qui en fait un logiciel pratique pour les entreprises qui ont des employés à distance ou qui ont besoin de suivre la productivité de leurs employés depuis différents endroits. Bien qu’il n’ait pas de formule gratuite, il propose un essai gratuit de 10 jours pour vous donner un avant-goût de la façon dont le logiciel s’intégrera dans votre flux de travail actuel. Les forfaits commencent à 2 $ pour le niveau Solo pour un utilisateur par mois et vont jusqu’à 3,5 $ par utilisateur pour le niveau Elite.
Ce que les utilisateurs aiment
- La variété des fonctionnalités
- Simplicité de l’interface utilisateur
- Excellentes capacités de surveillance de la productivité
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les fonctionnalités de contrôle de la productivité peuvent conduire à une microgestion
- Friction et détérioration de la confiance en raison des problèmes d’intrusion dans la vie privée
- Les rapports manquent de détails
- Manque d’options d’intégration
