Bonjour, je suis Asim Qureshi, PDG et cofondateur de Jibble, un logiciel de gestion du temps et des présences basé sur le cloud. J’ai plusieurs années d’expérience dans la création et la mise à l’échelle de produits logiciels et d’équipes dans divers secteurs et marchés. Avant de fonder Jibble, j’ai travaillé comme vice-président chez Morgan Stanley pendant six ans. Je suis là pour vous aider à découvrir les meilleures intégrations Xero pour stimuler la productivité.
Introduction
Dans cet article, nous allons explorer les intégrations Xero qui peuvent améliorer de manière significative les capacités de votre entreprise. Xero est un puissant logiciel de comptabilité basé sur le cloud, conçu pour rationaliser les tâches financières et fournir des informations précieuses sur les performances de votre entreprise. En intégrant Xero à diverses solutions logicielles, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées, gagner du temps, réduire les erreurs manuelles et augmenter votre productivité globale.
Que vous soyez un propriétaire de petite entreprise cherchant à simplifier les processus de suivi du temps ou une entreprise en pleine croissance ayant besoin de rapports et d’analyses avancés, il existe des intégrations Xero adaptées à vos besoins spécifiques et à votre secteur d’activité. Cette sélection d’intégrations couvre un large éventail de fonctionnalités, ce qui vous permet d’exploiter tout le potentiel de Xero et d’améliorer la manière dont vous gérez votre entreprise.
Alors rentrons dans le vif du sujet, et découvrons ces intégrations qui peuvent transformer la façon dont vous gérez vos finances et booster la productivité de votre entreprise.
Notre liste définitive
- Jibble – La meilleure intégration pour le suivi du temps
- Hubdoc – La meilleure intégration pour la gestion des dépenses
- Stripe – La meilleure intégration pour les paiements
- Cin7 Core – La meilleure intégration pour la gestion de stock
- Hubspot – La meilleure intégration pour la gestion de la relation client
- Grow – La meilleure intégration pour l’analyse des données Business
- Shopify – La meilleure intégration pour optimiser votre processus E-commerce
1. Jibble – La meilleure intégration pour le suivi du temps
Jibble est un logiciel de suivi du temps polyvalent qui révolutionne la façon dont les entreprises gèrent la présence des employés, les heures de travail et la productivité. Son intégration fluide avec Xero en fait une solution idéale pour les entreprises à la recherche de processus efficaces de suivi du temps et de facturation.
Avec Jibble, les employés peuvent facilement enregistrer leurs heures de travail depuis n’importe quel appareil, garantissant ainsi des feuilles de temps précises et intégrées en temps réel. L’intégration intelligente avec Xero automatise le transfert des données des feuilles de temps, éliminant le besoin de saisie manuelle et réduisant le risque d’erreurs.
L’une des principales caractéristiques de Jibble est sa capacité à calculer les heures de travail en fonction de projets, de clients ou d’activités spécifiques. Ce niveau de suivi plus granulaire permet aux entreprises d’obtenir des informations précieuses sur la productivité de leur équipe et sur l’affectation des ressources, ce qui facilite la prise de décisions.
La facturation devient un jeu d’enfant grâce à la collaboration entre Jibble et Xero. Les heures suivies en fonction des projets ou clients dans Jibble sont directement enregistrées dans les feuilles de temps , qui, par la suite, sont transformées automatiquement en tant que factures détaillées sur Xero, présentant toutes les informations nécessaires. Cette méthode permet de facturer rapidement les clients et d’accélérer le processus de paiement.
Au-delà du suivi du temps et de la facturation, l’intégration de Jibble sur Xero s’étend également au traitement de la paie. Les détails des dossiers des employés sont synchronisés avec leurs feuilles de temps, ce qui simplifie les calculs de paie.
L’intégration de Jibble et de Xero ne s’arrête pas là – elle rationalise également les exportations de données. En quelques clics, les entreprises peuvent exporter les données de temps des employés vers Xero sous forme de factures ou de rapports de suivi du temps aux formats XLS ou CSV. Cette flexibilité permet une analyse plus approfondie et des rapports adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Fonctionnalités clés
- Fonctionnalités de reporting complètes
- Accessible depuis n’importe quel appareil
- Suivi du temps automatisé
- Excellente synchronisation des données avec Xero
- exportation des feuilles de temps en fichiers CSV ou Excel
Plans de mise à niveau
- Plan gratuit disponible
- Premium – à partir de $3.99/mois
- Ultimate – à partir de $7.99/mois
2. Hubdoc – La meilleure intégration pour la gestion des dépenses
Hubdoc est un excellent moyen de gérer les dépenses de votre entreprise. Avec Hubdoc, la collecte de données devient un jeu d’enfant, car il obtient automatiquement des copies des documents et des données clés stockées sur Xero. Qu’il s’agisse de factures ou de reçus, vous pouvez facilement recueillir des données par le biais de diverses méthodes telles que la prise de photos, l’envoi de courriels, la numérisation ou le téléchargement de documents.
La synchronisation des transactions dans Xero est un jeu d’enfant avec Hubdoc. Toutes les informations importantes de vos documents sont ajoutées à Xero. Hubdoc va même plus loin en extrayant les données des relevés bancaires et en les convertissant en fichiers CSV compatibles avec Xero, ce qui simplifie le processus d’intégration des données des différentes transactions dans Xero.
Fini le temps où vous deviez fouiller dans des piles de documents. Hubdoc stocke toutes vos factures et tous vos reçus en ligne, ce qui les rend facilement accessibles de n’importe où. Grâce à l’organisation automatique en dossiers fournisseurs et au stockage illimité, vous pouvez vous passer de papier en toute liberté.
En utilisant les règles fournisseurs de Hubdoc, vous pouvez automatiser la création de transactions dans Xero, garantissant ainsi que vos documents financiers restent à jour et concordants. Les documents originaux sont attachés en toute sécurité aux transactions dans Xero, ce qui permet de disposer d’un système de gestion des dépenses complet et organisé.
Hubdoc est inclus dans les plans Starter, Standard et Premium de Xero.
Fonctionnalités clés
- Stocke les factures en ligne
- Backup sur le cloud
- Remplissage et tri automatiques
- Fonctionnalité de recherche des documents
Plans de mise à niveau
- $12/mois (période d’essai gratuit de 30 jours)
3. Stripe – La meilleure intégration pour les paiements
Stripe est la meilleure passerelle de paiement qui s’intègre à Xero, offrant des solutions de paiement direct aux entreprises. Grâce à l’intégration de Stripe et de Xero, se faire payer devient un jeu d’enfant, et vous pouvez offrir à vos clients la commodité de payer sur place en utilisant leur méthode de paiement préférée. Qu’il s’agisse de cartes de crédit, de cartes de débit, d’Apple Pay ou de Google Pay, Stripe vous permet d’accepter les paiements en ligne sans effort, vous mettant en phase avec des millions d’entreprises dans le monde entier.
Fini le temps où il fallait courir après les paiements et gérer les factures en retard. Grâce à la fonctionnalité de paiement automatique de Stripe, vous pouvez mettre en place et recevoir des paiements récurrents par carte de la part de vos clients qui facturent régulièrement, ce qui vous assure un flux de fonds régulier et constant. En ajoutant une option « Payer maintenant » sur vos factures, vos clients peuvent effectuer des paiements instantanément sans avoir à se soucier des dates d’échéance, ce qui rend le processus de paiement fluide et sans tracas.
L’intégration entre Stripe et Xero garantit que chaque transaction est comptabilisée avec précision. Les données des transactions sont transférées de manière transparente dans Xero à l’aide du flux Stripe, et les paiements et frais sont automatiquement associés aux factures correspondantes. Ce processus vous permet de faire correspondre les transactions sans effort, ce qui vous donne un meilleur aperçu des flux de trésorerie de votre entreprise en un seul clic.
Si vous utilisez déjà Xero, il est facile de connecter votre compte Stripe. Vous pouvez créer ou lier votre compte Stripe directement à partir de Xero, ce qui rend le processus de configuration rapide et simple.
Fonctionnalités clés
- Propose des liens de paiement
- Gestion du risque et de fraude
- Factures en ligne
- Fonctionnalité de paiement automatique
Plan de mise à niveau
- L’utilisation est gratuite, mais des frais de transaction sont facturés.
4. Cin7 Core – La meilleure intégration pour la gestion de stock
Cin7 Core (anciennement connu sous le nom de DEAR) est une intégration Xero destinée à la gestion des stocks. En synchronisant les informations d’inventaire avec Xero, Cin7 Core élimine le besoin de saisie manuelle des données, rationalisant ainsi vos opérations et vous permettant de gagner un temps précieux, ce qui se traduit en fin de compte par une augmentation des bénéfices.
Grâce à son logiciel de gestion des stocks sophistiqué et convivial, Cin7 Core vous permet de franchir toutes les étapes, du bon de commande à la note de crédit, sans avoir à naviguer entre plusieurs écrans. La présentation intuitive des écrans permet de saisir l’ensemble des processus d’achat et de vente, ce qui vous donne une vue claire et complète de votre entreprise, sans perdre de vue les détails importants. Cin7 Core offre des fonctionnalités telles que la fabrication, l’intégration des canaux de vente et des capacités de reporting avancées. Il vous permet de gérer efficacement votre plus gros investissement et vous fournit une connaissance à la minute près de l’état de vos stocks grâce à son logiciel ERP sur le cloud.
Une fois Cin7 Core et Xero intégrés, Cin7 Core servira de plaque tournante pour tous vos besoins en matière de gestion des stocks. Après avoir effectué des tâches liées à l’inventaire ou à la fabrication dans Cin7 Core, les informations seront synchronisées avec Xero sous la forme de factures, de notes et d’écritures de journal.
Fonctionnalités clés
- Système de gestion d’entrepôt
- Solution de paiement B2B
- Système POS
- Suivi en temps réel des commandes
Plans de mise à niveau
- Standard – 325 $/mois
- Commerce de détail – 550 $/mois
- Fabrication – 650 $/mois
5. Hubspot – La meilleure intégration pour la gestion de la relation client
HubSpot est une plateforme CRM équipée de logiciels, d’intégrations et de ressources qui relient le marketing, les ventes, la gestion de contenu et le service à la clientèle. En partenariat avec Xero, HubSpot vise à éliminer les frictions entre les ventes et la comptabilité en comblant le fossé dans le parcours client. De la toute première visite sur votre site web, en passant par le processus de vente, jusqu’au paiement de vos factures, HubSpot et Xero collaborent pour fournir une visibilité de bout en bout.
L’intégration de Xero et de HubSpot CRM offre une vue complète du parcours de votre client, de l’inconnu à la facture payée, le tout dans un seul endroit centralisé. Vos contacts dans Xero se synchronisent directement avec votre HubSpot CRM, ce qui vous permet d’appliquer des processus de marketing entrant et de vente tout en accédant facilement aux données de facturation et de paiement.
La création de factures devient un processus facile dans HubSpot CRM, ce qui permet à votre équipe de vente de rester concentrée et efficace. Ils peuvent créer des factures directement dans HubSpot CRM, sachant que ces factures seront automatiquement synchronisées avec Xero pour approbation par l’équipe comptable.
Tirez parti de la puissance de l’automatisation grâce aux flux de travail HubSpot basés sur les propriétés des factures. Par exemple, si un client n’a pas encore payé sa facture, vous n’avez pas besoin de le relancer manuellement. Il suffit d’utiliser les flux de travail HubSpot pour déclencher des rappels automatisés par e-mail, ce qui permet de gagner du temps et d’économiser des efforts tout en garantissant des paiements ponctuels.
Fonctionnalités clés
- Informations sur les contacts et les entreprises
- Créer une facture
- Vue en temps réel du flux de trésorerie
- Rappels automatisés par courriel
Plans de mise à niveau
- Version gratuite
- Starter – à partir de $50/mois
- Professional – à partir de $1,781/mois
- Enterprise – à partir de $5,000/mois
6. Grow – La meilleure intégration pour l’analyse des données business
Grow est une puissante intégration Xero qui permet aux entreprises d’analyser efficacement leurs données. Grâce à ses capacités d’intégration de données, il connecte et combine des données provenant de diverses sources, ce qui permet d’avoir une source de données unique et fiable. Vous n’avez pas besoin de gérer des requêtes complexes pour nettoyer et préparer vos données car les outils de Grow s’en chargent sans effort.
Avec Grow, vous pouvez explorer et visualiser vos données de manière moderne et interactive. La plateforme met automatiquement à jour les tableaux de bord, de sorte que vous ayez toujours les informations les plus récentes à portée de main. Vous pouvez également partager ces tableaux de bord avec votre équipe, ce qui favorise la collaboration et une meilleure prise de décision. Avec Xero ajouté au mélange, vous pouvez visualiser stratégiquement vos données Xero avec d’autres données essentielles de l’entreprise en temps réel, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.
La fonction Smartbuilder de Grow reconnaît automatiquement les valeurs et les dates clés, ce qui facilite la préparation des données. Avec des outils comme Datasets et Data Explorer, vos analystes peuvent créer des mesures personnalisées pour chaque département, rendant la BI accessible et financièrement rentable pour votre entreprise.
Fonctionnalités clés
- Data storage Stockage de données
- Différents types de graphiques
- Informations partageable
Plan de mise à niveau
- À partir de $1,500/mois
7. Shopify – La meilleure intégration pour optimiser votre processus E-commerce
Shopify est une plateforme de commerce électronique qui permet aux entreprises de créer et de gérer facilement leurs boutiques en ligne. Associée aux puissantes fonctions comptables de Xero, elle offre une vue d’ensemble des performances de l’entreprise. L’un des principaux avantages de l’utilisation de Shopify avec Xero est l’automatisation de l’administration financière, qui simplifie les tâches de comptabilité et de tenue des livres comptables en éliminant la nécessité d’utiliser des feuilles de calcul.
Grâce à l’intégration, les transactions de vente de Shopify sont transférées dans Xero, ce qui permet de les rapprocher des données bancaires en quelques clics. Le traitement des données est ainsi plus rapide et plus précis, ce qui vous permet de suivre les revenus et les bénéfices au quotidien.
L’intégration fournit également une répartition des coûts et des bénéfices, éliminant ainsi la nécessité d’exporter manuellement les données de Shopify à des fins financières. Au lieu de cela, Xero affiche automatiquement les ventes et les frais de Shopify, ce qui vous donne une vue d’ensemble claire des finances de votre entreprise.
De plus, vous pouvez suivre vos flux de trésorerie en un seul endroit grâce au tableau de bord de Xero, ce qui vous permet d’obtenir des informations précieuses sur la santé financière de votre entreprise. Grâce aux analyses et aux prévisions de trésorerie de Xero, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour optimiser les performances de votre entreprise. En outre, l’application mobile de Xero vous permet de suivre les performances de votre entreprise en déplacement.
Fonctionnalités clés
- Boutique en ligne
- Gestion des marchés internationaux
- Segmentation de la clientèle
- Canal de vente
Plans de mise à niveau
- Basique – $25/mois
- Shopify – $65/mois
- Avancé- $399/mois
