En tant que PDG d’une société de logiciels B2B, mon équipe et moi-même sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous faisons souvent des recherches sur leurs produits et il nous arrive de les tester en profondeur, vous savez, cela fait partie de notre travail. Je partage ici les résultats de nos recherches et vous présente les meilleurs produits que nous avons étudiés. J’espère que cela vous aidera à prendre la bonne décision…
Introduction
Le suivi des temps est un aspect essentiel de l’efficacité des opérations commerciales. Il vous permet de contrôler avec précision les heures de travail des employés, de fluidifier le traitement de la paie et d’obtenir des informations précieuses sur la rentabilité des projets. QuickBooks, un puissant logiciel de comptabilité, devient encore plus efficace lorsqu’il est intégré à des solutions de suivi du temps spécialisées.
Dans cet article, nous allons explorer les six meilleures intégrations de suivi des temps de QuickBooks qui se synchronisent de façon transparente avec QuickBooks pour optimiser votre gestion du temps et vos processus financiers. QuickBooks est un logiciel de comptabilité complet conçu pour les petites et moyennes entreprises afin de simplifier leur gestion financière. Développé par Intuit, QuickBooks offre une large gamme d’outils et de fonctionnalités pour gérer diverses tâches comptables, notamment la facturation, le suivi des dépenses, le traitement de la paie, la gestion des stocks et les rapports financiers. Il aide les entreprises à rester organisées, à améliorer leur efficacité et à prendre des décisions financières éclairées en leur fournissant des informations en temps réel sur leurs données financières.
Notre liste définitive
1. Jibble
En tant que PDG de Jibble, je suis heureux de vous présenter Jibble comme l’intégration QuickBooks Time Tracking numéro 1 de notre Top 6 ! QuickBooks est réputé pour permettre aux entreprises de gérer efficacement leurs finances, et avec l’intégration harmonieuse de Jibble, nous passons à la vitesse supérieure.
Avec Jibble à vos côtés, le suivi du temps devient un jeu d’enfant pour n’importe quel appareil. Vos entrées de temps se transforment comme par magie en feuilles de temps précises, ce qui rend les calculs de paie un jeu d’enfant et vous permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts. Jibble offre également une multitude de fonctionnalités supplémentaires qui améliorent la gestion de votre entreprise. En plus des feuilles de temps automatisées, la pointeuse intuitive de Jibble permet aux employés d’enregistrer leurs heures sans effort à partir de n’importe quel appareil, ce qui facilite le suivi à distance et sur site.
Avec Jibble, vous pouvez calculer les heures de travail en fonction de projets, de clients ou d’activités spécifiques, fournissant ainsi des informations précieuses sur la productivité de votre équipe et les coûts des projets. La possibilité de synchroniser les détails des dossiers des employés avec leurs feuilles de temps simplifie le traitement de la paie, garantissant une rémunération précise pour votre personnel. Grâce à la mise à jour automatique des données des feuilles de temps dans QuickBooks Online toutes les 24 heures, vous pouvez effectuer des ajustements en toute simplicité et tenir vos comptes à jour en quelques clics.
Vous n’êtes qu’à quelques minutes d’un tout nouveau niveau de suivi du temps et d’une comptabilité rationalisée. Il vous suffit d’intégrer Jibble à QuickBooks Online, et le tour est joué ! Et une petite note – l’intégration de Jibble avec QuickBooks Online est disponible uniquement pour les utilisateurs au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada et en Australie avec un abonnement actif à QuickBooks Online sur le plan Essentials ou supérieur.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs
- S’intègre bien avec d’autres plateformes (pas seulement QuickBooks !)
- Excellent support client
- Suivi automatisé du temps
- Analyses détaillées fournies
- Suivi du temps par reconnaissance faciale
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Rien de ce que nous connaissons pour le moment, sinon nous l’aurions déjà corrigé !
2. Buddy Punch
Buddy Punch est le prochain sur ma liste d’intégrations de Quickbooks pour le suivi du temps. Pour maximiser le potentiel de QuickBooks, une solution transparente de suivi des temps est essentielle. C’est là que Buddy Punch entre en jeu. Avec le logiciel de suivi des temps de Buddy Punch, vous bénéficiez d’une visibilité totale sur le travail de vos employés, ce qui vous permet d’optimiser la gestion de votre temps et d’atteindre une productivité maximale.
Buddy Punch vous fournit une image complète de vos dépenses et de l’allocation de vos ressources. Plus de saisie manuelle fastidieuse – le système intuitif de Buddy Punch permet à votre équipe de suivre le temps en appuyant simplement sur un bouton, libérant ainsi plus de temps pour les choses importantes.
En outre, vos employés apprécieront la pointeuse en ligne, qui leur permet de pointer facilement à partir de leurs appareils préférés ou des emplacements autorisés. Une fois que le temps est enregistré dans Buddy Punch, les données sont transférées de manière transparente dans QuickBooks pour une gestion fluide de la paie. Avec Buddy Punch, vous aurez les rênes de la gestion du temps de vos employés, avec la possibilité de créer des types de congés personnalisés pour les vacances, les jours fériés et les jours de maladie. L’approbation des demandes de congés est automatique ou manuelle, ce qui permet d’être efficace tout en offrant de la flexibilité à votre équipe.
L’intégration de QuickBooks et de Buddy Punch est un véritable jeu d’enfant, qu’il s’agisse de QuickBooks Online, de QuickBooks Desktop ou des deux. En quelques étapes faciles, vous aurez vos données synchronisées et prêtes pour un partage d’information transparent en quelques secondes.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Facile à utiliser
- Excellente assistance à la clientèle
- Fonctionnalités de délimitation géographique (geofencing)
- Plusieurs options de pointage
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Le logiciel est parfois un peu lent
- Application mobile défaillante
- Difficulté à éditer les cartes de pointage
Pourquoi ne pas consulter notre avis complet et, bien sûr, totalement honnête sur Buddy Punch ?
3. Homebase
Homebase est le prochain sur ma liste d’intégration du suivi des heures de travail dans QuickBooks. Ses feuilles de temps basées sur le cloud facilitent le gain de temps sur la paie lorsqu’elles sont combinées à l’intégration de QuickBooks Online.
En reliant vos comptes Homebase et QuickBooks, vous pouvez exporter vos heures sans effort, en éliminant les erreurs de saisie et en rationalisant votre processus de paie. Homebase propose des pointeuses qui fonctionnent en toute transparence avec QuickBooks, et les feuilles de temps s’intègrent parfaitement à QuickBooks Online Plus. Vous pouvez ainsi transférer les heures de travail enregistrées sur les cartes de temps Homebase directement dans votre compte QuickBooks.
Grâce aux feuilles de temps gratuites de Homebase basées sur le cloud et aux modèles faciles à utiliser, votre équipe peut sans effort pointer, suivre les pauses, calculer les heures supplémentaires et comptabiliser les heures automatiquement. La combinaison de ces fonctionnalités avec l’intégration de QuickBooks Online simplifie la gestion des salaires et permet de gérer les impôts et les retenues à la source de manière transparente, garantissant ainsi que votre équipe est payée avec précision.
L’intégration de Homebase à QuickBooks est une excellente nouvelle pour les petites entreprises, car elle offre un suivi automatique des heures de travail et une intégration gratuite de la pointeuse et de la feuille de temps. Lorsque vous associez les fonctions de paie de QuickBooks aux outils de planification et de communication d’équipe de Homebase, vous réalisez d’importantes économies de temps et d’argent.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Importation facile des données dans QuickBooks
- Convivialité
- Fonction de messagerie
- Service clientèle utile
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- De nombreuses fonctionnalités sont bloquées derrière un paywall
- La prise en main initiale peut sembler complexe
Pourquoi ne pas consulter notre avis complet et, bien sûr, tout à fait honnête sur Homebase ?
4. OnTheClock
Classée quatrième meilleure intégration de QuickBooks pour le suivi des heures, OnTheClock fournit une solution de suivi des heures fluide et efficace qui facilite la facturation et la gestion des salaires. Avec la pointeuse OnTheClock qui se synchronise sans effort avec QuickBooks, le suivi des heures des employés et la gestion des salaires n’ont jamais été aussi efficaces.
L’une des caractéristiques les plus remarquables de OnTheClock est son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes. Du suivi GPS aux alertes d’heures supplémentaires en passant par le pointage par application mobile et la planification des employés, il offre un ensemble complet d’outils permettant aux petites entreprises de rester au fait de leurs besoins en matière de gestion du temps. La visibilité des données en temps réel vous permet de contrôler et de prendre des décisions éclairées sans effort.
L’intégration avec QuickBooks augmente la fonctionnalité de OnTheClock, en optimisant les processus comptables et en réduisant les erreurs de saisie de données. Grâce à l’exportation des feuilles de temps et à des ajustements simples, la paie devient précise, efficace et sans tracas. Que vous utilisiez QuickBooks Online ou la version de bureau, OnTheClock vous garantit des options d’intégration flexibles.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Facile à utiliser pour les employés et les employeurs
- Possibilité de suivre les congés des employés
- Accessible partout
- Facile à exporter les données et à importer dans Quickbooks
- Prix raisonnable pour les PME
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Il devrait y avoir plus d’options de rapport
- Pas de périodes de paie personnalisées
- Application mobile bancale
Pourquoi ne pas consulter notre avis complet et, bien sûr, totalement honnête sur OnTheClock ?
5. Hubstaff
En reliant votre compte QuickBooks Online à Hubstaff, vous pouvez rationaliser votre processus de suivi des temps sans effort. Les applications mobiles et de bureau de Hubstaff envoient automatiquement les données de suivi des temps à QuickBooks Online toutes les heures, garantissant ainsi des informations exactes et à jour.
L’un des points forts de Hubstaff est ses feuilles de temps détaillées pour les utilisateurs de QuickBooks Desktop. Les membres de votre équipe peuvent facilement suivre leur temps pour différents clients et tâches, et vous pouvez accéder à des feuilles de temps complètes via le tableau de bord Hubstaff ou exporter le fichier directement dans QuickBooks.
Hubstaff va au-delà du simple suivi du temps en fournissant une vision précise du travail en cours. Les niveaux d’activité et les captures d’écran optionnelles vous permettent de suivre le travail au fur et à mesure qu’il se poursuit et d’aborder les obstacles de manière efficace. En outre, les fonctions de reporting de Hubstaff et de QuickBooks offrent des informations précieuses sur les heures travaillées, les niveaux d’activité, l’utilisation de l’application, les projets, les clients, les soldes de congés, les lieux et les paiements.
De plus, en combinant Hubstaff et QuickBooks, vous pouvez améliorer les capacités de comptabilisation des travaux de votre entreprise. L’intégration transparente entre les deux plateformes facilite l’analyse des budgets, la création de meilleures estimations et l’allocation efficace des ressources. Grâce à la collaboration entre Hubstaff et QuickBooks, vous pouvez garder un œil sur les coûts et assurer une gestion financière optimale de votre entreprise.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Facile d’assigner des tâches avec des détails
- Interface utilisateur fluide
- Idéal pour les travailleurs à distance
- Rappel d’inactivité
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- La fonctionnalité de capture d’écran peut être envahissante
- Prix élevé
- Quelques bugs et plantages se produisent lors du suivi du temps
Pourquoi ne pas consulter notre avis complet et, bien sûr, tout à fait honnête sur Hubstaff ?
6. actiTime
La dernière entrée sur ma liste des meilleures intégrations de suivi du temps pour QuickBooks est actiTime. Leur intégrateur robuste permet aux utilisateurs de transférer sans effort les données des feuilles de temps vers QuickBooks, assurant une synchronisation transparente des projets et des tâches sur les deux plateformes. Cette intégration élimine le besoin de travail redondant et améliore de manière significative l’efficacité du temps, ce qui simplifie la paie et améliore l’ensemble des processus comptables.
L’intégration d’actiTime à QuickBooks offre une gamme de fonctionnalités essentielles pour améliorer l’expérience de l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent importer des enregistrements de temps spécifiques, se lier à plusieurs comptes QuickBooks et personnaliser les règles de mappage en fonction de leurs préférences. De plus, la possibilité de consulter l’historique des importations et de prévisualiser les données avant de finaliser le transfert donne un sentiment de contrôle et de précision tout au long du processus d’intégration.
Grâce aux capacités de suivi du temps d’actiTime, les entreprises peuvent dire adieu à la saisie manuelle des données et à la complexité de la comptabilité. Cette solution transparente permet aux utilisateurs de se concentrer sur les activités principales de l’entreprise, favorisant ainsi la croissance et la productivité.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Suivi de plusieurs projets à la fois
- Facile à mettre en place
- Personnalisation des rapports
- Nombreuses options d’intégration
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Plan tarifaire élevé
- Peu de fonctionnalités
- Problèmes de synchronisation occasionnels
Pourquoi ne pas consulter notre avis complet et, bien sûr, totalement honnête sur actiTime ?
