Nous savons tous à quel point il est essentiel de suivre le temps et la présence dans l’environnement de travail dynamique d’aujourd’hui. Heureusement, Microsoft Teams et ses nombreuses intégrations dédiées au suivi du temps et de la présence simplifient la gestion de ces aspects, rendant votre travail plus facile et votre équipe plus productive.
Dans cet article, je vais vous présenter les meilleures intégrations de suivi du temps et de la présence pour MS Teams. Préparez-vous à découvrir des outils très performants qui vont transformer votre manière de suivre les heures des employés, de gérer les projets et de générer des rapports détaillés. Le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez faire tout cela directement au sein de la plateforme MS Teams, que vous utilisez probablement déjà !
Que vous soyez un responsable à la recherche d’une solution simple pour le suivi de la présence, ou un professionnel des ressources humaines cherchant des outils avancés pour gérer efficacement les présences, ces intégrations répondront à vos besoins.
J’ai fait les recherches pour vous et sélectionné les meilleurs logiciels d’intégration pour le suivi du temps et de la présence sur MS Teams. Si vous êtes prêt à améliorer votre productivité et à maîtriser l’art de la gestion du temps, ces intégrations sont à essayer. Il ne vous reste plus qu’à choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins uniques.
Quelles sont les 6 meilleures intégrations de MS Teams pour le temps et la présence ?
La liste définitive
1. Jibble
Découvrez l’intégration de Jibble avec Microsoft Teams : une solution inégalée pour le suivi du temps et de la présence qui transformera votre expérience de travail.
Avec l’intégration de Jibble, pointer et gérer la présence devient un jeu d’enfant. Les membres de votre équipe peuvent simplement démarrer leur journée en tapant « in » directement sur MS Teams. Cette intégration propose une gamme de fonctionnalités puissantes : des feuilles de temps simplifiées aux résumés quotidiens, en passant par les registres hebdomadaires et détaillés, le tout sans avoir à quitter la plateforme.
Vous pouvez également recevoir des mises à jour en temps réel sur les entrées quotidiennes, les heures suivies et même un aperçu des fiches de paie, le tout intégré de manière transparente dans MS Teams.
Besoin de savoir qui est présent ? Il suffit de taper « all » pour voir immédiatement qui est en train de travailler, qui ne l’est pas, et sur quels projets chacun se concentre. C’est l’outil idéal pour maintenir votre équipe connectée, alignée et performante.
Pas d’inquiétude si vous êtes nouveau dans la gestion du temps et de la présence. Jibble vous fournit une assistance instantanée. Il suffit de taper « help » pour accéder à une aide rapide et maximiser l’utilisation du bot Jibble intégré à MS Teams.
De plus, grâce au tableau de bord de Jibble intégré à MS Teams, vous pouvez gérer la présence de votre équipe, suivre le temps pointé et examiner leurs activités, tout cela sans changer d’onglet. Profitez d’un flux de travail fluide et centralisé.
Le meilleur dans tout ça ? La création d’un compte Jibble est totalement gratuite, pour un nombre illimité d’utilisateurs. Alors pourquoi attendre ? Essayez dès maintenant et découvrez une gestion simplifiée du temps et de la présence avec Jibble au sein de MS Teams.
Bien sûr, Jibble est notre solution, mais c’est aussi l’application la mieux notée, selon des évaluations sur des sites comme Capterra, GetApp, G2, App Store et Play Store.
Ce que les utilisateurs aiment
- Gratuit pour toujours pour un nombre illimité d’utilisateurs
- Suivi du temps et de la présence précis
- Données de feuilles de temps simplifiées dans MS Teams
- Obtenez une aide instantanée via le bot Jibble de MS Teams
- Commandes simples pour les membres de votre équipe afin de suivre le temps.
- Notifications directement dans MS Teams
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Le robot Jibble dans MS Teams ne sait pas encore comment préparer le café pour tout le monde
2. ClickUp
La coopération fluide et le maintien de tout le monde informé deviennent un jeu d’enfant grâce à l’intégration de ClickUp dans Microsoft Teams. Ce dernier offre un espace de travail partagé regroupant discussions, réunions, partage de fichiers et applications d’entreprise. En intégrant ClickUp à cet environnement collaboratif, vous pouvez exploiter au maximum ses fonctionnalités et optimiser le travail d’équipe.
Rester informé est essentiel pour une collaboration efficace, et ClickUp facilite ce processus. Chaque nouveau commentaire, pièce jointe, changement d’état ou mise à jour d’une tâche dans ClickUp est instantanément synchronisé avec votre canal Microsoft Teams, permettant à votre équipe d’être toujours à jour.
En combinant ClickUp et Microsoft Teams, vous pouvez booster la collaboration, augmenter la productivité et améliorer la communication au sein de l’équipe. Si vous souhaitez tirer parti de ces deux plateformes performantes qui fonctionnent en harmonie, l’intégration de ClickUp est à essayer absolument.
Ce que les utilisateurs aiment
- Suivi du temps détaillé
- Suivi du temps via l’extension Chrome
- Feuilles de temps personnalisables
- Suivi du temps sur plusieurs appareils
- L’intégration avec Votre équipe
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- L’interface oblige à s’y habituer
- L’automatisation prend du temps à se mettre en place
- L’interface utilisateur est encombrée
- Les mises en page doivent être plus flexibles
3. Wrike
Ce que les utilisateurs aiment
- Gestion de projet aux fonctionnalités complètes
- Envoi et réception de commentaires Wrike au sein de votre équipe
- Tâches Wrike personnelles au sein de Teams et accès à tous les projets Wrike
- Intégration avec d’autres logiciels Microsoft
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Un tarif élevé
- La difficulté de naviguer entre les fonctionnalités
- Le manque d’options de personnalisation
4. Clockify
Clockify est un logiciel de suivi du temps et de la présence performant, idéal pour aider les équipes à suivre, facturer et planifier leurs heures de travail. Il propose une version gratuite avec toutes les fonctionnalités de base, ce qui en fait un choix populaire aussi bien pour les freelances que pour les équipes. Grâce à son interface conviviale et à ses avis positifs, Clockify bénéficie d’une excellente réputation dans le secteur.
L’intégration de Clockify avec Microsoft Teams permet aux utilisateurs de suivre leur temps sur des tâches et de remplir des feuilles de temps directement depuis la plateforme. Cette intégration simplifie le processus de suivi du temps et de la présence, tout en améliorant la collaboration au sein de l’équipe.
Pour configurer Clockify dans Microsoft Teams, les utilisateurs doivent d’abord créer un compte Clockify et configurer leurs projets et tâches. Ils peuvent ensuite inviter leurs collaborateurs à rejoindre Clockify et ajouter l’application comme onglet dans leur espace de travail Microsoft Teams.
Cette intégration fluidifie le flux de travail, améliore la productivité et crée un environnement de travail plus serein. Elle offre une plateforme centralisée pour le suivi du temps, la gestion de projet et la collaboration, ce qui en fait une solution idéale pour les équipes et les entreprises de tous secteurs.
Ce que les utilisateurs aiment
- Logiciel de suivi automatique
- Version gratuite très complète
- Interface conviviale
- Service client de qualité
- Plus de 80 intégrations
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Problèmes de rapports
- L’appli mobile buggée
- Problèmes de synchronisation des appli
- Traitement lent
- Problème avec une connexion internet faible
Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de Clockify ?
5. TimeCamp
TimeCamp est un logiciel pratique qui s’intègre parfaitement à Microsoft Teams pour faciliter le suivi du temps, de la présence et la gestion de projets.
TimeCamp enregistre automatiquement vos heures de travail, vous épargnant ainsi la tâche de les saisir manuellement. Un autre grand avantage est que TimeCamp et Microsoft Teams offrent un espace centralisé pour le suivi du temps, éliminant le besoin de basculer entre plusieurs logiciels ou applications. Cela simplifie le suivi des heures pour vous et votre équipe. Pour les responsables, c’est un moyen efficace de suivre l’avancement des projets.
Cette intégration renforce également la communication et la collaboration au sein de votre équipe. Vous pouvez partager facilement des rapports, des feuilles de temps et des résumés avec vos collègues, assurant ainsi que tout le monde reste informé, tout en favorisant la responsabilisation et la transparence.
En résumé, l’intégration de TimeCamp à Microsoft Teams est une solution précieuse pour vos besoins en suivi du temps et de la présence. Elle simplifie le processus, améliore la coordination de l’équipe et fournit des informations détaillées pour une gestion de projet plus efficace.
Ce que les utilisateurs aiment
- Gestion des présences et des flux de travail dans MS Teams
- Rapports d’activité dans MS Teams
- Processus d’intégration facile
- Pas de frais cachés dans les versions gratuites ou payantes
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Le suivi du temps automatique pourrait être plus personnalisable
- Les rapports pourraient être plus clairs
- Des améliorations pourraient être apportées pour le rendre plus intuitif
Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de TimeCamp ?
6. TrackingTime
TrackingTime est un logiciel qui vous aide à suivre vos heures de travail et votre présence. Il fonctionne de manière fluide avec Microsoft Teams, ce qui est idéal pour les employés du secteur de l’éducation, les chefs de projets et les travailleurs indépendants.
L’application propose un gestionnaire de tâches simple d’utilisation avec un suivi du temps intégré. Cela vous permet de suivre facilement le temps consacré aux tâches et de voir sur quoi travaillent les membres de votre équipe.
Avec TrackingTime, vous pouvez organiser les tâches, surveiller les progrès et enregistrer avec précision les heures facturables de vos projets. Elle est flexible, vous permettant de suivre le temps depuis n’importe quel appareil ou directement dans vos applications de gestion de projet préférées.
L’application inclut également des fonctionnalités pratiques telles que des cartes de temps pour gérer votre présence et vos pauses. Vous pouvez aussi créer des feuilles de temps en ligne et générer des rapports professionnels.
Pour commencer à suivre le temps dans Microsoft Teams avec TrackingTime, il vous suffit de vous inscrire, d’installer l’extension « Bouton TrackingTime » et de vous connecter à votre compte Teams.
Ce que les utilisateurs aiment
- Un logiciel de suivi du temps convivial
- Nombreuses fonctionnalités de rapport
- Riches options de personnalisation
- Intégration à votre équipe MS Teams
- Un tarif abordable
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- La version gratuite est très limitée
- Le service client pourrait être amélioré
- L’intégration avec certains logiciels est un peu difficile pour certains
