Le suivi des heures de travail et des pauses des employés est essentiel pour une gestion efficace de la paie et le respect du droit du travail. Cependant, calculer et gérer manuellement les cartes de temps peut prendre beaucoup de temps, sans parler de l’exposition aux erreurs humaines.
Dans cet article, je vais explorer les 10 meilleurs calculateurs de cartes temps avec pauses pour vous aider à trouver le bon outil pour votre entreprise. Ces calculateurs peuvent aider les entreprises, les employés et les freelances à envoyer des factures précises, à tenir des registres et à favoriser la confiance entre les prestataires de services et les clients.
De plus, ces calculateurs de cartes temps sont incroyablement conviviaux et n’obligent à aucune connaissance technique. En quelques étapes simples, vous pouvez saisir les heures de pointage, ainsi que les éventuelles pauses prises au cours de la période de travail.
Cet article couvre :
- 1. Calculateur de cartes de temps Jibble
- 2. Calculateur de cartes de temps et de paie Time Clock Wizard
- 3. Calculateur de cartes de temps Calculator Soup
- 4. Calculateur de cartes de temps ClockShark
- 5. Calculateur de cartes de temps QuickBooks
- 6. Calculateur de cartes de temps Replicon
- 7. Calculateur de cartes de temps bihebdomadaire gratuit Time Clock MTS
- 8. Calculateur de cartes de temps gratuit Clock It Free
- 9. Calculateur de cartes de temps Timely
- 10. Calculateur de cartes de temps TimeCamp
1. Calculateur de cartes de temps Jibble
Le calculateur de cartes temps gratuit de Jibble est facile à utiliser. Il suffit de saisir votre heure de début et votre heure de fin, ainsi que l’heure de début et l’heure de fin de vos pauses. Le logiciel calcule ensuite le nombre total d’heures travaillées, qui apparaît en heures et minutes ainsi que sous forme décimale.
Le calculateur de Jibble comporte également une section consacrée au calcul des heures supplémentaires, ce qui permet à votre entreprise de rester en conformité avec les directives du Code du travail. Vous avez la possibilité d’arrondir à 5, 6 et 15 minutes, ainsi que de passer d’une carte temps hebdomadaire à une carte temps bihebdomadaire.
Si vous recherchez également un calculateur de cartes temps qui vous permette de saisir les heures de début et de fin des pauses, vous êtes à la bonne adresse.
Il s’agit d’un calculateur de cartes de temps personnalisable et flexible qui aide les entreprises à s’assurer qu’elles disposent de relevés de temps précis pour une paie précise.
Fonctionnalités principales
- Permet de saisir les heures de début et de fin des pauses
- Taux de salaire de base et devise personnalisables
- Calculateurs hebdomadaires ou bihebdomadaires
- Permet de saisir le taux de rémunération des heures supplémentaires
- Options de format 12 heures ou 24 heures
- Possibilité d’arrondir à 5, 6 ou 15 minutes
- Possibilité de partage via un lien
2. Calculateur de cartes de temps et de paie Time Clock Wizard
Le calculateur de cartes temps de Time Clock Wizard semble être un outil simple, mais il est en fait personnalisable et polyvalent. En un seul clic, vous pouvez activer ou désactiver le calcul des heures supplémentaires. Vous pouvez également choisir de calculer les salaires hebdomadaires ou bihebdomadaires, ainsi que d’ajouter le taux horaire de base. De plus, vous pouvez obtenir une répartition des heures régulières et des heures supplémentaires, ainsi qu’une répartition de la rémunération des heures régulières et des heures supplémentaires.
Aussi, il est facile d’effectuer des déductions de pause. Si vous n’avez pas besoin d’un calculateur qui suive automatiquement le temps de début et de fin des pauses pour effectuer les déductions, le logiciel de Time Clock Wizard est un bon choix. Il suffit d’indiquer la durée de toutes les pauses par jour, ainsi que le calculateur.
J’aime la simplicité de l’interface, mais ce que je n’aime pas, c’est qu’il n’y a pas d’option pour exporter les cartes temps. Vous ne pouvez que l’imprimer, ce qui n’est pas très utile pour les entreprises qui ont besoin d’un fichier numérique pour travailler.
Fonctionnalités principales
- Taux de rémunération de base et taux de rémunération des heures supplémentaires
- Format de pointage ajustable
- Inclut la répartition du salaire normal et des heures supplémentaires
- Calculs hebdomadaires ou bihebdomadaires
- Cartes temps imprimables
3. Calculateur de cartes de temps Calculator Soup
Le calculateur de cartes de temps de Calculator Soup est assez convivial et simple à utiliser, même si son interface peut encore être améliorée. Il offre une variété d’options personnalisables, vous permettant de choisir de calculer les heures supplémentaires, de déduire automatiquement les pauses et d’arrondir les entrées de temps aux 5 minutes, 6 minutes ou 10 minutes les plus proches.
Vous devrez également saisir la durée des pauses au format minute. Au lieu d’écrire 1 heure, vous devrez écrire 60 minutes. Si vous n’utilisez pas l’arrondi, cela vous permet de tenir des registres très détaillés et précis.
Ces options permettent à ce calculateur de fonctionner en toute transparence avec divers types d’entreprises, quels que soient leurs besoins en matière de comptabilisation du temps. Ce que je n’aime pas, cependant, c’est que le calculateur ne vous permet pas d’entrer le taux horaire de base et le taux de rémunération des heures supplémentaires. Il n’indique donc que le nombre d’heures régulières et d’heures supplémentaires effectuées, mais vous devrez calculer vous-même la rémunération de l’employé.
Fonctionnalités principales
- Taux de salaire de base et devise personnalisables
- Possibilité de saisir le taux de rémunération des heures supplémentaires
- Options de format 12 heures ou 24 heures
- Possibilité d’arrondir à 5, 6 ou 10 minutes
- Possibilité de partage via un lien
4. Calculateur de cartes de temps ClockShark
Le calculateur de carte temps de ClockShark m’a beaucoup plu. Tout d’abord, il vous permet de saisir le salaire horaire de base ainsi que le taux de rémunération des heures supplémentaires. Vous pouvez également choisir de travailler avec une feuille de temps hebdomadaire ou bihebdomadaire. Le calculateur vous indiquera alors le nombre total d’heures travaillées ainsi que le nombre d’heures supplémentaires.
Vous pouvez également saisir le total quotidien des pauses au format minute. Comme vous pouvez également saisir les heures précises d’arrivée et de départ, vous pouvez créer des cartes de temps détaillées et très précises. La carte de temps vous donnera alors le nombre total d’heures travaillées sous forme décimale, ce qui peut faciliter les calculs de paie.
De plus, la fonctionnalité de saisie automatique est un véritable gain de temps. Une fois les informations renseignées pour le premier jour de travail de la semaine, il suffit de cliquer sur l’option de saisie automatique. Les autres jours seront automatiquement renseignés avec les mêmes valeurs.
Fonctionnalités principales
- Permet de saisir le salaire de base et le taux de rémunération des heures supplémentaires
- Hebdomadaire ou bihebdomadaire
- Fonctionnalité de saisie automatique
- Fichier Excel téléchargeable
5. Calculateur de cartes de temps QuickBooks
Outre l’appli QuickBooks Time, QuickBooks propose également un calculateur de cartes temps. Ce calculateur possède les fonctionnalités que j’aime généralement voir, comme la possibilité de saisir le salaire horaire de base ainsi que le taux de rémunération des heures supplémentaires. Outre le nombre brut d’heures travaillées, il peut également indiquer le nombre d’heures supplémentaires.
Si vous voulez vous assurer que votre comptabilisation des heures est précise à la minute près, le calculateur de cartes temps de QuickBooks peut vous y aider. Vous pouvez non seulement saisir les heures de pointage exactes, mais aussi la durée exacte des pauses.
En prime, il dispose d’une option de saisie automatique qui remplit automatiquement les valeurs pour le reste de la semaine de travail une fois que vous avez rempli les valeurs pour le premier jour de travail. De plus, vous avez la possibilité d’utiliser une feuille de temps hebdomadaire ou bihebdomadaire.
Fonctionnalités principales
- Permet de saisir le salaire de base et le taux de rémunération des heures supplémentaires
- Feuille de temps hebdomadaire ou bihebdomadaire
- Fonctionnalité de saisie automatique
- Fichier CSV téléchargeable
QuickBooks dispose également d’une appli de suivi du temps. Pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de QuickBooks Time ?
6. Calculateur de cartes de temps Replicon
Le calculateur de cartes temps de Replicon est convivial et offre un large éventail d’options de personnalisation. Vous pouvez passer d’une feuille de temps hebdomadaire à une feuille de temps bihebdomadaire en un seul clic, et vous pouvez également choisir de calculer ou non les heures supplémentaires. Une fois que vous avez appuyé sur le bouton « Calculer », vous verrez le total brut des heures travaillées ainsi que le nombre total d’heures supplémentaires.
Si vous prenez plusieurs pauses courtes par jour de travail, vous pouvez additionner ces pauses et les combiner en une seule entrée de temps. Il vous suffit de saisir le nombre total d’heures et de minutes de vos pauses.
J’ai été impressionné par les possibilités offertes par ce calculateur et je pense qu’il peut convenir à différents types d’entreprises qui ont besoin de suivre de près les heures supplémentaires et leur rémunération.
Fonctionnalités principales
- Permet de saisir les heures de début et de fin des pauses
- Taux de rémunération de base et taux de rémunération des heures supplémentaires
- Inclut la répartition de la rémunération habituelle et de la rémunération des heures supplémentaires
- Calculs hebdomadaires ou bihebdomadaires
- Fonctionnalité de saisie automatique
- Imprimable et exportable sous forme de fichier CSV ou XLS
7. Calculateur de cartes de temps bihebdomadaire gratuit Time Clock MTS
Alors que d’autres calculateurs de cartes de temps avec pauses offrent l’option d’une carte de temps hebdomadaire ou bihebdomadaire, l’outil de Time Clock MTS est un calculateur bihebdomadaire par défaut. Vous pouvez saisir les heures par jour de travail, puis le nombre total d’heures et de minutes de pause.
Il s’agit d’un logiciel simple, sans fioritures, qui calcule le nombre total d’heures travaillées sur une période de deux semaines. Il convient de noter que le calculateur ne calcule pas le salaire et ne fournit pas non plus de répartition des heures supplémentaires. De plus, il ne vous permet que d’imprimer la carte temps, et vous ne pourrez pas télécharger un fichier numérique.
Dans l’ensemble, il s’agit d’une bonne option pour les entreprises qui n’ont pas besoin de calculer les heures supplémentaires et leur rémunération, et il peut également vous aider à tenir des registres précis des heures travaillées.
Fonctionnalités principales
- Permet d’ajouter des notes quotidiennes
- Calculs hebdomadaires ou bihebdomadaires
- Cartes de temps imprimables
8. Calculateur de cartes de temps gratuit Clock It Free
Vous recherchez des calculateurs de cartes temps bihebdomadaires avec pauses déjeuner ? Clock It a peut-être ce qu’il vous faut. Non seulement il est conçu pour les calculs bihebdomadaires, mais il peut également calculer le nombre d’heures régulières et d’heures supplémentaires travaillées. Vous obtiendrez alors également le salaire brut total ainsi qu’un calcul pour la rémunération des heures supplémentaires.
Si vous ne prenez pas toute l’heure du déjeuner ou si vous faites plusieurs petites pauses tout au long de la journée, vous pouvez entrer la durée exacte de vos pauses dans le calculateur. Vous vous assurez ainsi d’une rémunération équitable.
Ce que je n’aime pas dans cet outil, cependant, c’est qu’il contient des instructions qui vous demandent d’écrire les entrées de temps d’une manière particulière. Par exemple, au lieu d’écrire 8h30, il faut écrire 830a. Mais j’ai essayé d’écrire 8:30 AM et le calculateur l’a reconnu sans problème, ce qui est un peu déroutant.
Fonctionnalités principales
- Taux de rémunération de base et taux de rémunération des heures supplémentaires
- Inclut la répartition des heures régulières et des heures supplémentaires
- Calculateurs hebdomadaires ou bihebdomadaires
9. Calculateur de cartes de temps Timely
Le calculateur de carte temps de Timely est, dans l’ensemble, assez bon. Il vous permet de saisir des informations telles que les heures de pointage, la durée des pauses, le salaire de base, le taux de rémunération des heures supplémentaires et même la devise. Le logiciel vous présentera une répartition du nombre total d’heures travaillées, des heures supplémentaires, de la rémunération totale et de la rémunération des heures supplémentaires.
Bien que j’apprécie toutes ces fonctionnalités, il y a certaines choses que je n’aime pas dans ce calculateur. Tout d’abord, le nombre total d’heures travaillées par jour est formaté bizarrement. Au lieu d’afficher simplement « 8:00 » pour signifier qu’un employé a travaillé 8 heures ce jour-là, il affiche « 8:00 AM » ou « 8:00 PM ».
De plus, la feuille de temps finale ne peut être téléchargée que sous la forme d’un fichier JPEG, ce qui est un peu ridicule. Il n’y a pas non plus d’option d’impression, mais la feuille de temps devrait au moins pouvoir être exportée sous forme de fichier CSV, PDF ou Excel. Bien sûr, vous pouvez convertir un fichier JPEG en PDF, mais ce serait une autre chose à faire, alors que l’intérêt d’un calculateur de cartes temps est d’être pratique et commode.
Fonctionnalités principales
- Taux de salaire de base et devise
- Permet de saisir le taux de rémunération des heures supplémentaires
- Affiche la répartition de la rémunération habituelle et de la rémunération des heures supplémentaires.
10. Calculateur de cartes de temps TimeCamp
Le calculateur de cartes temps de TimeCamp conviendra sans doute aux entreprises qui fonctionnent d’une certaine manière, mais ne sera probablement pas un bon choix pour les entreprises qui recherchent un peu plus de flexibilité. Les pointages ne peuvent être saisies que par tranches de 15 minutes, ce qui signifie qu’il faut arrondir au quart d’heure supérieur ou inférieur le plus proche. Vous ne pouvez également indiquer que des pauses d’une durée d’une demi-heure, d’une heure ou d’aucune pause.
Par ailleurs, vous ne pourrez pas saisir les taux de base de la rémunération horaire et des heures supplémentaires, ce qui vous obligera à faire les calculs vous-même. Par ailleurs, le calculateur n’indique que le total brut des heures travaillées, sans répartition des heures supplémentaires.
Bien que ce calculateur ne présente pas les fonctionnalités que je souhaiterais habituellement voir, il s’agit néanmoins d’un logiciel propre et convivial qui peut s’avérer utile pour les petites entreprises.
Fonctionnalités principales
- Incréments de 15 minutes pour les heures de pointage et de sortie du travail
- 0, 0,5 ou 1 heure de pause
- Téléchargeable au format PDF
TimeCamp est aussi une appli de suivi du temps. Pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de TimeCamp ?
