Verdict final :
Les 10 meilleurs calculateurs gratuits de cartes de pointage pour les employés

Written by Asim Qureshi
Par Asim Qureshi, PDG de Jibble
En tant que PDG d'une société d'application de suivi du temps et de la présence, mon équipe et moi sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous faisons souvent des recherches sur et/ou que nous jouons avec leurs logiciels, vous savez, cela fait partie du travail. Ici, je partage les résultats de mes recherches, en donnant le crédit à ces produits là où le crédit est dû et en étant honnête sur les produits que je crois que vous devez vraiment éviter. Voilà donc cet examen, dans lequel j'essaie d'être honnête, juste et perspicace. J'espère qu'il vous aidera à prendre la bonne décision...

Alors que de plus en plus d’entreprises s’orientent vers l’automatisation de leurs processus de suivi du temps des employés, les calculateurs de cartes de temps gratuits sont devenus de plus en plus importants. Ces calculateurs permettront non seulement de gagner du temps, mais aussi d’éliminer les risques d’erreurs qui peuvent survenir avec les calculs manuels.

Dans cet article, nous allons examiner de plus près ces calculateurs, les fonctionnalités qu’ils offrent et leur fonctionnement. Que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande société, notre liste des 10 meilleurs calculateurs de cartes de temps des employés gratuits vous aidera à décider du meilleur outil pour simplifier votre processus de paie et assurer une rémunération précise à vos employés. Alors, sans plus attendre, plongeons dans l’aventure !

free time card calculator

Cet article couvre:

1. Calculateur de cartes de temps Jibble

Le calculateur de cartes de temps gratuit de Jibble est facile à utiliser. Il suffit de renseigner votre heure de début et votre heure de fin de travail, ainsi que l’heure de début et l’heure de fin de vos pauses. Le logiciel calculera ensuite le nombre total d’heures travaillées, qui apparaît en heures et minutes ainsi que sous forme décimale.

Le calculateur de Jibble comporte également une section consacrée au calcul des heures supplémentaires, ce qui permet à votre entreprise de rester en conformité avec les directives du Code du travail. Vous avez la possibilité de choisir les lois sur les heures supplémentaires à prendre en compte dans vos calculs, y compris les lois sur les heures supplémentaires. De plus, vous avez la possibilité d’arrondir à 5, 6 et 15 minutes, ainsi que de passer d’une carte de temps hebdomadaire à une carte de temps bihebdomadaire.

Il s’agit d’un calculateur de cartes de pointage personnalisable et flexible qui aide les entreprises à s’assurer qu’elles disposent d’enregistrements de pointage précis pour une paie précise.

Principales fonctionnalités du calculateur de cartes de temps

  • Permet de saisir les heures de début et de fin des pauses
  • Taux de salaire de base et devise personnalisables
  • Calculs hebdomadaires ou bihebdomadaires
  • Permet de saisir le taux de rémunération des heures supplémentaires
  • Options de format 12 heures ou 24 heures
  • Possibilité d’arrondir à 5, 6 ou 15 minutes
  • Possibilité de partage via un lien

2. Calculateur de cartes de temps Clockify

Clockify propose l’un des calculateurs de cartes de temps gratuits les plus flexibles et les plus détaillés que j’ai vus. Vous pouvez saisir la durée exacte des pauses, ce qui permet un suivi du temps et un calcul de la rémunération plus précis. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez que le logiciel calcule la rémunération ainsi que le nombre d’heures supplémentaires. Par ailleurs, vous pourrez saisir le salaire horaire de l’employé ainsi que le taux de rémunération des heures supplémentaires.

Il n’y a pas grand-chose que je n’aime pas dans ce calculateur de cartes de pointage. Elle est conviviale, son interface est claire et elle vous permet d’activer et de désactiver plusieurs options.

Principales fonctionnalités du calculateur de cartes de temps

  • Possibilité de saisir les heures de début et de fin des pauses
  • Taux de salaire de base et devise personnalisables
  • Possibilité de saisir le taux de rémunération des heures supplémentaires
  • Options de format 12 heures ou 24 heures
  • Imprimable et exportable en fichier CSV

Clockify est également une appli de suivi du temps. Pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à notre analyse complète, et bien sûr totalement honnête, sur Clockify ?

3. Calculateur de cartes de temps Calculator.net

Le calculateur de cartes de temps de Calculator.net permet de faire beaucoup de choses, même si son interface semble ne pas avoir été mise à jour depuis les années 2000. Ce calculateur est très utile, polyvalent et peut être adapté à différents types d’entreprises.

Tout d’abord, le calculateur vous permet d’arrondir le temps aux 5 minutes, 10 minutes, 15 minutes, 30 minutes et 1 heure les plus proches. Vous pouvez également choisir d’inclure ou non les informations relatives au paiement, notamment le salaire horaire de l’employé et le taux de rémunération des heures supplémentaires. De plus, vous pouvez copier les valeurs du premier jour pour remplir automatiquement les valeurs des autres jours de travail de la semaine. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez enregistrer les valeurs dans le navigateur que vous utilisez.

Bien que j’aime beaucoup ce calculateur, j’aimerais que son interface soit améliorée. Elle a l’air beaucoup trop désuète, mais elle fonctionne bien et je ne peux donc pas me plaindre. Cependant, j’aimerais aussi qu’il y ait une option pour exporter la carte de temps sous forme de feuille de calcul ou de fichier PDF. Pour l’instant, vous n’avez que la possibilité d’imprimer la carte de temps, ce qui n’est pas suffisant à mon avis.

Principales fonctionnalités du calculateur de cartes temps

  • Permet de copier les entrées de temps du jour précédent
  • Inclut des options d’arrondi vers le haut ou vers le bas
  • Taux de rémunération de base et taux de rémunération des heures supplémentaires
  • Peut être sauvegardé dans le navigateur
  • Carte de temps imprimable

4. Calculateur de cartes de temps et de paie Time Clock Wizard

Le calculateur de cartes de temps de Time Clock Wizard présente une interface simple et épurée qui révèle un logiciel personnalisable et flexible. D’un simple clic, vous pouvez activer ou désactiver le calcul des heures supplémentaires. Vous pouvez également choisir de calculer les salaires hebdomadaires ou bihebdomadaires, ainsi que d’ajouter le salaire horaire de base. De plus, il peut vous donner une répartition des heures normales et des heures supplémentaires, ainsi qu’une répartition de la rémunération normale et de la rémunération des heures supplémentaires.

J’apprécie la clarté de l’interface, mais ce que je n’aime pas, c’est qu’il n’y a pas d’option d’exportation des cartes de temps. Vous ne pouvez que les imprimer, ce qui n’est pas très utile pour les entreprises qui ont besoin d’un fichier numérique pour travailler.

Principales fonctionnalités du calculateur de cartes temps

  • Taux de rémunération de base et taux de rémunération des heures supplémentaires
  • Format de pointage ajustable
  • Inclut la répartition de la rémunération des heures normales et des heures supplémentaires
  • Calculs hebdomadaires ou bihebdomadaires
  • Cartes de temps imprimables

5. Calculateur de cartes de temps Buddy Punch

Le calculateur de cartes temps gratuit de Buddy Punch ressemble beaucoup à celui de Clockify. Il est polyvalent et offre de nombreuses options de personnalisation. Vous pouvez choisir d’inclure ou non les heures supplémentaires et leur rémunération dans vos calculs, saisir le salaire horaire et le taux de rémunération des heures supplémentaires, et calculer les taux hebdomadaires ou bihebdomadaires. De plus, vous pouvez saisir les heures de pointage exactes, ainsi que la durée exacte des pauses.

La page comprend également des instructions étape par étape sur la manière d’utiliser le calculateur sur le côté droit du logiciel. Toutefois, j’aurais préféré que les instructions soient placées sous le calculateur afin qu’elles ne prennent pas trop de place sur la page. Le calculateur étant intuitif et convivial, vous n’aurez de toute façon pas toujours besoin de vous référer aux instructions.

Principales fonctionnalités du calculateur de cartes temps

  • Permet de saisir les heures de début et de fin des pauses
  • Inclut des options d’arrondi vers le haut ou vers le bas
  • Permet de saisir le taux de rémunération des heures supplémentaires
  • Calculs hebdomadaires ou bihebdomadaires
  • Inclut la répartition de la rémunération régulière et de la rémunération des heures supplémentaires.
  • Carte de temps imprimable

Buddy Punch est aussi une appli de suivi du temps. Pourquoi ne pas consulter notre analyse complète, et bien sûr tout à fait honnête, sur Buddy Punch ?

6. Calculateur de cartes de temps Toggl

Ce que j’ai aimé dans le calculateur de cartes de temps gratuit de Toggl, c’est que vous pouvez arrondir à 5 minutes, 10 minutes, 15 minutes, 30 minutes ou 1 heure près. Vous pouvez également choisir de ne pas arrondir du tout, ce qui permet d’effectuer des calculs de temps et de salaire exacts.

Toutefois, le logiciel ne permet de saisir que des heures au format 24 heures. D’autres calculateurs vous permettent de choisir entre le format 12 heures ou le format 24 heures, ce que j’aurais également aimé que le calculateur de Toggl propose.

Principales fonctionnalités du calculateur de cartes temps

  • Permet de saisir le taux de salaire de base et le taux de salaire des heures supplémentaires
  • Inclut des options d’arrondi vers le haut ou vers le bas
  • Carte de temps imprimable

Toggl est également une appli de suivi du temps. Pourquoi ne pas consulter notre analyse complète, et bien sûr totalement honnête, sur Toggl ?

7. Calculateur de cartes de temps CalculateHours

Si vous recherchez un calculateur de cartes de temps plus simple, sans trop de complications, le logiciel de CalculateHours est un bon choix. Il vous permet d’entrer le taux horaire de l’employé, de sorte qu’il peut également calculer combien un employé a gagné au cours d’une semaine de travail. Il indique également le nombre total d’heures travaillées sous forme décimale ou au format hh:mm.

Toutefois, le calculateur ne vous permet pas de saisir les taux de rémunération des heures supplémentaires. Il ne calcule pas non plus les heures supplémentaires. Je pense donc qu’il s’agit d’un bon choix si vos employés ne sont pas rémunérés pour leurs heures supplémentaires. En revanche, s’ils ont droit au paiement des heures supplémentaires, vous devrez effectuer les calculs vous-même.

Principales fonctionnalités du calculateur de cartes temps

  • Format d’entrée des heures décimales et hh:mm
  • Imprimable et peut être envoyé par mail

8. Calculateur de cartes de temps gratuit TimeClick

Le calculateur de cartes de temps de TimeClick est un logiciel convivial qui additionne toutes les heures travaillées par un employé au cours d’une semaine spécifique. Il est plus simple que beaucoup d’autres calculateurs de cette liste et est bien conçu pour calculer les heures normales ainsi que les heures supplémentaires.

Malheureusement, il n’est pas en mesure de calculer la rémunération régulière d’un employé ainsi que la rémunération des heures supplémentaires. Vous devrez les calculer vous-même. Toutefois, si vous souhaitez uniquement calculer le nombre d’heures travaillées par un employé, ce calculateur sera en mesure de le faire pour vous.

D’une manière générale, j’ai apprécié le fait que ce calculateur soit simple. Cependant, vous n’avez que la possibilité d’envoyer par courriel un PDF des cartes de temps. Il aurait été préférable que les utilisateurs puissent télécharger les cartes de temps directement à partir de la page au lieu d’avoir à passer par l’étape supplémentaire de récupération du fichier à partir de votre courrier électronique.

Principales fonctionnalités du calculateur de cartes de temps

  • Permet de saisir le nombre minimum d’heures supplémentaires
  • Fait la pause entre les heures régulières et les heures supplémentaires
  • Génère un PDF qui peut être envoyé par mail

9. Calculateur de cartes de pointage bihebdomadaires gratuit Time Clock MTS

Alors que d’autres calculateurs de cartes de temps offrent l’option d’une carte de temps hebdomadaire ou bihebdomadaire, le logiciel de Time Clock MTS est un calculateur bihebdomadaire par défaut. Vous pouvez saisir les heures de pointage de début et de fin de travail par jour, puis le nombre total d’heures et de minutes de pause.

Il s’agit d’un logiciel simple, sans artifices, qui calcule le nombre total d’heures travaillées sur une période de deux semaines. Il convient de faire remarquer que le calculateur ne calcule pas les salaires et ne fournit pas non plus de répartition des heures supplémentaires. De plus, il ne permet que d’imprimer la carte de temps, et il n’est pas possible de télécharger un fichier numérique.

Dans l’ensemble, il s’agit d’une bonne option pour les entreprises qui n’ont pas besoin de calculer les heures supplémentaires et leur paiement, et il peut également vous aider à tenir des registres précis des heures travaillées.

Principales fonctionnalités du calculateur de cartes temps

  • Permet d’ajouter des notes pour chaque jour
  • Calculs hebdomadaires ou bihebdomadaires
  • Cartes de temps imprimables

10. Calculateur de cartes de temps DeskTime

Le calculateur de cartes de temps gratuit de DeskTime est simple à utiliser et vous permet de saisir les heures de pointage exactes, ainsi que la durée exacte des pauses. Ce qui m’a particulièrement plu, c’est qu’il vous permet d’ajouter plusieurs projets par jour à la ligne de temps. Vous pouvez ainsi suivre ce sur quoi vos employés travaillent pendant la semaine.

Mais c’est à peu près tout. Vous ne pouvez pas vraiment personnaliser le calculateur et vous ne pourrez pas non plus saisir le salaire horaire et le taux de rémunération des heures supplémentaires. Vous devrez donc calculer vous-même le salaire régulier ainsi que le taux de rémunération des heures supplémentaires.

Principales fonctionnalités du calculateur de cartes temps

  • Permet d’ajouter plusieurs projets par jour au calendrier
  • Exportable sous forme de fichier CSV