La gestion du temps de travail des employés est une tâche cruciale pour toute entreprise. Elle garantit non seulement que les employés sont correctement rémunérés, mais aussi que l’entreprise respecte les exigences du droit du travail. Cependant, le suivi manuel des heures de travail peut être fastidieux et entraîner des erreurs.
Dans cet article, je vais passer en revue les 10 meilleurs calculateurs de cartes de pointage disponibles sur le marché. Ces outils permettent aux entreprises de suivre efficacement les heures de travail de leurs employés, tout en réduisant le temps consacré à cette tâche et en assurant l’exactitude des données. De plus, ils peuvent générer des rapports détaillés sur l’utilisation du temps, ce qui contribue à améliorer la productivité et à éclairer la prise de décisions. Ces calculateurs sont des solutions essentielles pour optimiser la gestion des horaires et des salaires au sein des entreprises.
Les 10 meilleurs calculateurs de cartes de pointage pour les entreprises françaises
La liste définitive :
- Calculateur de cartes de pointage Jibble
- Calculateur de cartes de pointage Calculator.net
- TimeCardCalculator.net
- Calculateur de cartes de pointage Clockify
- Calculateur de cartes de pointage et de paie Time Clock Wizard
- Calculateur de cartes de pointage Everhour
- Calculateur de cartes de pointage Homebase
- Calculateur de cartes de pointage Geek
- Calculateur des heures travaillées Calculator Soup
- Calculateur de cartes de pointage QuickBooks Time
1. Calculateur de cartes de pointage Jibble
Le calculateur gratuit de cartes de pointage de Jibble est un outil simple et intuitif. Il vous suffit d’entrer l’heure de début et de fin de la journée de travail, ainsi que les heures de début et de fin des pauses. L’outil calcule alors le nombre total d’heures travaillées, à la fois en heures et minutes, ainsi qu’en format décimal.
La calculatrice Jibble comprend également une section dédiée au calcul des heures supplémentaires, vous permettant de garantir que votre entreprise respecte les réglementations en vigueur concernant les heures supplémentaires. Vous avez la possibilité de sélectionner les lois applicables en fonction de votre pays, que ce soit les lois françaises sur les heures supplémentaires ou d’autres réglementations locales. De plus, l’outil permet d’arrondir les heures à 5, 6 ou 15 minutes, et de choisir entre une feuille de temps hebdomadaire ou bihebdomadaire.
Ce calculateur flexible et personnalisable aide les entreprises à maintenir des enregistrements précis, garantissant ainsi une gestion des paies sans erreurs.
Principales caractéristiques du calculateur de cartes de pointage
- Saisie des heures de début et de fin des pauses
- Taux de salaire de base et devise personnalisables
- Calculs hebdomadaires ou bihebdomadaires
- Saisie du taux de rémunération des heures supplémentaires
- Options de format 12 heures ou 24 heures
- Possibilité d’arrondir à 5, 6 ou 15 minutes
- Possibilité de partage via un lien
2. Calculateur de cartes de pointage Calculator.net
Le calculateur de cartes de pointage de Calculator.net offre une grande variété de fonctionnalités, bien que son interface semble dater des années 2000. Cet outil est polyvalent et peut être adapté à différents types d’entreprises.
Il permet d’arrondir le temps à 5, 10, 15, 30 minutes ou 1 heure près, en fonction des besoins. Vous pouvez également choisir d’inclure ou non des informations relatives au paiement, telles que le salaire horaire de l’employé et le taux de rémunération des heures supplémentaires. En outre, il propose une option pratique permettant de copier les valeurs du premier jour afin de remplir automatiquement celles des autres jours de la semaine. Les données saisies peuvent ensuite être enregistrées dans votre navigateur pour un accès ultérieur.
Bien que cette calculatrice soit très fonctionnelle, son interface gagnerait à être modernisée. Elle semble datée, mais reste efficace, donc cela ne pose pas de problème majeur. Toutefois, une fonctionnalité manquante est l’option d’exporter la carte de temps sous forme de feuille de calcul ou de fichier PDF. Actuellement, la seule option est l’impression, ce qui est insuffisant pour certains utilisateurs.
Principales fonctionnalités du calculateur de cartes de pointage
- Copie des entrées de temps du jour précédent
- Options d’arrondi vers le haut ou vers le bas
- Saisie du taux de rémunération de base et des heures supplémentaires
- Possibilité de sauvegarder les données dans le navigateur
- Carte de pointage imprimable
3. TimeCardCalculator.net
L’outil de calcul des cartes de pointage de TimeCardCalculator.net est l’un des plus complets sur le marché, offrant la possibilité d’ajouter autant d’informations pertinentes que nécessaire à la carte de pointage d’un employé. Cet outil est hautement personnalisable, vous permettant de régler le format de l’horloge, de définir des périodes de paie allant de 1 à 4 semaines, et d’ajouter une ou deux pauses aux calculs des journées de travail, entre autres fonctionnalités.
Toutes ces options peuvent être activées ou désactivées selon vos besoins, vous permettant d’inclure uniquement les données que vous jugez utiles. Cela rend cette calculatrice flexible et adaptée à un large éventail d’entreprises.
Cependant, tout comme la calculatrice de Calculator.net, l’interface de cet outil semble obsolète. Un autre point négatif est que l’outil vous redirige vers une nouvelle page pour effectuer des ajustements, ce qui est moins pratique, alors que la plupart des autres calculateurs intègrent toutes les commandes sur une seule page.
Principales caractéristiques du calculateur de cartes de pointage
- Saisie du taux de rémunération de base et des heures supplémentaires
- Format de l’horloge réglable
- Périodes de paie ajustables (1 à 4 semaines)
- Possibilité d’ajouter une, deux ou aucune pause
- Option de déduction automatique des pauses
- Affichage en format d’heure décimale avec options d’arrondi
4. Calculateur de cartes de pointage Clockify
Clockify propose l’un des calculateurs de cartes de pointage gratuits les plus flexibles et complets disponibles. Il permet de saisir la durée exacte des pauses, ce qui garantit un suivi précis du temps de travail et un calcul exact des salaires. Vous pouvez également choisir si l’outil doit calculer la rémunération, y compris le nombre d’heures supplémentaires. En plus de cela, il permet de saisir le salaire horaire de l’employé ainsi que le taux de rémunération des heures supplémentaires.
Il n’y a pas grand-chose à reprocher à cette calculatrice de cartes de pointage. Elle est simple à utiliser, son interface est claire et elle permet d’activer ou désactiver plusieurs options selon vos besoins.
Principales caractéristiques de la calculatrice de cartes de pointage
- Saisie des heures de début et de fin des pauses
- Taux de salaire de base et devise personnalisables
- Saisie du taux de rémunération des heures supplémentaires
- Options de format 12 heures ou 24 heures
- Imprimable et exportable en fichier CSV
Clockify est également une application de suivi du temps. Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, sur Clockify ?
5. Calculateur de cartes de pointage et de paie Time Clock Wizard
Le calculateur de Time Clock Wizard dispose d’une interface simple et épurée, tout en étant un outil personnalisable et flexible. En un clic, vous pouvez activer ou désactiver le calcul des heures supplémentaires. Vous avez également la possibilité de choisir entre des calculs hebdomadaires ou bihebdomadaires et d’ajouter le salaire horaire de base. L’outil fournit également une ventilation détaillée des heures normales et des heures supplémentaires, ainsi que la répartition des rémunérations correspondantes.
Bien que l’interface soit agréable à utiliser, une limitation majeure est l’absence d’une option d’exportation numérique des cartes de temps. Actuellement, vous ne pouvez que les imprimer, ce qui n’est pas très pratique pour les entreprises ayant besoin de fichiers numériques pour une gestion plus fluide.
Principales caractéristiques du calculateur de cartes de pointage
- Saisie du taux de rémunération de base et des heures supplémentaires
- Format de la pointeuse ajustable
- Ventilation des heures normales et des heures supplémentaires
- Calculs hebdomadaires ou bihebdomadaires
- Carte de pointage imprimable
6. Calculateur de cartes de pointage Everhour
Ce que j’apprécie le plus dans le calculateur d’Everhour, c’est sa grande flexibilité. Il est hautement personnalisable, vous permettant de choisir la façon dont vous saisissez les réductions de pauses, de définir la date du premier jour de la semaine de travail, d’entrer le taux horaire et d’ajuster le taux de rémunération des heures supplémentaires.
Une fonctionnalité particulièrement pratique est la possibilité de copier les saisies de temps du jour précédent, ce qui vous évite d’avoir à ressaisir les mêmes informations si les horaires d’arrivée, de départ et de pause de l’employé sont identiques d’un jour à l’autre. De plus, le calculateur vous fournit une ventilation complète de la rémunération brute ainsi que du nombre total d’heures travaillées. Globalement, j’ai vraiment apprécié l’utilisation du calculateur de cartes de pointage d’Everhour et je n’y vois aucun inconvénient.
Principales caractéristiques du calculateur de cartes de pointage
- Permet de copier les entrées de temps du jour précédent
- Taux de salaire de base et devise personnalisables
- Saisie du taux de rémunération des heures supplémentaires
- Options de format 12 heures ou 24 heures
- Imprimable et exportable sous forme de fichier CSV
7. Calculateur de cartes de pointage Homebase
Le calculateur de cartes de pointage de Homebase se caractérise par sa simplicité. Il vous suffit d’indiquer l’heure de début et de fin de la journée de travail, ainsi que la durée totale estimée des pauses, et l’outil calcule le nombre total d’heures travaillées. Il peut également calculer le total des heures supplémentaires par jour ou par semaine. Une fois les calculs effectués, vous avez la possibilité d’envoyer la carte de pointage par courrier électronique ou de l’imprimer.
Cependant, un inconvénient notable est que ce calculateur ne permet pas de saisir les heures exactes de début et de fin des pauses, ne prenant en compte que la durée totale des pauses, avec une saisie par incréments d’une demi-heure. Cela le rend moins flexible que d’autres outils du marché.
Principales caractéristiques de la calculatrice de cartes de pointage
- Option de calcul des heures supplémentaires et de leur rémunération
- Saisie du taux de rémunération des heures supplémentaires
- Imprimable et exportable au format PDF
- Estimation des pauses
8. Calculateur de cartes de pointage Geek
Le calculateur de cartes de pointage de Geek se distingue par sa grande personnalisation, ce qui lui a valu une place dans cette liste. Il vous permet de sélectionner les données à inclure, ce qui signifie que vous pouvez le rendre aussi simple ou détaillé que nécessaire. Vous avez la possibilité de passer d’une feuille de temps hebdomadaire à une feuille bihebdomadaire, et vous pouvez choisir d’inclure une, deux ou aucune pause par jour de travail.
De plus, il vous permet d’arrondir les valeurs de temps à 15 minutes, et vous pouvez également choisir entre l’heure militaire ou l’heure décimale. Un autre point fort, que l’on ne trouve pas souvent dans les autres calculateurs, est la possibilité d’inclure les heures de maladie et de vacances, ce qui vous permet d’ajouter ces détails lorsque cela est nécessaire.
Principales caractéristiques du calculateur de cartes de pointage
- Taux de rémunération de base et taux de rémunération des heures supplémentaires
- Calculs hebdomadaires ou bihebdomadaires
- Une, deux ou aucune pause
- Accepte les heures décimales et le format d’heure militaire
- Possibilité d’arrondir à 15 minutes
- Imprimable et exportable au format PDF
9. Calculateur des heures travaillées Calculator Soup
Le calculateur de cartes de pointage de Calculator Soup est simple et facile à utiliser, bien que l’interface pourrait bénéficier de quelques améliorations. Il propose plusieurs options personnalisables, telles que le calcul des heures supplémentaires, la déduction automatique des pauses, et l’arrondissement des entrées de temps aux 5, 6 ou 10 minutes les plus proches.
Ces fonctionnalités permettent à cet outil de s’adapter à différents types d’entreprises, quelles que soient leurs exigences en matière de gestion du temps. Cependant, un inconvénient majeur est que le calculateur ne permet pas de saisir le salaire horaire de base ou le taux de rémunération des heures supplémentaires. Il ne fournit donc que le nombre d’heures normales et supplémentaires travaillées, laissant à l’utilisateur le soin de calculer manuellement la rémunération.
Principales caractéristiques du calculateur de cartes de pointage
- Taux de rémunération de base et devise personnalisables
- Saisie du taux de rémunération des heures supplémentaires
- Options de format 12 heures ou 24 heures
- Possibilité d’arrondir à 5, 6 ou 10 minutes
- Possibilité de partage via un lien
10. Calculateur de cartes de pointage QuickBooks Time
Outre son application QuickBooks Time, QuickBooks propose également un calculateur de cartes de pointage qui se distingue par plusieurs fonctionnalités intéressantes. Parmi celles-ci, la possibilité de saisir le salaire horaire de base et le taux de rémunération des heures supplémentaires. En plus de calculer le nombre brut d’heures travaillées, il peut aussi indiquer le nombre d’heures supplémentaires, ce qui le rend pratique pour un suivi complet du temps de travail.
Une fonctionnalité notable est l’option de remplissage automatique. Une fois que vous avez entré les données du premier jour de travail, cet outil peut automatiquement remplir les valeurs pour le reste de la semaine, facilitant ainsi la gestion des feuilles de temps. De plus, vous pouvez choisir entre une feuille de temps hebdomadaire ou bihebdomadaire selon vos besoins.
Principales caractéristiques de la calculatrice de cartes de pointage
- Saisie du salaire de base et du taux de rémunération des heures supplémentaires
- Feuille de temps hebdomadaire ou bihebdomadaire
- Fonction de remplissage automatique
- Fichier CSV téléchargeable
QuickBooks propose également une application de suivi du temps. Pourquoi ne pas consulter notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, sur QuickBooks Time ?
