En France, les applis de pointage sont exceptionnellement utiles pour les petites entreprises qui emploient des salariés et des employés horaires qui ne sont pas exemptés des lois sur les heures supplémentaires et le salaire minimum. Les applis de pointage que j’ai choisies pour cette liste sont conçues pour faciliter le pointage des heures de travail pour les employés. Ils ont également des fonctionnalités telles que les kiosques, la paie, les feuilles de temps, le suivi GPS, le calcul des heures supplémentaires, la gestion des présences, et plus encore.
Grâce à ces fonctionnalités, vous pourrez tenir des registres fiables du temps de travail de vos employés et vous assurer qu’ils sont rémunérés de manière équitable. Vous pouvez ainsi vous assurer que vous respectez la lettre de la loi et que vous garantissez l’exactitude de vos enregistrements, comme l’oblige la loi sur les normes de travail. Les applications de pointage peuvent donc protéger à la fois l’employeur et les employés.
Qu’est-ce qu’une petite entreprise en France ?
En France, une entreprise est considérée comme une petite entreprise si elle compte moins de 50 salariés et réalise un chiffre d’affaires annuel inférieur à 10 millions d’euros. Les petites et moyennes entreprises (PME), qui incluent les entreprises employant jusqu’à 250 salariés, représentent environ 99,9 % de toutes les entreprises en France.
En ce qui concerne la main-d’œuvre, les PME emploient environ 48 % des travailleurs du secteur privé en France. Bien que de nombreuses entreprises aient été touchées par des crises récentes comme la pandémie, les PME restent essentielles pour l’économie française, jouant un rôle clé dans la création d’emplois et la croissance économique.
La liste définitive
1. Jibble
Jibble est une appli de suivi de la présence et de pointage qui facilite l’enregistrement et le suivi des présences pour les PME. Les employés peuvent utiliser Jibble pour pointer leurs heures de travail depuis leur téléphone portable ou leur ordinateur, et le logiciel détermine automatiquement leurs heures de travail et crée des données pour la paie. Les principales fonctionnalités de Jibble comprennent la surveillance de la géolocalisation, le suivi en temps réel, l’interaction avec les appareils biométriques et la gestion des congés. Son appli mobile permet aux utilisateurs d’enregistrer leur présence depuis n’importe quel endroit et dispose d’un mode hors ligne pour les cas où ils n’ont pas d’accès à internet. Le mode hors ligne peut ensuite être synchronisé avec la base de données. Jibble fonctionne particulièrement bien pour les entreprises dont la main-d’œuvre est mobile, notamment dans les endroits où l’accès à internet est restreint.
En plus d’un kiosque de présence efficace, les rapports en temps réel de Jibble génèrent des aperçus et des résumés intelligents de l’avancement du travail. Le logiciel offre un service client de premier ordre et une variété d’options tarifaires, y compris une version gratuite complète.
Bien sûr, Jibble est notre logiciel, mais indépendamment, c’est en fait l’appli la mieux notée d’après l’agrégation des avis sur des sites tels que Capterra, GetApp, G2, App Store et Play Store.
Fonctionnalités principales pour les PME
- Kiosque avec code PIN
- Reconnaissance faciale pour des connexions sécurisées
- Heures de travail automatiques
- Rappels et notifications
- Géorepérage basé sur le GPS
- Restriction des appareils pour les heures de travail et de déconnexion
Vos données sont-elles en sécurité avec Jibble ?
Oui, vos données sont entre de bonnes mains avec Jibble.
Les données des utilisateurs de Jibble 1 sont enregistrées dans l’AWS de Virginie du Nord aux États-Unis et les données des utilisateurs de Jibble 2 sont enregistrées dans l’AWS d’Irlande. Les données sont cryptées et sauvegardées régulièrement. Les archives de Jibble 1 sont enregistrées pendant 3 mois, les archives de Jibble 2 sont enregistrées pendant 30 jours. Jibble ne partage pas les informations personnelles avec des tiers sans autorisation, sauf dans certaines circonstances.
Seuls les employés autorisés ont accès aux données des utilisateurs, qui sont cryptées et enregistrées à des fins d’analyse interne. Jibble enregistre les données de l’utilisateur tant que le compte est actif, mais les supprimera une fois le compte supprimé. Les données de l’utilisateur ne sont généralement conservées que pour une courte durée.
Vous pouvez également demander que vos données personnelles soient définitivement supprimées des serveurs de Jibble. Il vous suffit d’envoyer un courriel au service client à l’adresse support@jibble.io.
En savoir plus sur la politique de confidentialité de Jibble.
Intégrations de Jibble
Jibble s’intègre avec les applis les plus populaires et les plus courantes pour la gestion de projets, la gestion des RH, la planification, la communication, la paie, et plus encore. Ces applications sont les suivantes :
- Asana
- Google Calendar
- Jira
- Trello
- Zapier
- Hubspot
- Microsoft Office 365
- Microsoft Teams
- QuickBooks
- Slack
- Salesforce
…et bien d’autres intégrations Jibble.
Ce que les utilisateurs aiment
- Gratuit
- Facile à utiliser
- Abordable avec une version gratuite empilée
- Suivi précis du temps grâce à la reconnaissance faciale et au suivi GPS
- Excellent service client
- Logiciel riche en fonctionnalités
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Le PDG porte des lunettes blanches bizarres
2. Buddy Punch
Lorsqu’il s’agit de gérer les heures des employés et la paie, l’appli de pointage dans le cloud de Buddy Punch offre une solution conviviale et transparente qui simplifie le suivi du temps et rationalise les processus de paie. Sans oublier les notifications push qui tiennent les employés avisés et garantissent une expérience simple et conviviale.
C’est dans le système de suivi du temps que Buddy Punch brille véritablement. Avec le suivi de la présence en temps réel et le calcul automatique des congés accumulés et des heures supplémentaires, la gestion du temps des employés a été rendue assez facile. De plus, la plateforme offre des rapports personnalisables qui vous permettent de voir combien d’heures votre équipe travaille et de surveiller les employés à distance en suivant leur localisation et en leur attribuant des adresses IP spécifiques. Et si vous vous souciez de la responsabilité, Buddy Punch s’intègre aux logiciels de paie et offre un suivi GPS et d’image.
Si Buddy Punch est incontestablement un outil fantastique pour le suivi des heures de travail des employés, il est essentiel d’être conscient de ses limites. L’un des problèmes est le processus chronophage de gestion des fiches horaires, qui peut s’avérer lourd pour les petites entreprises très occupées. L’appli mobile comporte également certaines règles qui peuvent avoir un impact sur ses fonctionnalités, ce qui oblige les utilisateurs à s’adapter à ses exigences. Enfin, certains utilisateurs ont rapporté des difficultés lors du pointage, entraînant des inexactitudes dans la comptabilisation du temps. Il s’agit là de considérations importantes à garder à l’esprit lors de l’évaluation de la capacité de Buddy Punch à répondre aux besoins de votre entreprise.
Fonctionnalités principales pour les PME
- Fonctionnalité de kiosque
- Notifications d’horaires
- GPS de base et géorepérage
- Alertes et rappels
Vos données sont-elles en sécurité avec Buddy Punch ?
Buddy Punch crypte les informations de paiement et a mis en place des mesures pour faire face à d’éventuelles violations de données. Cependant, Buddy Punch ne peut pas garantir la sécurité totale des informations personnelles transmises via l’appli et n’est pas responsable des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité qui sont avisés.
Intégrations de Buddy Punch
Buddy Punch s’intègre avec les applis les plus populaires et les plus courantes pour la comptabilité. Celles-ci incluent :
- QuickBooks
- ADP Workforce Now
- Gusto
- Workday
…et bien d’autres encore.
Ce que les utilisateurs aiment
- Un excellent service client
- Logiciel convivial
- Reconnaissance faciale
- Fonctionnement fluide de la version web
- Fonctionnalités utiles pour les équipes en déplacement
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- L’appli mobile est limitée
- Difficultés de pointage
- La carte de temps est laborieuse
Pourquoi ne pas consulter notre analyse complète, et bien sûr tout à fait honnête, sur Buddy Punch ?
3. Clockify
Le troisième logiciel de COING destiné à une gestion plus efficace des équipes, Clockify, est une application de pointage qui aide les équipes à suivre, facturer et planifier leurs heures de travail en toute simplicité.
Bien qu’il puisse être utilisé par les freelances, le logiciel se distingue lorsqu’il est utilisé pour des équipes, en aidant les PME à suivre leurs projets et à donner un aperçu de leur productivité. La version gratuite de Clockify permet aux utilisateurs d’avoir accès à toutes les fonctionnalités de base du suivi du temps, prouvant son utilisation sans mise à niveau vers des plans de paiement supplémentaires. Son interface conviviale permet aux utilisateurs de commencer leur travail rapidement et facilement, et avec de bonnes notes sur la plupart des sites d’évaluation, cela place Clockify en très haute estime.
Malgré les éloges de Clockify, les utilisateurs signalent des bugs fréquents dans son appli Android. Bien que l’interface utilisateur soit conviviale, l’appli mobile est confrontée à des temps de traitement lents et à des plantages fréquents. Par ailleurs, l’appli ne fonctionne pas aussi efficacement sans connexion internet, ce qui la rend peu pratique pour les utilisateurs du secteur des services.
Fonctionnalités principales pour les PME
- Kiosque personnalisable avec code PIN
- API et Webhooks
- Ajout et verrouillage de temps
- Vérification du temps de travail
- Format d’entrée de temps personnalisable
Vos données sont-elles en sécurité avec Clockify ?
COING, la société mère de Clockify, utilise des contrôles d’autorisation d’accès, des pare-feu, le cryptage des données et d’autres mesures pour protéger les données des utilisateurs. De plus, COING ne vend pas les informations personnelles des utilisateurs et ne partage pas ces informations avec des tiers, à l’exception de Google, MailChimp, Stripe, Zendesk, Amazon, Microsoft, et Coing DOO.
COING est également en conformité avec le California Consumer Privacy Act (CCPA), qui s’applique aux utilisateurs qui vivent en Californie.
Intégrations de Clockify
Clockify s’intègre aux applis les plus populaires et les plus courantes pour la gestion de projets, la communication, la paie, et plus encore. Il s’agit notamment de :
- Asana
- Jira
- Trello
- Google Agenda
- Gmail
- Zapier
- Microsoft Teams
- QuickBooks
…et bien d’autres encore.
Ce que les utilisateurs aiment
- Logiciel de suivi automatique
- Version gratuite complète
- Interface conviviale
- Service client de qualité
- Plus de 80 intégrations
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Problèmes de rapports
- L’appli mobile buggée
- Problèmes de synchronisation des appli
- Traitement lent
- Problème avec une connexion internet faible
Pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à notre analyse Clockify complète et, bien sûr, tout à fait honnête ?
4. Zoho
Zoho est une suite complète de logiciels basés sur le cloud, conçue pour répondre aux besoins variés des PME, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Ce qui est impressionnant avec Zoho, c’est qu’il propose plus de 50 applications différentes couvrant un large éventail de fonctions professionnelles. Ces applications incluent des outils pour la comptabilité, le marketing, la gestion de la relation client (CRM), la gestion de projet, la gestion des ressources humaines (RH), et bien plus encore.
Ce que je vais décortiquer ici, ce sont les fonctionnalités de suivi du temps de Zoho qui comprennent les feuilles de temps en ligne, le suivi du temps automatisé et le suivi en temps réel de la présence. Grâce au suivi du temps de Zoho, les entreprises peuvent facilement gérer les horaires des employés et suivre le temps de projet et les dépenses. En plus de générer des feuilles de temps précises pour le traitement de la paie, Zoho offre des fonctions de rapport avancées qui permettent aux entreprises d’analyser les données de temps des employés, d’identifier les tendances et de prendre des décisions avisées sur l’affectation des ressources et la productivité.
J’aime particulièrement la convivialité et le service client exceptionnel de Zoho qui sont complétés par un ensemble de fonctionnalités qui facilitent efficacement l’amélioration de la productivité et les efforts de collaboration pour les entreprises. Ses appli mobiles et ses intégrations tierces sont plutôt sympas et le logiciel propose également un marché d’extensions et de compléments – génial !
Cependant, j’ai quelques inquiétudes en ce qui concerne Zoho. L’un des principaux problèmes est l’appli de pointage iOS du logiciel – elle se bloque lors du pointage et tombe souvent en panne. De plus, la fonctionnalité de calendrier du logiciel n’est pas aussi fluide que je le souhaiterais. Elle ne se met pas à jour en temps réel, ce qui est regrettable pour une fonctionnalité censée informer immédiatement tout le monde de tout changement. Cette absence de mise à jour instantanée réduit l’efficacité de la communication en temps réel, surtout lorsqu’il est essentiel que les utilisateurs soient informés des modifications dès qu’elles surviennent.
Fonctionnalités principales pour les PME
- Gestion des présences
- Calculateur d’heures supplémentaires
- Restrictions IP et géographiques
- Gestion des congés
Vos données sont-elles en sécurité avec Zoho ?
Zoho a mis en place des politiques de cryptage strictes pour protéger toutes les données des clients transmises à ses serveurs. Le logiciel utilise le Transport Layer Security et l’Advanced Encryption Standard 256 bits pour assurer la protection des données de l’utilisateur.
Intégrations de Zoho
Zoho s’intègre aux applis les plus populaires et les plus courantes pour la gestion de projets, la communication, la paie, ainsi qu’aux applis de CMS et de réseaux sociaux. Il s’agit notamment de :
- Asana
- Trello
- Google Drive
- Zapier
- Slack
- WordPress
- Gmail
…et bien d’autres encore.
Ce que les utilisateurs aiment
- Facile à utiliser
- Le service client
- Intégrations en toute transparence
- Facile à mettre en place
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Ne s’intègre pas complètement à Zoho Recruit
- L’appli iOS se bloque et se fige
- Le calendrier ne se met pas à jour en temps réel
- Impossible de personnaliser le rapport financier
5. TimeCamp
TimeCamp est une appli de gestion de projet et de pointage qui permet de gérer efficacement les heures de travail des employés et les projets des PME.
Tout d’abord, TimeCamp possède de nombreuses fonctionnalités prometteuses. Il dispose d’un système automatique qui détecte sur quel projet vos employés travaillent et offre une option de rapports simple mais complète. Il dispose également de nombreuses options d’API et d’intégration, ce qui en fait un logiciel flexible avec lequel travailler. De plus, avec son interface utilisateur conviviale et son excellent service client, il vaut la peine d’être considéré.
Cependant, TimeCamp présente des inconvénients, comme le fait que le logiciel soit un peu complexe au départ, et que l’interface utilisateur soit maladroite et lente. Les appli mobiles présentent également quelques défauts, avec une note de 3,1 / 5 étoiles sur l’App Store et de 3,8 / 5 étoiles sur le Google Play Store. De plus, le bouton de démarrage et d’arrêt ne fonctionne pas toujours bien, et le suivi automatique est également incohérent.
Fonctionnalités principales pour les PME
- Nombre illimité d’utilisateurs, de projets et de tâches
- Suivi de la productivité
- Suivi du temps automatique
- Rapports détaillés
Vos données sont-elles en sécurité avec TimeCamp ?
TimeCamp fonctionne sur Amazon Web Services et il n’héberge ni ne gère sa propre infrastructure réseau ou ses propres serveurs physiques. Toutes les données transmises vers ou depuis TimeCamp sont cryptées via Transport Layer Security (TLS).
De plus, TimeCamp sauvegarde régulièrement ses données pour s’assurer qu’elles peuvent être rapidement restaurées au cas où l’ensemble de la région AWS deviendrait indisponible.
Intégrations de TimeCamp
TimeCamp s’intègre aux apps les plus populaires et les plus courantes pour la gestion de projets, la gestion des RH, la planification, la communication, la paie, etc. Il s’agit notamment des applications suivantes
- Asana
- Trello
- Google Calendar
- Jira
- Notion
- QuickBooks Online
- Xero
- Zendesk
- GitHub
…et bien d’autres encore.
Ce que les utilisateurs aiment
- Options d’intégration très complètes
- Un excellent service client
- Rapports automatisés par e-mail
- Suivi de la présence
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- L’interface utilisateur lente et maladroite
- Les appli mobiles de qualité médiocre
- Bouton de démarrage/arrêt défectueux
- Suivi automatique incohérent
- Complexe à prendre en main au départ
Pourquoi ne pas consulter notre analyse complète, et bien sûr totalement honnête, sur TimeCamp ?
6. Connecteam
Parlons de Connecteam. Il s’agit d’une appli de pointage qui permet aux PME de garder le contrôle de leurs équipes au bureau et à distance. Parmi les fonctionnalités, on trouve une pointeuse, des feuilles de temps, la gestion des tâches, la communication avec les équipes et la planification.
La fonctionnalité de suivi du temps de Connecteam est assez simple. Le personnel peut pointer instantanément et les employeurs peuvent recevoir des alertes en temps réel sur l’activité des employés. Notre équipe propose des feuilles de temps automatisées et des rapports détaillés sur les progrès de votre équipe. Ce qui est cool, c’est que les responsables peuvent surveiller la présence des employés et gérer les absences, les heures supplémentaires et les heures de pause. J’aime aussi beaucoup la fonctionnalité de gestion des tâches qui permet de communiquer et de coopérer au sein de l’équipe et en temps réel. De plus, les modèles de planning et de calendrier offerts par le logiciel rendent la planification des horaires beaucoup plus pratique.
Cependant, les défauts de Connecteam ont un impact important sur la note que je vais lui attribuer, notamment en ce qui concerne la faiblesse de son appli mobile, qui est notée 3,8 étoiles sur le Google Play Store (en France). La mauvaise note de l’appli mobile est due à des pannes fréquentes. Et la fonctionnalité de planification comporte des bugs et des erreurs — ce qui est un peu dommage autant qu’agaçant.
Fonctionnalités principales pour les PME
- Pointeuse et feuilles de temps
- Présence, heures supplémentaires et pauses
- Rapports automatisés
- Gestion et planification des tâches
Vos données sont-elles en sécurité avec Connecteam ?
Connecteam protège les données des utilisateurs grâce à des mesures de protection, au contrôle d’accès, à des politiques internes, à des accords de non-divulgation pour les nouveaux employés, au cryptage des données et à la sauvegarde des bases de données.
Intégrations de Connecteam
- QuickBooks
- Google Drive
- Google Agenda
- Gusto
- NextBee
Ce que les utilisateurs aiment
- Logiciel convivial
- Service client réactif
- Les fonctionnalités de collaboration entre équipes
- Fonctionnalité de quiz avisé
- Documentation détaillée pour les projets
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- L’appli Android se bloque fréquemment
- Le logiciel de planification bugue
- Une application polyvalente, mais qui n’est certainement pas la meilleure
Comment les applications de pointage aident-elles les PME à rester en conformité avec les lois en vigueur en France ?
Code du travail
Le Code du travail en France oblige les employeurs à tenir des registres précis des heures travaillées par leurs employés, y compris les heures supplémentaires, et à garantir que les employés reçoivent au moins le SMIC pour toutes les heures travaillées. Les heures supplémentaires doivent être payées à un taux majoré, généralement 25 % pour les huit premières heures et 50 % au-delà. Les applications de pointage aident à assurer le respect de ces exigences en suivant les heures de travail, en calculant automatiquement les heures supplémentaires et en générant des rapports pour vérifier la conformité avec les lois françaises sur le travail.
Congés payés et congés maladie
Les applications de pointage peuvent également aider les entreprises à suivre facilement les absences des employés, y compris les congés payés et les congés maladie. En France, les salariés ont droit à au moins 5 semaines de congés payés par an. Ces outils permettent aux employeurs de gérer efficacement les demandes de congés et de s’assurer que les employés prennent leurs congés conformément à la loi.
Respect des droits des salariés
En cas de contrôle de l’inspection du travail ou de litige, les applications de pointage fournissent une traçabilité des heures travaillées, ce qui peut être crucial pour prouver le respect des droits des salariés. En tenant des registres numériques précis, les entreprises peuvent éviter des sanctions et des amendes liées au non-respect des réglementations sur les horaires de travail et les pauses.
Comment choisir les applications de pointage pour les PME ?
Recherchez les fonctionnalités suivantes pour trouver l’appli de pointage adaptée à votre entreprise :
- Suivi du temps : Le logiciel doit avoir des fonctionnalités détaillées de suivi du temps pour suivre précisément les heures des employés, y compris le pointage, les pauses et les heures supplémentaires. Un suivi du temps et des calculs précis sont essentiels pour éviter les erreurs, les divergences et les problèmes de conformité.
- Paie, rapports et analyses : Le logiciel doit s’intégrer au logiciel de paie de l’entreprise pour simplifier le processus de paiement. Il doit disposer de fonctionnalités de rapport performantes, permettant aux responsables et aux administrateurs d’accéder aux données de présence en temps réel, de générer des rapports personnalisés et d’analyser les tendances.
- Intégration : Pour simplifier les opérations de l’entreprise, le logiciel doit pouvoir s’intégrer aux flux de travail existants, aux systèmes de paie et à d’autres logiciels de gestion des ressources humaines.
- Sécurité : Le logiciel doit disposer de protocoles de sécurité stricts pour protéger les données sensibles des employés et empêcher tout accès non autorisé aux ressources de l’entreprise.
- Assistance : Le logiciel doit offrir une assistance technique détaillée, y compris des ressources de formation, des guides d’utilisation et un service client permanent, afin de garantir une mise en place toute transparence et un succès à long terme.
- Conformité : Le logiciel de gestion du temps et de la présence doit pouvoir aider les entreprises à respecter les lois et réglementations fédérales, nationales et locales en matière de travail.
