Nous savons tous à quel point il est facile de se laisser emporter par le tourbillon des tâches, des projets et des échéances. Gérer son temps peut devenir un véritable défi, surtout lorsqu’il faut jongler avec plusieurs responsabilités. Le seul moyen de garder le contrôle est de suivre efficacement son temps. Et si vous êtes utilisateur de Mac, vous avez de la chance ! De nombreuses applications de suivi du temps sont spécialement conçues pour les utilisateurs de Mac. Elles vous permettent de suivre les heures passées sur chaque projet et chaque tâche, afin de simplifier votre gestion du temps et de maximiser votre productivité comme jamais auparavant.
Nous avons donc établi une liste des huit meilleures applications de suivi du temps, spécifiquement adaptées aux utilisateurs de Mac. Chacune de ces applications propose des fonctionnalités et des options uniques, répondant ainsi à des besoins et des préférences variés. Qu’il s’agisse de suivi automatisé du temps ou de saisie manuelle des heures, ces outils offrent un éventail d’options parfaitement ajustées à votre façon de travailler.
Si vous êtes prêt à prendre le contrôle de votre temps et à améliorer votre productivité, lisez la suite !
Les 8 meilleures applications de suivi du temps pour les utilisateurs de Mac
La liste définitive
1. Jibble
Jibble est l’application ultime de suivi du temps pour les employés sur Mac. Des dizaines de milliers d’utilisateurs à travers le monde lui font confiance, y compris des entreprises prestigieuses telles que Tesla, et Pizza Hut.
Jibble a de nombreux atouts. L’un des principaux est son interface élégante et facile à utiliser. En seulement quelques clics, vous pouvez commencer à suivre votre temps. Il y a même un bouton dédié pour les pauses.
Dès la page d’accueil, vous obtenez une vue d’ensemble claire des heures d’entrée / sortie et du nombre d’heures que vous et votre équipe avez travaillées, que ce soit sur la journée ou la semaine. Des graphiques astucieux offrent une vue visuelle des activités et des projets auxquels vous avez consacré du temps. Encore mieux, toutes les heures suivies sur l’application sont automatiquement intégrées dans la page Feuilles de temps, vous épargnant ainsi la tâche fastidieuse d’ajouter manuellement des entrées.
Pour ceux qui dirigent de grandes équipes, Jibble permet une gestion efficace des collaborateurs et des groupes. Vous pouvez organiser vos départements en groupes et désigner des responsables, ce qui facilite l’attribution de projets et d’activités spécifiques à chaque groupe.
Une autre fonctionnalité pratique de Jibble est le suivi GPS et la reconnaissance faciale. Vous pouvez suivre la position GPS de vos employés et demander à votre équipe de prendre un selfie lorsqu’ils pointent, ajoutant ainsi une couche de sécurité supplémentaire. Vous pouvez également configurer des emplacements géolocalisés, empêchant ainsi vos collaborateurs de pointer en dehors des zones autorisées.
Et si cela ne suffisait pas, Jibble propose aussi une version gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui en fait une option abordable pour les entreprises de toutes tailles. Il y a tant de choses à dire sur Jibble, mais le mieux pour découvrir son potentiel est de l’essayer vous-même. Testez Jibble pour le suivi du temps et des présences, et vous me remercierez plus tard !
Ce que les utilisateurs aiment
- Absolument gratuit
- Disponible sur iPhone et Mac pour une synchronisation facile
- Permet les pointages hors ligne
- Très facile à configurer et à utiliser
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- L’application est tellement conviviale que vous risquez de prendre plaisir à suivre votre temps !
Principales fonctionnalités
- Reconnaissance instantanée des visages
- Suivi GPS
- Suivi des activités et des projets
- Gestion des congés
- Rappels et notifications
- Rapports et analyses détaillés
Notes
- App Store: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
2. Toggl Track
Toggl Track est une autre option intéressante pour les utilisateurs de Mac qui souhaitent suivre efficacement leurs heures de travail. Il est particulièrement adapté aux freelances et aux petites entreprises qui recherchent une application légère sans fonctionnalités trop complexes.
J’apprécie particulièrement son interface simple et conviviale. En quelques clics, vous pouvez commencer à suivre votre temps, sans distraction ni configuration fastidieuse. De plus, pas besoin de vous inquiéter si vous oubliez d’arrêter votre minuteur, car Toggl propose des alertes automatiques en cas d’inactivité. Vous avez alors le choix de supprimer ou de conserver le temps d’inactivité enregistré.
Toggl inclut également une fonctionnalité de minuteur Pomodoro intégrée, idéale pour améliorer votre concentration et planifier vos pauses tout au long de la journée. Par défaut, le minuteur est réglé sur 25 minutes, mais vous pouvez facilement ajuster cette durée dans les paramètres.
Tous les temps suivis dans l’application peuvent être exportés sous forme de rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Cela vous permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble du temps passé sur certaines activités ou projets et de les optimiser si nécessaire. Ces rapports peuvent être exportés aux formats CSV, PDF ou Excel.
Une autre fonctionnalité géniale de Toggl Track est la possibilité d’utiliser Siri pour le suivi du temps. Vous pouvez activer cette option pour bénéficier d’un suivi entièrement mains libres. C’est vraiment pratique ! Cependant, il est utile de se familiariser avec quelques commandes Siri et raccourcis pour en tirer pleinement parti. Même si ce n’est pas l’option préférée de tout le monde, pour ceux qui aiment les commandes vocales, cette fonctionnalité peut vraiment faire la différence.
Toggl Track est excellent, mais ses forfaits payants sont un peu plus coûteux que d’autres outils similaires, allant de 9 à 18 dollars par mois. Il est donc important d’évaluer attentivement votre budget et vos besoins spécifiques avant de décider si c’est l’outil qui vous convient.
Ce que les utilisateurs aiment
- Interface utilisateur simple et conviviale
- Le minuteur s’arrête automatiquement après un certain temps d’inactivité
- Il vous permet d’entrer des taux de rémunération personnalisés
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- La synchronisation des données d’un iPhone vers un Mac peut s’avérer difficile
- Nécessite beaucoup de saisie manuelle de données, pas assez intuitive
Fonctionnalités principales
- Minuteur Pomodoro
- Alertes d’inactivité
- Commandes vocales Siri
- Rapports exportables
- Entrées de temps personnalisables
Notes
- App Store: 3.2/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
3. Tyme 3
Si vous recherchez une application de suivi du temps élégante et conviviale pour votre Mac, Tyme 3 mérite votre attention. Tyme 3 s’adresse aussi bien aux utilisateurs individuels qu’aux équipes utilisant des appareils Apple. Sa compatibilité avec le Mac, l’iPhone, l’iPad et l’Apple Watch en fait une option polyvalente pour tous ceux intégrés dans l’écosystème Apple.
L’interface de l’application est intuitive, avec la possibilité de choisir entre un mode clair et un mode sombre. Tyme 3 enregistre tout, des pauses aux heures supplémentaires. Vous pouvez même demander à Siri de démarrer le minuteur pour une expérience de suivi du temps en mode mains libres.
Depuis le tableau de bord, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble de tous les temps de travail enregistrés, ainsi que des projets et clients en cours. Les données sont présentées sous forme de graphiques, ce qui est pratique, surtout si vous jonglez avec plusieurs projets simultanément.
En plus du suivi du temps, Tyme permet de suivre votre kilométrage et vos dépenses professionnelles, ce qui ajoute à sa polyvalence. Cela en fait un excellent choix pour les freelances et les personnes souvent en déplacement, qui ont besoin d’une solution de suivi détaillée.
L’application génère des rapports détaillés sur le temps de travail, les projets, les délais et la charge de travail, facilitant ainsi l’analyse et la gestion efficace de votre emploi du temps. Vous pouvez exporter ces rapports aux formats PDF, CSV ou JSON.
En résumé, Tyme 3 est une excellente option pour les utilisateurs de Mac. Cependant, certains utilisateurs ont exprimé une préférence pour la version Tyme 2, qui offrait des options de paiement plus pratiques. De plus, Tyme 3 ne propose pas de version gratuite, ce qui a pu représenter un obstacle pour certains anciens abonnés.
Ce que les utilisateurs aiment
- Il dispose d’un mode clair et d’un mode sombre
- Vue d’ensemble simple de la charge de travail
- Compatible avec d’autres appareils Apple
- Excellent service client
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Il n’y a pas de version gratuite
- Si vous êtes responsable de nombreux projets, le tableau de bord peut devenir encombré
Fonctionnalités principales
- Intégration de la synchronisation et du calendrier
- Rappels automatiques
- Widgets pour l’écran d’accueil
- Logiciel de suivi des kilomètres et des dépenses
- Commandes vocales via Siri
Notes
- App Store: 4.6/5
- GetApp: N/A
- Capterra: N/A
4. Hubstaff
Hubstaff est un excellent outil de gestion des effectifs, offrant des fonctionnalités de suivi du temps, de surveillance des activités et de gestion des paiements. Si vous cherchez un moyen efficace de gérer le temps de votre équipe tout en améliorant la productivité, Hubstaff pourrait être un choix idéal.
L’une des fonctionnalités les plus remarquables de Hubstaff est la possibilité de configurer des rappels automatiques et de gérer les temps d’inactivité. C’est une fonction très pratique car, reconnaissons-le, même les plus rigoureux peuvent oublier d’arrêter leur minuteur après avoir terminé ! Cela garantit un suivi précis sur votre Mac, évitant ainsi les erreurs de pointage.
Pour les rapports, Hubstaff fournit des données en temps réel via un tableau de bord centralisé. Vous pouvez facilement définir des budgets de projet et recevoir des alertes lorsque votre équipe s’approche des limites horaires ou budgétaires. Cela vous permet de garder un œil sur les coûts du projet et de prendre des décisions éclairées. En outre, vous pouvez consulter des rapports détaillés sur le temps de travail et les exporter aux formats Excel ou CSV, facilitant ainsi l’analyse et l’intégration avec d’autres outils.
Pour ceux qui travaillent dans des lieux spécifiques ou sur des chantiers, Hubstaff propose des fonctionnalités de géorepérage et de suivi GPS. Cela permet aux employés, tels que les ouvriers du bâtiment, les livreurs ou les entrepreneurs, de pointer automatiquement leurs heures lorsqu’ils arrivent et quittent les zones désignées.
Je recommande Hubstaff aux équipes de grande taille ayant des besoins complexes en matière de suivi du temps. Les nombreuses fonctionnalités de Hubstaff peuvent paraître inutiles et parfois déroutantes pour un travailleur indépendant ou un responsable de petite équipe qui n’a besoin que de fonctionnalités de suivi du temps basiques.
Ce que les utilisateurs aiment
- Interface utilisateur simple et facile à naviguer
- Nombreuses intégrations avec d’autres logiciels
- Compatible avec iPhone et Mac
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les captures d’écran peuvent sembler envahissantes pour certains
- Un service client médiocre
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps automatisé
- Suivi des équipes et des présences
- Facturation et paie
- Budgétisation de projets et suivi des dépenses
- Surveillance de l’emplacement avec suivi GPS et géorepérage
- Approbation en ligne des feuilles de temps
Notes
- App Store: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
5. Klokki Slim
L’application Klokki Slim pour Mac se loge dans votre barre de menu, vous permettant d’accéder rapidement et facilement à vos données de suivi du temps.
Contrairement à d’autres applications de suivi qui nécessitent de sélectionner manuellement des tâches, de lancer des minuteurs et de jongler constamment entre différentes options, Klokki Slim simplifie ce processus. Dès que vous commencez à travailler sur une tâche, selon les règles que vous avez définies, le minuteur démarre automatiquement pour suivre votre temps.
Du fait de la nature de ces règles, une certaine planification en amont est nécessaire. Par exemple, vous pouvez définir une condition pour « Application lancée » et une autre pour « Application active ». La première règle démarre le minuteur dès que l’application est ouverte, tandis que la seconde ne commence le chronométrage que lorsque la fenêtre de l’application est active. Les deux règles mettent le minuteur en pause lorsqu’aucune condition n’est remplie, bien que vous puissiez personnaliser ce comportement.
Vous avez également la possibilité de configurer des raccourcis clavier pratiques, qui permettent de lancer rapidement le suivi du temps sans même ouvrir l’application. Pour mieux organiser les nombreux projets sur lesquels vous travaillez, Klokki Slim vous permet de leur attribuer un code couleur distinctif.
Toutes les données de temps suivies dans l’application peuvent être visualisées selon des intervalles quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Des filtres sont disponibles pour adapter les rapports aux informations les plus pertinentes. Ces rapports peuvent ensuite être exportés au format CSV pour une utilisation externe.
Dans l’ensemble, Klokki Slim est une application de suivi du temps impressionnante pour les utilisateurs de Mac. Son système de suivi automatique, combiné à une interface intuitive, la rend très agréable à utiliser. Bien qu’elle présente quelques limites, comme l’impossibilité d’avoir plusieurs minuteurs actifs en même temps, elle reste un outil fiable et efficace pour le suivi de vos heures de travail.
Ce que les utilisateurs aiment
- Le minuteur démarre et s’arrête automatiquement en fonction de règles
- Les projets peuvent être codés par couleur
- Peut suivre le temps hors ligne
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- La lenteur du service client
- La mise en place de règles peut être compliquée pour les nouveaux utilisateurs
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps basé sur des règles
- Détection des temps morts
- Rapports détaillés
- Suivi des heures facturables
Notes
- App Store: 4/5
- GetApp: N/A
- Capterra: N/A
6. Clockify
Clockify se distingue comme une solution complète pour les équipes cherchant à gérer la productivité, la présence et les heures facturables. L’application propose une interface très épurée, la rendant conviviale, même pour les nouveaux utilisateurs.
Les utilisateurs peuvent suivre leur temps avec le minuteur intégré ou ajouter manuellement des heures. Bien que je préfère personnellement le minuteur, il est appréciable d’avoir la flexibilité de saisir le temps manuellement. Le suivi du temps est simple : il suffit d’appuyer sur le bouton de démarrage et d’ajouter immédiatement un projet et une brève description.
Pour faciliter la planification, Clockify propose une fonctionnalité de calendrier où vous pouvez ajouter des entrées de temps et des tâches pour des jours ou des semaines spécifiques. Vous pouvez même synchroniser ce calendrier avec votre agenda personnel, garantissant ainsi une mise à jour automatique des données.
Bien que l’application Mac de Clockify présente quelques limites par rapport à sa version web, elle offre tout de même les fonctionnalités essentielles pour les utilisateurs de Mac. J’apprécie particulièrement que l’application arrête automatiquement le minuteur lorsque votre Mac passe en veille ou s’éteint, évitant ainsi d’oublier de l’arrêter lorsque vous avez terminé de travailler.
Ce que les utilisateurs aiment
- Le suivi du temps en un seul clic
- Mode clair et mode foncé
- Graphiques de productivité clairs
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les limites de la facturation par rapport à l’appli web
- La fonctionnalité de rapport n’est pas la plus conviviale. Vous devez vous connecter au site web pour y accéder.
Principales fonctionnalités
- Suivi du temps automatique et manuel
- Rapports
- Rappels automatisés
- Mode hors ligne forcé
- Intégration de calendriers
- Détection du temps d’inactivité
- Minuteur Pomodoro
Notes
- App Store: 3.4/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
7. Harvest
Avec son interface utilisateur épurée et ses fonctionnalités intuitives, Harvest rend le suivi du temps particulièrement simple.
Vous pouvez démarrer un minuteur en quelques secondes, d’un simple clic ou en utilisant un raccourci clavier pratique. Et si vous oubliez de l’arrêter, pas d’inquiétude : Harvest vous permet de supprimer les périodes d’inactivité, assurant ainsi un suivi du temps précis.
Un autre atout précieux de Harvest est sa fonctionnalité de suivi des dépenses. Elle vous permet de suivre facilement vos dépenses et de les associer à des projets ou des clients spécifiques. Grâce à une vue d’ensemble claire, vous pouvez facturer vos clients avec précision et vous assurer que tous les coûts engagés sont bien pris en compte.
Pour vous aider à mieux estimer et planifier vos projets futurs, Harvest fournit des rapports détaillés sur les projets en cours et passés. Vous pouvez générer des rapports sur le temps passé sur les projets et les tâches, appliquer des filtres pour obtenir des données spécifiques, et même exporter ces informations pour des analyses plus approfondies. Ces fonctionnalités vous offrent toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées et améliorer la productivité de votre équipe.
En prime, Harvest intègre un outil de facturation qui permet de transformer rapidement le temps et les dépenses suivis en factures professionnelles. C’est un atout particulièrement pratique !
Ce que les utilisateurs aiment
- Le logiciel de suivi du temps en un seul clic
- Mode clair et mode foncé
- Graphiques de productivité clairs
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les limites de la facturation par rapport à l’appli web
- La fonctionnalité de rapport n’est pas la plus conviviale. Vous devez vous connecter au site web pour y accéder
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps et des dépenses
- Fonctionnalités de facturation
- Suivi hors ligne
- Rappels et notifications automatiques
- Intégrations comptables
Notes
- App store: 3.8/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
8. Timely
Avec Timely, vous pouvez facilement suivre votre temps de travail, enregistrer les heures facturables et créer des feuilles de temps précises. L’application fonctionne de manière fluide sur votre Macbook, iPhone et iPad, vous permettant de suivre votre temps où que vous soyez.
Bien que le suivi du temps se fasse en quelques clics, les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin d’un temps d’adaptation pour se familiariser avec l’interface.
Timely offre une vue d’ensemble des heures de travail des employés, des heures supplémentaires et des coûts associés. L’interface permet d’attribuer et de réorganiser les tâches simplement, via un système de glisser-déposer, offrant ainsi une solution de gestion de projet complète.
J’apprécie également la vue en calendrier, qui donne un aperçu visuel de votre emploi du temps. Les projets sont codés par couleur, facilitant la visualisation des tâches au quotidien, hebdomadaire ou mensuel, pour suivre vos progrès.
Outre le suivi du temps, Timely vous aide à gérer le budget de vos projets. L’application vous avertit lorsque vous approchez de votre limite budgétaire, vous permettant d’ajuster en conséquence pour maintenir le contrôle des finances du projet.
En résumé, Timely est une appli de suivi du temps efficace et polyvalente, adaptée aux différentes plateformes. Cependant, il est recommandé de vérifier les rapports générés, car l’algorithme d’IA peut parfois mal interpréter certaines données. Une vérification manuelle reste utile pour garantir une répartition précise du temps.
Ce que les utilisateurs aiment
- Code couleur pour les projets
- Planification simple du travail
- Répartition des tâches et des activités
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Il n’y a pas de version gratuite
- La courbe d’apprentissage est un peu raide
Fonctionnalités principales
- Suivi du budget du projet
- Suivi du temps assisté par l’IA
- Tableaux de bord du projet en temps réel
- Calendrier de votre équipe
- Rapports disponibles au format PDF ou Excel
Notes
- App store: 3.5/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
Que rechercher dans une application de suivi du temps pour Mac ?
- Lorsque vous recherchez une application de suivi du temps pour votre Mac, il est essentiel de considérer plusieurs facteurs clés afin de choisir le bon logiciel en fonction de vos besoins. Certains de ces critères peuvent varier selon vos exigences spécifiques, mais voici quelques aspects fondamentaux à prendre en compte :
- Facilité d’utilisation : Optez pour une application avec une interface intuitive et facile à utiliser. Il doit être simple de démarrer et d’arrêter les minuteurs, d’ajouter des tâches et de générer des rapports.
- Compatibilité : Assurez-vous que l’application est compatible avec la version de votre système d’exploitation Mac. Vérifiez également si elle s’intègre aux autres logiciels ou outils de gestion de projet que vous utilisez, pour garantir une continuité de votre flux de travail.
- Fonctionnalités : Évaluez les fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre suivi du temps. Recherchez des options comme des minuteurs personnalisables, la détection des temps d’inactivité, des rappels, la facturation et la gestion des projets et tâches.
- Rapports et analyses : Une bonne application de suivi du temps doit fournir des rapports et analyses détaillés pour vous aider à évaluer votre productivité, identifier des tendances et prendre des décisions éclairées. Recherchez des outils comme des graphiques, des tableaux et des options d’exportation.
- Synchronisation entre appareils : Si vous travaillez sur plusieurs appareils, choisissez une application qui permet la synchronisation entre tous vos équipements. Cela vous garantit un accès constant et à jour à vos données de temps, que vous soyez sur votre Mac ou un autre appareil.
- Sécurité et confidentialité : Portez une attention particulière aux mesures de sécurité et à la politique de confidentialité de l’application. Vos données de suivi du temps peuvent contenir des informations sensibles, il est donc crucial de choisir une application offrant un cryptage, un stockage sécurisé dans le cloud et respectant la protection de la vie privée.
Quelle application de suivi du temps pour Mac devriez-vous utiliser ?
Vous ne pouvez pas vous tromper avec l’une des 8 meilleures applications de suivi du temps pour Mac. Chacune d’elles propose des fonctionnalités uniques qui vous aideront à suivre efficacement votre temps et à simplifier votre flux de travail.
En définitive, le choix de la meilleure application de suivi du temps pour Mac dépend de vos besoins et préférences spécifiques. Prenez en compte les fonctionnalités, les tarifs, les intégrations et l’ergonomie de chaque application avant de prendre une décision. N’oubliez pas que l’objectif principal est de trouver une application qui s’intègre harmonieusement à votre flux de travail tout en maximisant votre productivité.
