Le nombre d’utilisateurs d’iPhone en France a fortement augmenté en 2023, atteignant environ 24 millions d’utilisateurs et donnant une part de marché de 35 %. Si vous faites partie de ces utilisateurs, vous savez probablement combien il peut être difficile de trouver l’application de suivi du temps parfaite à installer sur votre iPhone. Avec une sélection limitée d’applications de suivi du temps dans l’App Store, il est facile de penser que les options sont restreintes. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons fait le travail pour vous en compilant une liste des 8 meilleures applications de suivi du temps pour les utilisateurs d’iPhone.
Que vous soyez un professionnel débordé, un freelance, un étudiant ou simplement une personne cherchant à mieux organiser son temps, ces applications peuvent vraiment faire la différence. Elles vous aident à rester organisé, à gérer efficacement vos tâches, et à optimiser votre précieux temps. Testez-les et voyez par vous-même les avantages qu’elles peuvent apporter à votre quotidien !
Les 8 meilleures applications pou iPhone de suivi du temps
La liste définitive
- Jibble
- Hubstaff Time et le suivi du temps
- Toggl Track
- Appli tout-en-un Connecteam
- QuickBooks Workforce
- Suivi du temps Clockify
- Suivi du temps automatique Timely
- Suivi du temps et facturation Harvest
1. Jibble
En tête de cette liste se trouve Jibble, et il y a de nombreuses raisons à cela (et non, le fait que je sois le PDG n’y est pour rien !). Tout d’abord, Jibble est entièrement gratuit. Oui, vous avez bien lu. Vous pouvez accéder à toutes ses fonctionnalités incroyables sans dépenser un centime.
L’appli est également très conviviale. Même si vous n’avez jamais utilisé d’application de suivi du temps, vous trouverez que naviguer dans Jibble est un jeu d’enfant. Dès l’onglet Accueil, vous avez une vue d’ensemble de toutes vos heures suivies, y compris les pauses et les heures supplémentaires, pour chaque jour. Et pour mieux visualiser où vous et votre équipe passez votre temps, vous pouvez consulter les diagrammes d’activité et de projet de Jibble.
L’onglet Accueil est entièrement personnalisable. Si vous ne souhaitez pas voir certains éléments comme les vacances à venir, les graphiques d’activité ou les rappels GPS, vous pouvez ajuster les widgets de l’onglet et choisir les informations les plus importantes pour vous. Facile, non ?
Une autre fonction astucieuse de l’application Jibble est son minuteur. Vous pouvez l’utiliser pour pointer votre arrivée ou votre départ d’une simple pression. Pour plus de sécurité, la fonction de reconnaissance faciale peut également être activée afin que les utilisateurs puissent pointer avec un selfie.
Le pointage dispose d’un bouton dédié pour enregistrer les pauses ou ajouter du temps manuellement. Si vous devez changer d’activité ou de projet, il vous suffit d’appuyer sur le bouton « Changer d’activité » et de sélectionner votre nouvelle tâche. L’appli continuera à suivre votre temps sans interruption. Pour ceux qui jonglent entre plusieurs projets et activités, c’est une fonctionnalité très pratique.
Parmi les principales fonctionnalités de Jibble, on trouve le suivi en temps réel, la géolocalisation, l’interaction avec des appareils biométriques et la gestion des congés. L’appli mobile permet de pointer depuis n’importe où et offre un mode hors ligne pour les endroits où l’accès à internet est limité. Les données sont ensuite synchronisées une fois la connexion rétablie.
Je pense avoir clairement expliqué pourquoi Jibble mérite sa place en tête de liste. Mais ne vous fiez pas seulement à moi : Jibble a reçu d’excellentes notes sur des sites comme Capterra, GetApp, G2 et l’App Store. Essayez-le et voyez par vous-même la différence qu’il peut apporter à votre gestion du temps !
Ce que les utilisateurs aiment
- Absolument GRATUIT
- Très convivial à utiliser et à configurer
- Suit le temps hors ligne même si l’appareil est déconnecté
- Excellent service client.
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Jibble est tellement convivial que les utilisateurs pourraient se retrouver à aimer suivre leur temps !
Principales fonctionnalités de l’appli
- Présence avec reconnaissance faciale
- Suivi GPS
- Suivi des jours de repos des employés
- Rapports et analyses détaillés
- Alertes automatisées
Note sur l’App Store
- 4.8/5
2. Hubstaff Time et le suivi du temps
Hubstaff est une autre application de suivi du temps pour iPhone qui mérite d’être prise en compte. Elle simplifie considérablement le processus en permettant de démarrer et d’arrêter le minuteur d’une simple pression, laissant ainsi les utilisateurs se concentrer sur leur travail pendant que Hubstaff suit le temps en arrière-plan.
En plus du suivi du temps, Hubstaff intègre des fonctionnalités de géorepérage et de localisation GPS, ce qui est particulièrement utile pour les travailleurs du bâtiment, les livreurs ou les sous-traitants. Les utilisateurs peuvent ainsi pointer leurs heures automatiquement en entrant ou quittant un site ou un chantier spécifique.
Le tableau de bord de l’application est clair et pratique. Il comprend un tableau de bord personnel qui affiche toutes les heures enregistrées, ainsi qu’un tableau de bord d’équipe, permettant de visualiser qui est entré, sorti et le nombre d’heures travaillées par chacun. Des rapports détaillés peuvent être générés pour analyser le temps consacré chaque jour ou chaque semaine.
Dans l’ensemble, Hubstaff est un très bon choix pour tous ceux qui cherchent à suivre leur temps facilement. Vous pouvez choisir parmi différents plans tarifaires, et vous pouvez également profiter de leur essai gratuit de 14 jours. Hubstaff conviendrait mieux à des équipes plus importantes, cependant. Si vous n’êtes qu’une petite équipe avec des besoins basiques de suivi du temps, vous ne pourrez peut-être pas profiter pleinement de ses fonctionnalités étendues.
Ce que les utilisateurs aiment
- Interface utilisateur simple et facile à naviguer
- Plusieurs applications intégrées
- Vous permet de suivre des itinéraires, de créer des chantiers et de définir des géorepérages
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Des résultats de productivité imprécis
- Un service client médiocre
Principales fonctionnalités de l’appli
- Fonctionnalités de GPS et de géorepérage
- Rapports mobiles en temps réel avec feuilles de temps
- Limites et alertes en cas de dépassement de budget
- Taux et périodes de paie personnalisables
Note sur l’App Store
- 4.5/5
3. Toggl Track
Cette application bénéficie d’une note élevée sur l’App Store, et ce n’est pas sans raison. Elle propose de nombreuses fonctionnalités qui rendent le suivi du temps très simple.
Pour commencer, il vous suffit d’enregistrer la tâche à laquelle vous vous consacrez, de lancer le minuteur et c’est parti. En fin de journée, vous pouvez générer des rapports détaillés basés sur le temps que vous avez suivi, vous offrant ainsi des informations précieuses sur votre productivité.
Si vous utilisez la technique Pomodoro pour améliorer votre concentration et votre productivité, vous serez heureux d’apprendre que Toggl Track dispose également d’une fonction de minuterie Pomodoro. Le minuteur est réglé par défaut sur 25 minutes, mais vous pouvez le modifier dans les paramètres.
Autre fonctionnalité intéressante : la possibilité de demander à Siri de suivre votre temps. Avec iOS 12 ou une version ultérieure, vous pouvez activer cette option et suivre votre temps en toute simplicité, sans même toucher votre appareil. Cependant, il vous faudra maîtriser quelques commandes et raccourcis Siri pour tirer pleinement parti de cette fonctionnalité, ce qui ne conviendra peut-être pas à tout le monde.
En résumé, Toggl Track est une solution polyvalente, idéale pour les PME. Toutefois, son coût élevé pourrait constituer un frein, car il est plus onéreux que d’autres solutions disponibles sur le marché. Il est donc important de prendre en compte votre budget et vos besoins avant de décider si Toggl Track est le bon choix pour vous.
Ce que les utilisateurs aiment
- Simple et convivial
- Il vous permet d’entrer des notes de rémunération personnalisées
- Facile à mettre en place de nombreux projets
- Fonctionnalités performantes en matière de rapports et d’analyses
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Difficile de synchroniser les données entre l’iPhone et le Mac
- Oblige à beaucoup de saisie manuelle et n’est pas assez intuitive
Principales fonctionnalités de l’appli
- Entrées de temps personnalisables
- Fonctionnalité de calendrier pour tracer les événements et les entrées de temps
- Mode Pomodoro
- Widgets iOS
- Commandes vocales Siri
- Suivi du temps hors ligne
Note sur l’App Store
- 3.2/5
4. Appli tout-en-un Connecteam
Connecteam est une solution remarquable pour la gestion des employés en dehors du bureau, alliant simplicité, performance et tarif attractif. Elle est particulièrement adaptée aux petites et moyennes équipes employant des travailleurs mobiles.
L’un des points forts de Connecteam est son hub de communication, qui permet aux utilisateurs de collaborer facilement. Les responsables peuvent rapidement contacter leurs équipes, partager des informations et ressources, recueillir des avis via des sondages, et utiliser une messagerie sécurisée pour les communications internes.
Le suivi du temps est également simplifié avec un système intuitif qui permet aux employés de commencer à enregistrer leur temps d’une simple pression, avec un bouton dédié pour les pauses. Grâce aux fonctionnalités de suivi GPS, de géorepérage, et à l’affichage cartographique, il est aisé de suivre les déplacements des employés. L’appli prend également en charge la gestion des pauses automatiques, des heures supplémentaires et des temps doubles, garantissant un suivi du temps fiable et efficace.
Cependant, malgré ses nombreux avantages, Connecteam présente quelques inconvénients. Notamment, l’absence d’une option pour suivre les congés payés et des retours parfois lents du service client, selon certains utilisateurs.
Ce que les utilisateurs aiment
- Listes de contrôle quotidiennes avec rappels automatiques
- Mise en place rapide
- Les fonctionnalités conviviales de communication
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Pas d’option congé
- Le temps de résolution du service client est lent
Fonctionnalités principales de l’appli
- Gestion des tâches
- Formulaires numériques et listes de contrôle
- Chat de travail en direct
- Suivi GPS
Note sur l’App Store
- 4.8/5
5. QuickBooks Workforce
QuickBooks Workforce (anciennement TSheets) est une application performante qui facilite grandement la gestion de la paie et du suivi du temps pour les entreprises. Dotée d’une interface conviviale pour les employés et les employeurs, elle permet de pointer les heures de travail, même en l’absence de connexion Wi-Fi ou de réseau.
Les employés peuvent facilement déposer et suivre leurs congés payés, congés maladie et vacances. L’édition des feuilles de temps, la gestion des plannings, le passage d’un poste à un autre ou la gestion des pauses sont également accessibles en quelques clics. L’application intègre aussi un suivi GPS, permettant aux responsables de savoir où se trouvent les employés et de suivre leur activité.
Avec une fonctionnalité de planification, QuickBooks Workforce améliore la gestion du temps en facilitant la création, la modification et l’affectation d’équipes par journée ou par poste, selon les besoins.
En résumé, QuickBooks Workforce est une solution efficace pour les utilisateurs d’iPhone souhaitant améliorer leur gestion du temps de travail, bien qu’elle puisse présenter des limites pour les emplois non basés sur des clients, nécessitant parfois des ajustements pour une utilisation optimale.
Ce que les utilisateurs aiment
- Fenêtre « Qui travaille » pratique
- Fonctionnalités de géorepérage pratiques
- Un excellent service client
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les frais de base augmentent le coût global
- Les intégrations sont difficiles à naviguer
Principales fonctionnalités de l’appli
- Suivi du temps hors ligne
- Suivi des congés et des temps morts
- Suivi du temps par localisation GPS
- Alertes push, textuelles et électroniques
- Fonctionnalités de planning
Note sur l’App Store
- 4.6/5
6. Suivi du temps Clockify
Clockify est une application de suivi du temps et de la présence conçue pour améliorer la gestion d’équipe, que vous soyez freelance ou que vous travailliez avec une équipe.
Un des atouts de Clockify est son interface utilisateur épurée et sans encombrement. Toutefois, j’aurais préféré que les options de menu soient placées en bas de l’écran pour une meilleure accessibilité. Malgré cela, naviguer dans l’appli reste facile et intuitif.
Les utilisateurs ont le choix entre suivre leur temps manuellement ou utiliser le minuteur intégré. Personnellement, je préfère le minuteur, mais il est pratique de pouvoir ajouter manuellement ses heures. Pour démarrer le suivi, il suffit d’appuyer sur le bouton de démarrage. Une fois lancé, vous pouvez indiquer le projet en cours et ajouter une description rapide.
L’application propose également une fonctionnalité Calendrier pour ajouter des entrées de temps et des tâches selon les jours ou les semaines. Ce calendrier peut être synchronisé avec votre calendrier personnel pour faciliter la gestion des données.
Pour ceux qui, comme moi, sont attachés aux données, Clockify propose des rapports clairs et détaillés. Vous pouvez générer des rapports pour vous-même ou pour toute votre équipe, bien qu’il n’y ait pas de rapport quotidien. Les rapports sont disponibles par semaine, mois ou année, et un graphique simple vous montre comment votre temps est réparti entre les différents projets.
Ce que les utilisateurs aiment
- Une interface utilisateur sans encombrement
- Mode clair et mode foncé
- La configuration des projets, des tâches et des entrées de temps est simple.
- Graphiques de productivité clairs
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les limites de la facturation par rapport à l’appli web
- La fonctionnalité de rapport n’est pas la plus conviviale.
Principales fonctionnalités de l’appli
- Suivi du temps automatique et manuel
- Rapports
- Rappels automatisés
- Mode hors ligne forcé
- Intégrations de calendriers
Note sur App Store
- 4.6/5
7. Suivi du temps automatique Timely
Avec Timely, le suivi du temps et la planification vont de pair, rendant l’appli incroyablement intuitive et pratique.
Timely propose une série de fonctionnalités utiles qui en font un outil incontournable. Par exemple, les réunions prévues dans votre calendrier peuvent être automatiquement ajoutées à Timely, vous évitant de les saisir manuellement. De plus, si vous avez des tâches répétitives, la fonction de copie vous permet d’enregistrer ces tâches sur plusieurs jours en toute simplicité.
L’application permet également de décomposer les tâches et activités, de suivre les budgets des projets, et de différencier le temps facturable du temps non facturable. C’est un excellent outil pour estimer la durée d’une tâche et la comparer au temps réellement passé. Les responsables y trouveront un avantage particulier, car ils peuvent visualiser la charge de travail des équipes et prendre des décisions avisées sur l’affectation des ressources.
Encore mieux, Timely dispose d’une version pour l’Apple Watch, ce qui vous permet de suivre votre temps sans avoir à sortir votre téléphone.
Si vous cherchez une appli de suivi du temps intuitive pour votre iPhone, je vous recommande Timely. Bien qu’il n’y ait pas de version gratuite, les plans payants vont de 9 $ à 22 $, avec un essai gratuit de 14 jours pour tester ses fonctionnalités.
Ce que les utilisateurs aiment
- Interface agréable et conviviale
- Synchronisation avec le calendrier Google
- Suit le temps passé sur des sites web et des applications spécifiques
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Service client médiocre
- Des forfaits onéreux
Principales fonctionnalités de l’appli
- Suivi GPS
- Répartition des tâches et des activités
- Suivi du budget du projet
- Planification du travail
- Feuilles de temps automatiques
Note sur l’App Store
- 3.6/5
8. Suivi du temps et facturation Harvest
Si vous êtes à la recherche d’un outil bien conçu pour suivre le temps, enregistrer les dépenses et gérer les factures en déplacement, Harvest est une solution complète.
L’application propose des fonctionnalités efficaces de suivi du temps. Vous pouvez facilement suivre le temps passé sur chaque projet ou tâche, recueillir les données et générer des rapports visuels qui facilitent la planification future. Il est également possible d’ajouter des entrées de temps manuellement pour une plus grande flexibilité.
En tant qu’administrateur, vous aurez accès à des rapports détaillés et à des résumés du temps passé par les membres de l’équipe. Vous pouvez également approuver les feuilles de temps, garantissant ainsi que tout reste organisé et sous contrôle.
Harvest permet aussi de suivre les budgets et les dépenses, et même de créer et d’envoyer des factures directement depuis l’application, éliminant ainsi le besoin d’un logiciel de comptabilité séparé. Une autre fonctionnalité utile : Harvest envoie automatiquement des rappels aux clients qui tardent à payer, ce qui vous aide à maintenir un flux de trésorerie régulier.
Bien que cette appli soit idéale pour les freelances, elle peut être moins adaptée aux équipes, car la version gratuite limite le suivi à seulement deux projets, ce qui peut représenter un obstacle pour les petites équipes gérant plusieurs projets clients.
Ce que les utilisateurs aiment
- Interface claire et conviviale
- Synchronisation avec votre calendrier pour une planification facile
- Rapports clairs et détaillés
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Pas assez de fonctions pour la version gratuite
- Plus d’options de paiement
Principales fonctionnalités de l’appli
- Fonctionnalités de facturation et de prise en charge des dépenses
- Gestion d’équipe et planification
- Plusieurs options d’intégration
Note sur l’App Store
- 4.3/5
Comment choisir les meilleures applications de suivi du temps pour iPhone ?
Les huit choix présentés plus haut disposent de fonctionnalités intéressantes et sont compatibles avec votre iPhone. Mais comment choisir celle qui vous conviendra le mieux ?
Lorsque vous sélectionnez une application de suivi du temps pour votre iPhone, plusieurs facteurs doivent être pris en compte pour vous assurer qu’elle correspond à vos besoins. Voici les principaux éléments à évaluer lors du choix d’une appli de suivi du temps :
- Interface conviviale : Recherchez une application avec une interface intuitive et facile à utiliser. Une interface claire et bien organisée facilite la navigation dans les fonctionnalités et rend le suivi du temps plus fluide.
- Options de saisie du temps : Privilégiez une application qui offre différentes méthodes de saisie du temps. Elle doit permettre la saisie manuelle, le démarrage et l’arrêt des minuteurs, ainsi que l’intégration avec d’autres outils pour suivre automatiquement le temps passé sur des tâches spécifiques.
- Rapports et analyses : Assurez-vous que l’application propose des rapports détaillés et des outils d’analyse. Cela vous permettra de générer des rapports personnalisés, de suivre l’évolution de votre productivité et d’identifier les tendances d’utilisation du temps. La possibilité d’exporter ces rapports dans différents formats (PDF, CSV) peut aussi s’avérer utile.
- Intégration et synchronisation : Vérifiez si l’application s’intègre facilement avec les autres outils que vous utilisez, comme des logiciels de gestion de projet, des calendriers ou des systèmes de comptabilité. Une synchronisation fluide garantit que vos données de temps sont à jour et accessibles depuis n’importe où.
- Options de personnalisation : Une bonne appli doit permettre de personnaliser certains aspects pour s’adapter à vos préférences, comme la possibilité d’ajuster les catégories, d’ajouter des étiquettes ou d’adapter les rapports en fonction de vos besoins.
- Sécurité et confidentialité : Le suivi du temps implique souvent des données sensibles. Choisissez une application qui met l’accent sur la sécurité et la confidentialité, avec des fonctionnalités telles que le cryptage des données et un stockage sécurisé dans le cloud.
