Bonjour, je suis Muhammad, ingénieur mécanicien principal, consultant, chef de projet et universitaire. J’ai passé la dernière décennie à travailler dans le secteur de la construction, en tant qu’ingénieur concepteur et chef de projet. Je suis passionné par l’évolution du secteur de la construction et désireux d’aider les entreprises de construction à se développer grâce à des pratiques intelligentes de gestion du temps. Dans cet article, je vais passer en revue les meilleures applications de suivi du temps de travail dans le secteur de la construction. J’espère que mon analyse vous aidera à prendre une décision avisée.
Vue d’ensemble
Les entreprises de construction sont confrontées à de nombreux défis lorsqu’il s’agit de suivre le temps, et c’est compréhensible. Si vous avez déjà travaillé sur un grand chantier, vous savez qu’il s’agit d’une véritable ruche, avec de multiples équipes réparties sur différents sites, chacune engagée dans des tâches critiques (du moins, c’est ce que vous espérez !). Au milieu de l’agitation d’un chantier de construction, il peut être difficile de savoir qui est présent, où il se trouve et ce qu’il fait.
Il m’est arrivé plus souvent qu’à mon tour de poursuivre des ombres sur un chantier de construction. Dans cet article, je vais vous présenter les meilleures applications de suivi du temps dans le secteur de la construction, conçues pour simplifier la vie des chefs de chantier, des superviseurs et des employés. Qu’il s’agisse de simplifier les pointages quotidiens et les registres de présence, ou de gérer les congés payés et la paie, ces solutions vous couvriront.
Que vous soyez un chef de chantier jonglant avec plusieurs projets, un ouvrier qualifié toujours en déplacement, ou n’importe quoi d’autre, lisez la suite pour découvrir les tenants et les aboutissants des meilleures applications de suivi du temps de travail dans le secteur de la construction sur le marché.
Ma liste définitive
1. Jibble
Jibble est l’une des meilleures applications de suivi du temps dans le secteur de la construction. Jibble est un logiciel de temps et de présence en ligne avec quelques grandes fonctionnalités, ce qui le rend parfait pour le suivi du temps et des présences dans l’espace de construction.
Un système de suivi du temps pour la construction est crucial pour la gestion des ressources, le suivi des projets et l’assurance d’une paie précise. Les capacités de suivi du temps mobile de Jibble vous permettent de transformer n’importe quel appareil en une pointeuse, pour que les employés puissent pointer leurs heures de travail où qu’ils se trouvent. Que vous travailliez sur un mégaprojet d’infrastructure avec des centaines d’employés, que vous soyez un inspecteur menant des évaluations chez des clients, ou un soudeur affecté à la réparation d’un pipeline éloigné, ou encore un plombier travaillant pour une communauté locale, Jibble s’adapte à vos besoins.
Jibble intègre également la technologie biométrique sous la forme de capacités de reconnaissance faciale en temps réel, ce qui contribue à éliminer la fraude et à garantir l’intégrité des enregistrements de suivi du temps.
La fonction de suivi GPS en direct permet de savoir en temps réel où se trouvent les employés. Elle facilite la gestion des projets en contrôlant leur avancement et en veillant à ce que chaque membre de l’équipe soit exactement là où il doit être.
Le géorepérage est une autre fonctionnalité clé des solutions de suivi des temps de Jibble. Le géorepérage vous permet de définir des limites virtuelles autour des chantiers et d’enregistrer automatiquement les présences ou d’envoyer des notifications lorsque les employés entrent ou sortent de ces zones de travail virtuelles. Cela minimise les erreurs et les divergences dans les enregistrements de présence, garantissant l’exactitude des données.
Que se passe-t-il en cas de perte de connexion Internet, ce qui arrive souvent sur les chantiers éloignés ? Ne vous inquiétez pas, Jibble dispose de capacités de suivi du temps hors ligne et de localisation GPS, et synchronise automatiquement les données lorsque la connexion Internet est rétablie.
Jibble peut également fonctionner comme un kiosque en ligne sur des tablettes ou des appareils partagés. Cela permet un suivi rapide et facile des heures de travail sur site. Installez un kiosque au bureau de votre site, et vous êtes prêt à partir ! Les employés peuvent pointer automatiquement en se plaçant devant le kiosque et en scannant leur visage. Vous pouvez ajouter un niveau de sécurité supplémentaire en activant également la saisie de codes PIN de sécurité.
Qu’advient-il de cette masse d’informations? Les données de suivi du temps sont envoyées directement à vos feuilles de temps, ce qui permet de générer automatiquement des feuilles de temps et de simplifier le processus de paie. Jibble suit les pauses et les heures supplémentaires, gère les congés, et génère des rapports et des analyses pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Je pense que ces fonctionnalités (et tant d’autres que je n’ai même pas eu le temps de mentionner!) font de Jibble le meilleur logiciel gratuit de suivi du temps de travail dans le secteur de la construction sur le marché.
Oh oui, j’ai presque oublié de mentionner que Jibble est 100% gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs.
Fonctionnalités principales
- Compatibilité avec de nombreux appareils
- Reconnaissance faciale performante
- Suivi GPS et géorepérage
- Configuration d’un kiosque en ligne
- Applications mobiles, sur ordinateur et en ligne
- Rappels automatiques
- Analyse détaillée et retour d’information
- Feuilles de temps automatisées
- Gestion des congés payés
- Capacités d’intégration
Ce que les utilisateurs aiment
- Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs
- Fonctionnalités complètes
- Simple et convivial
- Suivi précis du temps de travail
- Rapports automatisés
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Hmmmm, le fait que Jibble ne puisse pas faire votre travail à votre place, je suppose?
Jibble est-il gratuit?
Absolument! Jibble propose une formule 100 % gratuite qui offre des fonctionnalités essentielles de suivi des présences pour simplifier vos opérations. Découvrez la puissance des fonctionnalités de Jibble sans contrainte de coût.
2. Timeero
Les systèmes de suivi du temps sur ordinateur ne parviennent pas à saisir les mouvements et les tâches des employés sur les chantiers de construction ou sur le terrain. Timeero s’adapte à la mobilité, permettant aux employés de suivre leur temps et leur localisation à partir de leurs appareils mobiles. Cette flexibilité garantit l’exactitude des relevés de présence, quel que soit l’environnement de travail dynamique.
Timeero utilise une technologie de pointe pour assurer un suivi précis du temps de travail dans le secteur de la construction. La fonction de suivi GPS enregistre les présences et l’emplacement physique des employés. Grâce à Timeero, les chefs de projet peuvent vérifier que les employés sont bien là où ils devraient être, ce qui renforce la responsabilité et la coordination du projet. Le géorepérage va encore plus loin en créant des frontières virtuelles qui déclenchent des heures de travail lorsqu’un employé entre ou sort de zones prédéfinies.
Dans l’ensemble, l’accent mis par Timeero sur le suivi du temps et la mobilité est louable. Les fonctions de suivi GPS et de géorepérage améliorent non seulement l’exactitude des présences, mais aussi la responsabilité spatiale. La gestion détaillée des feuilles de temps offre une vue panoramique des activités de construction, ce qui facilite la gestion des projets.
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps de travail sur mobile
- Suivi GPS
- Géorepérage
- Suivi kilométrique
- Fonctionnalités de rapport
- Communication auprès des employés
- Alertes personnalisables
Ce que les utilisateurs aiment
- Fonction de pointage automatique
- Possibilité d’activer plusieurs sites pour les employés qui se déplacent et ne restent pas à un seul endroit.
- Possibilité pour les employés de saisir leur emploi du temps ou de demander à quelqu’un d’autre de le faire à leur place.
- Interface utilisateur simple et claire
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Problèmes de compatibilité avec Android
- Intégrations limitées
- Nécessite un suivi de la localisation en arrière-plan
Timeero est-il gratuit?
Timeero peut proposer une période d’essai gratuite pour permettre aux utilisateurs d’explorer ses caractéristiques et ses fonctionnalités, mais l’accès continu à ses services au-delà de la période d’essai nécessiterait de souscrire à une formule payante.
3. Clockify
Naviguer dans des projets de construction complexes nécessite des outils intuitifs et conviviaux. L’interface conviviale de Clockify répond à ce besoin, en simplifiant le suivi des temps de construction.
Les projets de construction sont des entreprises à multiples facettes, et Clockify reconnaît le besoin d’un suivi adaptable. Les employés du secteur de la construction ne se contentent pas d’enregistrer leurs heures de travail, ils contribuent à un large éventail de tâches dans le cadre de divers projets. La fonction de suivi des projets et des tâches personnalisable de Clockify permet aux employés de répartir précisément leur temps, créant ainsi une image détaillée de leurs contributions. Cette personnalisation améliore la transparence et la gestion des projets.
Clockify ne se contente pas d’enregistrer les heures, il permet aux responsables de la construction d’obtenir des informations. Ces informations permettent de prendre des décisions fondées sur des données, facilitant l’allocation des ressources et l’optimisation des projets. Les capacités de rapport de Clockify l’élèvent au-delà du suivi du temps, car il transforme les données de temps et de présence en renseignements stratégiques.
La combinaison d’une interface conviviale, d’un suivi personnalisé des projets et des tâches, et de rapports pertinents est une caractéristique remarquable de Clockify. L’adaptabilité du système convient aussi bien aux petites équipes de construction qu’aux projets plus importants. Les rapports détaillés donnent un aperçu de la productivité du personnel et des schémas de présence, ce qui permet de prendre des décisions avisées.
Fonctionnalités principales
- Suivi personnalisable des projets/tâches
- Rapports et informations
- Flexibilité pour différentes équipes
- Intégration avec d’autres outils
- Suivi en temps réel
- Accessibilité mobile
Ce que les utilisateurs aiment
- Rentable
- Simplicité et facilité d’utilisation dans le suivi du temps
- Capacités de gestion des projets et des tâches pour des flux de travail efficaces
- Rapports complets pour l’analyse de la productivité
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Fonctionnalités de gestion de projet limitées par rapport à d’autres outils
- Certaines fonctions ne sont disponibles que dans les formules payantes, ce qui limite les fonctionnalités de la version gratuite
- Problèmes d’intégration avec certaines applications externes
Clockify est-il gratuit?
Oui, Clockify propose une version gratuite de son service. La version gratuite comprend des fonctionnalités essentielles qui peuvent convenir à des particuliers ou à de petites équipes, ce qui en fait une option avantageuse pour les besoins de base en matière de gestion du temps. Elle permet aux utilisateurs de suivre le temps, de l’attribuer à des projets et à des tâches, et de générer des rapports de base.
Cependant, Clockify propose également des plans d’abonnement premium qui offrent des fonctionnalités et des capacités supplémentaires. Ces formules payantes sont conçues pour répondre aux besoins des entreprises ayant des exigences plus avancées, des équipes plus importantes et des fonctionnalités supplémentaires. Les formules payantes offrent généralement des rapports plus complets, des options d’intégration et des fonctionnalités avancées de gestion de projet.
4. ClockShark
Les chantiers de construction sont des centres d’activité trépidants, et le design de ClockShark s’aligne parfaitement sur ce cadre dynamique.
Prenons l’exemple d’un employé de la construction qui effectue de multiples tâches tout au long de la journée : coulée de béton tôt le matin, pose de barres d’armature avant le déjeuner et montage de luminaires avant de partir pour la journée. Grâce à l’interface intuitive de ClockShark, les employés peuvent passer sans effort d’un code de travail à l’autre, en s’assurant que chaque contribution est enregistrée avec précision. Ce niveau de flexibilité n’améliore pas seulement la précision du suivi du temps, mais donne également une image vivante des divers rôles et responsabilités de l’employé.
L’une des caractéristiques les plus remarquables de ClockShark est sa capacité de suivi GPS. Avec ClockShark, vous pouvez localiser avec précision les employés, comblant ainsi le fossé entre les données de suivi du temps et les mouvements réels de vos employés. Cette responsabilité en temps réel favorise la transparence, la confiance et une représentation précise des efforts des employés.
Fonctionnalités principales
- Suivi GPS
- Attribution de numéros de poste
- Suivi des tâches du projet
- Données et analyses en temps réel
- Flexibilité à l’échelle de la construction
- Rapports détaillés
- Accessibilité à l’application mobile
Ce que les utilisateurs aiment
- Le logiciel est fiable et convivial
- Possibilité de suivre les employés chaque jour et de savoir exactement où ils se trouvent
- Intégration avec QuickBooks permettant une paie simple
- Apprentissage rapide et facile pour les employés
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Options de personnalisation limitées pour les rapports et les factures
- Pas de calcul automatique des heures supplémentaires
- Difficulté à ajouter des jours de maladie pour les employés
- Peut être légèrement plus cher par rapport à d’autres options de logiciels de suivi des présences.
ClockShark est-il gratuit?
ClockShark propose une période d’essai gratuite qui permet aux utilisateurs d’explorer les fonctionnalités de la plateforme pendant 14 jours et de déterminer si elle répond à leurs besoins. Cependant, pour continuer à utiliser ClockShark au-delà de la période d’essai et accéder à l’ensemble de ses fonctionnalités, les utilisateurs doivent s’abonner à l’une de leurs formules payantes.
5. Buddy Punch
Buddy Punch est un logiciel de suivi du temps en ligne qui aide les entreprises à suivre les horaires de travail du personnel et la répartition des tâches. Il dispose d’une interface utilisateur intuitive et d’une application mobile qui facilite la gestion des équipes de construction et le suivi des actions des employés en déplacement.
La reconnaissance faciale, le géorepérage, le tri avec les numéros de département et la connectivité avec Zapier sont quelques-unes des fonctionnalités remarquables de Buddy Punch.
Buddy Punch offre un système complet de suivi du temps, avec des options telles que :
- Reconnaissance faciale, PIN, QR Code, et nom d’utilisateur et mot de passe traditionnels pour pointer
- Suivi de la responsabilité par GPS et webcam
- Codes de travail et lieux de travail pour séparer les tâches et permettre aux entreprises d’avoir une vue détaillée de l’utilisation des heures de travail des employés
- Gestion des pauses et des congés ; suivi des heures supplémentaires et alertes
- L’un des problèmes qui affecte l’expérience Buddy Punch est le processus fastidieux d’approbation des cartes de pointage. Un autre inconvénient potentiel est l’absence d’un mode hors ligne, ce qui peut être un frein pour les entreprises de construction qui ont régulièrement des employés et des opérations sur des sites où la connexion internet n’est pas fiable ou absente.
Fonctionnalités principales
- Reconnaissance faciale
- GPS et géorepérages
- Codes de département pour un suivi structuré des projets
- Intégration Zapier
- Carte de temps pour visualiser les heures et les détails du numéro de département
Ce que les utilisateurs aiment
- Un logiciel convivial
- Fonctionnalités utiles pour les équipes mobiles
- Une version web qui fonctionne bien
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- API réservée aux entreprises
Lags sur les appareils Android
Difficultés avec le pointage de fin de travail
Buddy Punch est-il gratuit?
Buddy Punch propose trois formules tarifaires pour répondre aux besoins des différentes entreprises. Bien qu’ils n’aient pas de plan gratuit comme d’autres logiciels similaires, chaque niveau comprend une période d’essai gratuite pour aider les utilisateurs à décider quel plan correspond le mieux à leurs besoins.
6. Connecteam
Connecteam est un logiciel de suivi du temps qui offre une multitude de fonctionnalités visant à améliorer la productivité et à accroître la connectivité des projets de construction.
Connecteam fonctionne comme une pointeuse, facilite la planification, la gestion des tâches, les formulaires numériques et les listes de contrôle. Il fait même office d’outil RH et de plateforme de communication pour les membres de l’équipe. Il a une portée assez ambitieuse, se présentant comme un guichet unique pour tous les besoins opérationnels des entreprises. Alors, est-il à la hauteur de ce succès en tant qu’outil pour le secteur de la construction?
Tout d’abord, les bons points. Connecteam dispose d’une fonction de suivi des heures qui permet aux utilisateurs de pointer instantanément, et les employeurs peuvent recevoir des alertes en temps réel sur les activités de leurs employés. Le suivi GPS et le géorepérage sont un plus. Les données saisies par la pointeuse peuvent être traduites en feuilles de temps et en rapports en direct qui mettent en lumière l’avancement des projets et le statut des équipes au fur et à mesure.
Les chefs de projet peuvent contrôler les présences et les tâches des employés, gérer les absences, les heures supplémentaires et les heures de pause en un seul endroit. Cela permet aux entreprises de concentrer leur soutien là où il est le plus nécessaire et d’aider les équipes de chantier ou de terrain en difficulté. Les modèles d’équipes et de calendriers facilitent la planification, et la communication et la collaboration au sein de l’équipe et en temps réel sont rendues possibles grâce au chat intégré à l’application, qui garantit que tout le monde est tenu au courant.
En revanche, Connecteam est exposé à des pépins et à des plantages fréquents, en particulier dans l’application mobile, ce qui affecte négativement l’expérience utilisateur d’un logiciel par ailleurs bien conçu. La configuration présente un apprentissage assez difficile, et il est ardu de naviguer dans la fonction Workflows.
Nous avons également constaté des bugs et des limitations au niveau de l’outil de planification, en particulier lorsqu’il est associé à d’autres fonctionnalités. En outre, Connecteam a également des problèmes de connexion avec Google Calendar. Ces éléments vont à l’encontre de l’objectif de Connecteam, qui est de dynamiser la productivité, en étant une source constante de frustration pour les utilisateurs.
Fonctionnalités principales
- Enregistrement précis des heures de travail des employés
- Feuilles de temps automatisées
- Suivi GPS et géorepérage
- Gestion performante des présences, des heures supplémentaires et des pauses
- Rapports automatisés et détaillés
- Gestion des tâches et planification
Ce que les utilisateurs aiment
- Easy-to-use software
- Responsive customer service
- Team collaboration features
- Detailed documentation for projects
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Les applications mobiles sont exposées à des dysfonctionnements et à des pannes, en particulier sur Android.
- Le processus d’installation est long et fastidieux
- La fonction de flux de travail est difficile à naviguer et comporte des étapes inutiles.
- Système de planification buggué
- Problèmes de connexion avec Google Agenda
Connecteam est-il gratuit?
Oui, mais c’est compliqué. Connecteam propose trois plateformes ou variantes qui répondent aux différents besoins des entreprises, à savoir Opérations, Communications et RH & Compétences. Chaque plateforme a une formule gratuite et trois formules payantes qui vont de la formule de base à la formule entreprise.
La formule gratuite de Connecteam offre tout ce dont une petite entreprise a besoin pour gérer ses employés, avec des sièges pour 10 utilisateurs au maximum et l’accès à toutes les plateformes et fonctionnalités sans frais pour les entreprises, à vie.
