Les heures supplémentaires peuvent être difficiles à gérer.
Vous devez vous assurer de suivre chaque minute travaillée au-delà des heures de travail normales, non seulement pour respecter la conformité, mais aussi pour contrôler vos coûts d’exploitation globaux, car les heures supplémentaires sont rémunérées de manière légèrement différente.
Selon le Code du travail, les heures supplémentaires, effectuées au-delà de 35 heures par semaine, doivent être rémunérées avec une majoration de 25 % pour les huit premières heures et de 50 % pour les heures suivantes. Cette règle garantit que les employés sont rémunérés équitablement pour leurs efforts supplémentaires, mais cela signifie également que les entreprises doivent être diligentes pour surveiller les heures supplémentaires afin d’éviter des coûts de main-d’œuvre inattendus. Et la meilleure façon de le faire est d’utiliser un logiciel de suivi des heures supplémentaires fiable et efficace.
Dans cet article, nous allons explorer les cinq meilleurs logiciels de suivi des heures supplémentaires qui peuvent vous aider à surveiller les heures supplémentaires avec précision. Que vous soyez responsable d’une petite équipe ou d’un effectif important, ces logiciels vous aideront à garder le contrôle du suivi des heures supplémentaires en toute simplicité.
5 meilleurs logiciels de suivi des heures supplémentaires
La liste définitive
1. Jibble
Jibble est un logiciel innovant de suivi des heures supplémentaires qui permet aux entreprises de suivre facilement les heures supplémentaires et les heures de travail normales de leurs employés.
Avec l’application, les employés peuvent commencer à suivre du temps avec seulement quelques robinets rapides. Vous pouvez même activer la reconnaissance faciale pour que les employés puissent pointer avec un simple balayage du visage. C’est un processus rapide et facile qui garantit une comptabilisation précise des heures pour tous les membres de votre équipe.
En ce qui concerne les heures supplémentaires, Jibble vous permet de définir les heures de travail standard de vos employés par semaine ou par jour via les paramètres. Vous pouvez également définir des règles pour les jours de repos et les jours fériés, ainsi que des taux d’heures supplémentaires personnalisés. Toute heure dépassant les limites que vous avez fixées sera automatiquement comptabilisée dans les heures supplémentaires. Les données sont également synchronisées directement avec les feuilles de temps des employés, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier des saisies manuelles fastidieuses.
Jibble aide également les responsables à suivre les heures supplémentaires grâce à ses alertes sur les heures supplémentaires. Les responsables peuvent être avertis si un employé est toujours pointé après les heures de travail afin qu’ils puissent vérifier et traiter les cas d’heures supplémentaires.
Au-delà du suivi du temps, Jibble est équipé de fonctions de suivi de la présence, de suivi GPS, de géorepérage, de gestion des congés, etc. Il s’agit d’un logiciel de gestion du travail tout-en-un. Le plus beau, c’est que vous pouvez l’utiliser GRATUITEMENT !
Ce que les utilisateurs aiment
- Très convivial
- Reconnaissance des visages et suivi GPS pour les équipes éloignées
- Compatibilité multi-appareils
- Alertes d’heures supplémentaires
- Règles d’heures supplémentaires personnalisables
- Feuilles de temps automatisées
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Il y a parfois des pépins, mais les problèmes sont généralement résolus rapidement.
- Le PDG porte des lunettes de fou!
Notations
Juin 2024
- Capterra : 4.8 / 5
- G2 : 4.6 / 5
- GetApp : 4.8 / 5
- Google Play Store : 4.8 / 5
- App Store : 4.8 / 5
2. Hubstaff
Hubstaff offre une solution simple pour suivre les heures supplémentaires et assurer un traitement précis de la paie. Grâce à sa fonction de suivi des heures supplémentaires, vous pouvez facilement surveiller et recevoir des alertes lorsque les employés dépassent les heures de travail fixées. Cela vous aide à gérer votre budget avec efficacité tout en vous assurant que les employés sont payés correctement.
Les employés peuvent facilement suivre leurs heures de travail et leurs heures supplémentaires grâce à l’interface conviviale de Hubstaff. Ils peuvent simplement télécharger l’application mobile, et démarrer et arrêter le minuteur pendant qu’ils travaillent, en suivant les heures en toute transparence sur n’importe quel appareil et en éliminant le besoin de feuilles de temps manuelles. Le logiciel calcule automatiquement les entrées de temps afin que vous ayez une vue en temps réel des heures suivies, y compris les heures supplémentaires.
Ce que les utilisateurs aiment
- Facile à utiliser
- Service client de qualité
- Intégration Zapier
- Hautement personnalisable
- Interface utilisateur fluide
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Prix relativement élevé
- Le programme plante de temps en temps
Notations
Juin 2024
- Capterra : 4.6 / 5
- G2 : 4.4 / 5
- GetApp : 4.6 / 5
- Google Play Store : 3.2 / 5
- App Store : 4.5 / 5
3. Clockify
Clockify est une autre solution idéale pour contrôler les heures supplémentaires. Notre logiciel de suivi du temps est conçu pour aider les équipes à surveiller leurs heures, leurs factures et leurs horaires. Il est particulièrement utile pour les entreprises destinées à suivre les projets et à analyser l’efficacité. Même avec sa version gratuite, Clockify offre des fonctionnalités de base de suivi du temps, ce qui le rend accessible à tous les utilisateurs. Sa conception conviviale permet une installation rapide et facile, ce qui lui vaut des commentaires positifs de la part des utilisateurs sur diverses plateformes.
L’appli catégorise les entrées de temps à l’aide de feuilles de temps, ce qui permet aux employés de consigner les heures de travail avec précision. Qu’il s’agisse de démarrer un minuteur ou de saisir manuellement les heures, Clockify assure un suivi précis sur les plateformes web et mobiles. Les responsables peuvent facilement consulter les heures supplémentaires, les congés pris par les employés, les contributions aux projets et les informations relatives à la paie grâce à des rapports détaillés.
Maintenant, alors que Clockify est excellent pour le suivi des heures supplémentaires et le suivi général des heures de travail, quelques bugs et pépins occasionnels apparaissent lors de l’utilisation de leur application mobile. L’application n’est pas non plus très fiable lorsque vous suivez du temps hors ligne. Mais dans l’ensemble, Clockify reste un logiciel ponctuel pour simplifier la gestion du temps et améliorer la productivité de vos équipes, quelle que soit leur taille.
Ce que les utilisateurs aiment
- Suivi automatisé
- Interface conviviale
- Service client de qualité
- Plus de 80 intégrations d’applications
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Difficulté à se connecter via l’application mobile
- Problèmes de synchronisation des applications
- Lenteur des temps de chargement
Notes d’évaluation
Juin 2024
- Capterra : 4.7 / 5
- G2 : 4.5 / 5
- GetApp : 4.7 / 5
- Google Play Store : 3.9 / 5
- App Store : 4.6 / 5
4. Harvest
Harvest est un logiciel de suivi du temps web convivial conçu pour simplifier la gestion du temps pour les débutants et les experts. Ses fonctionnalités intuitives, notamment la facturation et le suivi des dépenses, en font une solution détaillée pour organiser les heures de travail et surveiller les dépenses. Les utilisateurs peuvent suivre ponctuellement leur temps sur tous les appareils, y compris les ordinateurs et les téléphones portables, ce qui garantit la flexibilité et l’accessibilité.
L’une des caractéristiques remarquables d’Harvest est sa capacité à suivre les heures supplémentaires en toute transparence. Les utilisateurs peuvent créer une tâche dédiée aux heures supplémentaires et ajuster le taux facturable en conséquence, ce qui permet de facturer facilement les clients à un taux plus élevé pour les heures supplémentaires. Cependant, il est important de remarquer qu’Harvest ne détecte pas automatiquement les heures supplémentaires ; les utilisateurs doivent passer manuellement aux tâches d’heures supplémentaires lorsque cela est nécessaire.
Grâce au suivi du temps en un clic et à des rappels ponctuels, Harvest veille à ce que les utilisateurs gardent le contrôle de leurs heures de travail sans effort. Que vous travailliez sur un ordinateur de bureau, un appareil mobile ou un navigateur web, Harvest offre une solution cohésive et ponctuelle pour une gestion efficace du temps.
Ce que les utilisateurs aiment
- Possibilité de créer des budgets pour les projets
- Séparer le temps passé sur les projets
- Création et envoi de factures
- Rapports intuitifs
- Facile à utiliser
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- Prix élevé (10,80 $ / siège)
- Les jours ne sont pas mis à jour automatiquement
- Interface ennuyeuse
Notations
Juin 2024
- Capterra : 4.6 / 5
- G2 : 4.3 / 5
- GetApp : 4.6 / 5
- Google Play Store : 4.4 / 5
- App Store : 4.4 / 5
5. Timely
Timely est un logiciel de suivi du temps convivial conçu pour vous aider à gérer efficacement vos projets. L’une des caractéristiques de Timely est sa capacité à configurer des projets avec des taux multiples, ce qui vous permet de suivre avec précision les heures normales et les heures supplémentaires afin que vous puissiez facturer les clients en conséquence.
Par exemple, supposons que vous facturiez des tarifs différents pour les différentes étapes d’un projet, comme la conception et la maintenance d’un site Web. Avec Timely, vous pouvez créer des projets distincts pour chaque mission, chacun avec son propre tarif client. Vous pouvez également définir des taux d’heures supplémentaires applicables. Cela permet de s’assurer que vous enregistrez vos heures en fonction des taux corrects pour une facturation précise.
De plus, Timely vous permet de définir le nombre total d’heures hebdomadaires pour votre compte, ce qui vous donne la possibilité d’ajuster la capacité en fonction de la disponibilité des personnes de votre équipe. Cette fonctionnalité vous permet de gérer avec efficacité la répartition de la charge de travail et d’éviter de surcharger votre équipe.
Ce que les utilisateurs aiment
- La fonction de mémorisation pour le suivi du temps automatique.
- Rapports efficaces
- Interface utilisateur simple
- Vue détaillée de la chronologie
- Service client réactif
Ce que les utilisateurs n’aiment pas
- L’application mobile offre moins de fonctionnalités
- Des bogues et des pépins occasionnels
- Il n’y a pas de version gratuite
Notations
Juin 2024
- Capterra : 4.7 / 5
- G2 : 4.8 / 5
- GetApp : 4.7 / 5
- Google Play Store : 3.5 / 5
- App Store : 3.6 / 5
