16 meilleurs logiciels de temps et présence et 2 à éviter absolument

Par Asim Qureshi, PDG de Jibble

15 octobre 2024

Vue d’ensemble

Le temps est un bien précieux ; vous avez besoin d’un logiciel de gestion du temps et des présences fiable pour le maximiser. Ce logiciel est un outil numérique qui vous aide à suivre et gérer votre temps de manière efficace, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Il agit comme une horloge virtuelle qui vous aide à organiser et à affiner votre gestion du temps.

Heureusement, il existe de nombreux outils et applications de gestion du temps et des présences en ligne. Ces outils offrent des fonctionnalités telles que des minuteries pour un suivi précis, des rapports de travail détaillés pour évaluer vos performances, et même la génération automatique de factures pour simplifier la facturation.

Cependant, toutes les applications de gestion du temps et des présences ne se valent pas. Certaines sont simples et axées sur le suivi du temps, idéales pour ceux qui veulent une solution basique. D’autres sont plus complètes et offrent des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer votre flux de travail, telles que la gestion de projets, la coopération et la comptabilité.

La décision vous revient pour si vous souhaitez utiliser un logiciel simple avec vos outils déjà existants ou choisir un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un qui intègre diverses fonctionnalités. Pour vous aider à prendre la meilleure décision, voici une liste organisée des 16 meilleurs logiciels de temps et de présence et 2 à éviter, accompagnée de leurs principales fonctionnalités à explorer.

16 meilleurs logiciels de temps et de présence

• Jibble
• Timesheets.com
• Clockify
• Buddy Punch
• When I Work
• OnTheClock
• Deputy
• Quickbooks Time
• Hubstaff Time
• Time Doctor
• Everhour
• monday.com
• ClickUp
• BambooHR
• Clockshark
• Homebase

Avoid Logiciels de suivi du temps à éviter

• InOut
• MyEDU

Face-à-face succinct : Explorer le TL;PL (Trop Long ; Pas Lu) à travers un tableau comparatif !

1. Jibble

• Jibble est Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs et pour toujours : Vous pouvez suivre une quantité illimitée de temps et ajouter autant de personnes que nécessaire. Des formules Premium ou Ultimate sont disponibles pour des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des congés et le suivi basé sur les projets ou les clients.
• Jibble est accessible sur tout appareil, partout : Le temps peut être suivi à l’aide de navigateurs web, d’applications mobiles, de kiosques partagés, de Microsoft Teams, Slack ou d’une extension Chrome. Le suivi GPS, la présence par reconnaissance faciale, le suivi du temps hors ligne et les restrictions de localisation sont également disponibles pour garantir que votre équipe se trouve là où elle doit être.
• Rapports et analyses complets : Des feuilles de temps automatiques et des rapports pour la paie, la productivité des employés ou les coûts budgétaires sont facilement accessibles. Les rapports peuvent être personnalisés en filtrant par date, équipe, activité, projet, client ou localisation, et les données peuvent être exportées aux formats CSV ou PDF.

Fonctionnalités clés à mentionner:

• Temps et présence sur mobile
• Suivi du temps par GPS
• Présence par reconnaissance faciale
• Suivi de la présence et du temps en mode hors ligne
• Feuilles de temps modifiables (avec enregistrement des modifications)
• Rapports détaillés pour l’analyse des coûts et de la productivité
• Mode rapide du kiosque partagé
• Nombreuses intégrations avec des logiciels de paie populaires et des services de messagerie
• Extension Chrome pour le suivi du temps depuis n’importe quel appareil ou emplacement

Explorez le logiciel de suivi du temps et de présence Jibble.

2. Timesheets.com

Timesheets.com est un logiciel de gestion du temps et des présences simple d’utilisation et qui fournit des rapports complets. C’est un excellent outil pour suivre les heures des employés et les informations de paie. Le logiciel inclut des fonctionnalités telles que le suivi des heures supplémentaires et l’intégration de la paie, facilitant ainsi l’analyse de la performance des employés.

Dans l’ensemble, les utilisateurs ont été ravis de Timesheets.com. Le coût est le seul inconvénient mentionné par certains utilisateurs, mais les fonctionnalités fournies valent bien le prix.

Fonctionnalités clés à mentionner:

• Suivi des subventions (idéal pour les organisations à but non lucratif)
• Budgétisation
• Intégration de la facturation et de la paie
• Rapports

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de Timesheets.com?

3. Clockify

Clockify est un logiciel gratuit de gestion du temps et des présences, facile à configurer et à utiliser. Il propose un moyen efficace de suivre les heures facturables et non facturables et fournit des outils de facturation et de gestion budgétaire. Le plan gratuit de Clockify est assez généreux, permettant un nombre illimité d’utilisateurs, de projets et de rapports. Il prend également en charge les taux facturables et offre des intégrations avec de nombreuses applications populaires.

Certains utilisateurs ont fait l’éloge de son service client pour leur excellent service, tandis que d’autres ont mentionné que son application mobile pourrait être plus complète que sa solution web et ont rencontré de temps en temps des bugs d’application mobile et des ralentissements du logiciel. Comparé à d’autres produits disponibles, Clockify offre des fonctionnalités comparables à un prix inférieur. Cependant, il manque de fonctionnalités pour le suivi avancé de projets, et il n’y a pas de guides intégrés.

Fonctionnalités clés à mentionner:

• Gestion de la facturation et du budget
• Vue d’ensemble visuelle de l’allocation du temps dans un calendrier
• Trois niveaux d’accès utilisateur : Administrateurs, Managers, Utilisateurs réguliers
• Intégration dans plus de 80 applications web différentes
• Fonctionnalités de chat d’équipe avec messagerie en temps réel (versions Pro et Entreprise)
• Suivi GPS (versions Pro et Entreprise)

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de Clockify?

4. Buddy Punch

Buddy Punch est un logiciel de pointage et de suivi des présences basé en ligne qui offre une interface intuitive et des outils faciles à utiliser. Il peut être utilisé sur n’importe quel appareil connecté à Internet et améliore la responsabilité des employés avec le suivi de la localisation GPS et de la webcam. Il propose des options de pointage flexibles telles que la reconnaissance faciale, le code PIN, le code QR Code, et le pointage traditionnel du nom d’utilisateur et du mot de passe pour pointer.

Bien que Buddy Punch ait de nombreux attraits, il montre aussi ses limites. Certains problèmes affectant l’expérience Buddy Punch incluent des difficultés à pointer, un processus redondant et chronophage pour l’approbation des feuilles de temps, et son absence de mode hors ligne, ce qui peut être rédhibitoire pour les industries qui ont régulièrement des employés ou des opérations sur des sites où la connexion internet est faible ou inexistante.

Fonctionnalités clés à mentionner:

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de BoddyPunch?

5. When I Work

When I Work est un logiciel de gestion du temps et des présences qui offre des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des présences et de paie. Son système de communication reçoit de bonnes critiques pour sa capacité à transmettre instantanément les changements de planifications et d’horaires, lui valant une note élevée de 4,5 sur Capterra. La fonction de pointage permet de pointer et dépointer instantanément, et inclut même des précautions supplémentaires pour les employés qui oublient de renseigner leur temps.

Cependant, When I Work connaît certains bugs qui peuvent ralentir les flux de travail et engendrer de la frustration. La pointeuse et les applications mobiles ne se synchronisent pas toujours avec l’application de bureau, entraînant la perte d’heures enregistrées. Un point de prudence concernant l’inactivité : si vous ne faites pas attention, l’application vous déconnectera, vous risquez donc de perdre votre temps et de devoir revenir en arrière pour tout modifier.

Fonctionnalités clés à mentionner:

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de When I Work?

6. OnTheClock

OnTheClock est un système de gestion du temps et des présences en ligne apprécié grâce à sa plateforme fiable et facile d’accès. Il dispose d’un solide tableau de bord web et d’une excellente application mobile. En plus du suivi du temps et de la présence, OnTheClock offre également le suivi du temps de congé payé (PTO), la planification des employés et le suivi de projet.

Cependant, OnTheClock bénéficie de peu de mises à jour, ce qui peut le faire sembler démodé. Des retours font également état d’un support client peu satisfaisant. Néanmoins, un avantage significatif est son prix abordable, à partir de 3 $/utilisateur/mois sans aucun frais de base, ce qui le rend assez compétitif.

Fonctionnalités clés à mentionner:

• Utilisateurs illimités
• Géofences
• Accumulation de congés payés
• Reconnaissance biométrique
• Exportations pour la paie

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de OnTheClock?

7. Deputy

Deputy est un logiciel basé sur le cloud. Il aide les entreprises à gérer le temps et les présences. Son accessibilité sur les ordinateurs et smartphones rend la tâche facile pour les employés de pointer et dépointer depuis n’importe où. Avec le calcul automatique des salaires, la conformité aux pauses et les rapports dynamiques pour comparer les heures de travail et les profits, c’est un bon choix pour vos besoins de gestion des employés. Et le fait qu’il s’intègre avec des systèmes de paie comme Xero est un grand avantage.

Bien qu’étant une solution logicielle complète, Deputy présente quelques inconvénients. Le logiciel ne se synchronise pas avec Google Agenda. De plus, le logiciel de planification des employés est uniquement disponible en anglais pour le moment.

Fonctionnalités clés à mentionner:

• Planification automatique
• Suivi des pauses des employés
• Tâches administratives
• Application mobile et client web pour pointer
• Intégration de la paie en un clic

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de Deputy?

8. Quickbooks Time

QuickBooks Time (anciennement TSheets) est un logiciel de gestion du temps et des présences en ligne qui permet aux employés de pointer à leur lieu de travail en utilisant leurs smartphones. Le logiciel vise à aider les entreprises à remplacer les feuilles de temps papier par des données de temps électroniques précises, rendant la paie et la facturation plus rapides et plus économiques.

L’application est souvent saluée pour son interface facile à utiliser, sa navigation simple et son design élégant et intuitif. Elle s’intègre également avec QuickBooks Online et Online Payroll, optimisant ainsi le travail du service RH. Cependant, bien que QuickBooks Time s’intègre avec différents systèmes et logiciels, certains utilisateurs ont rencontré des difficultés avec des intégrations spécifiques ou recherchent des intégrations en dehors du panel de logiciels Intuit.

Fonctionnalités clés à mentionner:

• Suivi des congés payés et demandes de temps libre
• Planification des employés
• Suivi GPS des employés
• Fenêtre « Qui travaille »
• Intégration de la paie et de la comptabilité
• Planification des quarts d’équipe
• Alertes d’heures supplémentaires

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de Quickbooks?

9. Hubstaff Time

Hubstaff Time est un logiciel de gestion du temps et des présences offrant des fonctionnalités conçues pour minimiser les tâches administratives. Il permet aux utilisateurs de prendre des captures d’écran de toutes les interfaces à des fins de tenue de dossiers et dispose d’un support client et de ressources fiables. Hubstaff Time s’intègre à d’autres applications, telles qu’Asana, et génère des rapports complets sur l’activité et la productivité de l’équipe.

Néanmoins, Hubstaff Time présente des intégrations de paiement limitées, ce qui peut poser des défis. De plus, les données utilisées pour mesurer la productivité sont parfois inexactes.

Fonctionnalités clés à mentionner:

• Prise de captures d’écran
• Rapports complets sur l’activité et la productivité de l’équipe
• Intégration avec d’autres applications
• Gestion efficace de la paie

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de Hubstaff Time?

10. Time Doctor

Time Doctor est un logiciel de gestion du temps et des présences qui vous permet de surveiller comment vous et votre équipe gérez votre temps en fonction des missions et projets. Il fournit une gamme de fonctionnalités pour améliorer la concentration et la performance, y compris des alertes de distraction, des captures d’écran, des captures par webcam, le suivi de l’utilisation des sites web et applications, l’intégration de la paie et l’accès client. Time Doctor s’intègre avec de nombreux outils et plateformes populaires.

Cependant, Time Doctor n’offre pas de plan gratuit mais seulement un essai gratuit limité dans le temps. Après la fin de la période d’essai, vous devez payer des frais mensuels par utilisateur pour continuer à utiliser le logiciel. Time Doctor peut être préoccupant en matière de vie privée pour certains utilisateurs qui peuvent être mal à l’aise à l’idée d’être surveillés ou suivis par leurs responsables ou employeurs via la capture d’écran. Il peut être nécessaire d’ajuster les paramètres ou les autorisations pour assurer la sécurité des données et la conformité.

Fonctionnalités clés à mentionner:

• Alertes de distraction
• Captures d’écran et capture par webcam
• Surveillance de l’utilisation des sites web et applications
• Accès client
• Intégrations avec des outils populaires

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de Time Doctor ?

11. Everhour

Everhour est un logiciel de gestion du temps et des présences qui offre des données et des rapports en temps réel pour aider les entreprises à gérer plus efficacement leur temps, budget et ressources, ainsi qu’un minuteur Pomodoro pour booster la productivité des employés. L’une des forces du logiciel est son intégration simple avec d’autres outils de gestion de projet comme Asana, Trello et GitHub, facilitant le suivi du temps de votre équipe. Everhour dispose également d’une fonctionnalité de planification visuelle qui vous permet de garder un œil sur vos horaires et vos congés, ainsi que d’une fonctionnalité de facturation pratique qui se synchronise avec Quickbooks, Xero et FreshBooks pour une facturation client aisée.

Cependant, Everhour présente certains inconvénients. L’application iOS connaît quelques soucis, et sa note de 2/5 étoiles reflète cela. Cela peut être dû aux modifications moins qu’idéales de l’application et à une interface encombrante. De plus, aucune application Android n’est disponible, donc seuls les utilisateurs d’iPhone peuvent bénéficier du logiciel. Everhour manque également d’un mode hors ligne. Certains utilisateurs ont également signalé des problèmes d’intégration du logiciel avec d’autres outils et systèmes.

Fonctionnalités clés à mentionner:

• Minuteur Pomodoro
• Estimations et facturation
• Rapports
• Alertes
• Multiples intégrations

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de Everhour?

12. monday.com

L’un des inconvénients de monday.com est qu’il facture par utilisateur et par mois, avec un minimum de trois utilisateurs requis pour les formules premium. Si vous souhaitez une formule premium pour une ou deux personnes seulement, vous devrez payer pour un troisième utilisateur même si il n’y en a pas besoin. La formule gratuite permet jusqu’à deux utilisateurs mais offre des fonctionnalités limitées. De plus, la fonctionnalité de suivi du temps est uniquement disponible sur la formule Pro, qui coûte 20 $ par utilisateur par mois ou 16 $ par utilisateur par mois lorsqu’il est facturé annuellement. Ce prix peut sembler élevé pour certains utilisateurs qui estiment que la fonctionnalité de suivi du temps devrait être disponible sur le plan de base.

Fonctionnalités clés à mentionner:

• Intégration avec des outils de gestion de projet
• Facturation
• Synchronisation avec des applications de facturation populaires
• Minuteur Pomodoro

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de monday.com?

13. ClickUp

Fonctionnalités clés à mentionner:

• Suivi en temps réel des statuts, rapports et de la productivité
• Documentation des missions
• Intégrations étendues
• Suivi du temps et de la présence sur différents appareils
• Estimation du temps
• Personnalisation des feuilles de temps

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de Clickup?

14. BambooHR

Un logiciel pour les ressources humaines avec des fonctionnalités de temps et des présences, BambooHR combine tous les outils pour gérer une équipe, y compris les intégrations de paie et les rapports de progression. L’une de ses principales caractéristiques est son option d’auto-service, permettant aux employés de saisir leurs informations et d’économiser le temps du service RH. En ce qui concerne le suivi du temps, BambooHR le facilite avec un pointage simple, la création de feuilles de temps et le suivi de la présence et des congés payés.

Cependant, BambooHR a ses limites, telles que l’application mobile étant moins riche en fonctionnalités que son homologue pour bureau. Bien que la fonction de rapport puisse fournir les données dont vous avez besoin, elle peut manquer de flexibilité et les options de personnalisation que de nombreux utilisateurs désirent sont absentes. Et tandis que la fonction de formation est utile, elle pourrait bénéficier de plus de personnalisation et d’interactivité pour être vraiment efficace.

Fonctionnalités clés à mentionner:

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de BambooHR?

15. Clockshark

ClockShark est un logiciel de suivi du temps intuitif, simple à configurer et capable de surveiller les dépenses liées aux travaux. Il dispose d’une horloge interne, et sa fonctionnalité GPS est exceptionnelle. Le logiciel est fiable, à un prix raisonnable, et facile à apprendre et à utiliser. De plus, les utilisateurs mentionnent un bon support client.

D’autre part, certains utilisateurs ont expliqué que le logiciel peut épuiser la batterie et ne pas toujours être fiable. De plus, les scans de reconnaissance faciale nécessitent un appareil dédié au suivi du temps, et la facturation ainsi que les paiements clients en ligne ne sont accessibles que dans la version Pro.

Fonctionnalités clés à mentionner:

• Gestion du temps et de la présence à travers différents appareils
• Géofences sur les sites de travail
• Gestion des congés payés
• Intégrations financières, de paie et de CRM
• Outil de planification

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de ClockShark?

16. Homebase

Homebase est un logiciel conçu pour aider les petites entreprises dans la planification, la paie et les ressources humaines. Les utilisateurs aiment son application mobile ergonomique, sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités de planification. Son outil de planification par glisser-déposer facilite l’identification des problèmes. Homebase est également une entreprise axée sur des valeurs de travail et possède une équipe amicale.

Cependant, Homebase a certaines limitations, telles que des capacités d’intégration limitées et des fonctionnalités de messagerie incohérentes. La version de base gratuite de Homebase inclut uniquement un outil pour embauche, et la tarification est basée sur le lieu plutôt que sur le nombre d’employés.

Fonctionnalités clés à mentionner:

• Gestion de la paie
• Outils de ressources humaines
• Application mobile intuitive
• Outil de planification par glisser-déposer

Et si vous lisiez notre avis complet, et bien sûr totalement honnête, à propos de Homebase?

Logiciels de Gestion du Temps à Eviter

1. InOut

InOut est un logiciel de gestions des présences développé par Novaders LLP. Et bien que vous puissiez essayer InOut gratuitement pour deux utilisateurs, nous ne le recommandons pas. Ils ne sont plus disponibles sur le Google App Store, et sur l’Apple Store, ils sont listés comme gratuits alors qu’ils comportent des coûts in-app. Bien qu’ils proposent un vaste ensemble de niveaux de plan pour leurs clients en Inde, les fonctionnalités et les prix globaux ne disposent que d’un seul niveau.

2. MyEDU

MyEDU est un logiciel de gestion du temps et des présences au design ergonomique. L’application a été conçue pour échanger des informations cruciales telles que la présence, les devoirs, le programme d’études, les résultats d’évaluations et les mises à jour en temps réel de la localisation des bus ou vans scolaires. Cependant, les utilisateurs sur le Google App Store signalent des problèmes et n’ont reçu aucune réponse de MyEDU depuis plus d’un an maintenant.

TL;PL (Trop Long ; Pas Lu) Tableau Comparatif Des Meilleurs Logiciels