En tant que PDG d’une société de logiciels de temps et de présence, notre équipe et moi-même sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous sommes souvent en train de faire des recherches sur et/ou d’utiliser leurs logiciels ; vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en attribuant le mérite aux produits qui le méritent et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc cet examen, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace. J’espère qu’elle vous aidera à prendre la bonne décision…
Vue d’ensemble
Un logiciel de feuille de temps est un logiciel numérique conçu pour suivre et gérer efficacement le temps, que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles. Il sert de gardien du temps virtuel qui apporte de l’organisation et de l’efficacité à la gestion du temps.
La bonne nouvelle, c’est que l’enregistrement de votre temps de travail est devenu facile grâce à l’abondance d’outils et d’applications de feuilles de temps en ligne. Ces outils offrent des logiciels tels que des minuteurs pour le suivi en temps réel, des rapports de travail détaillés pour analyser votre productivité, et même la génération automatisée de factures pour faciliter la facturation.
Les applications de feuilles de temps se répartissent en deux grandes catégories. Tout d’abord, il y a des apps simples axées sur le suivi du temps, parfaites pour ceux qui veulent une solution directe. D’autre part, vous avez des solutions de gestion du travail détaillées qui offrent des fonctionnalités supplémentaires pour simplifier l’ensemble de votre flux de travail.
C’est à vous de décider si vous souhaitez intégrer une appli simple à vos outils existants ou opter pour un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un qui combine diverses fonctionnalités. Pour vous aider à démarrer, voici une liste curatée de 15 fantastiques logiciels de feuille de temps et leurs principales caractéristiques à prendre en compte.
La liste définitive:
- Jibble
- Buddy Punch
- Lucca
- Quickbooks Time
- Clockify
- Jira
- Eurécia
- monday.com
- Gryzzly
- Time Doctor
- Harvest
- Everhour
- Teamleader
- RescueTime
- Toggl Track
Jibble est un logiciel de feuille de temps exceptionnel qui simplifie le suivi du temps efficacement. Grâce à des applications web et mobiles conviviales, vous pouvez gérer les feuilles de temps en déplacement, tandis que les mises à jour automatisées garantissent un suivi précis. Jibble offre des analyses performantes pour la productivité des employés et des rapports détaillés. Il propose des feuilles de temps prêtes pour la paie, des horaires de travail personnalisables et une intégration transparente avec d’autres logiciels. Le logiciel de feuille de temps gratuit pour toujours de Jibble optimise la gestion du temps et dynamise l’efficacité, que ce soit pour une petite équipe ou une grande entreprise.1. Jibble
Fonctionnalités principales
Buddy Punch est un logiciel de feuille de temps basé sur le cloud qui offre des fonctionnalités de surveillance de la présence, de planification des employés et d’attribution des tâches. Il garantit des pointages précis avec la reconnaissance faciale et des restrictions de géorepérage. Les responsables peuvent efficacement gérer les équipes et suivre les activités grâce aux fonctionnalités de planification du logiciel, aux alertes automatiques et aux notifications.2. Buddy Punch
Le logiciel fournit également des codes de département, une intégration avec Zapier et des calculs automatisés des congés. Ce qui le rend encore plus convivial, c’est la fonction de rapport personnalisable et les options de poinçonnage multi-appareils. Buddy Punch est une excellente solution pour les entreprises qui cherchent à gérer efficacement le temps du suivi des employés.
Fonctionnalités principales
Timmi Temps est un logiciel développé par Lucca pour automatiser le suivi du temps de travail et le calcul des heures supplémentaires. Il permet aux employés de déclarer leurs heures facilement et aux managers de les approuver via un tableau de bord interactif. Le logiciel assure la conformité légale avec des alertes automatiques pour les infractions et gère divers types de temps de travail, y compris les forfaits jours et heures supplémentaires. En plus de la conformité, Timmi Temps simplifie la saisie des temps grâce à des fonctionnalités comme l’auto-complétion et la duplication des semaines. Il favorise la communication entre managers et employés par un système d’alertes automatiques et manuelles, rendant le suivi des temps plus efficace et moins fastidieux.3. Lucca
Fonctionnalités principales
QuickBooks Time est un logiciel de suivi du temps complet conçu pour les entreprises. Il offre des feuilles de temps simples pour une gestion efficace et une approbation facile des heures des employés. Le logiciel inclut l’application mobile QuickBooks Workforce pour le suivi du temps des employés et l’approbation en déplacement, ce qui procure de la flexibilité aux employeurs et aux employés.4. Quickbooks Time
Avec QuickBooks Time, les entreprises peuvent obtenir des informations précieuses grâce à des rapports ponctuels, ce qui leur permet de prévoir les coûts des travaux, de planifier la paie et d’augmenter la rentabilité. L’intégration avec les systèmes de comptabilité ou de paie simplifie les processus de paie et de facturation, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité. Parmi les autres fonctionnalités, citons le GPS et le géorepérage pour la gestion des équipes, la collaboration en temps réel grâce à des flux d’activité et des capacités de planification simplifiées.
Fonctionnalités principales
Clockify est une application gratuite de feuille de temps qui permet aux employés de suivre leurs heures de travail de manière simple et efficace. Les utilisateurs peuvent saisir leurs heures via une application en ligne, un bureau ou une version mobile, facilitant ainsi le suivi des présences, des heures supplémentaires et des temps de projet. L’application génère des rapports détaillés et permet d’exporter les données pour des analyses ultérieures, le calcul des salaires, et la facturation des clients. Clockify est particulièrement utile pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion du temps et à améliorer la productivité grâce à un suivi précis et automatisé des heures travaillées. 5. Clockify
Fonctionnalités principales
Jira est un outil de gestion de projet et de suivi des tickets spécialement conçu pour les équipes Agile. En plus de ses fonctionnalités de planification et de gestion de tâches, Jira permet un suivi détaillé du temps de travail. Les utilisateurs peuvent enregistrer le temps passé sur chaque tâche, facilitant ainsi l’analyse de la productivité et l’identification des goulots d’étranglement. Les rapports générés aident à optimiser les ressources et à améliorer l’efficacité des équipes. Le suivi du temps dans Jira est intégré aux tableaux Scrum et Kanban, offrant une vue d’ensemble en temps réel des projets en cours. Cette fonctionnalité permet aux managers de surveiller les progrès, d’ajuster les priorités et de garantir que les projets respectent les délais. Jira s’intègre également avec divers outils tiers, offrant une flexibilité et une personnalisation accrues pour répondre aux besoins spécifiques de chaque équipe.6. Jira
Fonctionnalités principales
Eurécia propose un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) qui facilite le suivi des heures de travail, des projets et des activités des employés. Grâce à ce logiciel, les collaborateurs peuvent facilement badger ou remplir leurs feuilles de temps en ligne, et les managers peuvent valider ces saisies en temps réel. Le système automatise le calcul des heures supplémentaires et des primes, tout en garantissant la conformité légale. En plus du suivi des temps, Eurécia offre des fonctionnalités avancées pour analyser la productivité et optimiser la gestion des ressources. Des rapports détaillés et des notifications instantanées permettent aux managers de prendre des décisions éclairées et de réagir rapidement aux besoins des équipes. Cela contribue à une meilleure organisation, une productivité accrue et une gestion efficace des projets.7. Eurécia
Fonctionnalités principales
monday.com est une plateforme de gestion du travail qui centralise tous les aspects de la gestion de projets et des tâches au sein d’un seul Work OS. Elle permet aux équipes de planifier, suivre et collaborer de manière fluide en utilisant des tableaux personnalisables, des intégrations avec divers outils, et des automatisations. Les fonctionnalités incluent des tableaux de bord, des vues multiples (Gantt, Kanban), et des notifications en temps réel pour améliorer la coordination et la productivité. En facilitant la synchronisation des équipes et la réduction des silos, monday.com aide les entreprises à rationaliser leurs processus et à atteindre leurs objectifs plus rapidement. Les utilisateurs peuvent adapter les flux de travail à leurs besoins spécifiques, ce qui permet une meilleure prise de décision et une exécution plus efficace des projets.8. monday.com
Fonctionnalités principales
Gryzzly est une solution innovante de gestion du temps et de la rentabilité, utilisant un chatbot intégré dans Slack ou Microsoft Teams pour automatiser la saisie des temps de travail. Ce système facilite la collecte des heures travaillées, la gestion des projets et le suivi budgétaire en temps réel. Les fonctionnalités avancées incluent des tableaux de bord intuitifs et des rapports détaillés qui aident à optimiser les ressources et à améliorer la rentabilité des projets. Grâce à son interface simple et ses alertes intelligentes, Gryzzly permet aux équipes de déclarer 90 % de leurs temps le jour même, ce qui améliore la précision des données et la gestion des projets. Les entreprises peuvent ainsi piloter leurs activités de manière plus efficace, anticiper les risques et garantir la conformité avec les exigences fiscales et financières.9. Gryzzly
Fonctionnalités principales
Time Doctor est une plateforme avancée d’analyse de la productivité conçue pour le suivi du temps de travail et l’amélioration de la performance des équipes. Elle permet aux entreprises de surveiller et d’analyser le temps passé par les employés sur diverses tâches, offrant ainsi des rapports détaillés et des captures d’écran périodiques. Ces fonctionnalités aident les managers à identifier les inefficacités, à optimiser l’allocation des ressources et à améliorer la gestion du temps, que les équipes soient en télétravail, hybrides ou au bureau. En plus du suivi du temps, Time Doctor propose des intégrations avec des outils de gestion de projet et des applications de communication pour faciliter la collaboration et la synchronisation des équipes. La plateforme aide les entreprises à augmenter la productivité et à assurer la transparence, tout en offrant des insights précieux sur les habitudes de travail et les performances des employés.10. Time Doctor
Fonctionnalités principales
Harvest est un logiciel de suivi du temps et de facturation conçu pour aider les équipes à gérer leurs projets efficacement. Il permet aux utilisateurs de suivre le temps passé sur diverses tâches, générer des rapports détaillés, et créer des factures basées sur le temps travaillé. Harvest offre des intégrations avec des outils populaires comme Asana, Slack et QuickBooks, facilitant ainsi la gestion centralisée des projets. En utilisant Harvest, les équipes peuvent visualiser la progression des projets, suivre les budgets et les coûts, et automatiser les processus de facturation et de paiement. Les fonctionnalités avancées de suivi du temps et de génération de rapports aident à optimiser la productivité et à améliorer la rentabilité des projets.11. Harvest
Fonctionnalités principales
Everhour est une solution de suivi du temps et de gestion budgétaire intégrée avec des outils de gestion de projets comme Asana, Trello, et Jira. Elle permet aux équipes de suivre le temps passé sur chaque tâche, d’analyser les données de travail en temps réel et de créer des factures précises basées sur le temps et les dépenses. Les fonctionnalités incluent la gestion des feuilles de temps, le suivi des budgets, et des rapports détaillés pour optimiser la productivité et la rentabilité des projets. Avec une interface intuitive et des intégrations transparentes, Everhour facilite la gestion des projets et des équipes en centralisant toutes les données de temps et de budget en un seul endroit. Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs rapports, recevoir des notifications automatiques et accéder à des analyses approfondies pour prendre des décisions éclairées. 12. Everhour
Fonctionnalités principales
Teamleader est une plateforme intégrée de gestion d’entreprise qui centralise les fonctions de CRM, facturation, devis, et gestion de projets. Elle permet aux utilisateurs de suivre toutes leurs interactions client, de créer et d’envoyer des factures et devis, et de gérer les projets de manière efficace en respectant les délais et budgets. Les fonctionnalités avancées incluent la planification des tâches, le suivi des temps de travail, et des intégrations avec divers outils pour une gestion centralisée. Teamleader permet aux entreprises d’améliorer leur organisation et optimiser leurs processus administratifs. La plateforme offre des vues d’ensemble pratiques et des rapports détaillés, facilitant la prise de décision et l’amélioration de la productivité. Teamleader est particulièrement adapté pour les petites et moyennes entreprises cherchant à centraliser et automatiser leurs tâches administratives.Teamleader
Fonctionnalités principales
RescueTime est une solution avancée de suivi du temps qui aide les individus et les équipes à améliorer leur productivité et à gérer leur temps efficacement. En automatisant le suivi du temps passé sur différentes applications et sites web, RescueTime fournit des rapports détaillés et des analyses en temps réel pour identifier les distractions et les inefficacités. Les utilisateurs peuvent fixer des objectifs, recevoir des alertes en temps réel et bloquer les sites distrayants pour rester concentrés. RescueTime s’intègre également avec des outils populaires comme Slack et Asana, facilitant la gestion centralisée des projets et des activités. La fonctionnalité de suivi du temps hors ligne permet de compléter les enregistrements pour obtenir une vue complète de la journée de travail. Cette combinaison de fonctionnalités aide à optimiser la productivité personnelle et professionnelle, en offrant des insights précieux sur les habitudes de travail.14. RescueTime
Fonctionnalités principales
Toggl Track est une solution de suivi du temps conçue pour optimiser la productivité des entreprises et des travailleurs individuels. Disponible sur web, mobile et desktop, il permet de suivre le temps consacré à diverses tâches et projets. Avec plus de 100 intégrations et des rapports personnalisables, Toggl Track aide à gérer efficacement les heures facturables et non facturables. L’interface intuitive de Toggl Track facilite son utilisation sans nécessiter de formation complexe, ce qui le rend accessible à toutes les équipes. De plus, une version gratuite est disponible, idéale pour les petites équipes et les travailleurs indépendants.15. Toggl Track
Fonctionnalités principales
Conclusion
En conclusion, la sélection du meilleur logiciel de feuille de temps est une décision critique qui peut grandement bénéficier à votre entreprise. Après avoir examiné 15 meilleures options de logiciels de feuille de temps et leurs principales caractéristiques, il est évident que ces solutions offrent un large éventail d’avantages.
Choisissez le bon logiciel de feuille de temps et vous simplifierez le suivi du temps, améliorerez la précision et réduirez les charges administratives. Que vous ayez besoin de suivre les heures facturables, de gérer les délais d’un projet ou d’assurer la conformité, il existe une solution logicielle pour vous.
Prenez donc le temps d’évaluer les caractéristiques et les avantages de chaque logiciel. Tenez compte des besoins de votre entreprise, de votre budget et de vos préférences. Avec le bon logiciel de feuilles de temps, vous simplifierez vos opérations, dynamiserez votre productivité et ouvrirez la voie au succès.
