Laissez Jibble s'occuper de la gestion des présences pour vous.
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Pointez depuis un kiosque partagé
Jibble vous permet de transformer n'importe quel appareil mobile en un appareil de pointage
Demandez à votre personnel infirmier et soignant de pointer à partir du kiosque en utilisant leurs codes PIN sécurisés ou des cartes RFID.
Pour plus de commodité, activez le mode rapide, qui utilise la reconnaissance faciale pour enregistrer les présences des employés en un clin d’œil. Cette fonction utilise une technologie d’intelligence artificielle sophistiquée pour éviter l’usurpation de visage. C’est rapide et facile. De plus, elle ajoute une couche de sécurité supplémentaire à vos données de présence !
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Pointage par NFC
...pour pointer d'un simple contact
Les employés n’ont qu’à coller leurs badges NFC à un kiosque lorsqu’ils arrivent sur le site. Cette technologie relie un tag NFC à un utilisateur dans Jibble, ce qui permet de pointer rapidement. Vous n’avez pas de lecteur NFC ? Bonne nouvelle, tous les appareils mobiles dotés d’une fonction NFC peuvent servir de lecteurs NFC !
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Veillez à ce que le pointage ne se fasse que là où il doit se faire
...grâce à la technologie de géofencing
Les géofences sont des frontières virtuelles que vous pouvez établir autour de votre maison de retraite ou de soins. Ces clôtures numériques garantissent que votre personnel ne peut pointer que lorsqu’il se trouve physiquement dans les locaux.
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Obtenez des informations sur les présences en temps réel
Où que vous soyez et sur n'importe quel appareil
Sachez à quelle minute votre personnel infirmier est présent. Toutes les données enregistrées sur le système de présence de Jibble sont automatiquement synchronisées dans le cloud pour que vous puissiez y accéder instantanément.
Vérifiez les données de présence sur votre ordinateur portable ou de bureau lorsque vous êtes au bureau. Surveillez-les en déplacement via votre tablette ou votre téléphone. Où que vous soyez, Jibble vous accompagne !
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Toutes les données de présences se trouvent au même endroit
Supervisez l'activité de votre personnel soignant depuis le tableau de bord
Rien qu’à partir du tableau de bord, vous pourrez voir qui est présent, qui est absent et qui est en pause. Vous obtiendrez également un résumé des heures de travail de chacun, des tâches effectuées et du temps passé sur chacune d’entre elles.
Visualisez mieux les données grâce aux graphiques affichés.
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Organisez votre personnel soignant
...grâce à la fonctionnalité de groupage de Jibble
Créez des groupes distincts pour votre personnel de santé, votre équipe de soins infirmiers, votre personnel de soins spéciaux, etc. Attribuez des règles de suivi du temps et des tâches personnalisées à chaque groupe pour une gestion plus efficace.
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Créez le planning de travail idéal
...pour répondre aux besoins du personnel et des patients
Jibble vous permet de personnaliser les horaires de travail de votre personnel infirmier, en veillant à ce qu’il bénéficie des heures et des pauses dont il a besoin, tout en s’assurant que vos patients sont bien pris en charge.
Établissez des horaires différents pour les différents groupes, qu’il s’agisse d’équipes de jour, d’équipes de nuit ou d’équipes tournantes.
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Gérez les heures supplémentaires
...comme un pro !
Définissez les règles et les taux applicables aux heures supplémentaires, conformément à la législation du travail. Les heures supplémentaires seront automatiquement indiquées sur les feuilles de temps de l’employé en fonction des règles et des taux que vous avez définis. Vous pouvez également fixer des limites hebdomadaires pour les heures supplémentaires afin d’éviter les heures calculées inutilement.
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Gestion des congés
Contrôler les demandes et approuver les congés depuis l'application
Créez des politiques de congés personnalisées, attribuez des congés et gardez un œil sur les congés à venir grâce à l’outil de gestion des congés de Jibble. Tous les congés approuvés sont liés aux horaires de travail du personnel, ce qui garantit une coordination parfaite.
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Approuvez facilement les feuilles de temps
Modifiez et approuvez les feuilles de temps depuis Jibble
Accédez aux feuilles de temps mises à jour sur l’application Jibble dès que votre personnel les soumet. Examinez-les et approuvez-les en un clin d’œil. Vous pouvez également demander aux managers d’approuver les feuilles de temps des périodes de paie pour les membres de l’équipe qu’ils gèrent.
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Rapports de présence complets
Restez informé grâce aux rapports de Jibble
Plongez dans des analyses détaillées pour comprendre les schémas de présence, suivre les absences et repérer les tendances. Découvrez qui pointe à l’heure, qui prend des pauses et qui part plus tôt.
L’intégration de ces idées dans votre approche managériale peut conduire à un environnement de travail plus productif et plus harmonieux.
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Vous avez des problèmes de connexion internet ?
Ne vous inquiétez pas, Jibble fonctionne même hors ligne !
Même si votre connexion Internet n’est pas fiable ou tombe en panne, vous pouvez continuer à pointer sans interruption. Vos entrées de temps sont stockées en toute sécurité et automatiquement synchronisées une fois que vous êtes de nouveau en ligne, de sorte que vous ne manquerez pas une minute.
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Rappels de présences automatiques
Dites adieu aux pointages manqués et aux déconnexions tardives
Grâce aux rappels intelligents de Jibble, votre équipe prendra l’habitude de pointer à l’heure en fonction de ses horaires. Les membres de l’équipe peuvent définir leurs propres rappels pour plus de flexibilité. Vous pouvez également choisir de faire pointer automatiquement les membres de l’équipe à des heures spécifiques ou après un certain nombre d’heures.
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Processus d'intégration simplifié
Intégrez votre équipe en quelques minutes
Commencez l'intégration maintenant - c'est GRATUIT !Invitez votre personnel infirmier et soignant par courrier électronique, par SMS ou par un simple lien. Nos conseils étape par étape garantissent que le processus d’installation se déroule en douceur et sans tracas. Que vous ajoutiez des membres expérimentés de votre équipe ou que vous introduisiez de nouvelles recrues sur la plateforme, le processus reste simple et efficace.
