Logiciel de suivi du temps pour les agents d'entretien 100% GRATUIT

Lorsque votre personnel est prêt à enregistrer ses heures, il leur suffit d’ouvrir l’application, de sélectionner leur tâche, et d’appuyer sur le bouton « Pointer ». S’ils veulent pointer à nouveau ou prendre une pause, ils peuvent également le faire en quelques clics.

Avec le kiosque en ligne de Jibble, votre personnel de nettoyage peut facilement pointer depuis une tablette ou même un smartphone, ce qui est très pratique pour tous ceux qui travaillent dans le même bâtiment ou lieu.

Activez la reconnaissance faciale pour les kiosques ou les applications mobiles afin d’imposer aux utilisateurs un pointage avec selfie. Notre technologie d’IA vérifie leur identité, vous offrant la tranquillité d’esprit que la bonne personne est à l’endroit où elle est supposée.

Jibble utilise la géolocalisation pour suivre avec précision les déplacements de votre personnel. Vous pouvez voir où et quelle tâche ils gèrent depuis votre téléphone ou votre bureau en quelques clics seulement. Utilisez ces informations pour savoir quels agents d’entretien sont les plus proches du prochain lieu de service afin de maximiser l’efficacité.

Soyez au courant de ce que font vos agents d’entretien avec le tableau de bord de Jibble ! Consultez les données essentielles sur le temps et les présences, telles que les heures suivies, les activités, où se trouve votre équipe et les prochains congés, le tout en temps réel.

Avec votre équipe de nettoyage toujours en mouvement, la flexibilité est primordiale. Les agents d’entretien peuvent accéder à l’application Jibble depuis leur iPhone ou appareil Android. Vous pouvez également opter pour l’application web ou l’extension Google Chrome sur votre ordinateur pour gérer le personnel depuis votre bureau. Suivez le temps où que vous soyez, depuis n’importe quel appareil !

Fini les interruptions ou les inquiétudes concernant les données manquantes. Vos entrées de temps seront conservées en toute sécurité et synchronisées automatiquement lorsque vous serez de nouveau en ligne.

Configurez facilement des limites d’heures supplémentaires hebdomadaires ou journalières et des politiques personnalisées pour respecter les lois du travail. Vous pouvez ajuster les taux et les heures de début pour les heures supplémentaires journalières, hebdomadaires, les jours de repos ou les jours fériés.

Besoin de règles d’heures supplémentaires distinctes pour différentes équipes? Pas de problème! La fonctionnalité de regroupement flexible de Jibble vous permet de créer plusieurs groupes et d’attribuer des règles d’heures supplémentaires spécifiques à chaque équipe.

Adaptez les plannings par employé ou par groupe, tout en prenant en compte les différents besoins au sein de votre personnel de nettoyage. Pour modifier les paramètres du planning, il suffit de se rendre dans « Horaires de travail », de sélectionner un horaire, et de cliquer sur le bouton « Modifier ». Personnalisez vos préférences et enregistrez-les.

Soumettez et approuvez les demandes de congé directement dans l’application, que vous soyez sur le web ou en déplacement. Suivez le nombre de jours de congé restants en fonction des droits définis pour la politique de congé, en veillant à ce que votre équipe de nettoyage bénéficie du repos bien mérité dont elle a besoin.

Les graphiques visuels et les rapports approfondis de Jibble vous aident à comprendre comment le temps est utilisé. Vous pouvez personnaliser et exporter les données de temps et de facturation sous forme de fichiers CSV ou XLS. Filtrez-les par utilisateur, activité ou projet pour décerner les tendances en matière de productivité.

Les heures suivies des employés sont automatiquement synchronisées dans leurs feuilles de temps. Le système calcule ensuite les heures facturables en utilisant vos taux de rémunération personnalisés, garantissant une paie précise.

Une fois que les feuilles de temps sont soumises, vous pouvez les examiner et facilement les approuver dans l’application web. Les responsables et les administrateurs peuvent approuver pour tous les membres de l’équipe, tandis que les responsables peuvent approuver les feuilles de temps de la période de paie pour leur équipe.

Jibble se connecte facilement aux logiciels de comptabilité et de paie populaires tels que Xero, QuickBooks Online, Deel, et bien d’autres. Transférez rapidement les données des employés et des clients et gardez un contrôle sur tous vos besoins en matière de paie et de facturation.

Les rappels intelligents de Jibble aideront votre équipe à prendre l’habitude de pointer à l’heure. Ils peuvent configurer leurs propres rappels pour plus de flexibilité. Vous pouvez même choisir de déconnecter automatiquement les membres de l’équipe à des heures spécifiques ou après un certain nombre d’heures.

Invitez facilement votre personnel de nettoyage par e-mail, SMS ou lien, et ils seront prêts en quelques minutes. Si vous avez besoin d’aide, notre service client légendaire est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour vous aider.