Calculateur de cartes de temps

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Qu'est-ce qu'une carte de temps

Une carte de temps sert à enregistrer l’heure de début et de fin des heures de travail d’un employé. Certaines cartes de temps incluent les pauses déjeuner, ce qui permet d’enregistrer les heures de pause repas des employés et de les déduire du total des heures travaillées.

Qu'est-ce qu'un calculateur de cartes de temps?

Une calculatrice de cartes de temps calcule automatiquement le nombre total d’heures de travail des employés à partir des informations figurant sur une carte de temps. Les calculateurs de cartes de temps peuvent également être réalisés dans Excel, mais ils nécessitent de nombreuses formules, ce qui peut s’avérer ponctuel. Le calculateur de carte de temps en ligne de Jibble permet d’éliminer ces processus manuels et d’automatiser le processus de calcul afin de garantir l’exactitude du nombre total d’heures de travail.

En quoi un calculateur de cartes de temps peut-il être utile?

Une calculatrice de carte de temps calcule avec précision le nombre total d’heures travaillées par un employé et déduit les heures de pause. Les calculateurs de pointage aident les employeurs à effectuer une paie précise et peuvent également être utilisés pour calculer les heures facturables pour la facturation des clients.

Comment utiliser une calculatrice de cartes de temps avec efficacité?

La calculatrice de carte de temps de Jibble comprend des fonctionnalités essentielles qui vous permettent de suivre avec précision les heures travaillées par les employés, afin que vous puissiez gérer le temps et calculer précisément les heures facturables. Faites défiler pour un processus étape par étape de l’utilisation de la calculatrice de carte de temps de Jibble :

  • Étape 1: Saisir les informations essentielles

Saisissez le nom de l’employé et sélectionnez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez enregistrer le total des heures travaillées. Si vous devez réinitialiser les dates, il vous suffit de cliquer sur « effacer » et de saisir les dates souhaitées.

  • Étape 2: Saisissez toutes les heures

Saisissez vos heures pour la semaine dans le calculateur de carte de temps. Chaque jour de la semaine est divisé en lignes. Ajoutez les heures de début et de fin respectives pour chaque jour travaillé. Saisissez ensuite les heures de début et de fin de votre pause pour ajouter une déduction pour pause.

  • Étape 3: Sélectionner un jour de début

Choisissez le jour où commence la semaine de travail de votre entreprise. Ensuite, sélectionnez la quinzaine si vous devez calculer les heures travaillées pour deux semaines au lieu d’une, et cliquez sur spécifier la pause pour déduire les heures de pause du total des heures travaillées. Enfin, choisissez le format 24h ou 12h pour vos heures.

  • Étape 4: Choisissez une option d’arrondi

Faites défiler vers le bas jusqu’à la section de conformité à la réglementation et sélectionnez l’option d’arrondi qui convient le mieux aux politiques de paiement de votre entreprise. Pour plus d’informations sur chaque type de réglementation, survolez les points d’interrogation.

  • Étape 5: Saisissez le taux horaire

Saisissez le taux horaire et la devise dans le champ du taux de rémunération de base. Si vous n’avez pas besoin de calculer les heures facturables, décochez la case relative au calcul de la rémunération.

  • Étape 6: Saisissez les détails des heures supplémentaires

Décidez quand les heures supplémentaires doivent commencer, que ce soit après 8 heures par jour ou après 40 heures par semaine. Décochez la case de calcul des heures supplémentaires si vous n’avez pas besoin de les calculer. Saisissez ensuite le taux d’heures supplémentaires à multiplier. Une fois tous les détails pertinents saisis, vous obtiendrez un calcul précis de vos heures de travail hebdomadaires.

  • Étape 7: Imprimez ou exportez les données

Vous pouvez imprimer votre carte de temps ou la télécharger au format CSV. Si vous devez ajouter une remarque à votre carte de temps, cochez la case « Ajouter une remarque à l’impression » et saisissez les détails. Pour enregistrer la carte de temps sous forme de fichier PDF, cliquez sur Imprimer et, sous « Destination », sélectionnez Enregistrer sous PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Vous avez terminé!

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Le calculateur de carte de temps ci-dessus est parfait pour les entreprises avec quelques employés, mais il n’est peut-être pas idéal pour les PME ou les entreprises en pleine croissance. Si vous cherchez une solution plus détaillée, pourquoi ne pas essayer Jibble, la solution ultime de feuille de temps 100% GRATUITE qui fait le suivi du temps des employés pour vous. Essayez notre version d’essai gratuite pour commencer le suivi et avoir des rapports performants générés chaque fois que vous en avez besoin.

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