Tout savoir sur les congés pour la construction en France

Les congés payés sont des avantages sociaux qui permettent aux employés d’être rémunérés pendant leur pause. Cela semble formidable, et ça l’est.

Le nombre de jours de congés payés dont bénéficie un employé varie d’une entreprise à l’autre. Il peut dépendre du secteur d’activité, du nombre d’années de service de l’employé ou de sa position dans l’entreprise. Les congés font partie de la politique de l’entreprise et sont inscrits dans les documents de politique générale et les contrats de travail (veillez à examiner attentivement cette section de votre contrat avant de signer sur la ligne pointillée!)

Tout le monde a besoin d’une pause, y compris les employés du secteur de la construction. Avec les congés, les employés sont payés pour ne pas travailler et peuvent utiliser leur temps libre comme bon leur semble. Voyager, s’adonner à ses loisirs, passer du temps avec sa famille ou ses amis, regarder les 757 épisodes (et plus) des Simpsons, ….. d’accord, vous aurez peut-être besoin d’accumuler beaucoup de temps libre pour ce dernier point, mais vous voyez ce que je veux dire.

Selon diverses études, le taux d’échec des entreprises de construction en France est élevé, avec de nombreuses entreprises ne survivant pas au-delà de cinq ans​. Le secteur de la construction fait face à une demande croissante pour des logements, des hôpitaux, des écoles et des infrastructures routières, exacerbée par des projets gouvernementaux comme le Grand Paris Express. Cependant, la pénurie de main-d’œuvre qualifiée est une préoccupation majeure, avec un manque significatif de travailleurs et un départ à la retraite anticipé d’une grande partie de la main-d’œuvre actuelle​.

Travailler dans le secteur de la construction en France est difficile. Entre les plannings de projets exigeants, les délais serrés, les pénuries de main-d’œuvre et de matériaux, et les relations parfois tendues avec les clients, les ingénieurs et les sous-traitants, le travail peut être éprouvant physiquement et mentalement pour les employés, les gestionnaires et les dirigeants d’entreprises de construction.

Dans ce contexte, les congés payés sont essentiels pour tous les acteurs impliqués. Les employés peuvent prendre une pause, réduisant ainsi le stress et améliorant leur bien-être mental et physique. Ils peuvent s’occuper de leurs affaires personnelles ou familiales sans la crainte de perdre un revenu nécessaire ou leur emploi. Cela conduit à des employés plus heureux, qui sont moins susceptibles de rejoindre une entreprise rivale ou de quitter complètement le secteur de la construction. Offrir des congés payés attractifs aide également les entreprises à attirer et à retenir les talents, ce qui est crucial pour la compétitivité dans un secteur confronté à une pénurie de main-d’œuvre qualifiée​.

En France, les congés payés sont une obligation légale régie par le Code du travail, qui stipule que chaque salarié a droit à cinq semaines de congés payés par an, soit 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois travaillé. En plus des congés payés, les employés ont droit à des congés maladie, pris en charge par la Sécurité Sociale et complétés par l’employeur, et à un congé parental pouvant aller jusqu’à trois ans, partagé entre les deux parents. Offrir un bon package de congés payés est crucial pour attirer et retenir les meilleurs talents dans le secteur de la construction, car cela aide à maintenir un haut niveau de moral et de productivité, réduisant ainsi l’absentéisme et le turnover. De nombreuses entreprises vont au-delà des exigences légales pour offrir des conditions de travail attractives et compétitives, renforçant ainsi la satisfaction et la motivation des employés​.

Maintenant que vous comprenez ce que sont les congés payés et pourquoi ils sont importants dans le secteur de la construction en France, examinons les différents types de congés que vous pouvez rencontrer en travaillant dans ce secteur:

• Jours de Vacances: Les jours de vacances sont des congés payés que les employés peuvent prendre lorsqu’ils ont besoin de faire une pause. Contrairement à ce que le terme pourrait laisser penser, les employés peuvent utiliser ces jours comme ils le souhaitent (il n’est pas obligatoire de partir en vacances). Le nombre de jours de vacances peut varier d’une entreprise à l’autre. En France, la loi prévoit un minimum de cinq semaines de congés payés par an.
• Congé Personnel: Le congé personnel permet aux employés de prendre du temps pour des tâches personnelles et des rendez-vous, par exemple une visite chez le médecin. Ce type de congé est distinct des vacances, du congé parental et du congé maladie. Il permet aux employés de gérer leurs affaires personnelles sans empiéter sur leurs jours de vacances​​.
• Congé Maladie: Le congé maladie est un congé payé accordé aux employés qui sont malades, en traitement médical ou en convalescence après une procédure médicale. En France, le droit au congé maladie est régi par la Sécurité Sociale et les conventions collectives, qui précisent la durée et les modalités de ce congé.
• Jours Fériés: La France compte 11 jours fériés chaque année. Ces jours sont généralement des jours de congé payés pour les employés, qui peuvent les utiliser à leur guise. Certaines entreprises offrent une rémunération supplémentaire aux employés qui travaillent les jours fériés.
• Congé Parental: Le congé parental en France est bien encadré par la loi. Il peut être pris par les parents pour s’occuper de leurs enfants. La durée et les modalités de ce congé varient, mais la loi permet aux parents de prendre un congé jusqu’aux trois ans de l’enfant. Ce congé peut être partagé entre les deux parents​.
• Congé de Deuil: Le congé de deuil permet aux employés de s’absenter du travail en cas de décès d’un proche. La durée de ce congé varie en fonction de la relation avec la personne décédée. En France, la loi prévoit un minimum de trois jours pour le décès d’un parent proche.
• Droit de Vote et Devoir de Jury: Les employés ont droit à des congés pour exercer leurs devoirs civiques, comme le vote et le service de jury. Bien que ce type de congé soit moins courant en France, certaines conventions collectives et accords d’entreprise peuvent prévoir des dispositions spécifiques pour ces absences​​.

Les congés payés bénéficient aux entreprises de construction tout autant qu’aux employés. Voici comment:

• Réduction de la fatigue et de l’épuisement des employés: Les congés payés sont une excellente solution pour gérer la fatigue et l’épuisement des employés. Un système de suivi du temps et de la présence des employés, adapté aux activités de construction et aux équipes sur le terrain, intégrant le GPS, le suivi mobile et les logiciels de pointage, peut aider à alerter lorsqu’un employé ne respecte pas ses normes de performance. Une fois que vous avez constaté cette baisse de performance, il est temps de discuter avec eux de la prise de congés payés. À court terme, cela peut affecter le respect des échéances de construction, mais les bénéfices seront immenses une fois que les employés reviendront au travail avec une productivité accrue​​.
• Contrôle de l’absentéisme: Les absences imprévues représentent une perturbation majeure des opérations commerciales, en particulier pour les travaux intensifs en ressources et avec des délais serrés comme la construction. Heureusement, avec un bon logiciel de suivi des congés et des absences, les demandes de la plupart des types de congés peuvent être placées bien à l’avance. Une fois que vous avez approuvé les demandes de congé payé, vous pouvez utiliser des logiciels de gestion du temps et de la présence ainsi que des logiciels de gestion de projet ou de gestion de construction pour intégrer les absences dans les plannings de travail, planifier et redistribuer le travail en conséquence. Les absences contrôlées sont un excellent moyen de garantir que les activités de construction se déroulent sans heurts toute l’année. Vous ne voulez pas qu’un chantier en pleine activité se transforme en ville fantôme en raison d’un absentéisme mal géré​​.
• Assurer la conformité légale: Certains types de congés payés sont obligatoires par la loi. Les entreprises de construction et les entrepreneurs doivent être conscients de ces lois pour réduire le risque de non-conformité et d’actions judiciaires potentielles de la part des syndicats ou des employés. Par exemple, en France, le Code du travail stipule un minimum de cinq semaines de congés payés par an pour tous les salariés​.
• Maintenant que vous en savez un peu plus sur l’importance des congés payés dans le secteur de la construction, voyons comment ils sont calculés.

Le calcul des congés payés dans le secteur de la construction en France peut être complexe en raison de la diversité des travailleurs présents sur un chantier: travailleurs à temps plein, intérimaires, sous-traitants spécialisés, artisans et travailleurs saisonniers. Chacune de ces catégories peut avoir des exigences différentes et accumuler des congés payés de manière distincte.

Modèle Traditionnel – Nombre Fixe de Jours

En France, les avantages des congés payés sont bien définis par le Code du travail. Chaque salarié a droit à cinq semaines de congés payés par an, soit 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois travaillé​. Les congés peuvent être pris après une période de travail effectif, souvent après une période d’essai qui peut durer jusqu’à trois mois.

Politiques de Congés

Les politiques de congés visent à assurer que les entreprises restent opérationnelles toute l’année. Par exemple, de nombreuses entreprises limitent le nombre de jours de vacances qu’un employé peut prendre à la fois. D’autres exigent que les employés soumettent leurs demandes de congé un certain nombre de jours ou de semaines à l’avance afin que la direction puisse planifier en conséquence​.

Ce type de congé payé est de loin le plus facile à calculer. Il suffit d’avoir des registres de présence et des feuilles de temps précis. Ces informations peuvent être facilement obtenues en utilisant des logiciels de gestion du temps et de la présence. Une fois qu’un employé a terminé sa période d’essai et devient éligible aux congés payés, il peut soumettre sa demande de congé. Vous pouvez suivre le nombre de jours de congé pris par chaque employé en utilisant des logiciels de suivi des congés​.

Modèle centralisé de congés payés ou de banque de congés payés

Le système centralisé ou de banque regroupe tous les types de congés payés en un seul pool. Il s’agit d’un moyen simple et efficace de laisser vos employés prendre en charge leurs congés. Si vous adoptez ce modèle, vous mettrez de côté chaque année un nombre forfaitaire de jours que les employés pourront utiliser à leur guise. Chaque fois qu’un employé prend une heure ou un jour de congé, le temps est retiré de sa banque.

Le suivi des jours de congés payés dans le cadre du modèle de la banque est un processus simple. De plus, vous gagnez des points en donnant à vos employés la possibilité de décider de la manière dont ils utilisent leurs jours de congé.

Modèle de congés illimités

Le modèle des congés illimités permet aux employés de s’absenter du travail quand ils le souhaitent, pour autant que leur absence n’interfère pas avec la réalisation de leur travail, le respect des délais et des engagements professionnels. Les employés adorent ce modèle, mais sa mise en place ne s’est pas encore généralisée dans le secteur de la construction en France.

Congés dans l’ensemble de l’entreprise

Une politique en matière de congés est un document d’orientation qui décrit les avantages accordés aux employés rémunérés par une entreprise. Il réglemente la manière dont les employés peuvent s’absenter du travail, le moment où ils le font et la durée de leur absence, tout en continuant à être rémunérés.

Cependant, il existe des disparités en fonction de la position professionnelle et de l’âge. Par exemple, les cadres et professions intermédiaires bénéficient souvent de plus de jours de congés comparés aux ouvriers. Les cadres peuvent avoir en moyenne jusqu’à 41 jours de congés par an, tandis que les ouvriers qualifiés ont environ 32 jours de congés​.

Absolument. Une politique de congés offre de nombreux avantages à la fois à l’employeur et à l’employé. Si vous souhaitez en savoir plus sur la création d’une politique de congés pour votre entreprise, nous avons tout ce qu’il vous faut. Lisez nos articles Comment créer une politique de congés pour une entreprise de construction. N’oubliez pas non plus de consulter notre guide sur la politique en matière de congés.

Si votre entreprise dispose déjà d’une politique en matière de congés, c’est une excellente chose! L’étape suivante consiste à s’assurer que votre politique de prise de congés est mise en place; malheureusement, c’est plus facile à dire qu’à faire.

La gestion des congés payés peut être une tâche fastidieuse pour les RH, en particulier dans les grandes entreprises comptant de nombreux employés. Le suivi des congés accumulés par chaque employé, l’approbation ou le refus des demandes et le respect des politiques de l’entreprise et des exigences légales peuvent constituer un processus complexe et difficile. Cette situation est exacerbée dans le secteur de la construction, car vos équipes peuvent être présentes sur différents sites, situés de part et d’autre des frontières d’un État ou d’un pays.

À mon avis, la meilleure façon de gérer les congés payés est d’utiliser un système de suivi des congés payés efficace.

Un logiciel de suivi des congés est un logiciel utilisé pour surveiller les congés payés des employés. Il aide les employés et les employeurs à gérer les demandes de congés payés et les approbations. Il fournit une visibilité en temps réel sur les congés et élimine le besoin de processus manuels. Le logiciel de suivi des congés payés simplifie et automatise de nombreuses tâches liées à la gestion des congés payés, ce qui facilite la gestion de cet avantage pour les employés.

Un système de suivi des congés payés fiable est un outil utile qui simplifie la gestion des suivis du temps des employés. Votre logiciel de suivi des congés doit présenter les caractéristiques suivantes:

• Suivi efficace: Tous les types de temps libre, pris et restants, doivent être suivis pour chaque employé.
• Capacités de rapport et d’analyse: Les outils de suivi des congés doivent permettre d’établir des rapports sur les statistiques relatives aux congés, telles que les demandes de congés classées par équipe ou à l’échelle de l’entreprise, les soldes de congés par projet, le suivi des montants de prorogation des congés, pour n’en citer que quelques-unes.
• Intégration: L’intégration du suivi des congés au logiciel de gestion du temps et de la présence permet au système de congés d’accéder aux statuts de pointage des employés, aux heures de travail normales et supplémentaires, et bien plus encore. Cela permet au logiciel de suivi des congés de mettre en évidence tout problème ou irrégularité.
• Interface conviviale: Une interface simple et facile à naviguer peut inclure des calendriers affichant la disponibilité des employés, les jours fériés de l’entreprise, les horaires de vacances et d’autres événements importants.
• Flux de travail simplifié: Les systèmes de suivi des congés doivent permettre des flux de travail simplifiés pour les demandes de congés et les approbations. Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congés numériquement et à distance, tandis que les superviseurs et les responsables peuvent les examiner et les approuver sans effort dans le système.

Voici quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de suivi des congés:

• Simplification du processus de congés: Avec un logiciel de suivi des congés payés, l’ensemble du processus de demande, d’approbation et de gestion des congés payés est réduit à une interface conviviale, et n’implique rien de plus que quelques clics. Cela est particulièrement utile dans le secteur de la construction, où des formulaires papier sont encore utilisés et déplacés des différents chantiers vers les bureaux pour le traitement des congés et d’autres exigences RH.
• Responsabiliser les employés: Les employés ont un aperçu en temps réel de leurs soldes de congés et de leurs accumulations. Les employés peuvent planifier et gérer leurs congés, ce qui favorise la confiance et la transparence.
• Précision: Les logiciels de suivi des congés payés assurent une gestion précise et cohérente des congés payés, contrairement aux systèmes manuels qui peuvent être exposés à des erreurs, des divergences ou des manipulations.
• Facilité d’accès: Les logiciels modernes de suivi des congés sont basés sur le cloud, ce qui signifie qu’ils sont accessibles où que vous soyez et quand vous le souhaitez (à condition que vous disposiez d’une connexion internet). Cela convient à la construction où il y a des projets à distance, des employés éloignés et des responsables qui voyagent fréquemment.
• Prévention des congés: Le logiciel de suivi des congés permet d’éviter les abus de congés en garantissant que toutes les demandes sont examinées et approuvées de manière appropriée et transparente.
• Amélioration de la conformité: Le logiciel de suivi des congés permet de s’assurer que les politiques de congés mises en place sont conformes aux réglementations nationales et fédérales. Cela réduit le risque de pénalités et d’amendes pour non-conformité, qui peuvent s’avérer coûteuses.
• Amélioration de la satisfaction des employés: Les employés apprécient les congés en tant qu’avantage et le fait de disposer d’un système de suivi des congés convivial peut améliorer leur satisfaction générale au travail. Les employés ont la possibilité de gérer et de planifier leurs propres congés, ce qui peut réduire le stress et la fatigue. Cela peut entraîner un personnel plus heureux et plus productif.
• Amélioration du moral de l’entreprise: Un système de suivi des congés peut également améliorer le moral général de l’entreprise. Lorsque les employés ont l’impression que leurs congés sont gérés de manière juste et précise, ils sont plus susceptibles de se sentir valorisés et appréciés. Cela peut entraîner une loyauté et un engagement accrus, et contribuer à attirer et à retenir les meilleurs talents.
• Réduction des coûts: Les logiciels de suivi des congés payés peuvent permettre aux employeurs de réaliser des économies en réduisant la charge administrative liée à la gestion des congés payés. L’automatisation du processus de prise de congés évite au personnel des ressources humaines de passer du temps à suivre manuellement les congés, ce qui permet de gagner du temps et d’économiser des ressources. Elle permet également d’éviter les amendes de conformité coûteuses, les pénalités ou les dépenses supplémentaires dues au calcul de montants de congés incorrects.

Comme nous l’avons vu jusqu’à présent, une gestion des congés payés efficace est cruciale pour votre entreprise de construction. Un logiciel de suivi des congés payés fiable simplifie la gestion des congés payés, améliore la productivité et la satisfaction des employés. La question qui se pose alors est la suivante: ….

Pour choisir un logiciel de suivi des congés pour votre entreprise de construction française, vous devez suivre les étapes suivantes:

• Examinez votre politique en matière de congés: Familiarisez-vous avec la politique de prise de congés de votre entreprise, car le logiciel de suivi de prise de congés que vous choisissez doit être conforme à votre politique de prise de congés. Un logiciel flexible et personnalisable avec les fonctionnalités d’intégration nécessaires est nécessaire. Cela permettra de simplifier vos systèmes de gestion du temps, en veillant à ce que les congés soient intégrés et gérés en toute transparence.
• Établissez la liste des congés nécessaires: Dressez une liste des exigences spécifiques à l’entreprise. Des facteurs tels que le nombre d’employés, la taille de votre entreprise, l’intégration avec les systèmes de paie, de gestion de projet, de gestion de site et de ressources humaines doivent être pris en compte. Priorisez les caractéristiques et les fonctionnalités alignées sur vos exigences, en vous assurant de trouver la solution parfaite pour notre entreprise. Dans le secteur de la construction, les fonctionnalités importantes sont l’accès mobile, les modes de travail hors ligne et les capacités de synchronisation.
• Effectuez des recherches: Comparez les caractéristiques des logiciels et les avis des clients. Évaluez leur site web. Recherchez des interfaces conviviales, des calculs automatisés des congés, une intégration avec votre logiciel de paie et d’autres exigences fonctionnelles que vous avez énumérées. Étudiez leur réputation sur le marché; trouver un client impartial qui utilise le logiciel et en discuter avec lui vaudrait la peine que vous y consacriez du temps.
• Utilisez les essais et les démonstrations: De nombreux fournisseurs de logiciels proposent des versions d’essai et des démonstrations gratuites. Profitez-en pour tester le logiciel, explorer ses fonctionnalités, naviguer dans l’interface utilisateur et évaluer dans quelle mesure il correspond à vos politiques et à vos besoins en matière de congés. Les responsables et les employés de différentes catégories devraient tester le logiciel, ce qui permet de l’évaluer de différents points de vue et de faire un choix avisé en fonction des besoins de l’entreprise.
• Évaluer le service client: Évaluez les offres de chaque fournisseur de logiciel en matière de service client. Parmi les points à vérifier, citons la fourniture de ressources de formation et d’intégration, la disponibilité de canaux d’assistance tels que le courrier électronique, le chat et le téléphone, et la rapidité avec laquelle ils répondent et résolvent les problèmes. Un bon service client permet de s’assurer que le système de congés est adopté sans difficultés techniques ni contretemps.

Voilà, c’est fait. Les congés sont un logiciel précieux qui aide les employeurs et les employés à relever les défis du secteur de la construction en France. En plus d’être un répit pour les employés confrontés aux exigences physiques et au stress du travail dans le secteur de la construction, les congés constituent une incitation pour les employeurs confrontés à une pénurie persistante de main-d’œuvre. Les congés permettent de concilier avec souplesse les exigences professionnelles et personnelles. Une politique de congés bien conçue, qui va au-delà du strict minimum légal et s’appuie sur des systèmes performants de suivi des employés adaptés aux chantiers de construction, contribue également à la santé, à la satisfaction et, en fin de compte, à la productivité du personnel. Dans un secteur à forte intensité de main-d’œuvre où la gestion efficace du temps est primordiale, l’adoption d’une stratégie de congés payés bien pensée et détaillée est essentielle pour attirer, fidéliser et maximiser le potentiel de vos employés.