Qu'est-ce que le time blocking ?

Le time blocking consiste à diviser sa journée en blocs de temps dédiés, chacun étant affecté à une tâche ou à une activité spécifique. C’est comme si vous donniez un travail à chaque minute. Au lieu de réagir aux e-mails ou aux distractions immédiatement, vous décidez de manière proactive de la façon dont vous allez utiliser votre temps, en consultant vos e-mails et vos messages à des moments prédéfinis de la journée.

La beauté du blocage du temps réside dans sa structure. Il ne s’agit pas d’en faire plus dans votre journée, mais de travailler plus intelligemment. Vous regroupez les tâches similaires en morceaux, vous éliminez le multitasking et vous vous concentrez à 100 % sur la tâche à accomplir, plutôt que de réagir à ce que la journée vous réserve.

Le time blocking est-il efficace ?

Le blocage du temps fonctionne parce qu’il vous oblige à être intentionnel. Au lieu de vous fier à de vagues listes de choses à faire, vous vous engagez à effectuer des tâches spécifiques à des moments précis. Cette clarté élimine la fatigue décisionnelle et réduit la procrastination.

Les recherches le confirment. Un essai rédigé par le professeur de philosophie John Perry, intitulé “Structured Procrastination” (Procrastination structurée), a montré que la planification des tâches à l’avance augmente considérablement la productivité et la concentration. En établissant une feuille de route pour votre journée, vous ne vous contentez pas de réagir au chaos, vous gouvernez le navire.

Ces travaux, bien qu’ils ne testent pas directement le « time blocking » en tant que technique nommée, soulignent comment des intervalles structurés aident les individus à mieux se concentrer et à éviter la procrastination. Ils sont souvent cités dans les discussions sur la façon dont la programmation de tâches spécifiques à des heures précises peut contribuer à optimiser la productivité.

Comment démarrer avec le time blocking

Commencer à utiliser le time blocking est plus facile que vous ne le pensez. Voici un guide étape par étape pour vous aider à réussir :

Planifiez à l’avance : à la fin de chaque journée, définissez vos priorités pour le lendemain. Demandez-vous à quel moment de la journée vous êtes habituellement le plus productif et planifiez en conséquence. Placez les tâches difficiles aux moments où vous vous sentez le plus efficace, et les tâches plus faciles aux moments où vous avez l’habitude de baisser le rythme.
Créez des catégories : regroupez les tâches en catégories, par exemple : réunions, travail approfondi, tâches administratives, temps personnel. Si vous avez plusieurs réunions, ne les dispersez pas tout au long de la journée, regroupez-les en un seul bloc afin d’être plus efficace dans votre emploi du temps.
Fixez des limites de temps : attribuez des durées réalistes à chaque bloc. Une surestimation entraîne des pertes de temps, tandis qu’une sous-estimation est source de stress. Trouvez un équilibre qui vous convienne. Prévoyez l’imprévu et laissez une marge de manœuvre pour les tâches inattendues ou certaines choses qui prennent plus de temps que prévu. Si vous essayez d’en faire trop, vous commencerez inévitablement à vous tromper.
Tenez-vous en à ce que vous avez prévu, ou ajustez si besoin : traitez vos blocs de temps comme des rendez-vous. Pas de scrolls intempestifs sur Instagram. Cependant, si les choses ne se passent pas comme prévu, ne paniquez pas : modifiez votre planning pour tenir compte des écarts. Aucune journée n’est parfaite, et il est tout à fait possible de rectifier le tir.
Utiliser des outils pour obtenir de bons résultats : utilisez une application de blocage du temps pour vous aider à respecter vos engagements sans avoir à constamment surveiller l’heure.

Utiliser des outils numériques pour suivre et gérer le blocage du temps

L’un des aspects les plus difficiles du time blocking est de ne pas perdre le fil. C’est là qu’un logiciel de blocage du temps s’avère utile. Il s’agit d’un outil en ligne qui vous aide à planifier des tâches et à contrôler la façon dont vous utilisez votre temps, le tout au même endroit.

Ces logiciels vous permettent de définir des blocs pour tout, des réunions aux sessions de concentration, et de suivre combien de temps vous passez sur chaque tâche. La présentation visuelle facilite la repérabilité de votre utilisation du temps et l’ajustement de votre emploi du temps si nécessaire. C’est comme avoir un coach personnel du temps, sans le sifflet.

Incorporer la technique Pomodoro au time blocking

Créée par Francesco Cirillo à la fin des années 80, la technique Pomodoro, qui tire son nom du minuteur de cuisine en forme de tomate qu’il utilisait, a été conçue pour simplifier les tâches écrasantes en les divisant en petits intervalles gérables.

La technique Pomodoro est une version du time blocking qui divise les tâches en intervalles de 25 minutes, suivis de courtes pauses.

Si le time blocking consiste à structurer votre journée, la technique Pomodoro est le moteur qui alimente chaque bloc. Ces méthodes fonctionnent parfaitement ensemble, créant un flux de travail ciblé et efficace tout en donnant à votre cerveau les pauses dont il a besoin pour rester alerte.

Voici comment les combiner : lorsque vous attribuez un bloc de temps à une tâche, décomposez-le en intervalles appelés « pomodori » de 25 minutes, suivis de pauses de 5 minutes. Par exemple, si vous consacrez 2 heures à la rédaction d’un rapport, vous ferez quatre pomodori, avec de courtes pauses entre les deux, et peut-être une pause plus longue à la fin.

Mon expérience avec le time blocking

Je vais être honnête : la gestion du temps n’est pas quelque chose qui me vient instinctivement. Au début, le time blocking m’a semblé restrictif. L’idée de planifier chaque heure de ma journée ressemblait à un camp d’entraînement à la productivité, et non à une habitude de vie. Mais après une semaine d’essai, j’ai réalisé que c’était un véritable coup de pouce pour lutter contre mes tendances à la procrastination.

Les tâches qui restaient en bas de ma liste de choses à faire pendant des semaines, sans jamais voir la lumière du jour, se sont soudain retrouvées dans des créneaux de 30 minutes. Ma boîte mail ne dictait plus ma journée, car au lieu de répondre aux e-mails à chaque fois que mon téléphone émettait un bip dans ma poche, je désactivais les notifications et répondais à plusieurs e-mails en une seule fois.

La cerise sur le gâteau ? Je terminais mon travail plus tôt et sans culpabilité, sachant que je m’étais attaqué aux tâches les plus importantes et que le reste pouvait être reporté au lendemain.

Erreurs courantes liées au time blocking (et comment les éviter)

Au cours de mon expérience avec le time blocking, j’ai appris à éviter quelques pièges :

Surcharger sa journée : ne concentrez pas trop de choses en un seul bloc. Soyez réaliste quant à la durée des tâches.
Sauter des pauses : prévoyez des temps de pause dans votre emploi du temps pour vous détendre. Les pauses sont des stimulants de la productivité, pas des pertes de temps.
Être trop rigide : la vie est faite d’imprévus. Prévoyez des marges de manœuvre pour y faire face.

Conclusion : le time blocking en vaut-il la peine ?

Le time blocking n’est pas seulement une question de productivité, c’est aussi une question de reprise de contrôle. Il vous aide à utiliser votre temps de manière intentionnelle, afin que vous puissiez travailler plus intelligemment, atteindre vos objectifs tout en ayant le temps de profiter de la vie.

Si vous vous sentez dépassé par votre emploi du temps, essayez le time blocking. Commencez doucement, restez constant, et laissez des outils comme Jibble faire le gros du travail. Vous découvrirez peut-être que c’est la méthode dont vous aviez besoin pour enfin maîtriser votre gestion des tâches.