Introduction au suivi du temps auto-hébergé

L’auto-hébergement désigne le fait qu’une entreprise ou un individu gère l’exécution et la maintenance de logiciels ou services directement sur sa propre infrastructure, sans recourir à des fournisseurs externes, comme les services en nuage. Cela implique de prendre en charge tous les aspects, depuis la gestion des serveurs et des bases de données jusqu’à la sécurisation des informations.

L’un des principaux avantages de l’auto-hébergement est le contrôle total sur les données, renforçant ainsi la confidentialité tout en permettant de personnaliser les logiciels pour répondre à des besoins spécifiques. Cela devient crucial dans les secteurs aux exigences strictes en matière de confidentialité, comme la santé ou la finance, où la sécurité des données est primordiale.

Les entreprises optent pour l’auto-hébergement de leurs logiciels et applications pour plusieurs raisons, principalement liées au contrôle, à la sécurité et à la satisfaction de besoins spécifiques.

Pour celles qui manipulent des informations très sensibles, telles que des dossiers médicaux ou des données financières, l’auto-hébergement garantit un contrôle rigoureux des données. En conservant ces données sur leurs propres serveurs, elles s’assurent de respecter pleinement les obligations légales en matière de protection de la vie privée.

L’auto-hébergement offre aussi une personnalisation accrue. Certaines entreprises ont des besoins spécifiques que les solutions disponibles ne peuvent pas entièrement satisfaire. En hébergeant leurs propres applications, elles peuvent les adapter à leurs besoins particuliers. Cela est également valable pour les entreprises dont les systèmes existants ne sont pas compatibles avec les technologies informatiques actuelles. L’auto-hébergement leur permet de maintenir leurs systèmes sans interruption.

L’auto-hébergement améliore la confidentialité en vous permettant de conserver vos données sur des serveurs sous votre contrôle, sans avoir à faire appel à des prestataires externes. Cela signifie que vos informations ne sont pas stockées sur des serveurs appartenant à des tiers, ce qui réduit le risque d’accès non autorisé ou de fuite de données.

Avec l’auto-hébergement, vous avez un contrôle total sur l’accès à vos données et sur leur utilisation, garantissant que les informations sensibles restent privées et sécurisées. De plus, il n’y a aucun risque que vos données soient revendues ou utilisées à des fins inappropriées par des entreprises externes, vous assurant ainsi une tranquillité d’esprit quant à vos actifs numériques.

L’auto-hébergement présente plusieurs atouts qui en font une option attrayante pour les entreprises souhaitant mieux maîtriser leurs opérations. En plus d’une confidentialité renforcée, voici d’autres avantages de l’auto-hébergement :

• Flexibilité de personnalisation : Les logiciels auto-hébergés permettent une personnalisation avancée, offrant la possibilité d’adapter les outils aux besoins spécifiques de l’entreprise.
• Réduction de la dépendance aux fournisseurs : En gérant directement les mises à jour et la maintenance, vous limitez votre dépendance vis-à-vis de prestataires externes et gagnez en autonomie pour mieux planifier à long terme.
• Mises à jour maîtrisées : Vous décidez du moment où appliquer les mises à jour, évitant ainsi les interruptions inutiles et garantissant la stabilité de vos systèmes en fonction de vos priorités.

Si l’auto-hébergement offre plusieurs avantages, il présente également des défis qui peuvent dissuader certaines entreprises de l’adopter. Voici quelques-uns des principaux inconvénients :

• Évolutivité restreinte : Augmenter la capacité d’un système auto-hébergé peut être compliqué et coûteux, car cela exige du matériel supplémentaire et une planification précise. Contrairement aux solutions cloud, qui permettent une mise à l’échelle rapide et flexible, les systèmes auto-hébergés peuvent peiner à répondre à des charges de travail croissantes.
• Coûts élevés : L’auto-hébergement implique des dépenses initiales importantes en termes de matériel, de serveurs et de personnel spécialisé. La maintenance continue et les mises à jour régulières augmentent les coûts, souvent plus élevés que ceux des solutions en cloud, surtout pour les petites entreprises.
• Responsabilité des mises à jour : La gestion des mises à jour et de la sécurité incombe entièrement à l’entreprise. Cela nécessite une expertise technique et des ressources permanentes pour maintenir le système à jour.
• Risque d’interruptions : En cas de panne matérielle, un système auto-hébergé peut entraîner des temps d’arrêt prolongés. Contrairement aux services cloud capables de rétablir rapidement les opérations, la remise en état d’un système auto-hébergé peut être plus longue, ce qui perturbe le fonctionnement de l’entreprise.

Oui, l’auto-hébergement peut effectivement engendrer des coûts initiaux plus élevés que les services cloud. Cela inclut l’achat de matériel, les licences logicielles et le recrutement d’une équipe informatique compétente pour gérer l’infrastructure. Ces dépenses peuvent s’accumuler rapidement, notamment pour les petites et moyennes entreprises.

Cependant, sur le long terme, l’auto-hébergement peut se révéler rentable. En éliminant les frais d’abonnement récurrents à des services tiers, l’entreprise bénéficie d’une maîtrise totale sur ses coûts. De plus, la flexibilité de mettre à jour le logiciel selon son propre calendrier permet de mieux planifier les ressources et de garantir une continuité optimale.

L’auto-hébergement de votre logiciel de suivi du temps vous offre une grande marge de manœuvre en matière de personnalisation. Cela signifie que vous pouvez développer certaines fonctionnalités ou l’intégrer à vos systèmes existants. Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités de sécurité pour mieux protéger les informations sensibles de vos employés.

Découvrez les raisons qui poussent les entreprises à héberger elles-mêmes leur logiciel de suivi du temps.

Non, tous les logiciels de suivi du temps ne peuvent pas être auto-hébergés.

Pour qu’un logiciel soit auto-hébergé, il doit généralement être à code source ouvert ou offrir une option d’auto-hébergement fournie par le développeur. Cela signifie que le code du logiciel doit être accessible et modifiable, ce qui permet de l’installer et de l’exécuter sur vos propres serveurs.

De nombreux outils de suivi du temps sont uniquement basés sur le cloud, ce qui signifie qu’ils sont hébergés par le fournisseur de services et n’offrent pas l’option d’auto-hébergement. Si l’auto-hébergement est une priorité pour votre entreprise, vous devrez rechercher spécifiquement un logiciel de suivi du temps auto-hébergé, tel que Jibble. 

L’auto-hébergement d’un logiciel de suivi du temps comme Jibble fonctionne de manière similaire à l’auto-hébergement de tout autre logiciel.

En choisissant d’héberger Jibble sur vos propres serveurs ou en utilisant des services tiers tels qu’AWS ou Azure, vous avez la maîtrise complète de vos données, de la sécurité et des mesures de conformité. Cette solution est particulièrement adaptée aux entreprises qui souhaitent personnaliser le logiciel, l’intégrer à des systèmes existants ou se conformer à des réglementations spécifiques en matière de confidentialité des données.

L’option d’auto-hébergement de Jibble inclut également des fonctionnalités avancées telles que l’authentification unique, l’autorisation à deux facteurs et des rapports détaillés, ce qui en fait une solution efficace pour les grandes entreprises recherchant un contrôle accru et une sécurité renforcée.