Suivi GPS des employés:

Est-ce légal en France?

Les employeurs utilisent les systèmes de positionnement global (GPS) pour surveiller la localisation et les mouvements des employés pendant les heures de travail. Cette technologie peut être utilisée pour suivre les employés qui travaillent à distance ou sur site, ainsi que les employés qui doivent se déplacer pour le travail.

Les entreprises utilisent le suivi par GPS pour diverses raisons, notamment pour contrôler la productivité des employés, garantir le respect des lois et des réglementations, suivre le matériel de l’entreprise, etc.

Oui, le suivi des employés par GPS est légal en France. Le Code du Travail, qui impose l’enregistrement précis des heures de travail afin de garantir une rémunération équitable, ne mentionne pas spécifiquement le suivi des employés par GPS. L’élément essentiel à noter est que cette pratique est légale tant que les employés sont conscients et acceptent que leurs déplacements et leur localisation soient suivis par leur employeur au moyen d’un GPS. Il est également important de noter que les entreprises ne doivent suivre leurs employés que pendant les heures de travail.

Les employeurs utilisent le GPS pour suivre leurs employés pour diverses raisons, notamment

• Contrôle de la productivité: Grâce aux données fournies par le suivi GPS, les responsables peuvent se faire une idée des mouvements des employés. Cela peut les aider à évaluer si la productivité est maximisée ou non.
• Garantir la conformité: Le suivi par GPS peut aider les entreprises à se conformer à certaines réglementations. Il s’agit notamment de suivre et d’enregistrer avec précision les heures travaillées par les employés.
• Contrôler la sécurité des employés: Le suivi par GPS peut indiquer aux responsables où se trouvent les employés sur le terrain, ce qui peut contribuer à assurer la sécurité des employés. Cela peut être particulièrement utile si les employés doivent se rendre dans des lieux ou des situations potentiellement dangereux, ou s’ils doivent utiliser des équipements dangereux.
• Contrôle de l’efficacité des employés: Les gestionnaires peuvent utiliser les données recueillies grâce au suivi par GPS pour évaluer les performances des employés. Ils peuvent vérifier si les employés arrivent ponctuellement sur le site à l’heure de leur travail.
• Prévenir les vols: En suivant les allées et venues des employés pendant les heures de travail, les employeurs seront également en mesure de suivre l’emplacement des équipements de l’entreprise, tels que les voitures de fonction. Le suivi par GPS peut également empêcher l’utilisation non autorisée de ce matériel.

Les logiciels et les dispositifs de localisation GPS peuvent connaître des bogues et d’autres types de défaillances. Les risques sont donc les suivants

• La protection de la vie privée et la cybersécurité: Le suivi de la localisation en temps réel peut poser des problèmes de confidentialité pour les employés. Il y a également la possibilité d’attaques de cybersécurité, qui peuvent compromettre les données personnelles des employés ainsi que les données de l’entreprise.
• Baisse du moral des employés: Le suivi par GPS, s’il n’est pas introduit correctement, peut donner aux employés l’impression que leurs supérieurs ne leur font pas confiance pour faire leur travail correctement. Cela peut avoir un impact négatif sur le moral des employés.
• Problèmes juridiques potentiels: Une mauvaise gestion du déploiement des applications de suivi GPS et des données qu’elles recueillent peut exposer l’entreprise à des problèmes juridiques concernant la surveillance des employés.
• Risque de microgestion: La possibilité pour un chef d’entreprise de suivre les déplacements de ses employés pendant les heures de travail accroît le risque de microgestion. Cette mauvaise technique de gestion peut engendrer du ressentiment et une baisse de motivation chez les employés.

Voici quelques conseils rapides qui peuvent vous aider à vous assurer que le suivi par GPS ne sera pas utilisé à mauvais escient et n’entraînera pas de problèmes pour votre entreprise :

Mettez en place une politique bien définie

Élaborez une politique à l’échelle de l’entreprise qui définisse les paramètres du suivi GPS des employés, en précisant notamment qu’il sera limité aux heures de travail et qu’il nécessitera le consentement écrit des employés. Elle doit également stipuler les utilisations acceptables et inacceptables de l’équipement appartenant à l’entreprise.

Communiquez clairement aux employés

Cette politique, ainsi que son objectif, doivent être clairement expliqués à tous les membres du personnel. Les employés doivent être pleinement conscients du fait que leur localisation sera suivie lorsqu’ils utilisent l’équipement de l’entreprise, pendant les heures de travail, ou les deux. Discutez ouvertement du suivi par GPS avec vos employés et répondez à leurs éventuelles préoccupations.

Restez dans les limites de la loi

Consultez des avocats ou des professionnels des ressources humaines pour vous assurer que vous utilisez les systèmes de repérage par GPS de manière appropriée. Veillez à ce que les données recueillies grâce au suivi par GPS soient utilisées pour améliorer la productivité et identifier les domaines à améliorer. N’utilisez pas les données pour faire de la microgestion ou sanctionner les employés.