- Vue d’ensemble
- Qu’est-ce qu’une intégration de suivi du temps sur ordinateur ?
- Quels sont les avantages de l’utilisation d’intégrations pour le suivi du temps sur ordinateur?
- Comment mettre en place des intégrations avec votre logiciel de suivi du temps sur le bureau?
- Conclusions finales
Vue d'ensemble
Le lieu de travail évolue, tout comme la façon dont les employeurs suivent le temps. Selon un rapport d’ExpressVPN, près de 78% des employeurs utilisent déjà une forme de logiciel de surveillance pour suivre les performances des employés, leur activité en ligne et, bien sûr, leur temps.
Les systèmes de suivi du temps de travail offrent un moyen particulièrement pratique pour suivre les heures travaillées et la productivité, que vous utilisiez un système d’exploitation Mac ou Windows. Ils peuvent accomplir la plupart, sinon toutes, des fonctions d’un outil de suivi du temps en ligne, mais avec l’avantage d’être directement intégrés dans l’environnement de votre ordinateur de bureau.
Les outils de suivi du temps installés sur votre poste de travail permettent également de suivre le temps hors ligne et offrent un niveau de surveillance plus avancé des employés, certains allant jusqu’à proposer un suivi avec captures d’écran.
Les outils de suivi du temps de travail sont déjà excellents en soi, mais que diriez-vous s’ils pouvaient être encore plus performants ? Les intégrations sont la clé pour améliorer votre expérience en matière de suivi des temps de travail.
Vous pouvez voir les intégrations comme des atouts supplémentaires pour votre outil de suivi du temps de travail. Elles vous permettent de le connecter à toutes vos applications essentielles, créant ainsi un environnement de travail fluide et efficace. Si vous n’utilisez pas encore les intégrations de bureau, vous passez à côté de quelque chose d’important ! Mais rassurez-vous, il n’est jamais trop tard pour enrichir votre expérience de suivi du temps de travail grâce à ces outils ingénieux.
Dans cet article, je vais vous donner une vue d’ensemble sur ce que sont les intégrations, leurs nombreux avantages, et comment vous pouvez les configurer avec votre logiciel de suivi du temps pour augmenter votre productivité et optimiser votre flux de travail.
Qu'est-ce qu'une intégration de suivi du temps sur ordinateur ?
Les intégrations logicielles ou applis, abréviation d’intégrations d’applications, désignent le processus consistant à connecter différentes applications logicielles ou services pour qu’ils fonctionnent ensemble et partagent des données ou des fonctionnalités. Cela permet un flux d’informations et de tâches en toute transparence entre différents outils ou plateformes. Dans ce cas, votre suivi du temps sur ordinateur et d’autres applis que vous utilisez pour le travail.
Par exemple, l’application ultime de suivi du temps sur ordinateur de Jibble peut être intégré à des outils de gestion de projet comme Asana et Trello. Cette intégration permettrait de transférer automatiquement les entrées de temps de Jibble au projet correspondant dans Asana ou Trello. Cela permet de réduire la saisie manuelle des données et de s’assurer que l’avancement du projet est reflété de manière précise.
Outre les outils de gestion de projet, l’application pour ordinateur de Jibble peut s’intégrer à des logiciels de paie tels que Deel et Paylocity, ainsi qu’à des apps de comptabilité et de facturation comme QuickBooks et Xero. Cela signifie que les entrées de temps enregistrées à l’aide du tracker de temps de bureau peuvent être facilement synchronisées avec ces systèmes, simplifiant ainsi le processus de paiement et de facturation et réduisant les erreurs qui pourraient potentiellement vous coûter des centaines de dollars, soit en surpayant vos employés, soit en sous-facturant vos clients.
Ces intégrations d’applis sympas peuvent également connecter votre suivi du temps sur ordinateur avec des logiciels RH, des plateformes de communication et des outils de gestion de la clientèle. Ils travaillent tous pour vous aider à rester organisé et à avoir un suivi plus facile de vos temps.
Les intégrations sont possibles grâce à différentes méthodes, telles que les API (interfaces de programmation d’applications), les webhooks et les connecteurs personnalisés. Ces technologies constituent l’épine dorsale de la communication et de l’échange de données entre les diverses applications, leur permettant ainsi de fonctionner ensemble de manière harmonieuse.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'intégrations pour le suivi du temps sur ordinateur?
Lorsque vous choisissez une application de suivi du temps sur ordinateur, l’une des principales choses que vous devez rechercher est sa capacité à s’intégrer aux outils que vous avez déjà dans votre flux de travail. Pourquoi, me demanderez-vous ? Eh bien, avoir des intégrations avec vos logiciels et services existants offre une foule d’avantages. En voici quelques-uns.
1. Dynamisation de l’efficacité et de la productivité
L’intégration de votre application de suivi du temps sur ordinateur avec d’autres outils essentiels dans votre flux de travail élimine le besoin de saisie manuelle des données. Si vous travaillez sur plusieurs projets au cours de la journée, vous pouvez intégrer votre application de suivi du temps sur ordinateur à des plateformes de gestion de projets telles que Trello, Asana ou Jira, pour assurer une transparence totale sur vos heures et vos tâches. Vous pouvez également intégrer votre application de suivi du temps de bureau à des logiciels de paie ou de comptabilité, afin que les données de temps soient automatiquement prises en compte pour des calculs de paie précis ou pour générer des informations de facturation.
Cette automatisation permet de gagner un temps considérable qui serait autrement consacré à des tâches administratives. Les employés peuvent se concentrer davantage sur leurs tâches principales, ce qui peut entraîner une augmentation de la productivité.
2. Amélioration de la visibilité et de la compréhension
Outre un gain de temps considérable, l’intégration de votre application de suivi du temps sur ordinateur à d’autres logiciels d’entreprise, tels que les systèmes de gestion de projet ou de gestion de la relation client (CRM), permet d’obtenir de précieuses informations.
Vous obtenez une vue détaillée de la manière dont le temps est consacré aux différents clients, projets ou tâches. Ces données vous permettent de prendre des décisions avisées, de définir des attentes précises pour vos clients et d’identifier les secteurs rentables de votre entreprise.
3. Données précises et fiables
Nous savons tous à quel point il peut être frustrant lorsque les données de suivi du temps sur votre application de bureau ne correspondent pas aux heures indiquées sur la paie de vos employés ou sur la facture de votre client. Cette divergence n’est pas seulement source de confusion, elle peut aussi avoir des répercussions sur vos résultats. Vous risquez en effet de sous-facturer ou de surfacturer vos clients, ce qui nuit à leurs relations et entraîne des pertes financières.
Heureusement, les intégrations peuvent garantir que les données sont toujours précises et à jour dans tous les systèmes connectés. Toutes les modifications apportées aux données de temps sur votre application de suivi du temps sur ordinateur sont synchronisées en temps réel avec vos logiciels intégrés. Et lorsque les données de suivi du temps sont en toute transparence intégrées aux outils de gestion de projet, de facturation ou de paie, vous pouvez être certain que les informations sont exemptes d’erreurs. La facturation, les rapports et l’affectation des ressources sont ainsi plus précis.
4. Amélioration de la collaboration et de la communication
Les intégrations facilitent une meilleure collaboration au sein des équipes tout en simplifiant davantage le processus de suivi du temps. L’application pour ordinateur de Jibble, par exemple, dispose d’intégrations Slack et MS Teams qui permettent aux utilisateurs de suivre le temps sans avoir à quitter ces plateformes. Elle dispose également de raccourcis pratiques qui peuvent faire du pointage des heures de travail un jeu d’enfant.
Lorsque des outils de suivi du temps comme Jibble sont intégrés de manière fluide à des logiciels de gestion de projet et de communication, les membres de l’équipe bénéficient d’une visibilité en temps réel sur l’avancement du projet, les échéances et l’allocation des ressources. Cette transparence favorise une collaboration efficace, assure que tous les membres de l’équipe sont alignés et contribue au respect des étapes du projet.
Comment mettre en place des intégrations avec votre logiciel de suivi du temps sur le bureau?
Il est clair maintenant que les intégrations peuvent considérablement améliorer votre expérience de suivi du temps sur ordinateur. L’étape suivante consiste à apprendre à les configurer afin de commencer à améliorer votre productivité et votre efficacité.
Il existe deux méthodes principales pour y parvenir : utiliser les intégrations directes disponibles dans l’applis et exploiter les API. Cette dernière méthode est un peu plus complexe.
Utilisation des intégrations directes au sein de votre applis
- Sélectionnez l’intégration souhaitée : Commencez par ouvrir l’application de suivi du temps sur votre poste de travail. Allez dans la section des paramètres, des préférences ou des intégrations, selon la disposition de l’outil que vous utilisez.
- Parcourez la liste : Recherchez une liste des intégrations compatibles fournie par votre application de suivi du temps. De nombreux logiciels proposent une série d’intégrations prédéfinies avec des outils courants, tels que des logiciels de gestion de projet, des solutions de comptabilité ou des systèmes de gestion de la relation client (CRM).
- Choisissez votre intégration : Dans la liste, sélectionnez l’application ou le service que vous souhaitez intégrer à votre outil de suivi du temps. Par exemple, si vous utilisez un logiciel de gestion de projet comme Asana ou Trello, choisissez l’option appropriée.
- Suivez le processus de configuration : La plupart des applications de suivi du temps sur poste de travail vous redirigent vers leur version web pour vous guider dans la configuration de l’intégration. Cela implique généralement de connecter vos comptes. Vous devrez peut-être vous connecter à vos autres comptes d’application ou autoriser le partage de données entre les services.
- Configurez des paramètres spécifiques : Selon l’intégration, vous pouvez personnaliser certains paramètres. Par exemple, vous pouvez définir quels projets ou clients doivent être liés entre votre outil de suivi du temps et votre logiciel de gestion de projet.
- Testez l’intégration : Certaines applications offrent une option de test pour vérifier que l’intégration fonctionne correctement. Cela vous permet de vous assurer que les données et les entrées de temps sont transférées de manière fluide entre vos différents outils.
Utilisation des API
Les API offrent un moyen plus flexible et personnalisable de mettre en place des intégrations. Cependant, cela requiert de solides compétences en informatique. Voici quelques étapes générales pour mettre en place des intégrations avec votre logiciel de suivi du temps de travail à l’aide d’API :
- Identifier les API : Recherchez les API disponibles pour votre logiciel de suivi du temps. Consultez la documentation destinée aux développeurs ou la section des ressources de votre application. Identifiez les API qui vous permettent d’accéder et d’interagir avec vos données de suivi du temps.
- S’inscrire pour accéder à l’API : Certaines applications de suivi demandent de s’inscrire pour obtenir un accès à l’API. Cela implique souvent la création d’une clé API ou d’un jeton, qui sert de méthode sécurisée pour se connecter à l’API.
- Développer ou configurer une intégration : Si vous avez des compétences en programmation ou si vous disposez de développeurs, vous pouvez créer une intégration personnalisée pour connecter votre outil de suivi du temps de travail à d’autres logiciels. Vous pouvez également utiliser des plateformes d’intégration tierces ou des outils facilitant les intégrations basées sur l’API.
- Authentification : Lors de l’utilisation des API, vous devez gérer l’authentification pour garantir la sécurité des données. Cela implique généralement d’inclure votre clé API ou votre jeton dans votre code d’intégration.
- Mappage des données : Définissez la façon dont les données doivent être transférées et synchronisées entre votre outil de suivi du temps et l’application cible. Veillez à ce que les champs correspondants soient bien alignés.
- Tests et débogage : Testez minutieusement votre intégration pour vous assurer qu’elle fonctionne correctement. En cas de problème, corrigez les erreurs éventuelles lors de cette phase de tests.
- Documentation : Rédigez une documentation pour votre intégration, notamment si c’est une solution personnalisée. Cela aidera votre équipe à comprendre comment utiliser l’intégration de manière efficace.
- Maintenance régulière : Surveillez votre intégration pour vous assurer qu’elle continue de fonctionner correctement. Les mises à jour ou modifications des applications intégrées peuvent nécessiter des ajustements de votre solution.
Conclusions finales
Les intégrations permettent de révéler tout le potentiel de votre logiciel de suivi du temps sur ordinateur. En connectant de manière fluide votre logiciel de suivi du temps à des applications de travail essentielles, vous simplifiez non seulement votre flux de travail, mais vous réduisez également le risque d’erreurs occasionnelles.
Essayez de choisir un logiciel de suivi du temps qui s’intègre facilement dans votre base technologique existante. Cela garantit que le processus d’intégration est fluide et efficace. Grâce aux intégrations directes, vous pouvez facilement relier votre suivi du temps à des outils de gestion de projet, des logiciels de comptabilité et des plates-formes de communication. Si vous disposez des compétences informatiques nécessaires, vous pouvez également utiliser les API pour des solutions d’intégration plus personnalisées.
Quelle que soit la façon dont vous choisissez de procéder, l’exploitation des intégrations de suivi du temps sur ordinateur est certainement un pas dans la bonne direction vers une expérience de suivi du temps sur ordinateur améliorée.
Vous ne savez pas si vous devriez opter pour un suivi du temps web ou sur ordinateur ? Notre article sur le suivi du temps sur ordinateur vs. le suivi du temps sur web vous aidera à prendre la bonne décision. Découvrez également les logiciels de suivi du temps sur ordinateur grâce à notre guide détaillé du suivi du temps sur ordinateur.
