- Vue d’ensemble
- Qu’est-ce qu’une intégration de suivi du temps sur ordinateur ?
- Quels sont les avantages de l’utilisation d’intégrations pour le suivi du temps sur ordinateur?
- Comment mettre en place des intégrations avec votre logiciel de suivi du temps sur le bureau?
- Conclusions finales
Vue d'ensemble
Le lieu de travail évolue, tout comme la façon dont les employeurs suivent le temps. Selon un rapport d’ExpressVPN, près de 78% des employeurs utilisent déjà une forme de logiciel de surveillance pour suivre les performances des employés, leur activité en ligne et, bien sûr, leur temps. Depuis les premiers jours avec les cartes de pointage manuelles, les employeurs ont maintenant accès à un large éventail d’applications de suivi du temps sur ordinateur disponibles sur mobile, web, navigateur, et même directement depuis leur ordinateur de bureau !
Les logiciels de suivi du temps sur ordinateur offrent un moyen particulièrement pratique de suivre les heures de travail et la productivité, que vous utilisiez un système d’exploitation Mac ou Windows. Ils offrent la plupart, sinon toutes les fonctionnalités que votre logiciel de suivi du temps en ligne standard peut fournir – mais l’avantage est qu’ils sont directement intégrés dans votre environnement de bureau. Les outils de suivi du temps sur ordinateur peuvent également vous permettre de suivre le temps hors ligne et d’offrir un niveau plus élevé de surveillance des employés, certains d’entre eux offrant même un suivi du temps avec des captures d’écran.
Les logiciels de suivi du temps sur ordinateur sont déjà excellents en soi, mais si je vous disais qu’ils pourraient être encore plus performants ? Les intégrations sont le principal moyen d’améliorer votre suivi du temps sur ordinateur.
Vous pouvez considérer les intégrations comme des outils performants pour votre logiciel de suivi du temps sur ordinateur. Elles vous permettent de le connecter à toutes vos applis de travail essentielles, créant ainsi un environnement de travail efficace et transparent. Si vous n’utilisez pas encore les intégrations pour ordinateur, vous ratez quelque chose ! Mais ne vous inquiétez pas. Il n’est jamais trop tard pour améliorer votre suivi du temps sur ordinateur grâce à ces logiciels astucieux.
Dans cet article, je vais vous donner un meilleur aperçu de ce que sont les intégrations, de leurs nombreux avantages et de la façon dont vous pouvez les configurer avec votre logiciel de suivi du temps sur ordinateur pour augmenter votre productivité et simplifier votre flux de travail.
Qu'est-ce qu'une intégration de suivi du temps sur ordinateur ?
Les intégrations logicielles ou applis, abréviation d’intégrations d’applications, désignent le processus consistant à connecter différentes applications logicielles ou services pour qu’ils fonctionnent ensemble et partagent des données ou des fonctionnalités. Cela permet un flux d’informations et de tâches en toute transparence entre différents outils ou plateformes. Dans ce cas, votre suivi du temps sur ordinateur et d’autres applis que vous utilisez pour le travail.
Par exemple, l’application ultime de suivi du temps sur ordinateur de Jibble peut être intégré à des outils de gestion de projet comme Asana et Trello. Cette intégration permettrait de transférer automatiquement les entrées de temps de Jibble au projet correspondant dans Asana ou Trello. Cela permet de réduire la saisie manuelle des données et de s’assurer que l’avancement du projet est reflété de manière précise.
Outre les outils de gestion de projet, l’application pour ordinateur de Jibble peut s’intégrer à des logiciels de paie tels que Deel et Paylocity, ainsi qu’à des apps de comptabilité et de facturation comme QuickBooks et Xero. Cela signifie que les entrées de temps enregistrées à l’aide du tracker de temps de bureau peuvent être facilement synchronisées avec ces systèmes, simplifiant ainsi le processus de paiement et de facturation et réduisant les erreurs qui pourraient potentiellement vous coûter des centaines de dollars, soit en surpayant vos employés, soit en sous-facturant vos clients.
Ces intégrations d’applis sympas peuvent également connecter votre suivi du temps sur ordinateur avec des logiciels RH, des plateformes de communication et des outils de gestion de la clientèle. Ils travaillent tous pour vous aider à rester organisé et à avoir un suivi plus facile de vos temps.
Les intégrations sont possibles grâce à différentes méthodes, notamment les API, les webhooks et les connecteurs personnalisés. Ces technologies servent de base à la communication et à l’échange de données entre les différentes applications, ce qui permet à ces dernières de travailler harmonieusement ensemble.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'intégrations pour le suivi du temps sur ordinateur?
Lorsque vous choisissez une application de suivi du temps sur ordinateur, l’une des principales choses que vous devez rechercher est sa capacité à s’intégrer aux outils que vous avez déjà dans votre flux de travail. Pourquoi, me demanderez-vous ? Eh bien, avoir des intégrations avec vos logiciels et services existants offre une foule d’avantages. En voici quelques-uns.
1. Dynamisation de l’efficacité et de la productivité
L’intégration de votre application de suivi du temps sur ordinateur avec d’autres outils essentiels dans votre flux de travail élimine le besoin de saisie manuelle des données. Si vous travaillez sur plusieurs projets au cours de la journée, vous pouvez intégrer votre application de suivi du temps sur ordinateur à des plateformes de gestion de projets telles que Trello, Asana ou Jira, pour assurer une transparence totale sur vos heures et vos tâches. Vous pouvez également intégrer votre application de suivi du temps de bureau à des logiciels de paie ou de comptabilité, afin que les données de temps soient automatiquement prises en compte pour des calculs de paie précis ou pour générer des informations de facturation.
Cette automatisation permet de gagner un temps considérable qui serait autrement consacré à des tâches administratives. Les employés peuvent se concentrer davantage sur leurs tâches principales, ce qui peut entraîner une augmentation de la productivité.
2. Amélioration de la visibilité et de la compréhension
Outre un gain de temps considérable, l’intégration de votre application de suivi du temps sur ordinateur à d’autres logiciels d’entreprise, tels que les systèmes de gestion de projet ou de gestion de la relation client (CRM), permet d’obtenir de précieuses informations.
Vous obtenez une vue détaillée de la manière dont le temps est consacré aux différents clients, projets ou tâches. Ces données vous permettent de prendre des décisions avisées, de définir des attentes précises pour vos clients et d’identifier les secteurs rentables de votre entreprise.
3. Données précises et fiables
Nous savons tous à quel point il peut être frustrant lorsque les données de suivi du temps sur votre application de bureau ne correspondent pas aux heures indiquées sur la paie de vos employés ou sur la facture de votre client. Cette divergence n’est pas seulement source de confusion, elle peut aussi avoir des répercussions sur vos résultats. Vous risquez en effet de sous-facturer ou de surfacturer vos clients, ce qui nuit à leurs relations et entraîne des pertes financières.
Heureusement, les intégrations peuvent garantir que les données sont toujours précises et à jour dans tous les systèmes connectés. Toutes les modifications apportées aux données de temps sur votre application de suivi du temps sur ordinateur sont synchronisées en temps réel avec vos logiciels intégrés. Et lorsque les données de suivi du temps sont en toute transparence intégrées aux outils de gestion de projet, de facturation ou de paie, vous pouvez être certain que les informations sont exemptes d’erreurs. La facturation, les rapports et l’affectation des ressources sont ainsi plus précis.
4. Amélioration de la collaboration et de la communication
Les intégrations facilitent une meilleure collaboration au sein des équipes tout en simplifiant davantage le processus de suivi du temps. L’application pour ordinateur de Jibble, par exemple, dispose d’intégrations Slack et MS Teams qui permettent aux utilisateurs de suivre le temps sans avoir à quitter ces plateformes. Elle dispose également de raccourcis pratiques qui peuvent faire du pointage des heures de travail un jeu d’enfant.
Lorsque des outils de suivi du temps comme Jibble sont parfaitement intégrés à des outils de gestion de projet et de communication, les membres de votre équipe ont une visibilité en temps réel sur l’avancement du projet, les délais et l’affectation des ressources. Cette transparence favorise un travail d’équipe efficace, garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde et aide à respecter les étapes du projet.
Comment mettre en place des intégrations avec votre logiciel de suivi du temps sur le bureau?
Il est clair maintenant que les intégrations peuvent considérablement améliorer votre expérience de suivi du temps sur ordinateur. L’étape suivante consiste à apprendre à les configurer afin de commencer à améliorer votre productivité et votre efficacité.
Il existe deux méthodes principales pour y parvenir : utiliser les intégrations directes disponibles dans l’applis et exploiter les API. Cette dernière méthode est un peu plus complexe.
Utilisation des intégrations directes au sein de votre applis
- Sélectionnez l’intégration souhaitée : Commencez par ouvrir votre application de suivi du temps sur ordinateur. Naviguez jusqu’à la section des paramètres, des préférences ou des intégrations, qui peut varier en fonction du logiciel choisi.
- Parcourez la liste : Recherchez une liste d’intégrations compatibles fournie par votre suivi du temps. De nombreuses applications offrent une gamme d’intégrations pré-intégrées avec des logiciels populaires, tels que des outils de gestion de projet, des logiciels de comptabilité ou des systèmes de gestion de la relation client.
- Choisissez votre intégration: Dans la liste, sélectionnez l’applis ou le service que vous souhaitez intégrer à votre suivi du temps. Par exemple, si vous utilisez un logiciel de gestion de projet comme Asana ou Trello, choisissez ce qui correspond à votre profil.
- Suivez le processus de configuration : La plupart des applications de suivi du temps sur ordinateur vous redirigeront vers l’applis web et vous guideront dans la configuration de l’intégration. Il s’agit généralement de relier vos comptes. Vous devrez peut-être vous connecter à vos autres comptes d’applis ou accorder des autorisations pour le partage des données.
- Configurez des paramètres spécifiques : En fonction de l’intégration, vous pouvez avoir des options pour configurer des paramètres spécifiques. Par exemple, vous pouvez spécifier quels projets ou clients doivent être liés entre votre suivi du temps et votre outil de gestion de projet.
- Testez l’intégration : Certaines applis proposent une fonctionnalité de test pour s’assurer que l’intégration fonctionne correctement. Vous pouvez ainsi vérifier que les entrées de temps correspondantes et les données sont transférées sans difficulté d’une application à l’autre.
Utilisation des API
Les API fournissent un moyen plus flexible et personnalisable de mettre en place des intégrations. Mais attention, cela nécessite de sérieuses compétences en informatique. Voici quelques étapes générales sur la façon de mettre en place des intégrations avec votre logiciel de suivi du temps sur ordinateur à l’aide d’API :
- Identifiez les API : Recherchez les API disponibles pour votre logiciel de suivi du temps sur ordinateur. Consultez la documentation destinée aux développeurs ou la section des ressources. Recherchez les API qui vous permettent d’interagir avec vos données de suivi du temps.
- Enregistrez-vous pour accéder à l’API : Certaines applis de suivi du temps peuvent vous obliger à vous enregistrer pour accéder à l’API. Cela implique souvent la création d’une clé API ou d’un token, qui sert de moyen sécurisé pour se connecter à l’API.
- Développez ou configurez une intégration : Si vous avez des compétences en matière de conception ou des ressources de développement, vous pouvez créer une intégration personnalisée pour connecter votre logiciel de suivi du temps de bureau à d’autres logiciels. Sinon, vous pouvez utiliser des plateformes d’intégration tierces ou des logiciels intermédiaires qui facilitent les intégrations basées sur l’API.
- Authentification : Lorsque vous utilisez des API, vous devez gérer l’authentification pour garantir la sécurité des données. Vous devrez généralement inclure votre clé API ou votre token dans votre code d’intégration.
- Mappage des données : Définissez la manière dont les données doivent être mises en correspondance et transférées entre votre suivi du temps et l’application cible. Précisez quels champs correspondent les uns aux autres.
- Test et débogage : Testez minutieusement votre intégration pour vous assurer qu’elle fonctionne comme prévu. Déboguez et résolvez les problèmes qui pourraient survenir au cours des tests.
- Documentation : Créez une documentation pour votre intégration, surtout s’il s’agit d’une solution personnalisée. Cette documentation aidera votre équipe à comprendre comment utiliser efficacement l’intégration.
- Maintenance régulière : Surveillez votre intégration pour vous assurer qu’elle continue à fonctionner correctement. Les mises à jour ou les modifications apportées à l’une ou l’autre des applications intégrées peuvent obliger à ajuster l’intégration.
Conclusions finales
Les intégrations permettent de révéler tout le potentiel de votre logiciel de suivi du temps sur ordinateur. En connectant de manière fluide votre logiciel de suivi du temps à des applications de travail essentielles, vous simplifiez non seulement votre flux de travail, mais vous réduisez également le risque d’erreurs occasionnelles.
Essayez de choisir un logiciel de suivi du temps qui s’intègre facilement dans votre base technologique existante. Cela garantit que le processus d’intégration est fluide et efficace. Grâce aux intégrations directes, vous pouvez facilement relier votre suivi du temps à des outils de gestion de projet, des logiciels de comptabilité et des plates-formes de communication. Si vous disposez des compétences informatiques nécessaires, vous pouvez également utiliser les API pour des solutions d’intégration plus personnalisées.
Quelle que soit la façon dont vous choisissez de procéder, l’exploitation des intégrations de suivi du temps sur ordinateur est certainement un pas dans la bonne direction vers une expérience de suivi du temps sur ordinateur améliorée.
Vous ne savez pas si vous devriez opter pour un suivi du temps web ou sur ordinateur ? Notre article sur le suivi du temps sur ordinateur vs. le suivi du temps sur web vous aidera à prendre la bonne décision. Découvrez également les logiciels de suivi du temps sur ordinateur grâce à notre guide détaillé du suivi du temps sur ordinateur.
