La surveillance par captures d’écran. Ne détestez-vous pas cela?
En tant que PDG de Jibble (qui a récemment introduit une fonction gratuite de surveillance par captures d’écran des employés, au passage), je connais une chose ou deux sur la surveillance par captures d’écran. Je connais bien le sujet de la surveillance par captures d’écran.
Je suis également bien conscient de la façon dont les employés peuvent avoir des sentiments forts et des préoccupations concernant de telles pratiques de surveillance, cherchant des moyens de les éviter tout en maintenant la productivité et la vie privée.
Dans cet article, nous aborderons quelques moyens responsables de contourner la surveillance par captures d’écran, suivis de quelques moyens effrontés de faire de même. Alors, sans plus attendre, lisez ce qui suit.
Dans cet article, j’aborderai les points suivants
- Qu’est-ce que la surveillance par des captures d’écran?
- Pourquoi les employeurs surveillent-ils leurs employés ?
- Moyens responsables de contourner la surveillance par captures d’écran
- Façons insolentes d’éviter la surveillance par captures d’écran (non recommandées!)
- Ce qu’il faut surveiller dans la nouvelle fonction de surveillance parcaptures d’écran de Jibble
Qu’est-ce que la surveillance par captures d’écran ?
Un logiciel de surveillance par captures d’écran est un logiciel utilisé sur différents lieux de travail, principalement dans le cadre du travail à distance, pour suivre les activités des employés.
Il s’agit d’un logiciel qui saisit des captures d’écran de l’ordinateur d’un employé à des intervalles aléatoires (généralement toutes les 10 minutes). Ces captures d’écran sont ensuite enregistrées et rendues accessibles aux employeurs pour examen et analyse ultérieure.
Pourquoi les employeurs surveillent-ils leurs employés?
Les employeurs surveillent leurs employés pour diverses raisons, notamment pour comprendre comment ils passent leur temps au travail. Toutefois, sur la base de mon expérience et de conversations avec des pairs du secteur, voici un point de vue plus personnel sur les raisons pour lesquelles nous, employeurs, utilisons réellement les logiciels de surveillance par capture d’écran :
- Pour repérer les employés qui pourraient avoir besoin d’une formation ou d’un soutien supplémentaires.
- Pour conserver un enregistrement visuel des étapes et des progrès d’un projet.
- Pour détecter rapidement tout problème de sécurité ou d’utilisation abusive du matériel de l’entreprise.
- Pour servir de preuve lors de discussions ou de litiges sur des questions liées au travail.
- Pour garantir aux clients que nous leur facturons équitablement le travail effectué.
- Pour repérer et aplanir les éventuels problèmes dans les flux de travail globaux.
- Veiller à ce que nous respections la réglementation du secteur et les règles de l’entreprise.
- Favoriser une culture d’entreprise qui valorise l’honnêteté et la responsabilité.
- Veiller à ce que les évaluations des performances soient équitables et fondées sur des données réelles.
- Empêcher les rapports ponctuels erronés et encourager une meilleure gestion du temps.
- Adapter les récompenses et les avantages aux habitudes de travail réelles de notre équipe.
Moyens responsables de contourner la surveillance par captures d’écran
Si vous ne le saviez pas encore, il existe en fait des moyens responsables de contourner le fait d’être surveillé et de contrôler l’enregistrement de votre écran. En voici quelques-unes:
Conseil n° 1: Planifiez efficacement votre journée de travail
Planifier efficacement chaque journée de travail, c’est savoir ce que vous devez faire et quand vous devez le faire. Commencez votre journée en dressant une liste de vos tâches. Placez les plus importantes en tête de liste. Ensuite, réfléchissez à la durée de chaque tâche et planifiez votre journée en fonction de celle-ci. C’est comme si vous vous faisiez un emploi du temps. Ainsi, lorsque votre ordinateur fera une capture d’écran, il montrera que vous travaillez sur quelque chose d’important. Cela vous aide également à rester concentré et à ne pas vous laisser distraire par d’autres choses. À la fin de la journée, prenez quelques minutes pour passer en revue vos réalisations et vous préparer pour le lendemain. Cela vous permet de suivre vos progrès et de vous assurer que vous ne manquez rien d’important. De plus, en procédant ainsi pendant les moments où une capture d’écran est effectuée, vous montrerez que vous êtes concentré sur votre travail et que vous n’êtes pas occupé à des activités sans rapport avec celui-ci.
Conseil n° 2: Séparez les appareils professionnels et personnels
Utiliser des appareils différents pour le travail et les affaires personnelles est un excellent moyen de garder les choses organisées. Lorsque vous travaillez, utilisez votre appareil professionnel et réservez toutes vos activités personnelles à votre appareil personnel. Cela signifie que vous ne devez pas consulter vos courriels personnels ou les médias sociaux sur votre ordinateur professionnel. Cela permet de s’assurer que si votre ordinateur professionnel fait une capture d’écran, il s’agit toujours d’un élément lié au travail. Cela permet également de garder vos informations personnelles privées et séparées.
Conseil n° 3: Respectez scrupuleusement les politiques et les directives de l’entreprise
Il est très important de comprendre et de respecter les politiques de votre entreprise. Ces règles sont là pour s’assurer que tout le monde travaille correctement et en toute sécurité. Assurez-vous de connaître ces règles. Elles peuvent concerner l’utilisation des ordinateurs de l’entreprise, l’utilisation d’Internet ou la manière de traiter certains types d’informations sensibles. Lorsque vous suivez ces règles avec diligence, vous vous assurez de toujours faire ce qu’il faut, même si une capture d’écran de votre ordinateur est effectuée.
Conseil n° 4: Instaurez une communication ouverte avec la direction
Il est judicieux d’entamer une conversation avec la direction au sujet de la surveillance. C’est l’occasion de parler de vos inquiétudes et de comprendre les raisons de la surveillance. Il ne s’agit pas seulement d’exprimer vos inquiétudes ; c’est aussi l’occasion de concevoir un climat de confiance et d’influencer éventuellement la manière dont les choses se dérouleront à l’avenir. En entamant ce dialogue, vous démontrez votre sérieux et votre volonté de créer un environnement de travail positif.
Conseil n° 5: Réglez les paramètres de confidentialité de l’ordinateur
Assurez-vous que les paramètres de confidentialité de votre ordinateur sont bien réglés afin de contrôler les informations que votre ordinateur peut partager. Commencez par accéder aux paramètres de confidentialité dans le panneau de configuration. Vous pouvez y régler les applications qui ont accès à des fonctions telles que l’appareil photo ou le microphone, en veillant à ce que seules les applications liées au travail disposent de ces autorisations. Faites également attention aux paramètres de votre navigateur internet, en gérant les cookies et l’historique de navigation afin de minimiser la collecte de données personnelles. Cela permet de s’assurer que seules les informations appropriées au travail sont visibles, en particulier si votre ordinateur effectue des captures d’écran. Cela contribue à maintenir un environnement professionnel et à préserver la confidentialité de vos informations personnelles.
Conseil n° 6: Demandez un avis juridique sur la surveillance du lieu de travail
Si vous n’êtes pas sûr des règles à suivre pour être surveillé au travail, il peut être judicieux de vous adresser à un professionnel du droit spécialisé dans le droit du travail. Il pourra vous renseigner sur vos droits et sur ce qui est légalement autorisé en matière de surveillance. Commencez par rechercher en ligne des avocats spécialisés dans le droit du travail dans votre région ou demandez des recommandations à vos amis ou collègues. Une fois que vous aurez trouvé un avocat, prenez rendez-vous pour discuter de votre situation. Vous comprendrez ainsi mieux les aspects légaux de la surveillance du lieu de travail et saurez ce qui est acceptable et ce qui ne l’est pas.
Façons culottées d’éviter la surveillance par captures d’écran (non recommandé!)
Maintenant que nous avons abordé les façons responsables de naviguer dans le monde de la surveillance des écrans, examinons certaines tactiques plus audacieuses auxquelles les employés pourraient penser, mais qu’ils ne devraient pas adopter.
#N° 1: Désactivez le logiciel de surveillance
Certains employés peuvent envisager de désactiver ou d’altérer le logiciel de surveillance. Bien que cette solution puisse sembler immédiate, elle est risquée. La désactivation du logiciel peut constituer une violation de la politique de l’entreprise et entraîner de graves conséquences, notamment des mesures disciplinaires. Elle témoigne d’un manque de confiance et de coopération et peut nuire considérablement à la relation employeur-employé. Il s’agit d’une tactique à court terme qui peut avoir des conséquences négatives à long terme sur votre carrière.
#2: Utilisez des environnements de machines virtuelles
L’utilisation d’une machine virtuelle pour simuler un système d’exploitation distinct peut sembler astucieuse, mais elle n’est pas recommandée. Cette méthode consiste à créer un espace de travail numérique dans lequel le logiciel de surveillance ne peut pas accéder. Cependant, cette méthode est techniquement compliquée et va souvent à l’encontre des politiques de l’entreprise. Cela pourrait protéger les activités personnelles, mais peut entraîner des questions sur l’intégrité et la conduite professionnelle, ce qui nuit à votre réputation et à votre fiabilité sur le lieu de travail.
#3: Manipulez l’apparence au travail
Une autre méthode effrontée consiste à manipuler l’apparence d’être occupé, comme laisser des écrans liés au travail ouverts alors que l’on ne travaille pas activement. Les employés peuvent penser que cela les aide à paraître productifs lors des captures d’écran. Cependant, cette pratique est trompeuse et ne reflète pas l’éthique de travail ou la productivité réelle. Au fil du temps, de telles tactiques peuvent être détectées, entraînant des questions sur l’honnêteté et la fiabilité, qui sont des attributs essentiels pour la croissance professionnelle et la confiance sur le lieu de travail.
#4: Automatisez les mouvements de la souris
L’automatisation des mouvements de la souris ou des frappes de touches pour imiter une activité est une tactique que certains pourraient envisager. Il s’agit d’utiliser des logiciels ou des dispositifs qui donnent l’illusion d’être actif sur l’ordinateur. Bien que cela puisse tromper temporairement le système de surveillance, il s’agit d’une forme de tromperie qui peut avoir de graves répercussions si elle est découverte. Elle sape la confiance entre l’employé et l’employeur et contredit les principes d’intégrité et d’honnêteté dans les environnements professionnels.
#5 : Utiliser des doubles moniteurs
L’utilisation d’un double moniteur peut sembler une solution de contournement intelligente, mais elle peut s’avérer problématique. En effet, les logiciels de surveillance saisissent souvent les deux écrans, de sorte que les activités personnelles peuvent toujours être enregistrées. En outre, l’utilisation d’un des écrans pour des activités non professionnelles pendant les heures de travail peut aller à l’encontre des politiques de l’entreprise. Cette attention partagée peut également avoir un impact sur votre productivité et votre concentration, et si elle est remarquée, elle peut soulever des questions sur votre éthique de travail et votre dévouement.
#6: Laisser des fenêtres de travail ouvertes
Certains employés laissent des fenêtres inactives d’applications liées au travail ouvertes pour donner l’impression de travailler en continu. Cette tactique effrontée, bien qu’apparemment inoffensive, peut être trompeuse. Elle crée une façade de productivité sans que le travail soit réellement effectué. Si le logiciel de surveillance suit également les niveaux d’activité ou les frappes de clavier, cette incohérence pourrait être facilement repérée. Ces pratiques impudentes peuvent entraîner des doutes sur votre honnêteté et peuvent ternir votre réputation professionnelle.
#7: Captures d’écran ponctuelles et prévisibles
Si le logiciel de surveillance effectue des captures d’écran à des intervalles prévisibles, par exemple toutes les 10 minutes, vous risquez de faire coïncider vos activités professionnelles avec ces moments. Cette stratégie, destinée à ne paraître productif qu’à des moments précis, ne reflète pas véritablement l’éthique du travail. Il s’agit d’un jeu de timing risqué qui, s’il est découvert, pourrait gravement nuire à votre crédibilité et à la confiance que vous accordez à votre employeur. Un travail acharné et une productivité réelle sont toujours les meilleures politiques.
#8: Modifiez manuellement les feuilles de temps
L’édition manuelle des feuilles de temps pour modifier les heures de travail ou les activités est une autre approche que certains peuvent envisager. Il s’agit de modifier les heures ou les activités ponctuelles pour masquer le travail réellement effectué. Cette tactique constitue une violation manifeste de la confiance et de l’honnêteté sur le lieu de travail. La falsification des feuilles de temps peut avoir de graves conséquences, y compris des répercussions juridiques potentielles. Elle porte non seulement atteinte à votre intégrité, mais peut également entraîner des mesures disciplinaires importantes, voire un licenciement immédiat.
Ce qu’il faut surveiller dans notre nouvelle fonctionnalité de surveillance par capture d’écran
Comme je l’ai mentionné au tout début, Jibble met en place une nouvelle fonctionnalité de surveillance par capture écran; croyez-moi, il y a de quoi être enthousiaste. Nous l’avons conçue de manière réfléchie en alliant innovation, confidentialité et respect de l’utilisateur. Il ne s’agit pas seulement d’assurer le suivi des tâches, mais de le faire de manière intelligente, éthique et humaine. Permettez-moi de vous présenter quelques fonctionnalités remarquables qui rendent notre approche véritablement unique et, si j’ose dire, révolutionnaire dans le secteur :
- Captures d’écran aléatoires toutes les 10 minutes: Tout d’abord, nous effectuons des captures d’écran aléatoires toutes les 10 minutes. Cela signifie un suivi équitable sans pression constante. Il s’agit d’un contrôle périodique plutôt que d’une surveillance constante.
- Synchronisation des données hors ligne: Et si vous n’êtes pas en ligne? Pas de problème. Notre système innovant saisit les données liées au travail même à ce moment-là et les synchronise une fois que vous êtes de nouveau en ligne. Le travail effectué hors ligne est ainsi reconnu.
- Capture d’écrans multiples: Vous travaillez sur plusieurs écrans? Nous avons tout prévu. Notre système saisit tous les écrans actifs pour donner une vue de votre travail, offrant ainsi une perspective honnête et complète de vos capacités multitâches.
- Contrôle sélectif de la surveillance pour les responsables: Les responsables vont adorer. Vous pouvez personnaliser les paramètres de surveillance pour différentes équipes – le bon logiciel pour la bonne équipe, offrant un contrôle là où c’est nécessaire.
- Consentement de l’utilisateur pour la saisie d’écran: Le consentement est essentiel. Nous veillons à ce que toute surveillance soit effectuée avec l’autorisation de l’employé. Ce n’est pas seulement une question d’éthique, c’est aussi une question de respect. Nous pensons qu’il faut surveiller avec votre accord, pas dans votre dos.
- Captures d’écran floues pour la protection de la vie privée: La vie privée est importante. C’est pourquoi nos captures d’écran sont floues afin de protéger les informations sensibles. De plus, les employés peuvent les visualiser et les supprimer. Vous pouvez ainsi préserver la confidentialité tout en restant responsable.
N’hésitez pas à consulter notre fonction de surveillance par capture d’écran des employés, 100 % GRATUITE, qui vous permettra de comprendre comment la surveillance peut être effectuée de manière éthique. Nous sommes impatients que vous en fassiez l’expérience.
