Vue d’ensemble : Pourquoi le suivi du temps est-il utile pour les églises ?
- Astuce 1 : Alignez vous sur la mission de l’Église pour donner la priorité au temps
- Astuce 2 : Prévoyez un emploi du temps quotidien bien structuré
- Astuce 3 : Protégez votre temps des distractions
- Astuce 4 : Profitez du repos, du renouveau et évitez le burnout
- Astuce 5 : Déléguez, donnez des responsabilités et développez l’esprit d’initiative
- Astuce 6 : Favorisez une collaboration et une communication efficaces
- Astuce 7 : Utilisez la technologie à bon escient et examinez l’utilisation du temps
Réflexions finales : Améliorez le fonctionnement de votre église grâce au suivi du temps
Vue d'ensemble : Pourquoi le suivi du temps est-il utile pour les églises ?
Le suivi du temps consiste à noter le temps que vous consacrez à différentes tâches et projets. Cela peut aider les églises à mieux faire beaucoup de choses, comme planifier des événements, travailler plus judicieusement, ainsi que suivre leurs objectifs. Dans cet article, nous allons partager sept meilleures pratiques sur la façon d’utiliser le suivi du temps dans votre église. Ces astuces vous aideront à gérer votre église de manière plus fluide et à faire des choix intelligents concernant votre temps.
Astuce 1 : Alignez vous sur la mission de l’Église pour donner la priorité au temps
« En moyenne, les églises en Europe enregistrent une baisse de fréquentation, atteignant environ 85 % de leurs niveaux pré-pandémie. –churchtrac
Les églises se remettent encore de la pandémie et il est donc plus que jamais nécessaire de travailler dur sur la sensibilisation et d’établir des priorités en matière de temps. Une meilleure pratique pour le suivi du temps consiste à aligner votre temps sur la mission de l’église. Chaque projet et chaque tâche sont plus faciles à évaluer et à hiérarchiser lorsqu’ils sont placés dans le contexte suivant : « Cela répond-il aux objectifs et aux valeurs de l’église ? » Ainsi, vous vous assurez que votre temps est consacré à ce qui est le plus précieux.
Astuce 2 : Prévoyez un emploi du temps quotidien bien structuré
« Détourne mes yeux de la vue des choses vaines, Fais-moi vivre dans ta voie ! » – Psaume 119:37
Beaucoup d’entre nous se contentent de remplir leur agenda avec des réunions et essaient ensuite de caser spontanément toutes leurs tâches autour de cela. Avant de conclure votre journée, prenez un moment pour organiser intentionnellement votre emploi du temps pour le lendemain. Cela vous permettra de rester productif et de respecter vos engagements. Il s’agit d’identifier les différents projets à réaliser, de fixer des échéances précises pour chacun, et de prévoir des temps dédiés à la communication et aux pauses. Et bien sûr, prévoir du temps pour la planification à la fin de chaque journée. Utilisez des logiciels tels que les calendriers et fixez des délais réalistes pour chaque tâche.
Astuce 3 : Protégez votre temps des distractions
« Nous donc aussi, puisque nous sommes environnés d’une si grande nuée de témoins, rejetons tout fardeau, et le péché qui nous enveloppe si facilement, et courons avec persévérance dans la carrière qui nous est ouverte ». – Paul, apôtre, dans Hébreux 12:1
Identifiez les distractions courantes et élaborez des stratégies pour les éviter. Cela peut inclure la limitation de l’utilisation de la technologie, la recherche d’un espace de travail calme ou l’utilisation d’écouteurs. Les réseaux sociaux, en particulier, regorgent de tentations et peuvent rapidement devenir un gouffre à temps. Bien qu’ils soient importants pour l’engagement de la congrégation et la sensibilisation, il est crucial d’éviter ces distractions pour rester concentré sur votre travail. Fixez des objectifs clairs liés à la mission de votre église et utilisez des étiquettes de projet dans vos outils de gestion du temps pour vous rappeler de rester sur la tâche. Définissez des blocs de temps avec des limites, comme l’installation d’une alarme ou la consultation des réseaux sociaux dans un créneau spécifique, par exemple juste avant une pause naturelle dans votre routine, comme le déjeuner. De cette manière, vous créez un environnement paisible propice à la concentration pour mener à bien d’autres tâches.
Astuce 4 : Profitez du repos, du renouveau et évitez le burnout
« Et veillez à ce que tout cela se fasse avec sagesse et ordre ; car il n’est pas requis que l’homme coure plus vite qu’il n’a de force » – Roi Benjamin dans Mosiah 4:27 Livre de Mormon
Dans le Livre de Mormon, le roi Benjamin nous exhorte à suivre nos objectifs. Il nous conseille de réglementer notre rythme et notre force pour pouvoir les atteindre. Il nous suggère de bien établir des stratégies pour pouvoir exceller. Faites des pauses et donnez la priorité au repos pour éviter l’épuisement professionnel. Se ressourcer est essentiel pour votre bien-être général. Le repos et le renouvellement contribuent à maintenir la productivité, nous aident avec notre humeur et nos interactions et, dans l’ensemble, préviennent l’épuisement professionnel à long terme.
Astuce 5 : Déléguez, donnez des responsabilités et développez l’esprit d’initiative
Partager les responsabilités et donner aux autres la possibilité de contribuer. Cela favorise le développement du leadership au sein de la communauté ecclésiale. Une gestion efficace du temps implique de déléguer des tâches et de responsabiliser les autres. Identifiez les domaines dans lesquels les responsabilités peuvent être partagées avec des personnes compétentes. Cela permet non seulement d’alléger votre charge, mais aussi d’encourager le développement du leadership au sein de la communauté ecclésiale. Encouragez les bénévoles, car l’engagement de tous les membres crée une église dynamique.
Astuce 6 : Favorisez une collaboration et une communication efficaces
« Alors qu’au cours des deux dernières années, de nombreux responsables ont anticipé un ‘retour à la normale’ de l’Église, il est peut-être temps d’envisager les nouvelles opportunités qui se profilent pour l’Église du futur. » – Un nouveau chapitre dans la présence de l’Église du millénaire par Barna Research Group
Avant la pandémie, les congrégations se réunissaient sur place. Aujourd’hui, seule la moitié des fidèles se rend en personne à leur culte. Le personnel et les bénévoles peuvent également passer plus de temps à travailler virtuellement et la collaboration et la communication en ligne sont donc principales. Pour les responsables, cela signifie que les réunions quotidiennes d’équipe, qui sont essentielles pour la gestion du temps, doivent pouvoir accueillir des participants à distance. Cela peut encourager une communication ouverte et transparente au sein de la communauté ecclésiale. Planifiez des réunions d’équipe régulières pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et travaille à la réalisation d’objectifs communs. Utilisez des logiciels en ligne pour simplifier la collaboration et le partage d’informations.
Astuce 7 : Utilisez la technologie à bon escient et examinez l’utilisation du temps
Utilisez la technologie pour suivre du temps et évaluer son utilisation. La plupart des logiciels de pointage vous permettent d’étiqueter votre temps par projet. Cela permet d’identifier les domaines à améliorer et d’accroître l’efficacité. De nombreuses applications de suivi du temps peuvent intégrer la paie et d’autres logiciels. Évaluez régulièrement votre gestion du temps pour repérer les domaines à améliorer et apportez les ajustements nécessaires afin de maximiser votre productivité.
Réflexions finales : Améliorez le fonctionnement de votre église grâce au suivi du temps
En mettant en place ces sept pratiques de suivi du temps, les églises peuvent améliorer leur fonctionnement et atteindre leurs objectifs avec efficacité. Hiérarchiser les tâches, maintenir un emploi du temps bien structuré, éviter les distractions, accepter le repos, déléguer les responsabilités, favoriser la collaboration et la communication, et utiliser la technologie à bon escient sont des étapes essentielles pour une gestion efficace du temps. Incorporez ces pratiques pour tirer le meilleur parti de votre temps et remplir la mission de votre église.
