Les carrières infirmières sont passionnantes et gratifiantes, mais elles peuvent aussi être stressantes. Dans les endroits où les soins de santé fonctionnent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, les gardes de 12 heures sont généralement la norme. Ces gardes peuvent obliger à travailler le week-end et la nuit. Compte tenu de cet environnement de travail exigeant et dynamique, le personnel infirmier doit gérer son temps avec efficacité. Une gestion efficace du temps pour le personnel infirmier n’est pas seulement cruciale pour rester organisé et efficace dans les tâches quotidiennes, mais joue également un rôle essentiel pour assurer des soins de qualité aux patients et réduire l’épuisement professionnel.
Dans cet article, je vais partager huit pratiques de gestion du temps qui peuvent grandement aider à optimiser votre productivité tout en atteignant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Que vous soyez un infirmier très expérimenté ou que vous débutiez votre carrière dans les soins de santé, l’intégration de ces stratégies de gestion du temps dans votre routine peut faire une différence considérable dans votre vie professionnelle.
8 meilleures pratiques de gestion du temps pour le personnel infirmier
- Astuce n° 1 : Arrivez tôt
- Astuce n° 2 : Décomposez les tâches importantes en étapes plus petites et plus faciles à gérer
- Astuce n° 3 : Créez une routine et respectez-la
- Astuce n° 4 : Arrêtez le multitâche
- Astuce n° 5 : Déléguez dès que vous le pouvez
- Astuce n°6 : Bénéficiez de la puissance des applications de suivi du temps
- Astuce n°7 : Identifiez et éliminez les activités génératrices de temps perdu
- Astuce n°8 : Prenez le temps de vous reposer
Astuce n° 1 : Arrivez tôt
L’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt, ou dans notre cas, à ceux qui prennent de l’avance pour lire les rapports des patients et planifier leur travail !
L’une des meilleures façons de commencer votre journée est d’arriver tôt. Il peut s’agir d’arriver au travail quelques minutes avant le début de votre service. Vous disposez ainsi d’une marge de manœuvre pour vous installer, organiser vos idées et vous préparer à la journée qui s’annonce. De plus, en arrivant tôt, vous éviterez le stress de la précipitation et le sentiment d’être en retard dès le départ.
Astuce n° 2 : Décomposez les tâches importantes en étapes plus petites et plus faciles à gérer
Nous savons tous à quel point il peut être accablant de faire face à ces tâches énormes qui semblent accaparer tout notre temps et toute notre énergie. Le plus important est de les diviser en étapes plus petites et plus faciles à gérer. Prenez le temps d’évaluer la tâche à accomplir et d’en identifier les composantes.
Par exemple, si vous devez assister à une opération chirurgicale essentielle au cours de la journée, vous pouvez diviser cette tâche en plusieurs étapes. Vous pouvez commencer par examiner la procédure chirurgicale, vérifier les informations relatives au patient, coordonner les tests préopératoires, etc. Assurez-vous de classer les étapes par ordre de priorité et d’importance.
La pause des tâches importantes vous aidera à rester concentré, motivé et à progresser sans vous sentir débordé.
Astuce n° 3 : Créez une routine et respectez-la
En établissant une routine cohérente, vous restez organisé et vous ne vous fatiguez pas à faire des choix. Planifiez votre journée en prévoyant des plages horaires spécifiques pour les activités telles que les soins aux patients, la documentation et les pauses.
Bien sûr, la flexibilité est essentielle dans le secteur de la santé, mais le fait d’avoir une routine comme guide général peut vous aider à faire face aux défis inattendus avec plus d’efficacité. De plus, une fois que vous aurez pris vos habitudes, elles deviendront une seconde nature, ce qui facilitera vos journées.
Astuce n° 4 : Arrêtez le multitâche
Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, des recherches ont montré que le multitâche entrave en fait la productivité jusqu’à 40 % et peut entraîner davantage d’erreurs et une diminution de l’efficacité. Au lieu d’essayer de jongler avec plusieurs tâches simultanément, concentrez-vous sur une seule tâche à la fois et accordez-lui toute votre attention. En vous concentrant sur une seule tâche, vous pourrez l’accomplir plus efficacement, ce qui vous fera gagner du temps à long terme.
Astuce n° 5 : Déléguez dès que vous le pouvez
En tant que personnel infirmier, vous avez souvent beaucoup à faire. Il est essentiel de reconnaître que vous ne pouvez pas tout faire tout seul. Déléguer avec intelligence, c’est la clé de toute stratégie gagnante !
Identifiez les tâches qui peuvent être confiées à d’autres membres de votre équipe, comme les assistants infirmiers ou le personnel de soutien. Il ne s’agit pas de confier tout le sale boulot à votre aide-soignant(e) ou à votre stagiaire. La délégation doit être un processus réfléchi et stratégique.
Déléguez des tâches qui correspondent à leur domaine d’expertise et qui leur permettent de s’épanouir professionnellement. En confiant des tâches appropriées, vous allégez votre charge et vous donnez à vos collègues les moyens de contribuer de manière significative aux soins des patients.
Astuce n°6 : Bénéficiez de la puissance des applications de suivi du temps
Les applications de suivi du temps peuvent être des outils performants pour gérer votre emploi du temps et hiérarchiser les tâches. Ces applications vous permettent de suivre et d’analyser la façon dont vous passez votre temps, ce qui vous aide à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer.
Vous pouvez définir des rappels pour les quarts de travail ou les pauses, créer des listes de choses à faire, ainsi que programmer des activités spécifiques. Certaines apps, comme l’application de suivi du temps Jibble, proposent même des fonctionnalités telles que la gestion des congés payés, la gestion des calendriers et les feuilles de temps automatisées pour éliminer les erreurs de saisie du temps. Les applications de ce type ne sont pas seulement utiles pour la gestion du temps des personnes, mais aussi pour la gestion d’équipes hospitalières entières.
Astuce n°7 : Identifiez et éliminez les activités génératrices de temps perdu
Regardez les données que vous avez collectées grâce aux applis de suivi du temps et prenez le temps d’évaluer votre routine quotidienne, et identifiez les activités ou processus qui n’apportent pas de valeur ajoutée ou qui vous font perdre du temps inutilement.
Il peut s’agir d’une paperasserie excessive, d’une documentation redondante ou de méthodes de communication inefficaces. En simplifiant ou en éliminant ces activités génératrices de temps perdu, vous pouvez libérer de précieuses heures pour des tâches plus importantes liées aux soins aux patients. Réévaluez régulièrement votre flux de travail et recherchez les possibilités d’améliorer l’efficacité et d’éliminer les étapes inutiles.
Astuce n°8 : Prenez le temps de vous reposer
Le métier d’infirmier est exigeant, tant sur le plan physique que mental. Il est donc essentiel de se réserver du temps pour se reposer et se ressourcer. Prévoyez de courtes pauses tout au long de votre journée de travail pour vous changer les idées, vous étirer et prendre une collation.
Et lorsque vous avez un jour de congé, profitez-en au maximum. Prenez soin de vous en priorité, passez du temps avec vos proches et pratiquez des activités qui vous ressourcent. Ce temps consacré à l’extérieur du travail vous permet de décompresser, de vous déstresser et de reprendre vos fonctions d’infirmier avec un regard neuf.
Êtes-vous prêt à gérer votre temps plus efficacement ?
Maîtriser son temps nécessite un certain engagement et de l’entraînement, mais le jeu en vaut la chandelle. En gérant efficacement votre temps, vous pouvez réduire le stress, améliorer les soins aux patients et trouver plus de temps pour vous. Adoptez ces meilleures pratiques et commencez à accroître votre productivité tout en améliorant la qualité des soins que vous prodiguez à vos patients.
