La gestion des chantiers consiste à superviser et à coordonner tous les aspects d’un projet de construction afin de s’assurer qu’il est achevé dans les délais, dans le respect du budget et des normes de qualité requises. Cela inclut la gestion du planning, des coûts, de la qualité, de la sécurité, de la portée et de la fonctionnalité globale du projet.
Ce n’est pas une tâche facile. Heureusement, grâce aux innovations technologiques des dernières décennies, les responsables de chantiers sont maintenant mieux équipés que jamais pour relever ces défis.
Dans cet article, nous allons examiner toutes les manières dont les logiciels transforment l’industrie de la construction et comment ils améliorent la gestion des chantiers. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez tirer parti de ces innovations technologiques pour optimiser vos pratiques de gestion et garder une longueur d’avance.
Cet article couvre
- Pourquoi la gestion des chantiers est-elle si importante ?
- Quels sont les défis courants pour les responsables de chantiers ?
- 6 façons dont les logiciels peuvent améliorer la gestion des chantiers
Pourquoi la gestion des chantiers est-elle si importante ?
Le succès d’un projet dépend de la manière dont vous gérez le chantier. Une gestion efficace du chantier garantit le bon déroulement du projet de construction, le respect des délais et du budget. Elle implique la coordination de divers aspects tels que la planification, l’allocation des ressources et le contrôle de la qualité, afin d’éviter les retards et de minimiser les coûts.
Une bonne gestion du chantier joue également un rôle crucial dans le maintien des normes de sécurité, ce qui permet d’éviter les accidents et de garantir le respect de la réglementation. En gérant efficacement ces éléments, vous pouvez obtenir des résultats de meilleure qualité et une plus grande satisfaction du client, ce qui conduit ultimement à un projet de construction plus réussi et plus efficace.
Il n’est un secret pour personne que la gestion des chantiers est une fonction complexe et exigeante. Les responsables de chantier portent de nombreuses responsabilités, ce qui les oblige à prendre des décisions importantes au quotidien.
Ces responsabilités s’accompagnent d’une série de défis qui peuvent entraîner toutes sortes de problèmes sur le chantier et en dehors.
Quels sont les défis courants pour les responsables de chantiers ?
Une mauvaise gestion de la main-d’œuvre et des ressources
Si vous ne parvenez pas à gérer correctement la main-d’œuvre et les ressources, les coûts de votre projet peuvent rapidement augmenter. Selon une étude de l’INSEE, la productivité horaire dans le secteur de la construction a diminué de 8,4 % entre 2019 et le troisième trimestre 2022, ce qui peut entraîner des pertes considérables en raison de l’inefficacité de la main-d’œuvre. Ces inefficacités peuvent avoir des conséquences financières importantes pour les entrepreneurs.
Ces inefficacités en matière de main-d’œuvre peuvent découler de plusieurs facteurs, tels qu’une mauvaise planification du projet, un manque de communication au sein de l’équipe de construction et une utilisation inappropriée des technologies disponibles.
J’ai été témoin de situations où une erreur de planification a conduit une équipe à se présenter sans l’équipement nécessaire. Cette simple erreur a entraîné plusieurs heures de perte, avec des coûts de main-d’œuvre qui continuaient de s’accumuler et un délai de livraison qui se rapprochait.
Ce genre de situation aurait pu être facilement évité en utilisant un système de gestion des travaux de construction capable de coordonner efficacement les plannings des équipes et de planifier les roulements, ou simplement en assurant une communication claire, ce qui est souvent négligé sur certains chantiers.
Dates d’achèvement irréalistes
Les dates d’achèvement irréalistes représentent un défi majeur pour les responsables de chantiers de construction, et elles semblent être un problème omniprésent dans le secteur. Il est courant que les entrepreneurs généraux promettent des délais plus courts et des coûts réduits pour obtenir des contrats et des appels d’offres. Cependant, cela conduit souvent à des plannings agressifs qui exigent une main-d’œuvre 24 heures sur 24 et un travail le week-end.
Cette approche, bien que séduisante en théorie, entraîne fréquemment l’épuisement des employés et exerce une pression considérable sur toutes les parties prenantes du projet. La direction, les vendeurs, les fournisseurs et les équipes de fabrication sont tous concernés. Lorsque le temps manque pour planifier, se procurer des articles avec des délais de livraison longs ou coordonner les efforts avec toutes les parties impliquées, la qualité du travail et l’efficacité globale en pâtissent.
Manque de gestion efficace du temps
La gestion du temps est cruciale dans le domaine de la construction. Les retards peuvent avoir des conséquences en cascade sur le calendrier et le budget du projet. Une mauvaise gestion du temps peut entraîner le non-respect des délais, une augmentation des coûts de main-d’œuvre et des perturbations dans les flux de travail.
Selon une étude conjointe menée par FMI Corporation et PlanGrid, les employés du secteur de la construction perdent environ 14 heures par semaine à effectuer des tâches non optimales. Ces tâches incluent la recherche de données pour corriger des erreurs, la gestion des reprises et la résolution des conflits. Cela représente 35 % des heures de travail détournées d’activités productives qui auraient pu bénéficier directement au projet.
Ce ne sont là que quelques-uns des problèmes auxquels les responsables de chantiers font face dans la gestion de leurs projets. Maintenant que vous avez pris connaissance de certains d’entre eux, quelle est la prochaine étape ?
Comme on dit, les problèmes modernes nécessitent des solutions modernes.
6 façons dont les logiciels peuvent améliorer la gestion des chantiers
La technologie a permis d’innombrables avancées qui, d’une manière ou d’une autre, ont modifié le secteur de la construction en rendant les processus plus efficaces, moins coûteux et plus précis. Voici quelques exemples de la façon dont les logiciels peuvent améliorer la gestion de votre chantier de construction.
1. Un suivi du temps et une gestion plus précis
Le temps est une ressource essentielle pour chaque chantier de construction. Pour le gérer efficacement, il est crucial de savoir comment il est dépensé. C’est ici qu’intervient le logiciel de suivi du temps pour la construction.
Les feuilles de temps manuelles ne suffisent plus sur un chantier en pleine effervescence. Lorsque vos employés jonglent déjà avec de multiples tâches et des délais serrés, leur demander de remplir des feuilles de temps ne fait qu’alourdir leur charge de travail. De plus, cette méthode est sujette aux erreurs, ce qui peut entraîner des données inexactes et des coûts supplémentaires.
Les logiciels de suivi du temps automatisent la gestion du temps sur les chantiers. Ils permettent aux employés d’enregistrer rapidement et précisément leurs heures via des applications mobiles ou des interfaces numériques. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de s’assurer que les données collectées sont fiables, facilitant ainsi la gestion de la paie.
Avec un logiciel de suivi du temps, vous pouvez non seulement suivre les heures de travail régulières, mais également tenir compte des pauses, des heures supplémentaires et des congés.
Si vous souhaitez connaître le temps passé sur des tâches ou des projets spécifiques, un logiciel de suivi du temps comme Jibble propose également un suivi du temps de projet intégré. Cela vous permet de mettre en évidence les inefficacités et d’identifier les domaines nécessitant des ajustements. Ces informations permettent d’optimiser l’affectation de la main-d’œuvre, de réduire les temps d’arrêt et d’améliorer la productivité globale du site.
2. Amélioration de la sécurité du site
Compte tenu de l’affluence sur les chantiers de construction, il n’est pas rare de faire face à des problèmes de sécurité tels que le vol, le vandalisme et l’accès non autorisé. J’en ai été témoin à plusieurs reprises.
Pour résoudre ces problèmes, la technologie moderne propose des solutions avancées pour renforcer la sécurité des sites. Les systèmes de présence biométriques, tels que la reconnaissance faciale et la lecture des empreintes digitales, sont des moyens efficaces d’améliorer la sécurité.
La technologie de reconnaissance faciale permet de vérifier rapidement et précisément l’identité des employés sans contact physique ni mesures supplémentaires, comme l’utilisation d’un code PIN. Elle s’appuie sur les caractéristiques uniques du visage de chaque individu pour accorder l’accès, rendant ainsi difficile l’entrée des personnes non autorisées et éliminant également le problème du « pointage entre collègues ».
La lecture des empreintes digitales constitue une autre méthode efficace pour renforcer la sécurité des sites. Elle enregistre et vérifie les empreintes digitales des employés pour garantir que seules les personnes disposant des autorisations nécessaires peuvent accéder à certaines zones.
Ces mesures de sécurité avancées non seulement renforcent la protection, mais simplifient également les processus administratifs, réduisent les failles de sécurité et améliorent la gestion globale du site.
3. Une meilleure conception grâce à la modélisation des données du bâtiment
La modélisation des données du bâtiment, ou BIM, est une technologie révolutionnaire dans le secteur de la construction. Elle commence par la création d’un modèle 3D détaillé qui sert de base de données pour tous les aspects d’un projet, de la conception à la construction et au-delà.
Le logiciel BIM ne se limite pas à créer des modèles visuels ; il inclut des informations essentielles sur le déroulement de la construction, les coûts et la gestion du cycle de vie. Ce référentiel de données centralisé permet de gérer efficacement les documents, de faire coopérer vos équipes et de simuler des projets, simplifiant ainsi les processus et réduisant les erreurs tout au long de la durée de vie d’un projet.
L’idée fondamentale de la BIM est simple : si toutes les personnes impliquées dans le projet ont accès à un modèle précis et actualisé, ainsi qu’aux données appropriées, la compréhension, la planification et l’exécution sont améliorées. Cette capacité permet aux équipes de projet de :
- Explorer différentes options de conception
- Créer des représentations visuelles pour aider les parties prenantes à imaginer le produit final
- Élaborer des documents de conception détaillés
Les systèmes BIM modernes vont au-delà de simples versions numériques des plans. Ils fournissent une plateforme unifiée où tous les utilisateurs peuvent visualiser, modifier et améliorer les plans du projet, ce qui conduit à des processus de conception, de construction et d’exploitation plus fluides.
4. Un meilleur contrôle des coûts
Une autre tâche essentielle liée à la gestion de la construction consiste à s’assurer que les projets respectent le budget et sont rentables. Vous ne souhaitez pas que votre équipe travaille d’arrache-pied pour finir par perdre de l’argent.
Les logiciels de construction modernes offrent un ensemble complet d’outils pour la budgétisation, l’estimation, la facturation, le suivi des dépenses et la gestion de la paie.
Avec un logiciel de gestion de la construction, les responsables peuvent accéder à des informations à jour sur les dépenses du projet, identifier les zones où les coûts dépassent les budgets et effectuer rapidement les ajustements nécessaires. Vous souhaitez surveiller les coûts de la main-d’œuvre ? Vous pouvez également opter pour un logiciel de suivi des heures de travail.
Cette capacité à surveiller en permanence les données financières permet de garder les projets sur les rails et, finalement, d’éviter les dépassements de budget.
5. Une meilleure gestion du travail sur le terrain
Si votre équipe effectue un travail de terrain ou opère sur plusieurs sites, il peut être difficile de gérer ses activités et de garantir une utilisation efficace des ressources. Heureusement, il existe des logiciels performants qui peuvent vous aider à gérer votre équipe sur le terrain et à distance, comme le suivi GPS et le géorepérage.
Le suivi GPS vous permet de surveiller l’emplacement exact de votre équipe et de votre matériel en temps réel. Cela assure une utilisation efficace des ressources et permet de résoudre rapidement tout problème lié à l’emplacement de l’équipement ou du personnel. Par exemple, si une pièce d’équipement n’est pas à l’endroit prévu, le suivi GPS peut vous aider à la localiser et à prendre des mesures correctives immédiatement.
Le géorepérage, quant à lui, utilise des frontières virtuelles pour suivre l’entrée et la sortie du personnel ou de l’équipement dans des zones spécifiques. Cette méthode est particulièrement utile pour gérer les limites d’un site et s’assurer que les employés ne se trouvent que dans les zones autorisées. Elle permet également de suivre le temps passé à différents endroits, fournissant ainsi des données précieuses pour la planification et l’affectation des ressources.
6. Une communication plus efficace
Lorsque tout le monde, des responsables de projet aux employés, est sur la même longueur d’onde, les projets se déroulent plus facilement et les problèmes sont résolus plus rapidement.
Comment un logiciel peut-il contribuer à la communication sur un chantier de construction ? Cela va au-delà d’un simple échange de messages.
De nombreux logiciels de gestion pour la construction offrent désormais des fonctionnalités pour la planification, l’attribution des tâches et la tenue de registres numériques quotidiens. Ces outils simplifient la communication en permettant aux membres de votre équipe de partager facilement des mises à jour, de suivre l’avancement du projet et de documenter les activités en temps réel. Les membres de votre équipe peuvent même recevoir des notifications sur leur téléphone afin de ne jamais manquer un quart de travail.
Étant donné que la plupart des logiciels de construction sont compatibles avec les appareils mobiles, les employés peuvent mettre à jour leurs progrès, signaler des problèmes et recevoir des instructions depuis n’importe où sur le site.
En résumé
Une gestion efficace des chantiers nécessite de combiner des connaissances techniques, du leadership, une solide compréhension des principes de gestion de projet et, dans le secteur de la construction d’aujourd’hui, les bons logiciels.
En intégrant des logiciels tels que des applications de suivi du temps, des systèmes de gestion de la construction, des systèmes de sécurité biométriques et des outils de communication en temps réel, les responsables de chantier peuvent relever les défis de la construction moderne avec une plus grande efficacité.
L’objectif ultime de la gestion des chantiers de construction est de mener à bien un projet qui répond aux attentes du propriétaire et respecte toutes les spécifications convenues. Avec les bons logiciels, vous pouvez y parvenir beaucoup plus rapidement.
