Dans ce guide complet, je vous accompagnerai à chaque étape de l’intégration des applications de suivi du temps à Gmail.
Que vous soyez un habitué de la gestion du temps ou que vous soyez débutant, préparez-vous à vous lancer dans une aventure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de votre temps au sein de l’écosystème Gmail.
À la fin de ce guide, vous serez maître de votre temps, vous saurez gérer vos tâches liées à Gmail et vous serez devenu un utilisateur compétent des outils de suivi du temps de Gmail.
Suivi du temps sur Gmail
Pour favoriser un suivi du temps efficace via Gmail, je vous présente quatre applications exceptionnelles qui simplifient le processus sans effort. Ces intégrations optimisent non seulement votre gestion du temps, mais favorisent également la collaboration au sein de l’équipe, ce qui vous permet de rester concentré et organisé.
1. Jibble
Améliorez votre messagerie électronique grâce à l’intégration transparente des fonctionnalités de suivi du temps de Jibble au sein même de votre boîte de réception Gmail. Fini l’époque où il fallait deviner le temps que l’on consacrait aux tâches liées aux e-mails. Jibble simplifie le processus, en capturant sans effort chaque moment que vous passez à écrire, à répondre et à gérer des e-mails, puis en les convertissant en feuilles de temps précises.
Imaginez : Jibble s’intègre en douceur à Gmail par le biais d’une extension Chrome conviviale, intégrant de manière transparente le suivi du temps dans votre routine quotidienne de messagerie. Vous pouvez pointer en toute simplicité grâce à des minuteries intégrées, des raccourcis clavier pratiques et des options de clic droit (fonctionnalité à venir), le tout sans perturber votre flux de travail.
Finie la fastidieuse prise de notes manuelle et la crainte d’oublier des détails essentiels. Jibble s’en charge pour vous. Il vous suffit de surligner les informations cruciales dans vos e-mails et de les voir se transformer sans effort en notes (fonctionnalité à venir), ce qui vous permet de rester organisé et de maîtriser vos tâches plus facilement.
Mais ce n’est pas tout. Jibble vous permet de découvrir en profondeur vos habitudes grâce à des rapports complets et des graphiques visuellement attrayants. Obtenez des informations précieuses sur la façon dont vous répartissez votre temps, identifiez les tendances en matière d’e-mails et élaborez une stratégie de communication plus efficace qui maximise votre productivité et votre efficacité.
Avec Jibble, la gestion de vos emails devient un jeu d’enfant, vous aidant à faire en sorte que chaque email compte et à atteindre une efficacité maximale dans votre travail quotidien.
Comment traquer le temps avec Jibble depuis Gmail
- Créez un compte Jibble gratuit, disponible à tout moment pour un nombre illimité d’utilisateurs.
- Installez l’extension Chrome Jibble.
- Démarrez et arrêtez facilement les minuteries dans votre interface Gmail.
- C’est tout ce qu’il y a à faire !
Bonne nouvelle ! Vous avez configuré avec succès votre intégration Jibble avec Gmail.
2. Clockify
Clockify, un logiciel polyvalent de productivité et de gestion du temps, simplifie le suivi du temps sur plusieurs projets. Il est doté d’une application mobile intuitive compatible avec Android et iOS, améliorant votre gestion du temps en déplacement.
Comment traquer le temps avec Clockify depuis Gmail
- Commencez par créer un compte Clockify gratuit.
- Installez l’extension de navigateur Clockify pour le suivi du temps (disponible pour Chrome et Firefox).
- Lancez le minuteur directement dans Gmail ; le bouton du minuteur Clockify apparaîtra automatiquement dans tous vos courriels Gmail.
- Le minuteur démarre en reprenant le libellé de Gmail, et vous pouvez facilement l’arrêter à partir de n’importe quel appareil (navigateur, téléphone portable ou ordinateur de bureau).
- Lorsque le minuteur est en marche, vous pouvez accéder aux rapports de temps, à la gestion de projet et à bien d’autres choses encore. Dans la version web, vous pouvez modifier les entrées antérieures, analyser le temps, gérer des projets, inviter des collaborateurs, consulter les feuilles de temps et exporter des rapports.
Grâce à Clockify, parfaitement intégré à Gmail, le suivi du temps n’a jamais été aussi simple.
3. Timely
Timely se présente comme une solution polyvalente de supervision des employés et de suivi du temps, dotée d’options de suivi manuel et automatique. Sa compatibilité s’étend à Android, iOS, Mac, Windows, Microsoft et Linux, avec des applications mobiles et de bureau conviviales à votre disposition
Comment traquer le temps avec Timely depuis Gmail
Option 1 : Il vous suffit de vous rendre dans le menu déroulant « Apps » de la vue Heures > Jour, de cliquer sur « Connecter un nouveau compte », de saisir votre adresse électronique et votre mot de passe, puis de cliquer sur « Autoriser » pour autoriser l’accès à Timely.
Option 2 : Vous pouvez également accéder à l’intégration Gmail à partir de la page Apps dans Paramètres, où toutes les intégrations sont gérées. Cliquez sur l’option Gmail et suivez les mêmes étapes de « Connexion à un nouveau compte » que celles mentionnées ci-dessus.
Et voilà ! Votre compte Gmail est désormais relié à Timely.
4. Time Doctor
Des leaders de l’industrie comme Ericsson ou Verizon font confiance à Time Doctor. Ce dernier offre un suivi du temps robuste et une gestion des employés. Son extension Chrome s’intègre à plus de 50 applications, dont Google Workspace, pour un suivi du temps en toute transparence.
Comment traquer le temps avec Time Doctor depuis Gmail
1. Commencez par télécharger l’extension Chrome à partir de la boutique en ligne Google Chrome. Veillez à ce que vos employés utilisent la fonction de suivi du temps interactive de Time Doctor plutôt que la version discrète de l’appli (Remarque : pour activer l’extension Chrome, veillez à activer la fonction Projets et tâches dans Paramètres/Paramètres de l’entreprise).
2. Activez l’extension Chrome via Paramètres > Intégrations dans le menu supérieur. Une fois l’opération terminée, votre équipe recevra des invitations à installer l’extension Chrome à partir de l’application de bureau. Veuillez noter que l’activation de l’extension Chrome pour les utilisateurs nécessite des autorisations d’administrateur.
3. Une fois l’extension prête, connectez-vous à votre compte Gmail. Cliquez simplement sur le minuteur dans l’écran de votre boîte de réception Gmail pour suivre les heures de travail en temps réel. Cliquez sur le bouton Stop pour mettre le minuteur en pause après chaque tâche.
Conclusion
En conclusion, la maîtrise du suivi du temps dans Gmail est une étape transformatrice vers l’amélioration de la productivité et de la gestion de projet. L’intégration d’applications puissantes telles que Jibble, Clockify, Timely et Time Doctor vous permet de rationaliser vos tâches liées à Gmail et de collaborer plus efficacement. Que vous soyez un professionnel chevronné de la gestion du temps ou que vous commenciez à peine votre parcours, ces outils vous offrent un moyen simple d’allouer votre temps de manière efficace.
En adoptant ces intégrations, vous pouvez non seulement contrôler votre travail lié à Gmail, mais aussi exploiter les informations qu’elles vous fournissent. Qu’il s’agisse de feuilles de temps précises, de suivi du temps sur mobile ou de recherches approfondies sur vos habitudes, ces applications offrent une multitude de fonctionnalités pour maximiser votre efficacité.
Alors, prenez en main votre suivi du temps Gmail dès aujourd’hui et libérez tout votre potentiel pour une gestion efficace de votre temps et l’excellence de vos projets ! Votre chemin vers la productivité et la réussite commence maintenant.
