









Un suivi précis des présences garantit une facturation précise des membres, permettant aux espaces de coworking de facturer leurs membres en fonction de leur utilisation réelle de l’espace. Qu’il s’agisse de tarifs horaires, de forfaits journaliers ou d’abonnements mensuels, un suivi transparent et fiable des présences garantit une facturation juste et précise. Une solution gagnante pour vous et votre communauté de coworking.
Fini les feuilles de présence manuelles. Grâce à la technologie RFID/NFC de Jibble, les clients peuvent facilement pointer d’un simple effleurement. Les présences sont vérifiées en quelques secondes, ce qui permet aux membres de se rendre directement à leur travail sans interruption.
La fonction kiosque de Jibble garantit un enregistrement précis et centralisé des présences pour une gestion facile. Il suffit aux membres de s’approcher du kiosque et de s’enregistrer en quelques secondes.
Placez les kiosques près des entrées pour que les membres de votre espace de coworking soient invités à pointer avant d’entrer.
Activez la reconnaissance faciale avec Jibble pour vérifier l’identité des clients lors du pointage. Que ce soit via l’application mobile ou un kiosque partagé, la technologie d’IA de Jibble garantit que seules les personnes autorisées peuvent avoir accès à vos espaces de coworking.
Suivez le temps passé dans les bureaux et espaces de travail partagés. Calculez les frais en fonction de l’utilisation réelle, permettant ainsi une facturation juste et transparente pour vos clients.
Que quelqu’un ait besoin d’accéder à l’espace pendant toute la journée, à certaines heures de la journée ou certains jours de la semaine, la fonction de planification flexible de Jibble vous permet de rester au courant des horaires des membres afin de mieux répondre aux diverses modalités de travail.
Surveillez les indicateurs clés tels que l’utilisation de l’espace, les heures de fréquentation et l’occupation pour assurer un fonctionnement efficace de votre espace de coworking. Grâce aux rapports détaillés de Jibble, vous pouvez identifier les tendances, ajuster les heures d’ouverture et prendre des décisions avisées pour optimiser l’utilisation de l’espace.
Soyez averti lorsqu’un membre dépasse son temps de travail quotidien ou hebdomadaire. Fixez des frais supplémentaires pour les heures supplémentaires, le cas échéant.
Facturez les adhérents avec précision, que vous calculiez votre facturation à la journée, au mois ou à l’heure. Jibble s’intègre facilement avec Xero, QuickBooks Online, Deel et d’autres logiciels de comptabilité courants. Cela vous permet de transférer rapidement les données de vos clients et de vous assurer que tous vos besoins en matière de facturation sont gérés avec précision.
Configurez votre système de présence des membres en quelques minutes en leur envoyant des invitations ou des liens directs pour rejoindre votre organisation Jibble.
Notre guide étape par étape vous garantit une mise en place simple et fluide. Et si vous avez besoin d’aide, notre équipe d’assistance, disponible 24 h/24 et 7 j/7, est là pour vous accompagner.
Pour le prix et la fonctionnalité, c'est de loin le meilleur système de présence biométrique à reconnaissance faciale. Nous l'utiliserions probablement toujours même s'il n'avait pas les fonctionnalités bio et géo. Qui peut se plaindre du prix ?
Jibble est très facile à mettre en place immédiatement. Les fonctions de suivi sont excellentes et l'application vous enverra même des notifications pour vous rappeler de pointer à l'arrivée et à la sortie. Il est également facile de mettre à jour ou de réviser les saisies de temps une fois qu'elles ont été soumises.
J'ai beaucoup de plaisir à travailler avec Jibble. Il est gratuit, fonctionne mieux pour les petites structures et a fait une énorme différence dans notre budget.
J'ai eu du mal à trouver le bon logiciel pour la gestion du temps et des présences. Jibble m'a beaucoup aidé avec le suivi des présences en temps réel. C'est une plateforme vraiment remarquable avec une interface simple et intuitive.
Quelques questions posées fréquemment...
Les espaces de coworking peuvent suivre l’assiduité de leurs membres à l’aide de diverses méthodes, telles que des feuilles d’émargement, des systèmes d’accès par carte magnétique, des applications mobiles dotées de fonctions d’enregistrement ou des logiciels de gestion des présences dédiés.
Les espaces de coworking facturent généralement leurs membres sur la base de modèles d’abonnement, en proposant des formules basées sur le nombre de jours par mois, des tarifs horaires ou des tarifs journaliers, avec des structures tarifaires adaptées aux différents besoins d’utilisation et budgets.
Oui, Jibble est une application de suivi des présences gratuite dotée d’un large éventail de fonctionnalités dont peuvent bénéficier les espaces de coworking. Avec des fonctionnalités telles que le pointage facilité, la reconnaissance faciale, les rapports de présence et les horaires de travail personnalisables, Jibble offre des capacités complètes de suivi de l’assiduité. Mieux encore, elle est 100 % GRATUITE pour un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui en fait une solution idéale pour les espaces de coworking de toute taille.
Suivez le temps grâce au meilleur système de gestion des présences...
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