Appli de suivi des présences pour espaces de coworking 100 % GRATUITE

Gérez votre espace de coworking comme un pro. Suivez les présences, simplifiez la facturation et générez des rapports pertinents. Gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs.

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Professionnels travaillant sur des ordinateurs portables dans un espace de coworking

  • espace de coworking

    Les espaces de coworking reposent sur des options d'occupation flexibles

    Et le suivi des présences des membres est primordial

    Un suivi précis des présences garantit une facturation précise des membres, permettant aux espaces de coworking de facturer leurs membres en fonction de leur utilisation réelle de l’espace. Qu’il s’agisse de tarifs horaires, de forfaits journaliers ou d’abonnements mensuels, un suivi transparent et fiable des présences garantit une facturation juste et précise. Une solution gagnante pour vous et votre communauté de coworking.

  • cartes pour coworking

    Facilitez le suivi des présences

    En faisant pointer vos clients d'un simple toucher

    Fini les feuilles de présence manuelles. Grâce à la technologie RFID/NFC de Jibble, les clients peuvent facilement pointer d’un simple effleurement. Les présences sont vérifiées en quelques secondes, ce qui permet aux membres de se rendre directement à leur travail sans interruption.

  • Reconnaissance pour coworking

    L'auto-enregistrement est pratique

    Transformez les appareils mobiles et les tablettes en un kiosque de présence partagé

    La fonction kiosque de Jibble garantit un enregistrement précis et centralisé des présences pour une gestion facile. Il suffit aux membres de s’approcher du kiosque et de s’enregistrer en quelques secondes.

    Placez les kiosques près des entrées pour que les membres de votre espace de coworking soient invités à pointer avant d’entrer.

    Kiosque de présence en ligne
  • Technologie de la reconnaissance faciale

    Meilleure précision des présences

    Grâce à la technologie de reconnaissance faciale

    Activez la reconnaissance faciale avec Jibble pour vérifier l’identité des clients lors du pointage. Que ce soit via l’application mobile ou un kiosque partagé, la technologie d’IA de Jibble garantit que seules les personnes autorisées peuvent avoir accès à vos espaces de coworking.

    Système de présence par reconnaissance faciale
  • Facturation pour coworking

    Vous facturez vos locaux à l'heure ?

    Suivez facilement l'utilisation de vos locaux à la minute près

    Suivez le temps passé dans les bureaux et espaces de travail partagés. Calculez les frais en fonction de l’utilisation réelle, permettant ainsi une facturation juste et transparente pour vos clients.

  • Données en temps réel

    Suivez de près l'utilisation de l'espace et la présence des membres

    Le tout en temps réel

    Consultez le nombre de personnes présentes dans votre espace de coworking à tout moment, et ce depuis votre iPhone, Android, ordinateur portable ou de bureau. Restez connecté, informé et gardez le contrôle, où que vous soyez et sur n’importe quel appareil.

  • gestion des plannings

    Adaptez-vous à des préférences d’horaires variées

    Avec la fonction de programmation personnalisée de Jibble

    Que quelqu’un ait besoin d’accéder à l’espace pendant toute la journée, à certaines heures de la journée ou certains jours de la semaine, la fonction de planification flexible de Jibble vous permet de rester au courant des horaires des membres afin de mieux répondre aux diverses modalités de travail.

    Gérer les plannings de travail
  • Rapports et données

    Des rapports puissants

    Des informations détaillées pour une meilleure gestion

    Surveillez les indicateurs clés tels que l’utilisation de l’espace, les heures de fréquentation et l’occupation pour assurer un fonctionnement efficace de votre espace de coworking. Grâce aux rapports détaillés de Jibble, vous pouvez identifier les tendances, ajuster les heures d’ouverture et prendre des décisions avisées pour optimiser l’utilisation de l’espace.

    Rapports et analyses
  • Heures supplémentaires

    Gardez un œil sur ces heures supplémentaires

    Limitez le nombre d'heures pendant lesquelles les visiteurs peuvent travailler dans les locaux

    Soyez averti lorsqu’un membre dépasse son temps de travail quotidien ou hebdomadaire. Fixez des frais supplémentaires pour les heures supplémentaires, le cas échéant.

  • Intégrations avec Jibble

    Maîtrisez la facturation des membres

    Avec des intégrations de facturation en toute transparence

    Facturez les adhérents avec précision, que vous calculiez votre facturation à la journée, au mois ou à l’heure. Jibble s’intègre facilement avec Xero, QuickBooks Online, Deel et d’autres logiciels de comptabilité courants. Cela vous permet de transférer rapidement les données de vos clients et de vous assurer que tous vos besoins en matière de facturation sont gérés avec précision.

  • Envoyer des invitations

    Il est temps d'améliorer la gestion de votre espace de coworking

    Le processus d'intégration ne prend que quelques minutes

    Configurez votre système de présence des membres en quelques minutes en leur envoyant des invitations ou des liens directs pour rejoindre votre organisation Jibble.

    Notre guide étape par étape vous garantit une mise en place simple et fluide. Et si vous avez besoin d’aide, notre équipe d’assistance, disponible 24 h/24 et 7 j/7, est là pour vous accompagner.

    Commencez l'intégration maintenant - c'est GRATUIT!